Support to Senior Partners | High-Focus Administrative Role

Overview

We are seeking a highly organized, detail-driven Executive Assistant to provide dedicated administrative and executive support to two senior Partners in a fast-moving, professional services environment. This is a pure Executive Assistant role focused on calendar ownership, travel coordination, meeting preparation, and follow-through.

This position is not about working long hours, but it does require focus, structure, consistency, and a steady productive rhythm throughout the day. The ideal candidate is methodical, proactive, and comfortable owning recurring daily tasks without constant direction.

If you thrive in structured environments, enjoy bringing order to busy calendars, and take pride in reliable execution, we’d love to hear from you.

Key Responsibilities

Executive Calendar Management

• Own and manage complex calendars for two senior Partners
• Schedule internal and external meetings, confirm in-person appointments, and resolve conflicts proactively
• Coordinate meetings across multiple time zones with accuracy and foresight
• Maintain clean, well-structured calendars that allow executives to operate efficiently

Travel Coordination

• Plan and book executive travel including flights, hotels, and rental cars
• Manage itinerary details, confirmations, and last-minute changes
• Troubleshoot travel disruptions calmly and efficiently

Meeting Notes & Administrative Follow-Up

• Compile, document, and enter meeting notes accurately and on time
• Track action items and ensure follow-through
• Support ad hoc research and administrative projects, summarizing findings clearly

Team & Operations Support

• Provide occasional administrative support to the wider team as needed
• Assist with internal initiatives that require organization, documentation, or scheduling

What We’re Looking For

• 3-4+ years of experience as an Executive Assistant, Virtual Assistant, or Administrative Assistant
• Strong experience with calendar management, scheduling, and executive support
• Advanced English proficiency (C1–C2) with excellent written and verbal communication
• Tech-savvy and comfortable using:
• Google Workspace, Outlook
• Project management and productivity tools
• Copilot, Vimcal, Sanebox, DealCloud (or similar tools)
• Highly methodical and structured in how you organize your day
• Proactive and self-directed with the ability to maintain momentum without micromanagement
• Strong sense of ownership, follow-through, and professional discretion
• Reliable work-from-home setup with stable internet and personal computer

Why Join Us

• 100% remote, full-time Executive Assistant role
• Work with a professional, values-driven team that prioritizes clarity, accountability, and excellence
• Paid time off and holidays aligned with U.S. and local calendars
• Private healthcare contribution through our benefit partners
• Ongoing professional development, including executive coaching support
• A role where your organization, consistency, and reliability truly make an impact

Ready to Apply?

If you are an experienced Executive Assistant looking for a remote role that values structure, focus, and proactive support, we encourage you to apply today.

👉 Learn more about our team and culture: https://www.weremoto.com/about-us

Overview

We are seeking a highly organized, detail-oriented Sales Coordinator to support a high-performing sales organization within a fast-paced, U.S.-based consulting environment. This is not a sales or quota-carrying role. Instead, it is a sales operations and administrative support position focused on coordination, data accuracy, process management, and internal execution.

The Sales Coordinator will function as a task-master, Salesforce administrator (operational), and sales operations support partner, working closely with Managing Partners and sales leadership. This role ensures that Salesforce data integrity, reporting, internal coordination, and candidate/client workflows are accurate, timely, and well-organized.

This position is ideal for a professional who thrives in structured, analytical, and process-driven environments, enjoys behind-the-scenes impact, and takes ownership of operational excellence. If you enjoy supporting sales teams through systems, data, and coordination rather than selling, we’d love to hear from you.

Key Responsibilities

Salesforce CRM & Data Management

• Maintain accurate and complete Salesforce data, including accounts, contacts, opportunities, notes, metrics, and supporting documentation.
• Generate, maintain, and distribute Salesforce reports and dashboards to support pipeline visibility, forecasting, and prioritization.
• Conduct regular CRM data audits to ensure compliance, completeness, and data hygiene across all records.

Sales Operations & Internal Support

• Support the sales team with corporate processes, task prioritization, and workflow coordination to enable revenue-generating activities.
• Assist with account planning documentation, ensuring materials remain aligned with sales priorities and timelines.
• Support sales initiatives, internal events, metric tracking, and ad-hoc operational needs as directed by Managing Partners.

Meeting & Workflow Coordination

• Schedule and coordinate internal meetings, planning sessions, sales huddles, and reviews, ensuring agendas and materials are prepared in advance.
• Track action items, follow-ups, deadlines, and dependencies to ensure consistent execution and accountability.

Client & Candidate Lifecycle Support

• Act as a coordination point for job requisitions, interviews, placements, onboarding, and off-boarding activities.
• Liaise with vendor partners, VMS platforms, and internal account teams to ensure operational compliance and timely updates.
• Manage ATS workflows, including candidate submissions, interview preparation materials, documentation tracking, and launch logistics for new placements.

Administrative & Reporting Support

• Perform structured data entry and documentation management across Salesforce, ATS, and internal systems.
• Prepare reports, summaries, and operational updates to support leadership decision-making and visibility.

Desired Traits & Qualifications

• 2+ years of experience in Sales Coordinator, Sales Operations, Sales Administrator, CRM Administrator, or similar support roles.
• Strong Salesforce proficiency (required), including reporting, dashboards, and data maintenance.
• Experience working with ATS platforms, spreadsheets, and reporting tools.
• Exceptional organizational skills with the ability to manage multiple workflows simultaneously.
• Highly detail-oriented with consistent follow-through and accountability.
• Strong written and verbal communication skills in English.
• Proactive, reliable, and comfortable taking ownership without constant supervision.
• Ability to work full-time (40 hours/week), Monday–Friday, aligned with U.S. CST/EST business hours.
• Professional maturity, discretion, and reliability when handling sensitive data.

Why Join Us?

• Work with a collaborative, people-focused U.S. consulting team.
• 100% remote role with long-term growth potential.
• Opportunity to build deep expertise in Salesforce, sales operations, and enterprise-level coordination.
• Thrive in an environment that values clarity, accountability, ownership, and operational excellence.

Compensation & Schedule

• Compensation will be disclosed during the first interview.
• Full-time role, 40 hours per week.
• Monday–Friday, aligned with U.S. CST/EST time zones.

If you are a systems-minded Sales Coordinator who enjoys creating structure, maintaining data accuracy, and supporting sales teams from behind the scenes, apply now.

This is an opportunity to join a growing consulting organization where operational excellence directly impacts business success.

Role Overview

We are seeking an experienced Salesforce Project Lead / Scrum Master to join a U.S.-based technology consulting firm delivering complex Salesforce implementations for enterprise and high-growth clients.

This role is not entry-level. It requires hands-on experience leading Salesforce projects end-to-end, working directly with clients, technical teams, and stakeholders. You will serve as the operational and delivery bridge between business needs and technical execution, ensuring projects are delivered on time, within scope, and with high client satisfaction.

If you already know Salesforce and have real project management experience, this is an opportunity to step into a high-impact, fully remote role supporting U.S. clients.

Key Responsibilities

Salesforce Project Leadership

• Lead Salesforce implementation projects from discovery through deployment and post-launch support.
• Facilitate client discovery sessions with technical and functional stakeholders to define business needs and solution scope.
• Translate client requirements into detailed functional requirements, user stories, and delivery plans.
• Partner closely with Functional and Technical Leads to ensure accurate execution of Salesforce solutions.

Agile & Scrum Delivery

• Plan and manage Agile and Scrum ceremonies including sprint planning, backlog grooming, daily standups, demos, and retrospectives.
• Track sprint progress, velocity, burn-downs, and delivery milestones.
• Ensure teams have the required Salesforce environments, sandboxes, licenses, and access to begin work.

Project Governance & Risk Management

• Own project schedules, timelines, budgets, and change management.
• Identify project risks early and implement mitigation strategies to prevent delivery or budget impact.
• Prepare and deliver regular project status reports, burn reports, forecasts, and executive updates.
• Escalate risks and blockers clearly and proactively to internal leadership and client stakeholders.

Client & Stakeholder Management

• Act as the primary day-to-day point of contact for clients throughout the project lifecycle.
• Build trusted client relationships by setting expectations, communicating clearly, and delivering consistently.
• Support clients during and after implementation to ensure adoption and long-term success.

Required Skills & Experience (Non-Negotiable)

• 2–5+ years of experience as a Project Manager or Project Lead, managing medium to large-scale projects.
• Hands-on experience leading Salesforce implementations (this is required).
• Strong knowledge of Salesforce environments, workflows, and implementation lifecycle.
• Experience working with Agile and Waterfall project management methodologies.
• Scrum Master certification or equivalent practical experience.
• Proven ability to translate business needs into technical and functional requirements.
• Strong stakeholder management and client-facing communication skills.
• Excellent documentation, reporting, and presentation skills.
• Advanced organizational, planning, and time management abilities.
• Proficiency with Microsoft tools including Word, Excel, Outlook, Project, and SharePoint.
• Ability to work independently in a fully remote environment aligned with U.S. time zones (CST/EST).

Nice to Have

• Salesforce certifications.
• Experience working in consulting or professional services environments.
• Exposure to enterprise or multi-stakeholder Salesforce projects.

Why Join This Role?

• Work with a highly collaborative, people-focused U.S. consulting team.
• 100% remote role with long-term growth potential.
• Opportunity to deepen expertise in Salesforce delivery, Agile leadership, and enterprise project management.
• Thrive in an environment that values clarity, accountability, ownership, and operational excellence.

If you are an experienced Salesforce Project Manager / Scrum Master who already knows Salesforce and has successfully led implementation projects, we want to hear from you.

Apply now to be considered for this fully remote opportunity supporting U.S.-based clients.

Compensation details will be shared during the first interview.

Position Overview

We’re seeking a highly organized, detail-oriented, and service-driven Luxury Travel & Executive Support Coordinator to join the team of one of our top-tier luxury travel clients, recognized by Forbes and industry leaders for delivering white-glove, customized experiences to high-net-worth travelers.

This is a unique hybrid role that combines the logistics and client service of an Assistant Travel Coordinator with the precision, proactivity, and reliability of an Executive Assistant. You’ll support a high-performing founder and her close-knit team by coordinating custom itineraries, managing inboxes, scheduling, following up with vendors and clients, and keeping operations running smoothly behind the scenes.

If you thrive in dynamic, fast-paced environments, are passionate about luxury travel, and excel at anticipating needs before they arise, this is the perfect opportunity for you.

Key Responsibilities:

• Assist with the creation and refinement of luxury travel itineraries, including hotel bookings, transfers, dining reservations, spa appointments, and experience coordination
• Manage executive inbox and calendar: flag priorities, respond to scheduling requests, and ensure follow-through on action items
• Monitor timelines and deadlines for active client trips, ensuring all logistics are confirmed, accurate, and on-brand
• Communicate professionally with suppliers, hotel partners, and clients via email and phone
• Use internal tools (e.g. AXUS, Travefy, Monday.com, Google Workspace, TravelJoy, Slack) to manage trip data, documents, and project status
• Anticipate needs by reviewing travel details and catching any inconsistencies (e.g., missing flights, transfer gaps, incorrect times)
• Perform light personal assistant tasks as needed (e.g. gift ordering, research, reminders)
• Provide operational support to the team — keep shared files, tools, and checklists updated and well-organized
• Coordinate special requests from UHNW clients, ensuring top-level service and discretion at all times

Required Skills & Qualifications:

• 2–4 years of experience in luxury travel coordination, hospitality, executive assistance, or related field
• Excellent written and verbal communication in English (C1 or C2 required)
• High attention to detail and strong follow-through, able to spot errors and gaps others may miss
• Strong organizational and multitasking skills; thrives in a fast-paced, remote work environment
• Tech-savvy and proactive with tools like AXUS (main platform), Monday.com, Google Suite, Slack, and Travefy
• Comfortable working in U.S. time zones (Central or Eastern preferred)
• Discreet, professional, and client-service oriented
• Passion for travel, high-end experiences, and hospitality
• Familiarity with integrating or using AI tools to streamline workflows is a plus

Why Join? You’ll be joining the team of one of our #1 clients a boutique luxury travel agency recognized by Forbes and respected throughout the travel industry. You'll have the opportunity to grow in a supportive environment, working with top-tier clientele and delivering world-class service.

Apply Now

If you’re ready to bring your travel coordination and executive support skills to a top-performing, luxury-focused team, we’d love to hear from you.

 Submit your application through WeRemoto and become part of an elite team delivering unforgettable experiences around the world.

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Job Overview

We are partnering with a premier luxury travel agency to hire a Sabre Travel Coordinator to support high-end and ultra-luxury clients. This is a 100% remote role, open to candidates based in Latin America, with an afternoon shift that can be part-time or full-time, depending on availability and fit.

This role is ideal for someone with strong Sabre GDS experience, a background in luxury travel operations or concierge services, and excellent attention to detail. You will work closely with a Luxury Travel Advisor, supporting air, hotel, and concierge logistics while delivering a high level of service.

The schedule is primarily aligned with afternoon and evening coverage, and CEST alignment is welcome. Scheduling flexibility is available and can be discussed based on the candidate's availability.

Key Responsibilities

• Book, modify, and manage flight and hotel reservations using Sabre GDS
• Handle airfare searches, ticketing, exchanges, refunds, and cancellations
• Coordinate hotel bookings and ensure seamless itinerary integration
• Support luxury and ultra-luxury travel clients with concierge-level services
• Assist with VIP requests, including but not limited to dining, transportation, special experiences, and on-the-ground arrangements
• Work closely with Luxury Travel Advisors to support trip planning and logistics
• Communicate professionally with clients and suppliers when needed
• Maintain accuracy across itineraries, confirmations, and documentation
• Stay up to date on airline policies, fare rules, and routing strategies
• Provide back-office and operational support as needed

Schedule & Availability

• Afternoon shift coverage required
• Open to Part-Time (20 hours/week) or Full-Time (40 hours/week)
• Schedule may include evenings and/or weekends
• CEST alignment is a plus, but flexibility is available and can be discussed
• Rotating schedules may apply, with two days off per week

Requirements

• Intermediate to advanced Sabre GDS experience (required)
• Background in travel coordination, airline ticketing, or luxury travel support
• Advanced English level (C1–C2) written and spoken
• Strong attention to detail and ability to multitask
• Experience working remotely preferred
• Comfortable supporting high-end or VIP clientele
• Reliable internet connection and a personal computer. Equipment might be shipped. 
• Professional, proactive, and solutions-oriented mindset

Additional Details

• Remote role open to candidates based in Latin America or Europe.
• Works with luxury and ultra-luxury travel advisors
• Opportunity for long-term collaboration
• Full-time roles may support multiple advisors, depending on experience

If you have Sabre experience, enjoy supporting luxury travel clients, and are looking for flexibility in your schedule with the option to work part-time or full-time during an afternoon or evening shift, we’d love to hear from you.

Apply now to be considered for this opportunity

Job Overview

At WeRemoto, our mission is to empower individuals across Latin America by connecting them with meaningful remote job opportunities. As a Recruitment Coordinator, you will play a key role in identifying, supporting, and onboarding top talent while ensuring an organized, seamless, and positive candidate experience from start to finish.

This role blends recruitment, candidate coordination, and administrative support, requiring someone who is highly organized, detail-oriented, reliable, and proactive. You will support both candidates and internal teams by keeping recruitment systems, files, and presentations accurate, complete, and client-ready.

Guided by our core values—Positivity, Persistence, Excellence, Integrity, and Servant Leadership—WeRemoto is committed to going above and beyond to build strong teams and lasting relationships. If you thrive in a fast-paced, values-driven, and people-centered environment, we would love to hear from you.

Responsibilities

Talent Sourcing

• Utilize LinkedIn and other platforms to source and engage qualified candidates.
• Identify and connect with diverse talent across LATAM for remote opportunities.

Recruitment Pipeline Management

• Monitor and manage the recruitment pipeline across all stages.
• Follow up with candidates in a timely and professional manner.
• Provide clear updates and constructive feedback throughout the process.

Administrative & Recruitment Support

• Maintain Google Drive and candidate files ensuring all documents are up to date, complete, and well-organized.
• Manage candidate records within the ATS and internal tracking systems.
• Build and prepare candidate presentation documents with strong attention to detail to be shared with clients.
• Ensure all candidate information is accurate, consistent, and client-ready.

Onboarding Assistance

• Support candidates with onboarding documentation and requirements.
• Coordinate with HR and internal teams to ensure a smooth onboarding experience.

Candidate Relationship Management

• Maintain consistent communication to build trust and strong candidate relationships.
• Respond to inquiries with empathy, professionalism, and clarity.

Interviews

• Conduct interviews to assess cultural fit and role alignment.
• Collaborate with hiring managers to evaluate and shortlist candidates.

Innovation & Process Improvement

• Propose ideas to improve recruitment workflows and candidate experience.
• Continuously optimize sourcing, tracking, and coordination processes.

Requirements

• Strong and reliable internet connection.
• English level: C2 (Advanced).
• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field preferred.
• 2–3 years of experience in recruitment or talent acquisition, preferably recruiting for remote roles and outsourcing within LATAM.
• Experience with ATS platforms and recruitment tools.
• Solid understanding of recruitment processes, sourcing strategies, and interviewing techniques.

If you’re passionate about connecting great people with meaningful opportunities and you enjoy supporting others through the hiring journey, we’d love to meet you.

Apply through the link and complete the form to be considered.

Blog Content Creator (Freelance) – WeRemoto

WeRemoto is looking for a Freelance Blog Content Creator to write 2–3 blog posts per month. We’re seeking someone with excellent writing skills, creativity, and strong ideas to propose engaging topics aligned with our audience.

The use of AI tools is allowed, but only as a support resource. The writer must be able to create original content independently, ensuring the tone feels authentic, human, and aligned with the WeRemoto brand.

Work type: Freelance / Contractor

Compensation: Per deliverable (paid per blog post)

Duration: Temporary (6 months) – approximately January to June

English requirement: Advanced C1–C2 level

✨ If you love writing, have strong creative skills, and want to earn extra income through a flexible project, we’d love to hear from you!

🔗 Apply through the link and complete the form.



In the form, you’ll be asked to share your portfolio or 2–3 writing samples, and tell us why you’d like to write for WeRemoto.

Creador(a) de Contenido para Blog (Freelance) – WeRemoto

En WeRemoto estamos buscando un(a) Creador(a) de Contenido para nuestro blog que nos apoye escribiendo 2 a 3 notas mensuales. Buscamos una persona con excelente redacción, creatividad y capacidad para proponer temas relevantes y atractivos.

El uso de herramientas de Inteligencia Artificial (AI) es permitido, pero únicamente como soporte. Necesitamos que la persona pueda redactar por cuenta propia, transmitiendo originalidad, autenticidad y un estilo alineado con la marca WeRemoto.

Modalidad: Freelance

Pago: Por entrega (pago por nota)

Duración: Temporal (6 meses) – aproximadamente de enero a junio

Vacante en español.

✨ Si te apasiona escribir, tienes talento para crear contenido original y quieres generar un ingreso extra con un proyecto flexible, ¡nos encantaría conocerte!



🔗 Aplica en el link y completa el formulario.

En el form te pediremos que compartas tu portafolio o 2–3 ejemplos de escritura y que nos cuentes por qué te gustaría escribir para WeRemoto.

Descripción:

AE Virtual Class, miembro del grupo empresarial Academia Europea, líder en la enseñanza de idiomas, con 56 años de experiencia y con el staff de maestros más grande de las Américas!!! Buscamos apasionados por los idiomas con excelente nivel de conocimiento en Mandarín, Japonés o Aleman que deseen ser parte de nuestra gran familia!!! Tener experiencia NO es un requisito!!! Te enseñamos a enseñar!!!!

Requisitos para el puesto:

Laptop (con webcam).

Conexión a internet estable. (15 mbps)

Actitud.

Dinamismo.

Conocimiento avanzado en Japonés, Alemán o Mandarín.

Principales responsabilidades del puesto:

Incentivar a los estudiantes.

Generar interés en culturas e idiomas.

Elaboración de reportes.

Evaluaciones.

🚨 THIS IS NOT A “JUST POST CONTENT” JOB 🚨

If you love being on camera, understand Instagram deeply, and want to build a personal-brand-style presence that actually drives results — keep reading.

We’re Proactive Marketing, and we help health entrepreneurs (especially chiropractors) scale to 6 figures and beyond using digital marketing.

📈 200+ doctors scaled

📅 42,000+ appointments booked

💰 Multiple millions generated in care plans

Now we’re looking for ONE person to help us show up louder, clearer, and more human on Instagram.

🎥 WHO WE’RE LOOKING FOR

You’re not just a “social media manager.”

You’re:

• Confident on camera
• Obsessed with Instagram Reels, trends, and hooks
• Comfortable being the face + voice of a brand
• Someone who knows how to grow accounts organically (not just post pretty things)

If you love talking to a camera and turning ideas into content that actually gets engagement… this is your lane.

🔥 WHAT YOU’LL DO

• Own and grow our Instagram organically
• Be the on-camera personality for reels, stories, and posts
• Create content that feels real, relatable, and scroll-stopping
• Stay ahead of IG trends, algorithm changes, and content formats
• Work closely with our team to execute content ideas that align with our brand and results
• Make sure everything we post looks, sounds, and feels on brand

✅ YOU’RE A FIT IF YOU:

• Have proven experience growing Instagram accounts organically
• Have content where YOU are on camera (Reels, videos, stories)
• Understand hooks, retention, and why people actually stop scrolling
• Are confident, charismatic, and comfortable speaking on camera
• Have strong English communication skills (B2/C1)
• Can work remotely and independently

🌍 LOCATION

Fully remote — work from anywhere.

📩 HOW TO APPLY

Send us:

1. Your resume
2. Your Instagram portfolio (case studies, growth metrics, screenshots = big plus)
3. Content samples (Reels, videos, posts where YOU are on camera)
4. A short note telling us why you’re the one

👉 Apply here:

https://proactivemarketing.typeform.com/media-buyer

⚠️ If you don’t like being on camera, this role is NOT for you.

But if you love content, growth, and building a brand people actually connect with — we want to see you.

📌 Rol: WFH Entry Level Travel Consultant

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Flexible (Part-Time o Full-Time)

🎓 Formación: No especificado (Entry Level)

📋 Descripción General

Beths Beautiful Destinations busca un/a Entry Level Travel Consultant para un rol remoto y flexible. Ideal para personas apasionadas por los viajes que disfrutan ayudar a otros a planificar experiencias memorables. No se requiere experiencia previa en la industria; la empresa brinda training completo y herramientas modernas.

📋 Responsabilidades Principales

• Asistir a clientes en la planificación y reserva de vacaciones.

• Construir relaciones positivas y de largo plazo con clientes.

• Recomendar destinos, hoteles y experiencias.

• Crear itinerarios usando herramientas de viaje modernas.

🎯 Requisitos

• Gusto por el trato con personas y la tecnología.

• Pasión por los viajes.

• No se requiere experiencia previa en turismo.

🏖️ Beneficios

• Ingresos potenciales hasta $67K+.

• Descuentos en viajes.

• Seguro de responsabilidad para agentes de viajes.

• Website dedicada gratuita.

• Training integral y trabajo desde casa.

• Horarios flexibles (elegís tu schedule).

• FAM (familiarization) incluido con la mayoría de certificaciones.

📌 Rol: Social Media Manager | English

🌎 Ubicación: 100% remoto (APAC o LATAM)

💼 Tipo de Contrato: No especificado

🎓 Formación: No especificado

📋 Descripción General

Buscan un/a Social Media Manager para manejar canales sociales con mentalidad performance. El rol combina creación de contenido (especialmente short-form video), operación (calendario y coordinación) y análisis (reporting e iteración). Trabaja en conjunto con community para alinear mensajes con eventos, campañas y momentos in-game.

📋 Responsabilidades Principales

• Liderar el content calendar y el flujo de publicación en plataformas clave.

• Crear y publicar 3 videos de TikTok por semana.

• Escribir y programar copy, y apoyar la creación de assets para eventos/campañas y contenido evergreen.

• Escribir y publicar 2–3 blog posts por mes.

• Interactuar diariamente con la comunidad en comentarios y DMs con tono brand-safe.

• Monitorear sentimiento y performance; convertir data en mejoras semanales y reportes claros.

• Coordinar con stakeholders internos para GTMs, CTAs e iniciativas de campaña, manteniendo consistencia de voz.

🎯 Requisitos

• Experiencia manejando redes de marca y entregando contenido de forma consistente.

• Experiencia creando short-form video y produciendo a ritmo sostenido.

• Buena escritura y adaptación de tono por canal.

• Uso de analytics para optimizar publicaciones.

• Requisitos técnicos: internet mín. 15 Mb/s down y 15 Mb/s up (latency <120 ms), 8 GB RAM, Windows 11 (no S Mode) o macOS 13+, CPU Mark 9220+ (Intel 8th gen+ o Ryzen 2nd gen+), GPU G3D 4806+ (GTX 760+), smartphone para 2FA (Android 10+ o iOS 16+).

🏖️ Beneficios

• 100% remoto.

• Empresa internacional fast-paced con clientes de gaming, e-commerce y tech.

• Cultura diversa e inclusiva (80+ países, 25+ idiomas).

• Herramientas digitales + training y cursos online.

• Iniciativas de desarrollo y actividades internas + comunidades (Connect, Pride, Gamers, Women of 5CA, etc.).

📌 Rol: Customer Success Manager (Creator Growth Manager – Scaled Accounts)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Full-Time

💰 Compensación: Level 3 – Base $126,000 USD + $50,000 equity + profit sharing

🎓 Formación: No especificado

📋 Descripción General

Kit busca un/a Customer Success Manager para liderar la expansión y retención de cuentas “scaled” (aprox. top 1,000 creadores). Es un rol growth-focused, experimental y con impacto directo en revenue, centrado en identificar y escalar oportunidades de upgrade al plan Pro mediante programas 1-to-many, campañas, educación y uso del producto. No es account management tradicional: el foco es crear sistemas repetibles que impulsen NRR y crecimiento.

📋 Responsabilidades Principales

• Diseñar, testear y escalar estrategias de expansión (Pro plan adoption, annual conversions).

• Ejecutar outreach y engagement proactivo para creadores pooled, impulsando adopción y retención.

• Analizar performance de campañas y señales de churn; crear save motions escalables.

• Colaborar con CX, Marketing y Product para operacionalizar lo que funciona.

• Documentar playbooks y convertir aprendizajes en programas repetibles.

• Contribuir directamente a NRR, expansión y revenue retenido.

🎯 Requisitos

• 4+ años en Customer Success, Account Management, Growth o Lifecycle en SaaS.

• Experiencia gestionando cientos/miles de cuentas vía programas y campañas (no 1:1).

• Historial de ownership de métricas de revenue (expansion, upgrades, NRR/GRR).

• Enfoque data-driven, experimentación y segmentación.

• Capacidad de influencia cross-functional y diseño de programas escalables.

• Uso criterioso de AI y automatización para escalar impacto.

• HubSpot (bonus).

• Inglés fluido.

🏖️ Beneficios

• Profit sharing + equity.

• 401k con 5% match.

• Cobertura médica hasta $2,100/mes + dental y vision.

• $2,000 equipment allowance (primeros 2 años) + $1,000 cada 2 años.

• Budget anual de learning ($3,500).

• 20 días PTO + 10 feriados + sick time + Winter Break Closure.

• Parental leave (12 semanas), childcare benefit, sabbatical a los 5 años.

• Retreats del equipo 2 veces al año.

📌 Rol: Project Manager (JOB ID: SCOMIC1)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM; alineación horaria EST)

💼 Tipo de Contrato: Full-Time

💰 Salario: $8–$12 USD/hora (+ bonos garantizados)

🎓 Formación: No especificado

📋 Descripción General

Empresa de inversiones y operaciones busca un/a Project Manager para actuar como mano derecha del CEO en un entorno emprendedor y de alto ritmo. El rol combina project management y soporte ejecutivo para coordinar la puesta en marcha y ejecución de múltiples ventures, asegurando seguimiento, estructura y ejecución estratégica.

📋 Responsabilidades Principales

• Soporte administrativo y operativo principal del CEO.

• Asistir y documentar reuniones del CEO; asegurar follow-ups y tracking de acciones.

• Gestionar proyectos end-to-end (planificación, ejecución y transición).

• Coordinar comunicación entre equipos internos, VAs y partners.

• Crear y mantener sistemas de workflow, documentación y tracking.

• Apoyar el setup de nuevas empresas (operaciones, tech onboarding, coordinación inicial).

• Gestionar calendarios, prioridades y entregables simultáneos.

• Research, reportes y apoyo en análisis de datos cuando sea necesario.

• Manejo confidencial y profesional de información sensible.

🎯 Requisitos

• 3+ años como Executive Assistant, Project Manager o rol similar apoyando liderazgo senior.

• Fuerte background en project management (iniciativas complejas y multi-fase).

• Inglés fluido (oral y escrito).

• Manejo de herramientas de productividad modernas.

• Alta organización, pensamiento crítico y capacidad de resolver problemas.

• Autonomía, iniciativa y experiencia trabajando remoto con zonas horarias de EE. UU.

• Residencia en LATAM y disponibilidad en horario EST (8–5 o 9–6).

🏖️ Beneficios

• Inicio ASAP.

• Bonos garantizados.

• Trabajo remoto full-time con impacto directo en crecimiento de nuevas empresas.

📌 Rol: Talent Community – Mobile Developer

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Full-Time (oportunidades futuras)

🎓 Formación: No especificado

📋 Descripción General

Scopic invita a Mobile Developers a unirse a su Talent Community, una iniciativa de reclutamiento proactivo pensada para conectar profesionales móviles con oportunidades futuras. No es una vacante inmediata, sino una forma de prepararse para próximos roles alineados con habilidades y objetivos de carrera, dentro de una empresa global y 100% remota.

📋 Responsabilidades Principales

• Participar en el Talent Community para acceder a oportunidades futuras en desarrollo móvil.

• Mantenerse conectado/a con actualizaciones sobre proyectos y roles potenciales.

• Prepararse para procesos de selección más ágiles cuando surjan posiciones acordes al perfil.

🎯 Requisitos

• Experiencia sólida en desarrollo iOS o Android.

• iOS: Swift y/o Objective-C, integración con REST APIs y Firebase u otros servicios cloud.

• Android: Kotlin y/or Java, trabajo con APIs y servicios cloud.

• Buen entendimiento de arquitectura, performance y buenas prácticas mobile.

• Experiencia con frameworks cross-platform (React Native o Flutter) es un plus.

🏖️ Beneficios

• Acceso prioritario a futuras oportunidades.

• Menor fricción y procesos de contratación más ágiles.

• Relación de largo plazo con una empresa global y remota.

• Flexibilidad para mostrar habilidades sin presión de vacantes inmediatas.

📌 Rol: Virtual Executive Assistant (Virtual Assistant)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Colombia, ideal Bogotá; reporta a equipo en EE. UU.)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor | Full-Time (40 hs/semana)

🎓 Formación: Bachelor’s degree (o equivalente) (en el post también figura: GED)

📋 Descripción General

TileImpact, Inc. (contratista comercial de tile y stone en San Francisco Bay Area) busca un/a Virtual Executive Assistant para apoyar al Presidente y Operaciones con control de inbox/calendario, seguimiento de tareas, coordinación entre herramientas/equipos y soporte contable liviano. El foco es crear estructura, claridad y seguimiento proactivo, usando Monday.com y herramientas de IA para mantener prioridades en movimiento.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar inbox, mensajes, calendario, reuniones y coordinación de llamadas/viajes, protegiendo focus time y manteniendo itinerarios claros.

• Diseñar, mantener y optimizar boards y workflows en Monday.com (automations, dashboards, dependencias, recordatorios) y dar seguimiento diario para cerrar pendientes.

• Capturar ideas del Presidente y convertirlas en proyectos y planes accionables con owners, deadlines y seguimiento en Monday.com.

• Cargar y organizar datos en FileMaker (training provisto), mantener SOPs/archivos y notas simples tipo CRM, y ordenar carpetas compartidas.

• Soporte contable liviano en QuickBooks Online: invoices, bills, receipts, reconciliaciones simples y seguimiento de A/R.

• Redactar resúmenes, SOP checklists, research de vendors, notas de reunión y apoyo administrativo de construcción (organización de plan sets y eTakeoff con training).

• Usar IA (ej. ChatGPT) para resumir, redactar, documentar procesos, estructurar brain dumps y generar task lists, siempre revisando calidad/precisión.

• Manejo confidencial de información sensible.

🎯 Requisitos

• 4+ años de experiencia como EA/VA apoyando a un/a business owner o executive (ideal en entorno operativo).

• Inglés fluido (C1+ mencionado; también se indica B2+), escritura clara y comunicación profesional.

• Experiencia demostrable creando y operando workflows en Monday.com para múltiples personas/proyectos (no solo usar boards).

• Manejo de Google Workspace y QuickBooks Online (básico) + capacidad de aprender software nuevo (FileMaker).

• Experiencia en construcción/arquitectura/oficios afines (preferido) y eTakeoff/organización de plan sets (muy preferido).

• Home office confiable + solapamiento diario con mañanas de Pacific Time; comodidad con WhatsApp/Zoom y herramientas de llamadas en EE. UU. (ej. Google Voice).

🏖️ Beneficios

• Modalidad 100% remota.

• Pago “highly competitive” (se comparte con candidatos shortlisted en entrevistas).

• Cultura de mejora continua (2-Second Lean) y rol con impacto directo en liderazgo y operaciones.

📌 Rol: Accounts Receivable Specialist

🌎 Ubicación: Remote (LATAM: Argentina, México, Brasil, El Salvador, Colombia, Paraguay, Costa Rica)

💼 Tipo de Contrato: Full-Time

🎓 Formación: No especificado

📋 Descripción General

South busca un/a Accounts Receivable Specialist para un DTC brand en rápido crecimiento, con supply chain global, warehouse en EE. UU. y canales DTC y wholesale (incluyendo retailers como Nordstrom). El rol se enfoca en la gestión completa de AR para DTC y wholesale, asegurando cobranzas y reportes precisos, en un equipo 100% remoto y colaborativo.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar el ciclo completo de cuentas por cobrar (invoicing, collections y aplicación de pagos).

• Reconciliar balances de AR e investigar discrepancias.

• Dar soporte a cuentas wholesale y retail partners en billing y follow-ups de pago.

• Mantener registros precisos en el ERP y asegurar integridad de datos.

• Apoyar el cierre de mes y reportes de AR.

• Colaborar con el Director of Finance y equipos cross-functional en entorno remoto.

🎯 Requisitos

• ~2 años de experiencia en accounts receivable o contabilidad general.

• Experiencia con alto volumen de transacciones y múltiples revenue streams.

• Fuerte atención al detalle y habilidades organizativas.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y priorizar en remoto.

• Inglés profesional.

🏖️ Beneficios

• Compensación: $2,000–$2,500 USD/mes.

• Trabajo 100% remoto desde Latinoamérica.

• CV en inglés requerido; Loom video opcional (da prioridad).

• Horario alineado a USA Time Zone.

• Posible solicitud de actualización de LinkedIn si sos contratado/a.

📌 Rol: Cold Outreach Specialist (English/Spanish) – LATAM

🌎 Ubicación: 100% remoto (Latinoamérica)

💼 Tipo de Contrato: Full-Time

🎓 Formación: No especificado

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Cold Outreach Specialist para prospecting de alto volumen y outbound sales, con fuerte foco en cold calling y cumplimiento de objetivos. Es un rol para perfiles motivados, orientados a resultados y cómodos en entornos rápidos y target-driven, trabajando con clientes globales desde LATAM.

📋 Responsabilidades Principales

• Agregar mínimo 50 leads verificados por semana a CRM/herramientas de outreach, con datos completos.

• Realizar 60+ llamadas por día y 30+ touch points multi-canal por día (calls, emails, LinkedIn).

• Lograr 10+ interacciones positivas con prospects por semana.

• Hacer cold calls, manejar objeciones y dar seguimiento para agendar mínimo 20 appointments por mes.

• Mantener registros actualizados en HubSpot (llamadas, notas y follow-ups).

• Otras tareas asociadas.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido (C1/C2) y español.

• 1+ año de experiencia en cold calling y outbound appointment setting.

• Experiencia en ventas B2B (preferido).

• Manejo de CRM (HubSpot) y herramientas de prospecting.

• Buenas habilidades de comunicación y problem-solving.

• Home office silencioso, internet estable (≥10 Mbps down / 2 Mbps up) y conexión de respaldo.

• Importante: durante los primeros 4 meses se requiere trabajar desde los países indicados y sin compromisos de viaje.

🏖️ Beneficios

• Pago mensual equivalente: USD $870 (posición full-time).

• Comisiones sin tope: $20 por cada meeting calificado dentro del target y $50 por cada meeting adicional más allá del target.

• Incrementos anuales y bonos por performance.

• Holidays + PTO.

• Stipend mensual de seguro médico (post-induction).

• Bonos por cumpleaños/aniversario + Gym/Wellness allowance.

• Clases fitness online ilimitadas + eventos de empresa y celebraciones de Navidad.

• Great Place to Work 2025–2026 (según la empresa).

📌 Rol: Spanish-Speaking Administrative & Operations Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Colombia)

💼 Tipo de Contrato: Part-Time (20 hs/semana) → posibilidad de Full-Time (40 hs)

🎓 Formación: No especificado

📋 Descripción General

Buscan un/a Virtual Assistant hispanohablante para apoyar a una firma de gestión para contratistas que brinda servicios contables, fiscales, administrativos y operativos. El rol inicia con soporte administrativo tipo recepción y puede crecer hacia bookkeeping, payroll, marketing y operaciones. Ideal para alguien organizado/a, detallista y cómodo/a hablando con clientes.

📋 Responsabilidades Principales

• Confirmar y agendar citas con contadores internos y hacer follow-up con clientes.

• Atender y realizar llamadas con clientes hispanohablantes.

• Mantener registros, notas de clientes, data entry y soporte administrativo general.

• Actualizar CRM o sistemas internos.

• En fase de crecimiento: apoyo en QuickBooks (categorizar gastos y reconciliaciones), envío de invoices y seguimiento de pagos, preparación de timesheets y soporte de payroll (ejecución final interna).

• Apoyo en outreach: llamadas, agendar citas y solicitar reviews.

• (Nice to have) Crear flyers simples y apoyar comunicaciones/marketing.

🎯 Requisitos

• Español fluido (oral y escrito).

• Comodidad para hablar por teléfono con clientes.

• Organización, seguimiento y precisión en tareas repetitivas.

• Comunicación profesional, actitud proactiva y ganas de aprender sistemas internos.

🏖️ Beneficios

• $700–$1,100 USD/mes.

• 100% remoto.

• $50 birthday bonus.

• $200 testimonial bonus.

• $300 tenure bonus cada 6 meses.

• $500 raffle mensual.

• NO TRACKER.

📌 Rol: Remote Marketing Specialist

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Full-Time | Contractor (Hourly)

🎓 Formación: No especificado

📋 Descripción General

Scopic busca un/a Marketing Specialist remoto/a para trabajar en marketing digital tanto para su marca global de software como para clientes de su agencia (Scopic Studios). Es un rol versátil, analítico y hands-on, con proyectos variados, trabajo 100% remoto y colaboración con equipos distribuidos globalmente.

📋 Responsabilidades Principales

• Desarrollar, ejecutar y medir programas de marketing digital (SEO, email, social, contenido y paid).

• Realizar research de mercado y competidores, detectar tendencias y oportunidades de crecimiento.

• Redactar, editar y optimizar contenido SEO de forma autónoma.

• Idear y ejecutar campañas creativas para Scopic y clientes.

• Optimizar contenidos y campañas para visibilidad, engagement y conversión.

• Traducir data y performance en estrategias y recomendaciones accionables.

• Gestionar múltiples proyectos en paralelo asegurando calidad y tiempos.

🎯 Requisitos

• 4+ años de experiencia en marketing digital multicanal.

• Experiencia práctica en al menos 2–3 áreas (SEO, contenido, social, PPC, email).

• Mentalidad analítica y fuerte capacidad de problem-solving.

• Excelente redacción en inglés y creación de contenido SEO.

• Conocimiento de SEO técnico, on-page y keyword research.

• Experiencia trabajando remoto y gestionando tiempos.

• Perfil adaptable, proactivo y orientado a resultados.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto con horarios flexibles.

• Proyectos diversos y flujo constante de trabajo.

• Paid training y oportunidades de crecimiento profesional.

• Aumentos anuales por buen desempeño.

• Tarifa por hora negociable según experiencia.

• Pagos mensuales vía wire transfer.

📌 Rol: Administrative & Program Operations Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor | Part-Time (10–20 hs/semana)

🎓 Formación: No especificado

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Senior-level Administrative & Program Operations Virtual Assistant para apoyar a una organización de liderazgo y coaching. El rol se enfoca en ordenar, estructurar y sistematizar materiales, programas y operaciones, pasando luego a soporte operativo continuo. Ideal para perfiles muy organizados, orientados a procesos y con experiencia en negocios de servicios, coaching o educación.

📋 Responsabilidades Principales

• Organizar archivos digitales, documentos y drives compartidos en sistemas claros.

• Centralizar recursos de programas de liderazgo, coaching y parenting en una librería interna.

• Crear SOPs, trackers y workflows operativos.

• Coordinar workshops y eventos (scheduling, listings y follow-ups).

• Apoyar promoción de eventos y recursos vía email y redes (posts, reminders).

• Mantener seguimiento operativo, comunicación básica con leads y reportes de avances.

🎯 Requisitos

• Experiencia senior como Business Support VA, Executive Assistant u Operations Assistant.

• Fuertes habilidades de organización y construcción de procesos desde cero.

• Experiencia con coaches, educadores, nonprofits o negocios de servicios (preferido).

• Inglés escrito y oral sólido.

• Perfil tech-savvy, discreto y profesional con información sensible.

• Disponibilidad lun–vie con solapamiento EST (10 AM–4 PM, flexible).

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto part-time (10–20 hs/semana).

• Horario flexible dentro de EST.

• Proyecto con alto impacto organizacional.

📌 Rol: Sr. UX Designer (QuintAce)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Global)

💼 Tipo de Contrato: Contract

🎓 Formación: No especificado

📋 Descripción General

A5 Labs busca un/a Senior UX Designer con conocimiento profundo de póker para diseñar la experiencia de QuintAce, una plataforma de coaching de póker con IA enfocada en jugadores recreacionales. El objetivo es transformar teoría compleja (GTO y juego exploitativo) en aprendizajes simples, intuitivos y motivadores, priorizando experiencias “gameplay-first” por sobre dashboards cargados de datos.

📋 Responsabilidades Principales

• Diseñar experiencias end-to-end para análisis y coaching con IA (feedback post-sesión, detección de errores, sugerencias accionables, drills y loops de aprendizaje).

• Traducir conceptos de póker (posición, rangos, ajustes exploitativos, stack depth) a flujos claros y no intimidantes.

• Proponer alternativas UX a herramientas tradicionales (charts/solvers/dashboards), reduciendo carga cognitiva y evitando jerga.

• Definir principios de UX para jugadores recreacionales y crear user flows, wireframes y prototipos high-fidelity.

• Trabajar con Product, AI/ML y Engineering para validar rápido, iterar y asegurar diseños viables y escalables.

• Actuar como advocate de claridad y simplicidad en todo el producto.

🎯 Requisitos

• Dominio de póker (no negociable): fundamentos NLHE (posición, bet sizing, rangos, EV), diferencias recreacionales vs regulares, errores comunes y bloqueos de aprendizaje.

• 5+ años de experiencia en UX/Product Design en productos digitales complejos.

• Capacidad comprobada de simplificar sistemas complejos en UX intuitiva.

• Figma avanzado (components, auto-layout, prototyping).

• Experiencia en productos con analítica, herramientas de aprendizaje/coaching y/o interfaces AI/data-driven.

• Comodidad con ambigüedad, ritmo alto, pensamiento sistémico y colaboración.

• Inglés fluido (requerido).

🏖️ Beneficios

• Ownership real sobre dirección de producto y filosofía de aprendizaje.

• Oportunidad de definir una nueva categoría de UX para coaching de póker con IA.

• Entorno que valora claridad, velocidad y replantear first principles.

📌 Rol: Enterprise Marketing Lead

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide; opción oficina en Porto, Portugal)

💼 Tipo de Contrato: Full-Time

🎓 Formación: No especificado

📋 Descripción General

Douro Labs busca un/a Enterprise Marketing Lead para liderar la estrategia go-to-market de datos de mercado de nivel institucional. El rol se enfoca en marketing B2B para productos de suscripción, orientado a instituciones financieras, con ownership del funnel completo y fuerte colaboración con BD e ingeniería en un entorno DeFi dinámico y remoto.

📋 Responsabilidades Principales

• Diseñar y ejecutar la estrategia de marketing B2B para posicionar a la empresa como proveedor líder de market data institucional.

• Crear assets de alta conversión (1-pagers, case studies) para instituciones financieras.

• Gestionar el funnel completo: awareness → lead gen, en todos los canales.

• Traducir productos técnicos en propuestas de valor claras junto a BD e ingeniería.

• Analizar performance de campañas y optimizar mensajes y mix de canales.

• Gestionar agencias, vendors y stakeholders internos.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobada en marketing de data o SaaS para instituciones financieras.

• Entendimiento profundo de workflows institucionales y necesidades de market data.

• Storytelling sólido para convertir features técnicos en valor de negocio.

• Experiencia apoyando equipos de ventas enterprise (collateral, campañas, ABM).

• Perfil autónomo, proactivo y orientado a resultados medibles.

• Inglés fluido.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto con equipo global.

• Ritmo startup y entorno DeFi dinámico.

• Opción de trabajo desde oficina en Porto (opcional).

📌 Rol: Remote Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish) – LATAM

🌎 Ubicación: 100% remoto (Latinoamérica)

💼 Tipo de Contrato: Full-Time

🎓 Formación: Bachelor’s o Associate’s degree (preferido)

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Administrative Support Assistant bilingüe (inglés/español) para apoyar a clientes globales desde Latinoamérica. Es un rol remoto para perfiles organizados y detallistas, con foco en documentación, gestión de archivos, comunicación y tareas administrativas generales.

📋 Responsabilidades Principales

• Documentar procesos y mantener registros precisos.

• Subir, organizar y administrar archivos en Google Drive.

• Realizar data entry y reportes internos.

• Gestionar emails y comunicación con clientes y vendors.

• Apoyar en research y manejo de documentación.

• Otras tareas relacionadas según necesidad.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido (C1/C2) y español.

• 1–5 años de experiencia en administración o virtual assistance.

• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.

• Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.

• Home office silencioso, internet estable (≥10 Mbps down / 2 Mbps up) y conexión de respaldo.

• Importante: durante los primeros 4 meses se requiere trabajar desde los países indicados y sin compromisos de viaje.

🏖️ Beneficios

• Rango mensual equivalente: USD $696–$1,044 (según experiencia).

• Incrementos anuales.

• Bonos discrecionales de clientes (80% otorgan bonos de fin de año).

• 7 feriados federales de EE. UU. + 4 días PTO pagos.

• Stipend mensual de seguro médico (post-induction).

• Bonos por cumpleaños/aniversario + Gym/Wellness allowance.

• Clases fitness online ilimitadas + eventos de empresa y celebraciones de Navidad.

• Great Place to Work 2025–2026 (según la empresa).