Trabajos remotos Administrativos

Trabajos remotos de Programación, Diseño,
Marketing y más. Enfocados en Latinoamérica.

Project Manager

Confidential
Full Time
🏢 Administrativo
Project Manager
Colombia 📍
Remoto 🌎
Jul 7

About Us

We are a U.S.-based boutique bookkeeping firm committed to helping business owners gain clarity and control over their finances. Through personalized service, integrity, and streamlined systems, we empower our clients to grow with confidence. We proudly serve high-level clients across various industries and are known for our fast-paced, detail-driven culture.


Our firm has been recognized as one of the Best Bookkeeping Firms in the U.S., receiving awards from Expertise.com in 2022, 2024, and 2025, as well as the Legal Directorate since 2023.


We are currently looking for a proactive and detail-oriented Project Manager to support our client delivery and oversee internal operations across our international team. This role will play a key part in ensuring deadlines are met, systems are followed, and communication flows smoothly between the team and leadership.


Position Overview 

In this role, you’ll report directly to the company’s founder and work closely with a remote team based in the Philippines. Your main responsibility will be to ensure the smooth execution of internal operations and the timely delivery of client work by keeping systems on track, guiding the team, and maintaining clarity in all processes.


If you thrive on taking initiative, streamlining operations, and keeping teams aligned and accountable, this is the perfect opportunity for you.


Responsibilities


  • Serve as the main point of coordination between the founder and the internal team.
  • Oversee and manage the day-to-day operations of a remote team of 6+ based in the Philippines.
  • Track task deadlines, ensure accountability, and implement follow-up systems.
  • Run weekly (or more frequent) check-ins with team members to align on deliverables.
  • Monitor email activity via Spark (shared inbox), assign tasks, and ensure timely responses
  • Convert email items into task deadlines using Todoist (or related tools)
  • Identify operational bottlenecks and propose systems or workflow improvements
  • Create, update, and enforce SOPs for internal processes related to bookkeeping services
  • Provide regular operational updates to the founder
  • Ensure all client-related deadlines are met with accuracy and completeness
  • Maintain confidentiality and data security across all workstreams
  • Support the onboarding of new internal team members as needed
  • Assist with other project management tasks as required to ensure smooth operations and timely execution


Requirements


  • Must be based in Colombia,
  • 3+ years of experience in project management, operations, or team coordination
  • Strong preference for candidates with experience managing remote teams.
  • Assertive communication style and ability to follow up firmly yet respectfully
  • High attention to detail and an accountability mindset
  • Ability to work independently with minimal supervision
  • Proficiency with shared inboxes and task tracking tools (e.g., Spark, Todoist, Asana, Trello, etc.)
  • Familiarity with Microsoft 365 tools (bonus if experienced with MS Project)
  • A bookkeeping or accounting background is a plus, but not required
  • Strong written and spoken English (C1/C2 level)
  • Full-time availability during Eastern Time hours (10:00 AM – 6:00 PM ET preferred)
  • Reliable internet connection and readiness to work in a fast-paced environment.


This is a unique opportunity to step into a key leadership role and make a meaningful impact in a supportive, organized, and purpose-driven environment. If you're excited about working closely with the founder, leading operations, and helping a committed team deliver great results, apply now!



APLICAR

Freelance Administrative Assistant (Uruguay-Based)

WeRemoto
Project
🏢 Administrativo
Executive Assistant
Administrative Support
Uruguay 📍
Remoto 🌎
Jun 19

Freelance Administrative Assistant (Uruguay-Based)

Support Project: Italian Citizenship Case Assistance


About the Project:

We’re looking for a detail-oriented, reliable administrative assistant based in Uruguay to assist with a freelance project related to the Italian Citizenship process. The ideal candidate will preferably have knowledge of the local court system, document handling procedures, and some familiarity with the Italian Citizenship process. This is a freelance position, and compensation can be arranged by the hour or by project milestone.


Key Responsibilities:

  • Assist with gathering, organizing, and submitting required documents from Uruguay for an Italian citizenship application.
  • Liaise with government offices, legal entities, or document processing services as needed.
  • Provide updates on the status of tasks and ensure all deliverables are submitted in a timely manner.
  • Translate or interpret documents if necessary (Spanish to English/Italian).
  • Communicate clearly and promptly with the project lead.


Qualifications:

  • Previous administrative or legal assistant experience preferred.
  • Familiarity with the Uruguayan legal or court system is a plus.
  • Familiarity with the Italian Citizenship process is a plus.
  • Strong organizational and time management skills.
  • High level of attention to detail.
  • Comfortable working independently on a freelance basis.
  • Professional written and verbal communication in Spanish; English proficiency required.
  • Access to local resources or the ability to visit offices if needed is a big plus.


Additional Info:

  • Remote-friendly, but being physically based in Uruguay is required due to the nature of the tasks.
  • Flexible schedule — work can be done according to your availability, as long as deadlines are met.
  • If the project goes well, there may be future opportunities or client referrals for part-time or full-time roles through our network.


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Administrative Virtual Assistant (Remote)

Valatam
Full Time
🏢 Administrativo
Google Workspace
Microsoft Word
Excel
PowerPoint
Zoom
Remoto 🌎
Jul 14

Ubicación: Remoto | Solo LATAM (🇻🇪 🇨🇴 🇦🇷 🇪🇨 🇵🇪 🇳🇮)

Tipo de puesto: Tiempo completo

Industria: Soporte Administrativo

Idioma: Inglés fluido (C1/C2, hablado y escrito)

Horario: Lunes a viernes, 9:00 a. m. – 5:00 p. m. EST

CVs sólo en inglés serán considerados

🏢 Sobre Nosotros

Valatam se especializa en construir equipos remotos extraordinarios en Latinoamérica para empresas de rápido crecimiento en EE. UU. Nos mueve un conjunto de valores que nos definen:

  • ACTION: Actitud proactiva, enfocada en resultados rápidos
  • CARE: Compromiso con hacer las cosas bien y ayudar
  • OUTSTANDING: Excelencia como norma
  • DEPENDABLE: Responsabilidad y confianza total
  • ENERGY: Actitud positiva y entusiasta todos los días

🧾 Sobre el Rol

Buscamos un/a Asistente Virtual Administrativo/a Bilingüe que valore los procesos claros y que se sienta cómodo/a con tareas como:

  • Apoyar en operaciones administrativas diarias
  • Mantener y actualizar archivos físicos y digitales
  • Preparar reportes y documentos según necesidades del equipo
  • Realizar ingreso de datos con precisión
  • Apoyar a miembros del equipo en tareas administrativas diversas
  • Atender consultas y brindar atención al cliente y proveedores

Nota: Las tareas específicas pueden variar según el cliente asignado.

✅ Requisitos

  • Título universitario o técnico en Administración de Empresas o campo relacionado (preferido)
  • Inglés avanzado (C1/C2) en escritura y conversación
  • Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos (idealmente remotos)
  • Dominio de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Gran capacidad organizativa y atención al detalle
  • Habilidades excepcionales de comunicación
  • Oficina en casa silenciosa, con escritorio y silla ergonómica
  • Internet estable: mínimo 10 Mbps de bajada y 2 Mbps de subida
  • Computadora con al menos: 8 GB RAM, procesador 1.6 GHz, 50 GB de espacio libre, auriculares y smartphone
  • Acceso a un lugar alternativo para trabajar y respaldo de internet en caso de emergencias

🎁 Beneficios

  • Pago inicial: $4/hora (aprox. $640–740 USD/mes)
  • Incrementos salariales anuales basados en desempeño
  • Bonificaciones discrecionales de cliente (más del 80% otorgan bonificaciones de fin de año)
  • Para asignaciones full-time:
  • 7 feriados de EE. UU. pagos
  • 4 días de PTO (vacaciones pagas) – muchos clientes ofrecen más
  • Estipendio mensual para seguro médico (tras período de inducción)
  • Bonos de cumpleaños y aniversario
  • Bono para bienestar/gimnasio
  • Clases de fitness online ilimitadas
  • Invitaciones a fiestas y encuentros anuales (virtuales o presenciales)

⚠️ Importante

  • Durante los primeros 4 meses, es obligatorio residir en los países indicados y no tener viajes planificados. Esto asegura una integración fluida y compromiso total con el rol.
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Project Manager

Remote Latam Talent
Full Time
🏢 Administrativo
Word
Excel
herramientas de gestión de proyectos
Adobe Illustrator (básico)
Remoto 🌎
Jul 10

Ubicación: 100% remoto (solo para países LATAM)

Área: Soporte Administrativo

Tipo de puesto: Tiempo completo

🧩 Sobre nosotros

En Remote Talent LATAM, conectamos el mejor talento de América Latina con agencias de marketing líderes en EE.UU. Acompañamos a empresas y candidatos en todo el proceso de contratación, asegurando una coincidencia perfecta en habilidades, cultura y objetivos. No somos empleadores directos, sino un socio estratégico que actúa como puente entre el talento y las oportunidades.

🏢 Sobre el cliente

Nuestro cliente es una de las franquicias más grandes y exitosas en la industria de señalización y comunicaciones visuales, constantemente clasificada entre las cinco mejores a nivel global. Con sede en Dallas, Texas, brindan soluciones gráficas y de señalización de alto impacto a múltiples industrias. Son reconocidos por una cultura ágil, innovadora y colaborativa, con un fuerte enfoque en el desarrollo personal y profesional.

🎯 Sobre el rol

Buscamos un Project Manager con experiencia y atención al detalle para unirse a un equipo dinámico en el rubro de señalización. Serás responsable de gestionar proyectos personalizados de señalización desde el concepto hasta la instalación, asegurando calidad, eficiencia y satisfacción del cliente. Trabajarás en un entorno colaborativo, donde cada día es diferente y donde tu trabajo tendrá visibilidad en múltiples industrias y ubicaciones.

🛠️ Responsabilidades clave

  • Gestionar proyectos de señalización de principio a fin.
  • Planificar cronogramas, hitos, presupuestos y recursos necesarios.
  • Monitorear costos y precios para mantener el presupuesto y maximizar la rentabilidad.
  • Coordinar con clientes, equipos de ventas, arquitectos, consultores y contratistas.
  • Supervisar el avance del proyecto y organizar reuniones de seguimiento.
  • Desarrollar planes de contingencia y resolver problemas cuando surjan.
  • Realizar inspecciones periódicas en obra para verificar avance y calidad.
  • Asegurar que la documentación esté completa y actualizada.
  • Aprobar la documentación preparada para el cliente.
  • Actualizar los sistemas internos con la información del proyecto.

Requisitos

  • Experiencia en construcción de señalización o proyectos similares de montaje/instalación.
  • Capacidad para leer e interpretar planos arquitectónicos.
  • Conocimiento de logística y gestión de proyectos internacionales.
  • Dominio de documentos Word, hojas de cálculo y herramientas de gestión de proyectos.
  • Excelentes habilidades de comunicación con el cliente.
  • Capacidad para gestionar equipos remotos de manera efectiva.
  • Buen manejo del tiempo y toma de decisiones lógicas.
  • Habilidad para liderar y motivar equipos.
  • Disponibilidad para viajar a sitios de instalación cuando sea necesario.
  • Actitud profesional y excelente asistencia.
  • Conocimientos básicos de Adobe Illustrator para escalado y medidas (deseable).

🎁 Beneficios

  • Lunes a viernes, horario laboral (zona horaria CST).
  • Salario: USD $2,000 – $3,000 mensuales (según experiencia).
  • 100% trabajo remoto.
  • Oportunidad de trabajar con una marca reconocida globalmente.

🌍 Requisitos de elegibilidad

Postulación abierta solo para candidatos que residan en países de América Latina, como:

🇦🇷 🇧🇷 🇨🇱 🇨🇴 🇨🇷 🇩🇴 🇪🇨 🇸🇻 🇬🇹 🇭🇳 🇲🇽 🇳🇮 🇵🇦 🇵🇾 🇵🇪 🇺🇾 🇻🇪

❌ Las postulaciones de candidatos fuera de LATAM (incluido EE.UU.) no serán consideradas.

📄 Los CV deben estar en inglés.

🚫 Las aplicaciones que no cumplan con estos requisitos serán automáticamente rechazadas.

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Administrative Virtual Assistant (Remote)

Valatam
Full Time
🏢 Administrativo
Docs
Sheets
Slides
Calendar
Gmail,Word
Remoto 🌎
Jul 10

Ubicación: Remoto desde 🇻🇪 🇨🇴 🇦🇷 🇪🇨 🇵🇪 🇳🇮 · Categoría: Asistencia Administrativa

Modalidad: Tiempo completo · Horario: Lun a Vie, 9 a.m. - 5 p.m. EST

¿Sos organizada, resolutiva y con excelente nivel de inglés? ¡Sumate como Administrative VA y trabajá con empresas de EE.UU. desde cualquier parte de LATAM!


Sobre la empresa

Valatam construye equipos remotos de alto rendimiento en América Latina para empresas estadounidenses en crecimiento. Su cultura de trabajo valora la acción, la excelencia, la empatía y el compromiso.


Responsabilidades

  • Asistir en la gestión diaria de operaciones administrativas
  • Mantener sistemas de archivo digitales y físicos actualizados
  • Preparar reportes y documentación para gerencia
  • Realizar ingreso de datos y validación en bases internas
  • Brindar soporte a equipos internos con tareas administrativas varias
  • Gestionar consultas y ofrecer excelente atención al cliente

⚠️ Las tareas pueden variar según el cliente asignado.


Requisitos

  • Nivel de inglés C1/C2 (oral y escrito)
  • 1 año de experiencia en tareas administrativas (idealmente remoto)
  • Manejo avanzado de Google Workspace y MS Office
  • Perfil organizado, detallista y multitasking
  • Título terciario/universitario en Adm. de Empresas o similar (deseable)
  • Acceso a espacio de trabajo silencioso con escritorio y silla
  • Internet estable (mínimo 10 Mbps bajada / 2 Mbps subida)
  • PC o laptop con:
  • 8GB RAM
  • Procesador 1.6GHz o superior
  • 50GB libres de disco
  • Headset y smartphone
  • Respaldo de conexión (hotspot o alternativa) y lugar de trabajo en caso de cortes

Beneficios

💰 Pago inicial: USD $4/hora (≈$640–740/mes)

📈 Incrementos anuales por desempeño

🎁 Bonos por desempeño anual (80% de clientes los otorgan)

🎉 Beneficios adicionales para posiciones full-time:

  • 7 feriados federales de EE.UU. pagos
  • 4 días de vacaciones pagas (algunos clientes ofrecen más)
  • Stipend mensual para seguro médico (post onboarding)
  • Bonos por cumpleaños/aniversario
  • Mesada de bienestar/gimnasio
  • Clases fitness online ilimitadas
  • Invitación a fiestas navideñas y encuentros virtuales

Importante

  • Durante los primeros 4 meses, se requiere disponibilidad completa desde uno de los países indicados y sin viajes programados. Si tenés un viaje agendado, te sugerimos postular una vez finalizado.
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Admin VA (Execution & Systems Manager)

20four7VA
Part Time
🏢 Administrativo
Kajabi
CRM
Descript
email
YouTube
Remoto 🌎
Jul 9

Ubicación: Remoto (Worldwide) · Categoría: Asistencia Administrativa / Sistemas · Modalidad: Freelance (10–15 hs semanales)

Horario: Flexible, pero debe incluir al menos 3 check-ins semanales antes de las 3 PM (EST)

¿Te encanta trabajar con sistemas, procesos y checklists claros? ¿Sos una persona meticulosa que disfruta de las tareas bien organizadas y con impacto directo en la operación? Esta posición como Admin VA (Execution & Systems Manager) es ideal para vos.


Sobre 20four7VA

Somos una plataforma que conecta talento virtual con empresas alrededor del mundo. Este puesto es para trabajar directamente con uno de nuestros clientes, y forma parte de un entorno donde se valora la claridad, los sistemas eficientes y la ejecución sin fricción.


Responsabilidades

  • Monitorear y enrutar correos (reservas, propuestas, leads de prensa)
  • Mantener actualizado el CRM (chart pulls, etiquetas de cumpleaños, recordatorios de seguimiento)
  • Gestionar la disponibilidad del calendario y coordinar con reservas
  • Asistir en el armado de landing pages en Kajabi (estructura inicial; el equipo creativo luego hace ajustes visuales)
  • Publicar episodios de podcast (subir archivos, cargar notas, publicar en YouTube y plataformas de audio)
  • Actualizar el plan de ejecución semanal cada viernes o lunes antes de las 10 AM
  • Completar SOPs asignados o señalar elementos faltantes
  • Revisar actividades del CRM y enviar seguimientos personalizados según necesidad

Perfil ideal

  • Fortaleza en gestión de sistemas administrativos, comunicación escrita y ejecución precisa
  • Capacidad para escribir emails claros, interpretar SOPs y comunicarse con clientes
  • Autonomía para trabajar con fechas límite, plantillas y procesos definidos
  • Curiosidad y adaptabilidad para aprender nuevas herramientas con guía (ej: Descript, Kajabi)

Requisitos

  • Inglés avanzado (fluido en lectura y escritura)
  • Disponibilidad de 10 a 15 horas semanales, con check-ins antes de las 3 PM EST
  • Experiencia en tareas similares de soporte técnico o administrativo

Beneficios de trabajar con 20four7VA

  • Pagos semanales
  • Aumentos anuales según desempeño
  • Días pagos por vacaciones y feriados
  • Acceso a múltiples roles remotos
  • Entrenamientos gratuitos y capacitaciones continuas
  • Comunidad activa y soporte constante
  • Claridad en horarios, procesos y expectativas


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Administrative Virtual Assistant (Remote)

Valatam
Full Time
🏢 Administrativo
Google Workspace
Microsoft Office
CRM (según cliente)
Zoom
Slack
Remoto 🌎
Jul 9

Ubicación: Remoto (solo LATAM: 🇻🇪 🇨🇴 🇦🇷 🇪🇨 🇵🇪 🇳🇮) · Categoría: Asistencia Administrativa · Modalidad: Tiempo completo

Horario: Lunes a viernes, de 9 am a 5 pm (EST)

Salario: USD $4/hora (aprox. $640–740/mes)

En Valatam, estamos buscando un/a Virtual Assistant Bilingüe con habilidades administrativas, atención al detalle y excelente nivel de inglés. Si te interesa trabajar desde casa en una empresa que forma equipos remotos para negocios de EE.UU. y valorás un ambiente de apoyo, esta puede ser tu oportunidad.


Sobre Valatam

Conectamos el mejor talento de América Latina con empresas en crecimiento en EE.UU. Nuestro enfoque se basa en valores sólidos como la acción, la calidad, la responsabilidad y el entusiasmo. Vas a encajar perfecto si sos alguien que se organiza bien, se comunica con claridad y le gusta hacer las cosas bien desde el primer momento.


Responsabilidades

  • Asistir en operaciones administrativas diarias
  • Mantener archivos físicos y digitales organizados y actualizados
  • Elaborar reportes y documentación para la gerencia
  • Realizar ingreso y validación de datos
  • Brindar soporte a distintos miembros del equipo en tareas varias
  • Atender consultas de clientes y proveedores, asegurando una excelente atención

Las tareas pueden variar según el cliente. Este no es el job description final.


Requisitos

  • Inglés avanzado (C1/C2 escrito y hablado)
  • Al menos 1 año de experiencia en asistencia administrativa (remota deseable)
  • Conocimiento sólido en Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Excelentes habilidades organizativas y multitarea
  • Comunicación escrita y verbal impecable
  • Espacio de trabajo tranquilo, con escritorio y silla de oficina
  • Conexión a internet estable: mínimo 10 MB de bajada / 2 MB de subida
  • Laptop/PC con mínimo: 8 GB RAM, procesador 1.6 GHz, 50 GB libres, auriculares y smartphone
  • Plan B en caso de corte de luz o internet (ej. hotspot móvil, lugar alternativo)

Beneficios

  • Aumento anual garantizado
  • Bonos discrecionales (más del 80% de los clientes otorgan bonos anuales)
  • 7 feriados de EE. UU. pagos
  • 4 días de PTO pagos (algunos clientes otorgan más)
  • Estipendio mensual para seguro médico (después de inducción)
  • Bonos por cumpleaños y aniversarios
  • Reembolso de gimnasio o bienestar
  • Acceso a clases online de fitness sin límite
  • Invitaciones a fiestas navideñas y eventos online/presenciales

Importante

Durante los primeros 4 meses debés residir en uno de los países habilitados y no tener viajes planeados. Esto garantiza una integración fluida y la máxima dedicación al rol.

  • Solo se aceptan CVs en inglés.
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Bilingual Virtual Assistant (

Valatam
Full Time
🏢 Administrativo
Google Workspace
Microsoft Office
gestión de agendas
comunicación remota
administración de gastos
Remoto 🌎
Jul 8

Área: Asistencia General / Administración

📍 Ubicación: Solo se consideran personas que vivan en:

Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua

Horario: Lunes a viernes, de 9 a.m. a 5 p.m. (hora EST)

💼 Modalidad: Tiempo completo

🌍 Sobre Valatam

Valatam construye equipos remotos en Latinoamérica para empresas de EE.UU. Enfatizan valores como acción, cuidado, excelencia, responsabilidad y energía. El ambiente es dinámico, estructurado y orientado al servicio al cliente.

🎯 Responsabilidades

  • 📅 Organizar agendas, coordinar reuniones y citas
  • 📧 Gestionar correos electrónicos y flujos de información
  • 📁 Mantener bases de datos y archivos actualizados
  • 📝 Preparar reportes, documentos y presentaciones
  • 🔍 Realizar investigaciones para asistir en diversos proyectos
  • 📒 Apoyar con tareas básicas de contabilidad y seguimiento de gastos
  • ✈️ Reservar viajes, procesar gastos y brindar soporte administrativo general

⚠️ Las tareas específicas pueden variar según el cliente asignado.

Requisitos

  • Título universitario o técnico en Administración de Empresas o afines (preferido)
  • Inglés C1/C2 escrito y hablado (fluido)
  • Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos (idealmente remotos)
  • Dominio de Google Workspace y Microsoft Office
  • Excelentes habilidades organizativas, multitarea y comunicación
  • Espacio de trabajo silencioso con escritorio y silla de oficina
  • Internet estable: mínimo 10 Mbps descarga / 2 Mbps subida
  • Computadora: mínimo 8 GB RAM, procesador 1.6 GHz, 50 GB libres
  • Auriculares y smartphone
  • Plan B en caso de fallos eléctricos o de internet (hotspot, WiPod, etc.)

🎁 Beneficios

  • 💰 Salario inicial: $4 USD/hora (aprox. $640–740 USD/mes)
  • 📈 Aumentos salariales anuales
  • 🎁 Bonos discrecionales de clientes (más del 80% dan bonos anuales)
  • 🎉 7 feriados pagados de EE.UU.
  • 🛌 4 días de vacaciones pagadas (muchos clientes ofrecen más)
  • 🩺 Estipendio mensual para seguro médico (tras periodo inicial)
  • 🎂 Bonos de cumpleaños y aniversarios
  • 🧘‍♀️ Bonificación para gimnasio/bienestar
  • 🏋️ Acceso ilimitado a clases fitness online
  • 🎄 Invitaciones a fiestas de Navidad y eventos (presenciales o virtuales)

🔐 Importante sobre disponibilidad

Durante los primeros 4 meses, es imprescindible estar disponible desde tu país de residencia (sin viajes planificados) para garantizar un proceso de onboarding fluido.

➡️ Si tienes un viaje planeado en ese período, recomiendan postular después de tu regreso.

📌 Aplicación

Solo se aceptan CVs en inglés.

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Virtual Assistant

Interview Chat
Full Time
🏢 Administrativo
Google Workspace
Notion
Slack
Mailchimp
Stripe
Remoto 🌎
Jul 7

Ubicación: Remoto · Categoría: Asistencia Administrativa · Modalidad: Tiempo completo

Interviews Chat está creciendo rápido y busca un/a Virtual Assistant organizado/a, proactivo/a y con buen manejo del inglés para apoyar al fundador y al equipo principal. Si querés formar parte de una startup con propósito, trabajar de forma remota y tener impacto real, esta es tu oportunidad.


Sobre Interviews Chat

Estamos construyendo el copiloto de entrevistas definitivo. Nuestra herramienta usa IA para ayudar a personas a prepararse mejor para entrevistas laborales, ofreciendo práctica personalizada, sugerencias en tiempo real y soporte en más de 30 idiomas. Miles de usuarios ya confían en nosotros para conseguir su próximo empleo.

Estamos en plena etapa de crecimiento y necesitamos a alguien que nos ayude a mantenernos organizados y enfocados mientras escalamos.


¿Qué harás?

Como Virtual Assistant, serás el brazo derecho del fundador y del equipo central, encargándote de que todo fluya en segundo plano.

Tendrás tareas recurrentes de administración y soporte en proyectos puntuales, incluyendo:

  • Gestión de correos electrónicos y agendas
  • Soporte básico al cliente (te entrenamos nosotros)
  • Actualización de hojas de cálculo, documentos y dashboards internos
  • Publicación y moderación de contenido en LinkedIn, Reddit y otras plataformas
  • Investigación de herramientas, competidores o socios potenciales
  • Tareas administrativas relacionadas con Stripe, Notion y campañas por email

Lo que buscamos

  • Atención al detalle, proactividad y ganas de preguntar lo que haga falta
  • Gusto por apoyar a otros y satisfacción por tachar pendientes
  • Excelente redacción en inglés
  • Organización y autogestión en entornos remotos
  • Comodidad para trabajar en modo asíncrono con check-ins ocasionales

Plus (no excluyente):

  • Experiencia previa como VA, EA u Operations Assistant
  • Conocimiento de herramientas como Notion, Slack, Mailchimp, Stripe
  • Interés por el mundo del empleo, la tecnología educativa o la IA

Por qué unirte

  • Trabajo 100 % remoto y asíncrono — trabajá desde donde quieras
  • Horario flexible — ideal si tenés otros compromisos
  • Equipo con misión real: ayudar a las personas a conseguir trabajo
  • Acceso directo al fundador, sin jerarquías corporativas
  • Equipo pequeño y enfocado donde tu trabajo se nota


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Virtual Administrative Assistant (Remoto)

Valatam
Full Time
🏢 Administrativo
Google Workspace
Microsoft Word
Excel
PowerPoint
Remoto 🌎
Jul 4

Ubicación: Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua · Categoría: Tiempo completo

Idioma: Inglés C1/C2 escrito y hablado

Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 5:00 p. m. (EST)

En Valatam, estamos buscando personas organizadas, responsables y con gran atención al detalle para trabajar como Virtual Administrative Assistant con clientes en EE. UU. Valoramos a quienes toman acción, cuidan los procesos, superan expectativas, son confiables y traen energía positiva a su día laboral.


Responsabilidades

  • Organización de agendas, reuniones y citas
  • Gestión de correos electrónicos y flujo de información
  • Actualización de bases de datos y archivos de clientes
  • Elaboración de reportes, presentaciones y documentos
  • Investigación y recopilación de información para proyectos
  • Apoyo en tareas de bookkeeping y control de gastos
  • Organización de viajes y soporte administrativo general

Las tareas pueden variar según el cliente asignado.


Requisitos

  • Inglés avanzado (C1/C2) escrito y hablado
  • Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos (ideal si fue remoto)
  • Formación en Administración o carrera afín (deseable)
  • Conocimientos sólidos en Google Workspace y Microsoft Office
  • Excelentes habilidades comunicativas, organización y atención al detalle
  • Computadora con mínimo 8 GB de RAM, procesador 1.6 GHz, 50 GB libres
  • Internet estable (10 MB de bajada, 2 MB de subida), auriculares y smartphone
  • Espacio de trabajo tranquilo, con escritorio y silla de oficina
  • Acceso a lugar de respaldo para trabajar en caso de fallas técnicas

Beneficios

  • Pago inicial: $4 USD/hora (~$640-$740 USD/mes)
  • Aumentos salariales cada aniversario
  • Bonos discrecionales de fin de año (80% de los clientes los otorgan)
  • 7 feriados de EE. UU. pagos + 4 días de PTO (muchos clientes otorgan más)
  • Estipendio para seguro médico (después del onboarding)
  • Bonos por cumpleaños y aniversarios
  • Reembolso de gimnasio o bienestar
  • Acceso ilimitado a clases online de fitness
  • Invitaciones a fiestas de fin de año y otros eventos presenciales u online

Importante

Durante los primeros 4 meses, es necesario que puedas trabajar desde alguno de los países indicados y sin viajes programados. Esto asegura una integración fluida al equipo y al cliente. Si tenés un viaje ya planificado, por favor aplicá luego de tu regreso.

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Virtual Administrative Assistant (Remote)

Valatam
Full Time
🏢 Administrativo
Google Workspace
Microsoft Office (Word
Excel
PowerPoint)
correo electrónico
Remoto 🌎
Jul 3

📍 Remoto | Solo LATAM (Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú, Nicaragua)

🕘 Lunes a Viernes, de 9 a.m. a 5 p.m. (hora EST)

¡Estamos buscando Asistentes Administrativos Virtuales Bilingües que trabajen de forma remota y se sumen a nuestro equipo dinámico! 🚀

🌎 Sobre Valatam

En Valatam, nos apasiona construir equipos remotos extraordinarios en América Latina para empresas de Estados Unidos enfocadas en el crecimiento. Nos guiamos por valores que promueven un entorno de trabajo confiable, de apoyo y sin burocracia. Te va a encantar ser parte de este equipo si compartís nuestros valores:

  • ACCIÓN: resolvés rápido.
  • CUIDADO: ayudás con intención y compromiso.
  • EXCELENCIA: hacés las cosas con alto estándar y estructura.
  • FIABILIDAD: si te piden algo, lo cumplís.
  • ENERGÍA: tenés actitud positiva y ganas todos los días.

🧾 Responsabilidades del rol

  • Gestionar y organizar calendarios, programar reuniones y citas.
  • Manejar correos electrónicos y el flujo de información.
  • Mantener bases de datos y archivos de clientes actualizados.
  • Preparar reportes, documentos y presentaciones.
  • Realizar investigaciones y recopilar datos para distintos proyectos.
  • Apoyar con tareas de contabilidad básica y seguimiento de gastos.
  • Brindar soporte administrativo general, incluyendo reservas y gestión de viajes.

📌 Las tareas específicas pueden variar según el cliente. Esta no es una descripción final del puesto.

✅ Requisitos

  • Título universitario o técnico en Administración de Empresas o carreras afines (preferido).
  • Nivel de inglés C1/C2 (oral y escrito).
  • Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos, idealmente remotos.
  • Dominio de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
  • Espacio de trabajo silencioso con escritorio y silla.
  • Internet estable (mínimo 10 MB de descarga / 2 MB de subida).
  • Laptop o PC con al menos 8GB de RAM, procesador de 1.6GHz, 50GB libres, auriculares y smartphone.
  • Acceso a lugar de trabajo alternativo e internet de respaldo (hotspot, Multibam, WiPod, etc.).

🎁 Beneficios

  • Salario inicial: $4 USD/hora (aprox. $640–$740 USD/mes).
  • Incrementos anuales por aniversario.
  • Bonos discrecionales (más del 80% de los clientes otorgan bonos de fin de año).
  • Días feriados de EE.UU. pagos (7).
  • 4 días de vacaciones pagas (más del 65% de los clientes ofrecen más días).
  • Estipendio mensual para seguro médico (tras el período de inducción).
  • Bonos de cumpleaños/aniversario.
  • Asignación para gimnasio o bienestar.
  • Clases de fitness online ilimitadas.
  • Invitaciones a fiestas de fin de año y otros encuentros (virtuales o presenciales).

⚠️ IMPORTANTE

Durante los primeros 4 meses de empleo es fundamental no tener viajes planeados y residir en uno de los países mencionados. Esto garantiza una incorporación fluida y enfoque total en las tareas.

Si tenés un viaje programado, te sugerimos aplicar después de tu regreso. Gracias por tu comprensión 💙

APLICAR

Virtual Assistant (Fully Remote)

Valatam
Full Time
🏢 Administrativo
Google Workspace
Microsoft Office
correo electrónico
herramientas de videollamada
conexión de internet estable
Colombia 📍
Remoto 🌎
Jul 2

🌍 Ubicación: Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua

🕒 Horario: Lunes a Viernes, de 9 a.m. a 5 p.m. EST

💼 Tipo de puesto: Tiempo completo (remoto)

💲 Pago: $4 USD por hora (aprox. $640 - $740 mensuales)

📣 Sobre Valatam

En Valatam nos apasiona construir equipos remotos extraordinarios en América Latina para empresas en crecimiento con base en Estados Unidos. Nuestra cultura se basa en cinco valores clave:

ACTION: Tomás la iniciativa y resolvés con rapidez.

💛 CARE: Te importa ayudar y hacer las cosas bien.

🏆 OUTSTANDING: Mantenés estándares altísimos y trabajás con eficiencia.

🔒 DEPENDABLE: Si te asignan algo, saben que lo vas a cumplir.

ENERGY: Tenés una actitud entusiasta y positiva todos los días.

🧾 Responsabilidades del rol

Tendrás éxito si valorás los procesos claros y te sentís cómodo/a con tareas como:

• Gestión de calendarios, agendando reuniones y compromisos

• Administración de correos electrónicos y flujo de información

• Mantenimiento y actualización de bases de datos y archivos

• Preparación de reportes, documentos y presentaciones

• Investigación y recolección de información para apoyar distintos proyectos

• Apoyo en tareas básicas de contabilidad y seguimiento de gastos

• Organización de viajes y procesamiento de gastos

⚠️ Las tareas pueden variar según el cliente asignado.

Requisitos

✔️ Inglés fluido (C1/C2 escrito y oral)

✔️ Título universitario (o en curso) en Administración de Empresas o carrera afín

✔️ Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos, idealmente de forma remota

✔️ Dominio de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

✔️ Gran organización y atención al detalle

✔️ Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal

✔️ Oficina en casa silenciosa, con escritorio y silla

✔️ Internet estable (mínimo 10 MBPS de bajada y 2 MBPS de subida)

✔️ Computadora con 8GB RAM, procesador 1.6GHz, 50GB libres, headset y smartphone

✔️ Acceso a un lugar alternativo para trabajar en caso de cortes o fallos, y respaldo de internet (hotspot, WiPod, etc.)

🎁 Beneficios

• Aumentos salariales anuales según desempeño

• Bonificaciones discrecionales (más del 80% de los clientes otorgan bono anual significativo)

• Días pagos: 7 feriados de EE.UU. + 4 días de descanso (algunos clientes otorgan más)

• Estipendio mensual para seguro médico (tras período de inducción)

• Bonos de cumpleaños y aniversario

• Subsidio para gimnasio o bienestar

• Clases de fitness online ilimitadas con nuestro socio de entrenamiento personal

• Invitaciones a fiestas navideñas y otros eventos online o presenciales 🎉

🚨 Importante

Durante los primeros cuatro meses de trabajo, es fundamental que residas en uno de los países mencionados y no tengas compromisos de viaje. Esto es clave para garantizar una integración fluida y una dedicación completa al rol.

  • Si tenés un viaje planificado, te recomendamos aplicar una vez que estés disponible para comenzar sin interrupciones.
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Strategic Account Manager (Remote)

Valatam
Full Time
🏢 Administrativo
CRM
Microsoft Office
plataformas de gestión de cuentas
herramientas de análisis de métricas
headset
Remoto 🌎
Jul 2

📍 Trabajo remoto | Tiempo completo

🕘 Lunes a Viernes, de 9 a.m. a 5 p.m. (hora EST)

🌎 Postulantes de Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú y Nicaragua

⚠️ Solo se considerarán CVs en inglés

📣 Sobre Valatam:

En Valatam, construimos equipos remotos extraordinarios en América Latina para empresas de Estados Unidos que están en expansión. Nuestros valores impulsan cada acción, creando un entorno de trabajo motivador, profesional y con oportunidades reales de crecimiento.

🎯 Nuestros valores:

ACCIÓN – Te movés rápido y resolvés con eficacia

❤️ CUIDADO – Hacés las cosas bien y con atención al detalle

🏅 EXCELENCIA – Operás con altos estándares

🤝 CONFIABILIDAD – Cuando te piden algo, lo cumplís

🌞 ENERGÍA – Siempre con actitud positiva y proactiva


🧠 Sobre el rol:

Buscamos un/a Strategic Account Manager orientado/a al crecimiento y a las relaciones de alto nivel. En este rol, serás responsable de gestionar una cartera de cuentas clave, desarrollando planes estratégicos y generando oportunidades de expansión. Si tenés mentalidad analítica, habilidades comunicativas sobresalientes y experiencia comprobada en gestión de cuentas, ¡queremos conocerte!


📌 Responsabilidades:

• Desarrollar e implementar planes estratégicos de cuentas alineados con objetivos del cliente y de la empresa

• Fortalecer relaciones con tomadores de decisión dentro de las organizaciones cliente

• Detectar y aprovechar oportunidades de crecimiento (upselling, cross-selling, referidos)

• Negociar y gestionar contratos, asegurando acuerdos beneficiosos para ambas partes

• Colaborar con equipos internos (ventas, marketing, operaciones) para brindar un servicio excepcional

• Analizar métricas de desempeño del cliente y ofrecer insights estratégicos

• Mantenerte actualizado/a sobre tendencias del sector y detectar nuevas oportunidades

• Registrar toda la gestión en nuestro CRM y generar reportes de progreso


🎓 Requisitos del perfil:

✅ Inglés y español nivel C1/C2 (oral y escrito)

✅ 2+ años de experiencia en gestión de cuentas (remota y con clientes de EE.UU., Canadá o Reino Unido)

✅ Título universitario completo o próximo a completarse

✅ Espacio de trabajo en casa tranquilo, con escritorio y silla adecuada

✅ Internet estable (mínimo 10 Mbps bajada / 2 Mbps subida)

✅ Laptop o PC con 8GB RAM, procesador 1.6GHz, 50GB libres, headset y smartphone

✅ Acceso a espacio de trabajo alternativo y conexión de respaldo (hotspot, WiPod, Multibam, etc.)


🎁 Beneficios:

💵 Pago: $5/hora (aprox. $840–$880/mes)

📈 Comisiones por upsells ($300–$500 por cada venta exitosa)

📆 Aumentos anuales por desempeño

🎉 Bonos discrecionales

🏖️ 5 feriados pagos

🧘 10 días de autocuidado

🏋️ Bono para gimnasio/bienestar + clases fitness online ilimitadas

💊 Estipendio médico a los 6 meses

🎄 Eventos virtuales y presenciales con el equipo


¿Por qué trabajar en Valatam?

🏠 Trabajo remoto 100% desde casa

🛡️ Estabilidad laboral a largo plazo

🌎 Experiencia internacional con empresas de EE.UU.

🗣️ Mejora tu nivel de inglés en un entorno multicultural

📚 Formación paga y oportunidades de aprendizaje

🤝 Equipo dinámico y apasionado por la excelencia

⚖️ Balance entre vida personal y laboral

💸 Sueldo competitivo en dólares

📩 Completá el formulario de aplicación respondiendo todas las preguntas. ¡Nos pondremos en contacto pronto!

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Bilingual Virtual Assistant

Valatam
Full Time
🏢 Administrativo
Google Workspace
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
CRM
Remoto 🌎
Jul 1

📍 Trabajo remoto | Tiempo completo

🕘 Lunes a Viernes, de 9 a.m. a 5 p.m. (hora EST)

🌎 Postulantes de Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú y Nicaragua

⚠️ Solo se considerarán CVs en inglés

📣 Sobre Valatam:

En Valatam, nos dedicamos a formar equipos remotos excepcionales en América Latina para empresas de EE.UU. en expansión. Nuestra cultura está guiada por valores sólidos que se viven día a día y nos impulsan a brindar un servicio sobresaliente en un ambiente colaborativo y profesional.

🎯 Nuestros valores:

ACCIÓN – Actuamos con rapidez y decisión

❤️ CUIDADO – Nos importa hacer las cosas bien y con empatía

🏅 EXCELENCIA – Apuntamos a altos estándares

🤝 FIABILIDAD – Cumplimos lo que prometemos

🌞 ENERGÍA – Trabajamos con entusiasmo y actitud positiva

🧾 ¿Qué harás en este rol?

📅 Gestionar calendarios, agendar reuniones y citas

📧 Atender correos electrónicos y gestionar el flujo de información

📁 Actualizar bases de datos y archivos de clientes

📄 Preparar reportes, presentaciones y documentos

🔍 Investigar y compilar información para apoyar tareas o proyectos

💰 Asistir en tareas de bookkeeping y seguimiento de gastos

✈️ Brindar soporte administrativo general, incluyendo organización de viajes y manejo de gastos

Las tareas pueden variar según el cliente asignado

🎓 Perfil ideal:

✅ Nivel de inglés C1/C2 (oral y escrito)

✅ Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos (preferentemente remoto)

✅ Título universitario o terciario en Administración o carreras afines (preferido)

✅ Dominio de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

✅ Organización impecable y capacidad para manejar múltiples tareas a la vez

✅ Comunicación clara, profesional y orientada al detalle

✅ Oficina en casa silenciosa, con escritorio y silla adecuada

✅ Internet estable (mínimo 10 Mbps de bajada y 2 Mbps de subida)

✅ Laptop o PC con 8GB RAM, procesador 1.6GHz, 50GB de espacio libre, headset y smartphone

✅ Conexión y lugar de trabajo alternativo en caso de cortes (hotspot, Multibam, WiPod, etc.)

🎁 Beneficios:

💵 Pago inicial: $4/hora (aprox. $640–$740/mes)

📈 Aumentos salariales por aniversario

🎉 Bonos de fin de año (más del 80% de nuestros clientes los otorgan)

🏖️ 7 feriados estadounidenses pagos

📆 4 días de PTO (muchos clientes ofrecen más)

💊 Estipendio para seguro médico (tras el período de inducción)

🎂 Bonos de cumpleaños y aniversario

🏋️ Bono para bienestar/gimnasio + clases fitness online ilimitadas

🎄 Participación en fiestas navideñas y eventos virtuales/presenciales

📢 Importante:

Durante los primeros 4 meses de empleo, deberás trabajar desde alguno de los países indicados sin compromisos de viaje. Si ya tenés un viaje planeado, te sugerimos aplicar luego de tu regreso 🙏

📩 ¡Aplicá ahora y sé parte del equipo Valatam!

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Administrative Virtual Assistant (Remote)

Valatam
Full Time
🏢 Administrativo
Google Workspace
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
CRM
Remoto 🌎
Jun 30

📍 Trabajo remoto | Tiempo completo

📅 Lunes a Viernes, de 9 a.m. a 5 p.m. (hora EST)

🌎 Postulantes de Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú y Nicaragua

⚠️ Solo se considerarán CVs en inglés

📣 Sobre Valatam:

En Valatam, nos dedicamos a construir equipos remotos excepcionales en América Latina para empresas de EE.UU. en pleno crecimiento. Nuestros valores guían cada paso y nos permiten ofrecer un entorno laboral dinámico, positivo y lleno de oportunidades.

🔑 Estos son nuestros valores, y te va a encantar trabajar acá si te identificás con ellos:

ACCIÓN – Sos de los que resuelven y avanzan rápido.

❤️ CUIDADO – Disfrutás hacer las cosas bien y ayudar a otros.

🎯 EXCELENCIA – Buscás la perfección en cada detalle.

🤝 FIABILIDAD – Si decís que vas a hacer algo, se hace.

🌞 ENERGÍA – Traés actitud positiva todos los días.

🧾 ¿Qué vas a hacer en este rol?

• Apoyar en la gestión de operaciones administrativas diarias

• Mantener y actualizar sistemas de archivos digitales y físicos

• Preparar informes y documentación para la gerencia

• Realizar ingreso y control de datos en distintas bases de datos

• Asistir a otros miembros del equipo en tareas administrativas

• Responder consultas y ofrecer excelente atención a clientes y proveedores

Las tareas pueden variar según el cliente.

🎓 Perfil requerido:

✅ Nivel de inglés escrito y hablado: C1/C2

✅ Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos (ideal si fue remoto)

✅ Título terciario o universitario en Administración o carrera afín (preferido)

✅ Excelente organización y atención al detalle

✅ Dominio de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

✅ Comunicación clara y profesional

✅ Oficina en casa tranquila, con escritorio y silla

✅ Internet estable (mínimo 10 Mbps bajada / 2 Mbps subida)

✅ PC/laptop con 8GB RAM, procesador 1.6GHz, 50GB libres, headset y smartphone

✅ Lugar y conexión de respaldo en caso de cortes (hotspot, WiPod, Multibam, etc.)

🎁 Beneficios:

💵 Pago inicial: $4/hora (aprox. $640–$740/mes)

📈 Aumentos salariales en cada aniversario laboral

🎉 Bonos discrecionales (¡más del 80% de nuestros clientes ofrece bono anual!)

🏖️ 7 feriados de EE.UU. pagos

📆 4 días de PTO (la mayoría de los clientes ofrece más)

💊 Estipendio mensual para seguro médico (tras el onboarding)

🎂 Bonos por cumpleaños y aniversario

💪 Bono para bienestar/gimnasio + clases fitness online ilimitadas

🎄 Invitaciones a fiestas navideñas y reuniones virtuales o presenciales

📢 Importante:

Durante los primeros 4 meses, debés estar disponible desde alguno de los países mencionados sin compromisos de viaje. Si ya tenés uno planeado, te sugerimos postularte luego de tu regreso 🙏

📩 ¡Aplicá hoy y sé parte del equipo Valatam!

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Bilingual Virtual Assistant

Valatam
Full Time
🏢 Administrativo
Google Workspace
Microsoft Office (Word
Excel
PowerPoint)
CRM
Remoto 🌎
Jun 30

📍 Trabajo remoto | Tiempo completo

📅 Lunes a Viernes, de 9 a.m. a 5 p.m. (hora EST)

🌍 Postulantes de Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú y Nicaragua

⚠️ ¡Solo se considerarán CVs en inglés!

📣 Sobre Valatam

En Valatam, nos apasiona construir equipos remotos extraordinarios en América Latina para empresas en crecimiento de EE.UU., en distintos sectores. Nuestros valores guían cada paso que damos, y nos encanta crear un ambiente laboral positivo, profesional y lleno de oportunidades.

Si compartís estos valores, ¡te vas a sentir como en casa!

ACCIÓN – Te movés rápido y resolvés.

❤️ CUIDADO – Ayudás con gusto y hacés las cosas bien.

🎯 EXCELENCIA – Trabajás con altos estándares.

🤝 CONFIABILIDAD – Cuando decís que hacés algo, lo cumplís.

🌞 ENERGÍA – Llegás cada día con buena onda y actitud positiva.

📌 ¿Qué vas a hacer en este rol?

🗓️ Coordinar agendas y reuniones

📧 Gestionar correos electrónicos y flujo de información

📁 Mantener actualizadas bases de datos y archivos

📄 Preparar reportes, documentos y presentaciones

🔍 Investigar y compilar información para proyectos o tareas

💵 Ayudar con tareas básicas de contabilidad y seguimiento de gastos

🧳 Apoyar con la organización de viajes y procesamiento de gastos

Las tareas pueden variar según el cliente.

🎓 Requisitos del puesto:

✅ Nivel de inglés escrito y oral: C1/C2

✅ Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos (preferentemente remoto)

✅ Título terciario o universitario en Administración o carrera afín (preferido)

✅ Excelentes habilidades organizativas y de comunicación

✅ Capacidad para manejar múltiples tareas con precisión

✅ Espacio de trabajo en casa tranquilo, con escritorio y silla

✅ Internet estable (mínimo 10 Mbps de bajada y 2 Mbps de subida)

✅ Computadora con 8GB RAM, procesador 1.6GHz, 50GB libres, auriculares con micrófono y smartphone

✅ Plan de respaldo en caso de cortes de luz/internet (hotspot, WiPod, Multibam, etc.)

🎁 Beneficios:

💵 Pago inicial: $4/hora (aprox. $640–740/mes)

📈 Aumentos salariales anuales

🎉 Bonos discrecionales de clientes (¡más del 80% otorga bono de fin de año!)

🏖️ 7 feriados estadounidenses pagos

📆 4 días de PTO (muchos clientes ofrecen más)

💊 Estipendio mensual para seguro médico (tras el período de inducción)

🎂 Bonos de cumpleaños/aniversario

🏋️ Bono bienestar/gimnasio + clases fitness online ilimitadas

🎄 Eventos navideños y otras reuniones presenciales o virtuales

📢 Importante:

Durante los primeros 4 meses, debés estar disponible para trabajar desde los países mencionados sin compromisos de viaje. Si tenés uno planificado, te recomendamos postularte después de regresar. 🙏

📩 ¡Aplicá hoy y convertite en parte del equipo Valatam!

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Executive Assistant (FT Remote)

Spacecadet
Full Time
🏢 Administrativo
Calendar Management
Email
Communication
Executive Support
Scheduling
Mexico, Belize, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Panama, Jamaica, Colombia, Ecuador, Peru, Argentina 📍
Remoto 🌎
Jun 27

Spacecadet is looking for an Executive Assistant to join our team.


We are looking for someone to support our Partners and their internal teams and has a natural passion for tech, enjoys taking on new projects, and consistently executes at a high level in our energetic, startup environment.


The perfect person has lots of experience as a VA/EA in the startup/tech space.


✨ About Us:


  • Spacecadet is The Marketing VC. We invest in Pre/Seed companies that fuel a better future for all of us and ensure they start with a strong story.
  • As a fully remote team with a global outlook, we value diverse perspectives and collaborative spirits
  • We're a team of down-to-earth dreamers, passionate about hacking smart systems and exploring emerging culture and tech
  • $30M VC fund backed by stellar LPs like Marc Andreessen, Chris Dixon, Alexis Ohanian, Stewart Butterfield, Hunter Walk, and more
  • Recent launch: Spacecadet Studio, a multi-dimensional design and strategy studio


🛸 Your Mission:


  • Proactive Executive & Personal Support: Anticipate needs, manage complex calendars, and provide comprehensive support to the Managing Partner, always thinking ahead
  • Priority & Communication Management: Structure priorities, ensure seamless meeting preparation/follow-up, and expertly handle email and contact management
  • Seamless Travel Coordination: Manage all travel logistics, including bookings, documentation (visas, passports), and optimizing itineraries for efficiency
  • Operational Oversight: Administer HR platforms, manage expenses, oversee company policies, and handle key vendor relationships
  • Project Leadership: Initiate, execute, and manage special projects and work streams, including implementing new tools and developing high-impact processes
  • Independent Action & Results: Consistently take ownership and deliver top-tier results with minimal oversight in a fast-paced environment

 

🧑‍🚀 Ideal Cadet:


  • Seasoned Executive Support: Minimum 3 years of administrative experience, including supporting multiple executives in a fast-paced environment
  • Exceptional English Fluency & Communication: Fluent in written and spoken English with strong writing, interpersonal, and research skills, enabling seamless communication
  • PST Timezone Alignment: Proven ability to align working hours with Pacific Standard Time (PST) and provide consistent support within that timezone
  • Proactive & Organized: Superb organizational skills, meticulous attention to detail, a strong bias for action, and the ability to independently anticipate needs and complete tasks quickly
  • Tech Proficiency: High proficiency in modern tools like Google Suite, Notion, and Loom
  • Collaborative & Discerning: A collaborative spirit with a proactive approach to problem-solving, coupled with sound judgment, integrity, and discretion
  • Industry Acumen: Preference for experience in venture capital, private equity, consulting, or high-growth technology companies


💵 Compensation:


This is an independent contractor role, requiring a full-time commitment (approximately 40 hours per week), with compensation ranging from $1,000 - $1,500 USD per month, depending on experience and qualifications.

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Virtual Assistant (Fully Remote)

Valatam
Full Time
🏢 Administrativo
Google Workspace
Microsoft Office
herramientas de comunicación remota
sistemas de gestión de tareas y correo electrónico.
Remoto 🌎
Jun 27

¿Tenés experiencia en tareas administrativas y buscás una oportunidad estable y remota a tiempo completo? Una empresa dedicada a construir equipos remotos excepcionales para negocios en crecimiento de EE. UU. está buscando Asistentes Virtuales Bilingües para apoyar operaciones administrativas desde Latinoamérica.

Sobre el rol

Esta posición es ideal para personas organizadas, proactivas y con un excelente nivel de inglés. Vas a colaborar con distintos clientes según tus habilidades, manejando desde agendas y correos hasta reportes, presentaciones y soporte contable básico.

Responsabilidades

  • Coordinar agendas, programar reuniones y organizar llamadas.
  • Gestionar correos electrónicos y asegurar el flujo eficiente de información.
  • Mantener actualizadas bases de datos y archivos de clientes.
  • Preparar reportes, presentaciones y documentos diversos.
  • Realizar investigaciones online y recopilar información para distintos proyectos.
  • Asistir con tareas de contabilidad básica y seguimiento de gastos.
  • Coordinar viajes, reservas y procesos administrativos generales.

Requisitos

  • Nivel de inglés C1 o C2 (oral y escrito).
  • Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos, preferentemente remotos.
  • Formación universitaria o técnica en Administración o carreras afines (preferido).
  • Dominio de Google Workspace y Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Atención al detalle, habilidades organizativas y buena comunicación escrita y verbal.
  • Oficina en casa con escritorio, silla, laptop con mínimo 8GB de RAM, buena conexión a internet (10 MBPS mínimo de descarga) y respaldo de energía o internet.

Condiciones y beneficios

  • Pago inicial: $4 USD/hora (alrededor de $640-740 mensuales).
  • Aumentos salariales por aniversario laboral.
  • Bonos discrecionales otorgados por más del 80% de los clientes.
  • Beneficios adicionales en posiciones full-time:
  • 7 feriados de EE. UU. pagos
  • 4 días de PTO (algunos clientes ofrecen más)
  • Estipendio mensual para seguro médico (después del onboarding)
  • Bonos por cumpleaños y aniversario
  • Asignación para bienestar físico
  • Clases de fitness online ilimitadas
  • Eventos sociales virtuales y presenciales

Importante: Durante los primeros 4 meses de empleo es obligatorio residir en uno de los siguientes países y no tener viajes planificados: Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua.

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Virtual Assistant (Fully Remote)

Valatam
Full Time
🏢 Administrativo
Google Workspace
Microsoft Office (Word
Excel
PowerPoint)
sistemas de correo electrónico
Colombia 📍
Remoto 🌎
Jun 26

Remoto | Tiempo completo

Ubicación preferida: Colombia, Venezuela, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua

🗓 Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (EST)

🌐 Idioma: Inglés fluido escrito y hablado (nivel C1/C2)

⚠️ Solo se considerarán CVs en inglés

Sobre Valatam

Somos una empresa especializada en construir equipos remotos excepcionales en América Latina para negocios en crecimiento en los EE. UU. Nuestro trabajo está guiado por valores que priorizan la excelencia, el compromiso y un ambiente positivo. Si te identificás con estas cualidades, este puede ser tu lugar:

  • ACCIÓN – Tenés iniciativa y hacés que las cosas sucedan.
  • CUIDADO – Disfrutás ayudando y hacés bien las cosas.
  • EXCELENCIA – Tenés estándares altos y trabajás con precisión.
  • FIABILIDAD – Si te asignan algo, saben que lo vas a entregar.
  • ENERGÍA – Llegás al trabajo con actitud positiva y entusiasmo.

Sobre el puesto

Buscamos Asistentes Virtuales bilingües para brindar soporte administrativo a nuestros clientes de EE. UU. Tu éxito dependerá de tu capacidad para seguir procesos claros y organizar tareas con eficacia. Algunas de las tareas pueden incluir:

  • Gestionar calendarios, coordinar reuniones y agendar citas.
  • Administrar correos electrónicos y el flujo de información.
  • Mantener actualizadas las bases de datos y archivos de clientes.
  • Preparar informes, presentaciones y documentos.
  • Realizar investigaciones y compilar información útil para distintos proyectos.
  • Asistir con tareas básicas de contabilidad y seguimiento de gastos.
  • Organizar viajes, preparar reembolsos y dar soporte administrativo general.
  • Las tareas específicas dependerán del cliente.

Requisitos

  • Título universitario o técnico en Administración de Empresas o carrera afín (preferido).
  • Nivel C1/C2 de inglés escrito y hablado.
  • Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos (ideal si es remoto).
  • Manejo avanzado de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Capacidad organizativa, atención al detalle y multitarea.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Oficina en casa equipada: escritorio, silla cómoda y ambiente silencioso.
  • Internet estable (mínimo 10 Mbps de bajada y 2 Mbps de subida).
  • Computadora con 8 GB de RAM, procesador de 1.6 GHz, 50 GB libres, auriculares y smartphone.
  • Acceso a un lugar de trabajo alternativo y conexión a internet de respaldo (hotspot, WiPod, etc.).

Beneficios

💵 Pago inicial: $4 USD/hora (aproximadamente $640–740 USD/mes)

📈 Aumentos anuales en cada aniversario laboral

🎁 Bonos discrecionales por parte de los clientes (más del 80% los otorgan a fin de año)

🏖 7 feriados federales de EE. UU. como días pagos

🗓 4 días pagos de vacaciones (la mayoría de clientes ofrecen más)

💊 Stipend mensual para seguro médico (tras periodo de inducción)

🎂 Bonos por cumpleaños y aniversarios

🏋️ Asignación para gimnasio/bienestar

💻 Clases de fitness online ilimitadas con nuestro partner de entrenamiento

🎉 Invitaciones a fiestas de fin de año y otros encuentros (online o presenciales)

IMPORTANTE

Durante los primeros 4 meses de empleo, es imprescindible que estés en tu país de residencia (entre los listados) sin compromisos de viaje. Esto garantiza una integración fluida al equipo y permite enfocarse completamente en el rol.

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Administrative Virtual Assistant (Remote)

Valatam
Full Time
🏢 Administrativo
Google Workspace
Microsoft Office
laptop o desktop
hotspot
Remoto 🌎
Jun 26

Tiempo completo | Remoto

📍 Ubicación: Solo personas que residan en Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua

🗓️ Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (EST)

🗣️ Idioma: Inglés fluido (escrito y hablado, nivel C1/C2)

💵 Pago: Desde $4 USD/hora (aproximadamente $640–740 USD/mes)

📄 Solo se considerarán CVs en inglés

Sobre la empresa

Valatam se especializa en construir equipos remotos extraordinarios en América Latina para empresas en crecimiento en EE.UU. Si disfrutás ayudar a otros, trabajar con altos estándares, tener autonomía y mantener una actitud positiva, ¡este equipo es para vos!

Responsabilidades principales

  • Apoyar en la gestión de operaciones administrativas diarias.
  • Mantener y actualizar sistemas de archivo electrónicos y físicos.
  • Preparar informes y documentación requerida por el equipo de gestión.
  • Realizar ingreso de datos con precisión.
  • Asistir a otros miembros del equipo con tareas administrativas.
  • Atender consultas y brindar atención al cliente y proveedores.

Requisitos

  • Título en Administración de Empresas o carrera afín (preferido).
  • Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas (ideal si es remoto).
  • Excelentes habilidades de organización, comunicación escrita y verbal en inglés.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas al mismo tiempo con atención al detalle.
  • Conocimientos avanzados de Google Workspace y Microsoft Office.
  • Oficina en casa con escritorio y silla ergonómica.
  • Internet estable (mínimo 10 Mbps bajada / 2 Mbps subida).
  • Computadora con al menos 8GB RAM, procesador 1.6GHz y 50GB libres, auriculares y smartphone.
  • Plan de respaldo ante cortes de luz o internet.

Beneficios

  • Aumento salarial anual.
  • Bonos discrecionales de fin de año (más del 80% de los clientes los otorgan).
  • 7 feriados federales de EE.UU. pagos.
  • 4 días de PTO al año (muchos clientes ofrecen más).
  • Estipendio mensual para seguro médico (tras el periodo de inducción).
  • Bonos por cumpleaños y aniversarios.
  • Clases fitness ilimitadas en línea.
  • Eventos virtuales y presenciales, incluyendo la fiesta de Navidad.

📌 Importante:

Durante los primeros 4 meses de trabajo, no se permiten viajes ni ausencias prolongadas. Si ya tenés un viaje planificado, se recomienda postular después de tu regreso.

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Administrative Virtual Assistant

Valatam
Full Time
🏢 Administrativo
Google Workspace
Microsoft Office Suite
CRM
plataformas de gestión de tareas
herramientas de videollamadas (Zoom
Remoto 🌎
Jun 25

Ubicación: Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua

Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. EST

Idioma: Inglés escrito y hablado con fluidez (C1/C2)

Sueldo base: USD $4/hora (aproximadamente $640–$740/mes)

Sobre la empresa:

En Valatam, nos dedicamos a formar equipos remotos extraordinarios en América Latina para empresas en crecimiento en Estados Unidos. Nuestros valores guían cada paso que damos y garantizan un servicio excepcional a nuestros clientes, así como un ambiente positivo y dinámico para nuestros colaboradores. Disfrutarás trabajar aquí si compartes estos principios:

  • ACCIÓN – Tienes iniciativa y ejecutas con rapidez.
  • CUIDADO – Disfrutas ayudar y hacer las cosas bien.
  • EXCELENCIA – Tienes estándares altos y todo lo manejas con precisión.
  • FIABILIDAD – Si te asignan algo, todos saben que lo cumplirás.
  • ENERGÍA – Tienes una actitud positiva, entusiasta y resolutiva.

Sobre el rol:

Buscamos Asistentes Virtuales Bilingües para apoyar en tareas administrativas y operativas. Este rol es ideal si valoras procesos claros y tienes experiencia previa en posiciones similares.

Tus tareas incluirán:

  • Apoyar en la gestión de operaciones administrativas diarias.
  • Mantener sistemas de archivo digitales y físicos.
  • Preparar reportes y documentos para la gerencia.
  • Realizar tareas de ingreso y validación de datos.
  • Brindar soporte administrativo al equipo.
  • Atender consultas de clientes y proveedores con profesionalismo.

Nota: Las tareas pueden variar según el cliente. Esta descripción no es definitiva.

Requisitos:

  • Estudios en Administración de Empresas o áreas afines (técnico o universitario).
  • Nivel de inglés C1/C2 (oral y escrito).
  • Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos, idealmente de forma remota.
  • Manejo avanzado de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
  • Excelente comunicación verbal y escrita.
  • Oficina en casa con escritorio y silla adecuada.
  • Internet estable (mínimo 10 Mbps de descarga y 2 Mbps de subida).
  • Computadora con 8 GB de RAM, procesador 1.6GHz, 50 GB libres, auriculares y smartphone.
  • Lugar de trabajo alternativo y respaldo de internet (hotspot, Multibam, WiPod, etc.).

Beneficios:

  • Incrementos salariales anuales según desempeño.
  • Bonificaciones discrecionales de los clientes (más del 80% otorgan bonus de fin de año).
  • Días festivos pagos (7 feriados estadounidenses).
  • 4 días de PTO anuales (algunos clientes ofrecen más).
  • Estipendio mensual para seguro médico (después del período de inducción).
  • Bonos por cumpleaños y aniversarios.
  • Subsidio para gimnasio o bienestar.
  • Acceso ilimitado a clases fitness online.
  • Participación en fiestas navideñas y otros eventos sociales virtuales o presenciales.

Importante:

Durante los primeros cuatro meses, deberás trabajar desde uno de los países mencionados y no tener viajes planificados. Esto es fundamental para un proceso de incorporación exitoso. Si tienes viajes próximos, por favor postula al regresar.

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Virtual Administrative Assistant

Valatam
Full Time
🏢 Administrativo
Google Workspace
Microsoft Office (Word
Excel
PowerPoint)
Remoto 🌎
Jun 24

Ubicación: Remoto | 🇻🇪 🇨🇴 🇦🇷 🇪🇨 🇵🇪 🇳🇮

Industria: Soporte Administrativo

Tipo de Contrato: Tiempo completo

Horario: Lunes a viernes, de 9 a.m. a 5 p.m. (EST)

Idioma requerido: Inglés C1/C2 (escrito y hablado)

Salario: $4 USD/hora (aprox. $640–$740 USD/mes)

🏢 Sobre nosotros

En Valatam, nos especializamos en construir equipos remotos excepcionales en América Latina para empresas en crecimiento en EE. UU. Nuestro compromiso con la excelencia y el bienestar del equipo se basa en nuestros cinco valores fundamentales:

  • ACTION: Hacemos que las cosas sucedan, rápido.
  • CARE: Disfrutamos ayudar y hacer las cosas bien.
  • OUTSTANDING: Operamos con los más altos estándares.
  • DEPENDABLE: Si decimos que lo hacemos, lo hacemos.
  • ENERGY: Actitud positiva y proactiva todos los días.

🎯 Sobre el rol

Buscamos Asistentes Administrativos Virtuales bilingües que valoren procesos claros y consistentes. Las tareas pueden variar según el cliente, pero incluyen:

  • Gestión de calendarios, reuniones y citas
  • Manejo de correos y flujo de información
  • Actualización y mantenimiento de bases de datos y archivos
  • Preparación de reportes, presentaciones y documentos
  • Investigación y recopilación de datos para distintos proyectos
  • Asistencia en tareas de contabilidad y seguimiento de gastos
  • Organización de viajes, reembolsos y apoyo administrativo general

✅ Requisitos

  • Título universitario o técnico en Administración o carreras afines (preferido)
  • Inglés C1/C2 (escrito y hablado)
  • Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos (idealmente remoto)
  • Dominio de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Excelente organización y atención al detalle
  • Comunicación escrita y verbal de alto nivel
  • Oficina en casa tranquila con escritorio y silla ergonómica
  • Internet estable (mínimo 10 Mbps de bajada y 2 Mbps de subida)
  • Computadora con al menos 8GB RAM, procesador 1.6GHz, 50GB libres, headset y smartphone
  • Acceso a espacio y conexión de respaldo en caso de cortes

🎁 Beneficios

  • Aumentos salariales anuales
  • Bonos discrecionales (más del 80% de los clientes dan bonos de fin de año)
  • 7 feriados estadounidenses pagos
  • 4 días de PTO (la mayoría ofrece incluso más)
  • Estipendio mensual para seguro médico (tras período inicial)
  • Bonos de cumpleaños/aniversario
  • Clases de ejercicio online ilimitadas
  • Eventos presenciales o virtuales anuales, incluyendo fiestas navideñas

⚠️ Importante

Durante los primeros cuatro meses, deberás estar residenciado en uno de los países listados sin viajes planificados, para asegurar una integración adecuada.

Si tienes un viaje pendiente, por favor postula luego de tu regreso.

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Administrative Virtual Assistant (Remote)

Valatam
Full Time
🏢 Administrativo
Google Workspace
Microsoft Office
CRM
inglés avanzado
herramientas de soporte remoto.
Remoto 🌎
Jun 23

¿Tenés experiencia en tareas administrativas y hablás inglés con fluidez? ¡Sumate al equipo de Valatam y trabajá con empresas de EE. UU. desde cualquier parte de Latinoamérica!

📍 Ubicación: Remoto (solo para personas en Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua)

🕘 Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (EST)

💼 Tipo de puesto: Full-time

💲 Sueldo inicial: USD $4/hora (aprox. $640–740/mes)

🎯 Sobre nosotros:

En Valatam, formamos equipos remotos extraordinarios para empresas en crecimiento de EE. UU. Valoramos la acción, el cuidado, la excelencia, la confiabilidad y la energía positiva. Si compartís estos valores, ¡te va a encantar trabajar con nosotros!

🧠 Responsabilidades:

  • Apoyar en la gestión de operaciones administrativas diarias.
  • Mantener y actualizar sistemas de archivos físicos y digitales.
  • Preparar informes y documentos solicitados por el equipo de gestión.
  • Ingresar datos con precisión en bases de datos.
  • Brindar soporte administrativo general al equipo.
  • Atender consultas y ofrecer excelente servicio al cliente y proveedores.

📌 Las tareas específicas pueden variar según el cliente asignado.

📝 Requisitos:

  • Título técnico o universitario en Administración de Empresas o carrera afín (deseable).
  • Nivel de inglés C1 o C2 (escrito y hablado).
  • Al menos 1 año de experiencia en roles administrativos (ideal si fue remoto).
  • Manejo avanzado de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Gran capacidad organizativa, multitasking y atención al detalle.
  • Excelente comunicación escrita y verbal.

💻 Requisitos técnicos:

  • Oficina en casa (silenciosa), escritorio y silla de trabajo.
  • Internet estable (mínimo 10 Mbps de bajada y 2 Mbps de subida).
  • Computadora con mínimo 8GB RAM, procesador 1.6GHz, 50GB libres, auriculares y smartphone.
  • Acceso a espacio de trabajo alternativo e internet de respaldo (hotspot, WiPod, etc.).

🎁 Beneficios:

  • Aumentos salariales cada año.
  • Bonificaciones anuales discrecionales (más del 80% de los clientes otorgan bonos).
  • 7 feriados de EE. UU. pagos + 4 días de vacaciones pagas (o más según cliente).
  • Estipendio mensual para seguro médico (luego del período de inducción).
  • Bonos por cumpleaños y aniversarios.
  • Mesada para gimnasio o bienestar.
  • Clases de fitness online ilimitadas.
  • Invitaciones a fiestas navideñas y reuniones virtuales o presenciales.

🚫 Importante: No se aceptan postulaciones de personas con viajes programados durante los primeros 4 meses. Es fundamental estar estable y sin compromisos de traslado para un proceso de incorporación exitoso.

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Bilingual Virtual Administrative Assistants (Remote)

Valatam
Full Time
🏢 Administrativo
Google Workspace
Microsoft Word
Excel
PowerPoint
Remoto 🌎
Jun 18

🌍 Ubicación: Remoto – Solo para personas en 🇻🇪 🇨🇴 🇦🇷 🇪🇨 🇵🇪 🇳🇮

🕘 Horario: Lunes a viernes, de 9 a. m. a 5 p. m. EST

💬 Idioma: Inglés C1/C2 (escrito y hablado)

📄 Aplicación solo con CV en inglés

🔎 Sobre la empresa:

Valatam se dedica a formar equipos remotos excepcionales en LATAM para empresas en crecimiento de EE. UU., brindando un ambiente de trabajo dinámico, estructurado y con oportunidades de desarrollo.

🚀 Sobre el rol:

Buscan asistentes administrativos virtuales que puedan apoyar a clientes con organización, comunicación y tareas administrativas variadas. El rol se adapta según las necesidades específicas del cliente.

🧾 Responsabilidades clave:

  • Organizar calendarios, agendar reuniones y gestionar correos electrónicos 📅
  • Actualizar bases de datos, preparar documentos e informes 📂
  • Investigar y compilar información para diversos proyectos 🔍
  • Ayudar con contabilidad básica y reservas de viaje ✈️
  • Dar soporte administrativo general y asegurar un flujo de información eficiente

🎯 Requisitos:

  • Título universitario o técnico preferido en áreas administrativas 🎓
  • Mínimo 1 año de experiencia administrativa, idealmente en remoto
  • Dominio de Google Workspace y Microsoft Office
  • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación 💬
  • Oficina en casa tranquila con internet estable y equipo adecuado 💻

🎁 Beneficios:

💵 Pago inicial: $4/hora (aprox. $640–$740/mes)

📈 Aumentos anuales según desempeño

🎁 Bonos de cliente (más del 80% los otorgan a fin de año)

🇺🇸 7 feriados de EE. UU. pagos

🗓️ 4 días de PTO (muchos clientes dan más)

🩺 Stipend mensual para seguro médico (tras periodo de inducción)

🎉 Bonos de cumpleaños/aniversario + actividades online y presenciales

🏋️‍♀️ Clases fitness ilimitadas

⚠️ Importante:

Durante los primeros 4 meses no se aceptan viajes planeados fuera del país. Se requiere disponibilidad completa desde los países indicados.

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Bilingual Virtual Assistant

Valatam
Full Time
🏢 Administrativo
Google Workspace
Microsoft Office
CRM (no especificado)
correo
videollamadas.
Remoto 🌎
Jun 17

Valatam busca Asistentes Administrativos Bilingües para unirse a su equipo remoto full-time. La empresa se dedica a construir equipos remotos excepcionales para negocios en EE.UU. y ofrece un entorno laboral dinámico, organizado y con enfoque humano 💼🌎.


🧠 Responsabilidades

  • Gestionar agendas, reuniones y correos electrónicos 📆📩.
  • Mantener bases de datos y archivos actualizados 📂.
  • Preparar reportes, presentaciones y documentos 📊.
  • Investigar y recopilar información útil para diversos proyectos 🔍.
  • Apoyar tareas administrativas generales, incluyendo seguimiento de gastos y reservas de viaje.

Requisitos

  • Inglés fluido (C1/C2) escrito y hablado.
  • Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos (preferentemente remoto).
  • Grado universitario o técnico en Administración o similar (deseable).
  • Buen manejo de Google Workspace y Microsoft Office.
  • Internet estable (mínimo 10 Mbps de descarga) y espacio de trabajo adecuado 🖥️.
  • Residencia en: 🇻🇪 🇨🇴 🇦🇷 🇪🇨 🇵🇪 🇳🇮 (no se acepta gente con viajes planeados en los primeros 4 meses).

🕒 Horario: Lunes a viernes, de 9 a.m. a 5 p.m. EST

💰 Pago: $4 USD/hora (aprox. $640–740/mes) + bonos y aumentos anuales

🎁 Beneficios: 7 feriados pagos, 4 días de PTO, bono de cumpleaños, clases de fitness online, estipendio médico mensual y más.

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Administrative Virtual Assistant (Remote)

Valatam
Full Time
🏢 Administrativo
Google Workspace
Microsoft Office (Word
Excel
PowerPoint)
CRM
Remoto 🌎
Jun 17

Valatam está buscando Asistentes Virtuales Bilingües con experiencia administrativa para integrarse a su equipo remoto. Esta es una gran oportunidad para personas organizadas, responsables y con buen nivel de inglés que busquen estabilidad y crecimiento en el entorno virtual 🌎💻.


🗂️ Responsabilidades

  • Apoyo en operaciones administrativas diarias.
  • Mantenimiento y actualización de sistemas de archivo (digitales y físicos).
  • Preparación de reportes y documentación solicitada por la gerencia.
  • Tareas de data entry y verificación de precisión en bases de datos.
  • Atención de consultas y servicio al cliente (clientes y proveedores).
  • Soporte administrativo general a distintos miembros del equipo.

📌 Las tareas específicas pueden variar según el cliente asignado.


Requisitos

  • Inglés fluido (C1/C2) escrito y hablado.
  • Título universitario o técnico (preferido, no excluyente).
  • Al menos 1 año de experiencia en roles administrativos (idealmente remoto).
  • Excelente organización y capacidad para gestionar múltiples tareas.
  • Conexión estable a internet y espacio de trabajo adecuado.
  • Dispositivo con 8GB RAM, procesador 1.6GHz y espacio libre de 50GB.

🧡 Beneficios

  • 💵 USD 4/hora (aprox. USD 640-740/mes).
  • Incrementos salariales anuales.
  • Bonificaciones de fin de año.
  • 7 feriados estadounidenses pagos.
  • 4 días de PTO (más en algunos clientes).
  • 💊 Stipend mensual para seguro médico.
  • 🎂 Bonos de cumpleaños/aniversario.
  • 🏋️‍♀️ Clases fitness ilimitadas y subsidio de bienestar.
  • 🎉 Acceso a eventos anuales y reuniones del equipo.

🗓️ Horario: Lunes a Viernes, 9 AM - 5 PM EST

🌎 Solo para personas residiendo en Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua.

📄 Postulaciones solo en inglés.

🧳 No se permiten viajes durante los primeros 4 meses.

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Virtual Assistant (Fully Remote)

Valatam
Full Time
🏢 Administrativo
Google Workspace
Microsoft Word
Excel
PowerPoint
Email
Remoto 🌎
Jun 16

🌎 100% remoto | 📍 Exclusivo para personas en Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú y Nicaragua

🕘 Horario: Lunes a Viernes, 9 AM - 5 PM EST

📄 Solo se consideran CVs en inglés

💼 Sobre la empresa – Valatam

Construyen equipos remotos extraordinarios en LATAM para negocios en crecimiento en EE.UU. Su cultura está guiada por valores como acción, cuidado, excelencia, confiabilidad y energía.

🧾 Responsabilidades:

  • Gestión de calendarios, reuniones y correos electrónicos 📬
  • Actualización de bases de datos y archivos 🗂️
  • Preparación de reportes, documentos y presentaciones 📊
  • Investigación y asistencia en proyectos 🤓
  • Apoyo en tareas administrativas y contables básicas 📒
  • Organización de viajes y control de gastos ✈️

⚠️ Las tareas pueden variar según el cliente asignado.

Requisitos:

  • Inglés C1/C2 (escrito y hablado)
  • 1+ año de experiencia en asistencia administrativa (ideal si es remota)
  • Grado técnico o universitario en administración o afines (deseable)
  • Excelentes habilidades organizativas y multitarea 🧠
  • Manejo de Google Workspace y Microsoft Office Suite
  • Excelente comunicación verbal y escrita 🗣️
  • Oficina en casa con escritorio, silla, buen internet (mínimo 10mbps/2mbps) y equipo funcional

🛜 También se requiere acceso a internet y lugar de trabajo alternativo en caso de cortes

🎁 Beneficios:

  • 💰 Pago inicial: $4 USD/hora (aprox. $640-$740 USD/mes)
  • Incrementos salariales anuales
  • Bonos anuales por parte de los clientes (80% los otorgan)
  • Días feriados de EE.UU. pagos (7)
  • 4 días PTO anuales (muchos clientes ofrecen más)
  • Estipendio mensual para seguro médico 🩺 (tras período de inducción)
  • Bonos por cumpleaños y aniversario 🎉
  • Clases fitness ilimitadas 🏋️
  • Bono por referidos y fiestas anuales navideñas 🎄

🚨 Importante:

No se permiten viajes durante los primeros 4 meses de empleo. Si ya tenés un viaje planeado, debés aplicar después de tu regreso.

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Administrative Virtual Assistant (Remote)

Valatam
Full Time
🏢 Administrativo
Google Workspace
Microsoft Office (Word
Excel
PowerPoint)
sistemas de gestión de archivos
Remoto 🌎
Jun 16

🌎 Remoto desde Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua

🕘 Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. EST

💬 Inglés fluido (C1/C2 requerido)

Valatam busca asistentes virtuales bilingües para apoyar a empresas estadounidenses con tareas administrativas variadas. Esta posición es ideal si te organizás bien, tenés buen nivel de inglés y buscás trabajar de forma remota en un ambiente profesional con estructura clara y valores definidos como acción, responsabilidad, excelencia y energía positiva.

🧠 Responsabilidades:

  • Gestión operativa diaria y tareas administrativas generales
  • Mantenimiento y actualización de sistemas de archivos (digital y físico)
  • Preparación de reportes y documentación
  • Ingreso de datos y control de calidad
  • Atención a clientes y proveedores
  • Soporte al equipo según necesidades del proyecto

🎓 Requisitos:

  • 1+ año de experiencia en roles administrativos (preferentemente remotos)
  • Título terciario o universitario en Administración o afines (preferido)
  • Inglés C1/C2 escrito y hablado
  • Dominio de Google Workspace y Microsoft Office
  • Excelente organización, multitasking y comunicación
  • Oficina en casa con buena conexión e infraestructura mínima (laptop, auriculares, respaldo de internet, etc.)

💰 Pago: $4/hora (~USD 640-740/mes)

🎁 Beneficios:

  • Incrementos anuales de sueldo
  • Bonos por desempeño
  • 7 feriados estadounidenses pagos
  • 4 días de PTO (más según cliente)
  • Bono de cumpleaños/aniversario
  • Ayuda médica mensual (tras inducción)
  • Clases de ejercicio online ilimitadas 🧘‍♀️
  • Reuniones anuales virtuales/presenciales 🎉

🔔 Importante: no debe haber viajes planeados durante los primeros 4 meses para garantizar una integración efectiva.

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Contract Admin Assistant - Content and Website Updates

Jibble
Full Time
🏢 Administrativo
WordPress
Figma
herramientas de edición de imagen básica (como Canva
Snagit o similares)
Remoto 🌎
Jun 16

🌍 Remoto desde cualquier parte del mundo | 📆 Contrato de 3 meses (junio a septiembre 2025)

💼 Apoyá al equipo de producto en tareas clave de mantenimiento de contenido

Jibble Group, una empresa de software con enfoque en gestión de fuerza laboral y equipos distribuidos, busca una persona detallista, organizada y confiable para tareas recurrentes relacionadas con contenido en sus plataformas. Ideal si te gusta trabajar con precisión, te sentís cómoda con tareas estructuradas y aprendés herramientas nuevas rápido.

🛠️ Tareas principales:

  • Capturar capturas de pantalla del producto en diferentes idiomas 📸
  • Editar imágenes de forma básica (recortes, anotaciones simples) ✂️🖍️
  • Subir y dar formato a artículos de ayuda en WordPress 🧩
  • Usar Figma como referencia para contenido y diseño 💡

🔍 Buscan alguien que tenga:

  • Atención extrema al detalle y compromiso con la precisión
  • Comodidad con tareas repetitivas y estructuradas
  • Capacidad de aprender herramientas rápidamente
  • Buen manejo del tiempo y organización
  • Comunicación clara en inglés ✍️

⏱️ Disponibilidad inmediata – junio a septiembre 2025

💵 Pago por hora: $1.00 – $2.00 USD

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Preguntas Frecuentes

¿Qué roles administrativos son comunes para trabajar de forma remota?

En WeRemoto, encontrarás roles administrativos remotos que incluyen asistentes virtuales, coordinadores administrativos, especialistas en atención al cliente, y profesionales de gestión de proyectos, entre otros.

¿Cuáles son las mejores prácticas para establecer una rutina efectiva al trabajar de forma remota en un rol administrativo?

Establecer una rutina implica fijar horarios de trabajo consistentes, definir objetivos diarios y utilizar herramientas de planificación. Mantente organizado y comunica tu disponibilidad a tu equipo.

¿Cuáles son las expectativas comunes en cuanto a disponibilidad y horarios para roles administrativos remotos en WeRemoto?

: Las expectativas pueden variar, pero muchos roles administrativos remotos permiten cierta flexibilidad en los horarios. Comunica claramente tus horarios disponibles y cualquier ajuste necesario.

¿Cómo se evalúan las habilidades administrativas durante el proceso de selección en WeRemoto?

El proceso puede incluir evaluaciones de habilidades específicas, revisión de experiencias anteriores en funciones administrativas, y entrevistas virtuales para discutir la capacidad para manejar tareas y responsabilidades remotas.

¿Estás buscando a un remote worker?

En WeRemoto nos especializamos en conectar negocios con talento profesional de primer nivel ubicado a lo largo de Latinoamérica. Entendemos los retos y oportunidades que cada negocio tiene, y buscamos profesionales para que te ayuden con ello.

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