Trabajos remotos Administrativos

Person with California specific Architectural and permitting experience.

Responsibilities:

Manage and guide projects during the plans and permitting phase. Submit plans online and navigate various city agencies in Northern California during the permitting process. Review and redline plans prior to submittals as well as type up responses to comments. Some drafting as well if you'd like to draft plans

Requirements:

• Must speak English well and have experience doing this in California. This is a very specific market and requires prior experience. 5-10 hours a week to start and will eventually reach 20 hours a week. Pay starts at $7/HR to start

Location: 100% Remote | Latin America (LATAM), with occasional openings for Europe-based candidates.

Schedule: Full-Time (40 hours per week) or Part-Time (20 hours per week)

Industry: Multiple Industries | Executive Support | Remote Work

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About the Role

Are you the person who keeps everything and everyone running smoothly? WeRemoto connects top remote talent across Latin America with U.S.-based executives, founders, and business owners, and we're hiring Executive Assistants to become their trusted right hand.

We currently have multiple roles of this type open with different clients, in both Full-Time and Part-Time schedules, and across a variety of industries from travel and hospitality to professional services and beyond. Specifics such as tools, hours, and day-to-day focus vary depending on the client. Our recruiters will walk you through the details of each opportunity during the process.

This is the perfect role for professionals who love organization, attention to detail, and high-level administrative work. You'll be the organized force behind a busy executive: managing their calendar, inbox, and priorities, anticipating needs before they arise, and handling the operational details that free them to focus on what matters most. If you take pride in being proactive, discreet, and one step ahead, this role was made for you.

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Key Responsibilities

Executive and Administrative Support: Serve as a trusted partner to C-level executives, founders, or business owners. Responsibilities may include:

• Managing complex calendars, scheduling meetings, and protecting the executive's time
• Handling inbox management, drafting, prioritizing, and responding to communications on their behalf
• Coordinating travel arrangements, including flights, accommodations, and itineraries
• Preparing meeting agendas, notes, and follow-ups, and tracking action items to completion
• Acting as a liaison between the executive and internal teams, clients, and external partners

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Operations and Project Coordination:

• Supporting special projects from planning through execution
• Conducting research and preparing summaries, reports, or presentations
• Managing documents and files in shared systems such as Google Drive or OneDrive
• Tracking tasks and deadlines in project management tools
• Assisting with light bookkeeping, expense reports, or invoicing when needed

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Personal and Concierge Support:

• Assisting with personal errands and appointments for the executive when required
• Handling concierge-style requests, such as reservations, gifts, and event coordination
• Maintaining confidentiality and discretion with sensitive personal and business information

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Requirements

• Located in Latin America (LATAM) or occasionally in Europe
• Strong and reliable internet connection
• Advanced English level (C1 or C2)
• 2 to 4+ years of experience as an Executive Assistant, Virtual Assistant, or in administrative support for C-level executives, founders, or business owners
• A track record as a strong performer: proactive, resourceful, and able to work independently with minimal supervision
• Exceptional organizational and time management skills, with the ability to juggle competing priorities
• Excellent written and verbal communication skills
• High level of discretion and professionalism when handling confidential information
• Proficiency with productivity tools such as Google Workspace, Microsoft 365, Asana, Notion, Slack, or Zoom
• Experience supporting executives across different industries is welcome — industry-specific experience is not required
• Positive, service-oriented attitude and a genuine desire to make your executive's life easier
• Fluency in additional languages is a strong plus

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Why You'll Love Working With Us

• Work 100% remotely from anywhere in Latin America or Europe
• Full-Time (40 hrs/week) or Part-Time (20 hrs/week) opportunities available.
• Partner directly with U.S.-based executives and founders and make a visible impact every day
• Exposure to different industries and business models that grow your skill set
• A flexible remote work environment built on trust and results
• Access to private healthcare contribution programs
• Paid time off is aligned with both U.S. and local holidays, depending on the company
• Ongoing professional development opportunities
• Be part of a collaborative community that values excellence, integrity, and growth

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How to Apply

Ready to build a rewarding remote career as the right hand to a top executive? We'd love to meet you.

1. Complete the full application form
2. Make sure you meet the listed requirements
3. Tell us whether you're interested in Full-Time or Part-Time opportunities
   

Because we have multiple openings with different clients, our recruiters will share the specifics of each role, including schedule, tools, industry, and executive profile, as you move through the process.

‍Apply today and become the trusted partner every great executive needs.

📌 Rol: Bilingual Outsource Admin & Talent Specialist

🌎 Ubicación: 100% remoto (Colombia)

💼 Tipo de Contrato: Contract

🕒 Jornada: 25 horas semanales (lunes a viernes)

📋 Descripción General

Buscamos un/a Bilingual Outsource Admin & Talent Specialist para apoyar procesos de reclutamiento, coordinación de equipos, comunicación con clientes y tareas administrativas.

📋 Responsabilidades Principales

• Realizar entrevistas iniciales y coordinar procesos de selección.
• Gestionar agendas, licencias, asistencia y seguimiento de equipos tercerizados.
• Mantener comunicación con clientes de EE. UU. sobre candidatos y operaciones.
• Elaborar reportes, organizar documentación y coordinar reuniones.
• Proponer mejoras en procesos de reclutamiento y onboarding.

🎯 Requisitos

• Experiencia en administración, reclutamiento o coordinación de RR. HH.
• Inglés avanzado (oral y escrito).
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Manejo de correo electrónico, hojas de cálculo y software de oficina.
• Perfil proactivo y capacidad para gestionar múltiples tareas.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto desde Colombia.
• Bonos por desempeño.
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Jornada de 25 horas semanales con enfoque en el equilibrio vida-trabajo.

📌 Rol: Junior Executive Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🎓 Formación: Associate's o Bachelor's degree (preferido)

📋 Descripción General

Buscamos un/a Junior Executive Assistant bilingüe para brindar soporte a ejecutivos de EE. UU., gestionando calendarios, correos y proyectos en un entorno dinámico.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios y correos ejecutivos.
• Coordinar reuniones entre diferentes zonas horarias.
• Preparar presentaciones, reportes y documentos.
• Tomar minutas y dar seguimiento a tareas.
• Mantener comunicación profesional y confidencial.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido (C1/C2) y español.
• 1–2 años de experiencia en soporte ejecutivo (remoto preferido).
• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
• Home office con internet estable y conexión de respaldo.

🏖️ Beneficios

• Salario entre USD 696–1,044/mes (según experiencia).
• Incrementos salariales anuales.
• Bonos por desempeño y de clientes.
• 7 feriados de EE. UU. + 4 días de PTO.
• Subsidio médico, beneficios de bienestar y eventos de la empresa.

📌 Rol: Executive (Personal) Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Work From Anywhere)

💼 Tipo de Contrato: Part-time

📋 Descripción General

Buscamos un/a Executive (Personal) Assistant para brindar soporte remoto al equipo de liderazgo. El rol incluye gestión de agendas, coordinación de reuniones, investigación, organización de viajes y apoyo operativo y administrativo.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, reuniones y seguimientos.

• Realizar investigaciones y recopilar información según sea necesario.

• Actuar como punto de contacto entre equipos, clientes y socios externos.

• Coordinar reservas, viajes y logística.

• Facilitar la comunicación entre las distintas partes involucradas.

• Brindar soporte operativo y administrativo diario.

• Gestionar documentación, correspondencia y tareas ad hoc.

🎯 Requisitos

• Excelentes habilidades de organización y multitarea.

• Capacidad para trabajar de forma independiente.

• Excelente comunicación oral y escrita.

• Manejo de herramientas de calendarios, programación y gestión de proyectos.

• Habilidades para resolver problemas y adaptarse a entornos dinámicos.

• Experiencia interactuando con clientes, equipos y socios externos.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto desde cualquier parte del mundo.

• Horario flexible.

• Oportunidades de crecimiento profesional.

• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.

📌 Rol: Cleaning Services Coordinator (Bilingual)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor · Part-time (15 horas semanales)

📋 Descripción General

Buscamos un/a Business Support Virtual Assistant para brindar soporte administrativo y coordinación de clientes en una empresa de servicios de limpieza. El rol incluye gestión de agendas, atención al cliente, apoyo en ventas, reclutamiento y tareas administrativas.

📋 Responsabilidades Principales

• Coordinar agendas de clientes y personal de limpieza.

• Confirmar citas y realizar seguimiento post-servicio.

• Brindar atención al cliente y resolver consultas.

• Apoyar en ventas mediante llamadas a potenciales clientes.

• Asistir en el reclutamiento e incorporación de nuevos cleaners.

• Gestionar correos electrónicos, CRM y campañas de seguimiento.

• Crear y programar contenido básico para redes sociales.

🎯 Requisitos

• Inglés y español fluidos (acento neutral en inglés).

• Excelentes habilidades de comunicación y organización.

• Experiencia en atención al cliente y, preferentemente, en ventas.

• Manejo de herramientas de agenda, CRM y Canva.

• Perfil proactivo, organizado y orientado al servicio.

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo con frecuencia semanal.

• Capacitación gratuita y oportunidades de desarrollo.

• Soporte continuo.

• Acceso a múltiples oportunidades de trabajo remoto.

📌 Rol: Senior Executive Assistant

🌎 Ubicación: Colombia, Brasil, México, Argentina o Costa Rica (100% remoto)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🎓 Formación: Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicaciones o carrera afín (deseable).

📋 Descripción General

Nuestro cliente busca un/a Senior Executive Assistant para brindar soporte estratégico al CEO y al equipo ejecutivo. El rol será responsable de la gestión de agendas, comunicaciones, viajes, proyectos y operaciones administrativas en un entorno dinámico y de alto nivel.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar agendas ejecutivas y coordinar reuniones en múltiples zonas horarias.
• Administrar comunicaciones, correos y documentación ejecutiva.
• Organizar viajes nacionales e internacionales.
• Dar soporte a proyectos estratégicos y realizar seguimiento de tareas.
• Coordinar reuniones, eventos y preparar presentaciones e informes.
• Gestionar documentación confidencial, gastos y procesos administrativos.

🎯 Requisitos

• 5+ años de experiencia como Executive Assistant, Senior Administrative Assistant, Chief of Staff o similar.
• Experiencia brindando soporte a CEOs o ejecutivos C-Level.
• Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión de proyectos.
• Capacidad para manejar información confidencial y múltiples prioridades.
• Experiencia en startups, consultoría, tecnología o empresas de alto crecimiento es un plus.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.
• Exposición directa al CEO y al equipo ejecutivo.
• Participación en proyectos estratégicos.
• Oportunidades de crecimiento profesional.

Overview:

Dirty Cookie is looking for an professional to provide operational, administrative, and compliance support. As an Admin Clerk (LATAM / virtual position), you will play a pivotal role in the multifaceted operations of our company.

This position is focused on coordinating operations, maintaining documentation, supporting client onboarding and ensuring internal processes are executed accurately.

Your responsibilities will overall include, but are not limited to:

Customer service

Data entry and update

Order and shipping management

Archive management

Benefits:

• 100% remote

• Full Time including lunch break

• Biweekly payments

• Salary equivalent to USD $1,000 – $1,200 per month depending on experience.

• Great work enviroment

Key Responsibilities:

• Respond promptly and professionally to inquiries via email, phone, and other communication channels.

• Resolve issues efficiently with a sense of urgency, maintaining a high level of client satisfaction.

• Collaborate with the team to address client queries and provide accurate information.

• Utilize tools to generate and analyze reports related to sales, orders, and customer feedback.

• Prepare and send invoices, ensuring accuracy and timeliness.

• Follow up on payments, coordinating with the finance department to address any discrepancies.

• Collaborate closely with the production facility to ensure timely fulfillment.

• Prioritizing tasks based on requirements and deadlines.

• Coordinate, monitor and track orders and logistics.

• Initiate and manage carrier operatons.

• Liaise with the management and marketing department for necessary updates across platforms.

• Communicate feedback to the staff for potential improvements or adjustments.

• Detect inconsistencies in data, documents and schedules.

Requirements:

• Advanced written and spoken English.

• Ability to work during U.S. hours (full time)

• Stable internet connection and a designated workspace

• Proficiency in Google Workspace, and CRMs.

• At least 3 years of proven experience in administrative roles, customer service a/o general assistance.

• Effective communication skills and ability to work collaboratively with cross-functional teams.

• Ability to wear different hats and adapt to varying tasks.

• Excellent attention to detail, sense of urgency and organizational skills.

• Ability to work independently and solve problems.

• High level of confidentiality and professionalism.

• Proactive attitude with the ability to create and document processes as needed.

• Basic knowledge of Shopify, Canva and Slack is beneficial but not mandatory.

Join us in creating sweet moments for our customers by being a part of the Dirty Cookie team!

📌 Rol: Head of Executive / Personal Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

Buscamos un/a Head of Executive / Personal Assistant para brindar soporte integral al fundador y su familia. Será responsable de gestionar operaciones personales y ejecutivas, coordinar un equipo de asistentes y supervisar proyectos, viajes, presupuestos y activos con un alto nivel de confidencialidad.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar la agenda, reuniones y prioridades del fundador.
• Coordinar un equipo de 4 asistentes y optimizar procesos.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, visas y logística.
• Supervisar activos personales (yate, helicóptero, vehículos).
• Gestionar documentos, renovaciones y tareas administrativas.
• Controlar presupuestos, gastos y reportes financieros.
• Coordinar proveedores, contratistas y personal de apoyo.
• Dar seguimiento a proyectos, reuniones y tareas pendientes.
• Apoyar en coordinación de salud, reubicaciones y asuntos personales.

🎯 Requisitos

• Experiencia en asistencia ejecutiva o personal para fundadores o individuos de alto patrimonio (UHNW).
• Experiencia en gestión de agendas, viajes y proveedores.
• Conocimiento en control de presupuestos y administración.
• Dominio de Excel, Google Sheets, Notion y herramientas de gestión.
• Capacidad para crear procesos, reportes y sistemas desde cero.
• Inglés y ruso con nivel profesional (requisito excluyente).
• Excelente organización, confidencialidad y capacidad de priorización.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.
• 28 días de vacaciones al año.
• 7 días de wellness por año.
• Bonos por referidos de hasta USD 5.000.
• Reembolso del 50% en capacitaciones y conferencias.
• Descuento en clases de inglés.
• Beneficio anual para seguro médico o gastos de salud.
• Reembolso para equipamiento del espacio de trabajo.
• Programa interno de reconocimiento y recompensas.

📌 Rol: Senior Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (Jamaica, Panamá, El Salvador, Honduras y Belice)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🎓 Formación: Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicaciones o carrera afín (preferida)

📋 Descripción General

Buscamos un/a Senior Executive Assistant para brindar soporte estratégico al CEO y al equipo ejecutivo. Será responsable de gestionar agendas, comunicaciones, proyectos y operaciones diarias, garantizando una ejecución eficiente de las prioridades del negocio.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar agendas ejecutivas y coordinar reuniones en múltiples zonas horarias.
• Administrar comunicaciones, correos y documentación del equipo ejecutivo.
• Organizar viajes nacionales e internacionales y gestionar itinerarios.
• Dar seguimiento a proyectos estratégicos, tareas y plazos.
• Coordinar reuniones ejecutivas, eventos y presentaciones.
• Gestionar gastos, documentación confidencial y procesos administrativos.
• Colaborar con equipos internos y stakeholders para asegurar el cumplimiento de objetivos.

🎯 Requisitos

• 5+ años de experiencia como Executive Assistant, Senior Administrative Assistant, Chief of Staff o similar.
• Experiencia apoyando a CEOs, fundadores o ejecutivos C-Level.
• Excelente organización, gestión de proyectos y comunicación.
• Alto nivel de confidencialidad y profesionalismo.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades en entornos dinámicos.
• Deseable experiencia en startups, consultoría, finanzas, legal o tecnología.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.
• Exposición directa al equipo ejecutivo.
• Participación en proyectos estratégicos.
• Oportunidades de crecimiento profesional.

📌 Rol: Junior Administrative Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🎓 Formación: Título universitario o Associate's Degree (preferido)

📋 Descripción General

Buscamos un/a Junior Administrative Assistant para brindar soporte administrativo a clientes internacionales. Será responsable de organizar documentación, gestionar archivos, realizar tareas de data entry y apoyar la comunicación con clientes y proveedores.

📋 Responsabilidades Principales

• Actualizar documentación y mantener registros organizados.
• Gestionar archivos y carpetas en Google Drive.
• Realizar tareas de data entry y preparar reportes básicos.
• Administrar correos electrónicos y coordinar comunicaciones con clientes y proveedores.
• Realizar investigaciones básicas y preparar documentación.
• Brindar soporte administrativo al equipo.

🎯 Requisitos

• Inglés C1/C2 y español fluido.
• 1–2 años de experiencia en administración o asistencia virtual.
• Manejo de Google Workspace o Microsoft Office.
• Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.
• Espacio de trabajo adecuado e internet estable.
• Título universitario o Associate's Degree (deseable).

🏖️ Beneficios

• Salario equivalente a USD 696–1.044 mensuales.
• Incrementos salariales anuales.
• Bonos por desempeño y bonos de clientes.
• 7 feriados de EE. UU. + 4 días de PTO.
• Subsidio para seguro médico.
• Bonos por cumpleaños y aniversario.
• Beneficio de gimnasio/bienestar.
• Clases de fitness online y eventos de la empresa.

📌 Rol: Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (El Salvador)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

Buscamos un/a Virtual Assistant para brindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo a una empresa de EE. UU. Será responsable de gestionar prioridades, organizar la comunicación, mantener sistemas actualizados y apoyar múltiples funciones del negocio.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, reuniones, correos y seguimiento de tareas.
• Mantener actualizados CRM, bases de datos y documentación.
• Realizar investigaciones de mercado, proveedores y competencia.
• Dar soporte a clientes, proveedores y otros stakeholders.
• Asistir en facturación, seguimiento de gastos y tareas administrativas.
• Gestionar proyectos y flujos de trabajo utilizando herramientas colaborativas.

🎯 Requisitos

• 1–2 años de experiencia como Virtual Assistant, Executive Assistant o en soporte administrativo.
• Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
• Excelente inglés escrito y oral.
• Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar de forma independiente.
• Internet confiable y espacio de trabajo profesional.
• Deseable experiencia con HubSpot, Salesforce, Zoho, QuickBooks o Xero.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.
• Horario flexible según las necesidades del cliente.
• Alto nivel de autonomía.
• Oportunidad de crecimiento hacia Operations Manager, Executive Assistant o Project Coordinator.