Trabajos remotos Administrativos

Trabajos remotos de Programación, Diseño,
Marketing y más. Enfocados en Latinoamérica.

Assistant Travel Coordinator

Confidential
Full Time
🏢 Administrativo
Microsoft Office Suite
Travel Arrangements Experience
Project Management
Remoto 🌎
Feb 14

Position Overview:

We are seeking a highly proactive and detail oriented Assistant Travel Coordinator to join one of our premier travel partner companies. This is a travel management company specializing in exclusive trips. As the Assistant Travel Coordinator, you will hold a pivotal position in guaranteeing flawless travel experiences for our esteemed clientele, while also ensuring the efficient execution of the company's administrative functions. In this captivating role, your proactive engagement will encompass overseeing client documents, managing operational tasks and CRMs, conducting comprehensive destination research, and securing the creation of unforgettable travel memories for our clients.

As the Assistant Travel Coordinator, your diverse responsibilities will include: 

Client Communication and Planning:

  • Log leads in the agency's CRM (Travel Joy) and the pipeline.
  • Schedule and coordinate discovery calls.
  • Transform handwritten notes into digital records for discovering call notes.
  • Create and manage client folders using OneDrive and ClientBase+ (CB+).
  • Handle email hosting for credit card authorization and communication with clients.
  • Set up Zoom meetings and send invitations to clients and colleagues.
  • Gather passport details, ensure compliance, and manage New Client Forms.

Supplier Communication and Collaboration:

  • Liaise with suppliers, answer inquiries, and provide necessary information.
  • Obtain hotel rates and information from suppliers, including Sales Support.
  • Transfer supplier proposals to the Axus platform.
  • Manage proposal costs, including Gross and NET rates.
  • Secure one-off activities if required.
  • Gather restaurant recommendations from suppliers.

Financial Coordination:

  • Invoice planning fees and send receipts to clients.
  • Collect final payments from clients.
  • Invoice final payments in CB+ and maintain accurate records.
  • Record and invoice commissions from suppliers.

Documentation and Organization:

  • Create ResCards for clients signed on for planning.
  • Manage traveler information within ResCards.
  • Log deposit payments accurately.
  • Compile relevant information in Axus for creating itineraries.
  • Create detailed itineraries in Axus.
  • Attach all relevant documents to the Axus itinerary for client reference.
  • Maintain Excel sheets of invoiced items.
  • Share conversation notes in profiles.

Travel Coordination and Support:

  • Arrange ZenDesk requests for flight inquiries.
  • Gather frequent flyer numbers and Global Entry details.
  • Prepare flight options for clients.
  • Confirm if visas are needed and check passport expiration dates.
  • Quote travel insurance for clients.
  • Book one-off activities if required.
  • Secure restaurant reservations for clients.
  • Secure spa reservations for clients.
  • Draft final itinerary emails for clients.
  • Send VIP requests to hotels with client details.
  • Provide contact info and final details to suppliers.
  • Create invoices for commission from suppliers.
  • Record share conversation notes in profiles.
  • Address outstanding commissions.

Requirements

  • Strong, reliable internet connection.
  • Level of English: Advanced.
  • Highly Detail Oriented!
  • Minimum 1-2 years of proven experience in the Tourism or Hospitality industry or in a similar support role.
  • Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
  • Exceptional communication skills, both written and verbal, with a keen eye for detail.
  • Proficient in using various productivity tools such as Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Google Suite, and project management software.
  • Demonstrated ability to handle confidential and sensitive information with professionalism and discretion.
  • Strong problem-solving skills and the ability to adapt to changing priorities.
  • Self-motivated and proactive, with the ability to work independently and as part of a team.
  • Proficiency utilizing CRM tools such as AXUS or Travel Joy is a plus but not required. 

This role is 100% Remote. Paid in USD. Full-Time. Opportunities for advancement with this company!

Compensation: Negotiable based on experience.

We Look forward to seeing your application!

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Account Manager

ViralFounders
Full Time
🏢 Administrativo
facebook ads
ventas
sales
Remoto 📍
Remoto 🌎
Mar 4

Account manager en Inglés de clientes de servicio de marketing digital para marcas personales. Generalmente fundadores de marcas de ecommerce.


Pago en USD.


Responsabilidad:


Tomar llamadas de ventas para cerrar los clientes.


Proveer de seguimiento de estos clientes y coordinar con el equipo de operaciones para cumplir con los requisitos del servicio.


Requisitos:


Ingles fluido conversacionalmente.


  • Experiencia en marketing, contenido viral orgánico e ecommerce.
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Asistente

tmks
Full Time
🏢 Administrativo
Remoto
CV
Remoto 🌎
Mar 2

Estamos en la búsqueda de una persona proactiva que nos apoye en el seguimiento de la ventaRequisitos : Buena presentaciónDinámicaProactivaBuen trato personalBuena comunicacióntrabajo remoto y / o citas con clientes Favor de enviar CV con fotografía y pretensiones económicas

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Asistente virtual- medio tiempo desde casa

Estrategico JARA S.A de C.V
Full Time
🏢 Administrativo
software
gestión
pagos
Remoto 🌎
Feb 27

Buscamos un profesional apasionado por el marketing digital con habilidades excepcionales para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tiene experiencia en campañas publicitarias en línea y gestión de redes sociales.

Responsabilidades : Asistir en tareas administrativas y de oficina de forma virtual.Coordinar reuniones y gestionar la agenda del equipo.

Responder correos electrónicos y comunicarse de manera efectiva.Realizar investigaciones y recopilar información relevante.

Colaborar con el equipo para garantizar la eficiencia operativa.Requisitos : MINIMO BACHILLERATO TERMINADO.Experiencia previa como Asistente Virtual o en roles similares.

Conocimientos sólidos de herramientas de productividad y software de oficina.Habilidades de comunicación escrita y verbal excelentes.

Capacidad para mantener la confidencialidad y la integridad en el trabajo.Alta autonomía y capacidad para trabajar de forma remota.

Beneficios : Salario competitivo, todas las prestaciones de leyFlexibilidad horaria y oportunidades de trabajo remoto.Posibilidad de crecimiento profesional.

Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.PAGOS SEMANALES $1500 a $1890

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Practica Administrador (Administración de empresa o afín)

Espacio Valpo
Full Time
🏢 Administrativo
datos
Finanzas
administración
🇨🇱 Chile
Remoto 🌎
Feb 23

Espacio Valpo es un lugar de encuentro artístico y musical emplazado en una de las icónicas construcciones de Valparaíso.

Si te gustaría ser parte de un equipo colaborativo, enfocado en la mejora constante este es tu lugar.Buscamos practicantes de : Administración de empresas, contabilidad, finanzas o carreras afín.

Qué funciones desempeñará?Creación de Documentación de Registros de Ingresos y Gastos. Registrar ingresos y gastosRegistrar inventario, compras y pedidos.

Cálculo Presupuestario.Aplicar software. Prospección en frío.Gestión de bases de datos y VentasHabilidades duras esperadas : Excel AvanzadoSoftwares de Manejo de Registros y administración.

Qué esperamos de ti? Buscamos estudiantes con una actitud positiva que puedan enfrentar desafíos con optimismo y disposición.

La puntualidad es clave, ya que refleja el compromiso y la responsabilidad que tienen con nosotros. Además, fomentamos la creatividad, el trabajo en equipo, el emprendimiento y la innovación.

Qué aprenderás?Planificación estratégica.Software y gestión de trabajo en equipo.Capacitación en emprendimiento e innovación.

Estrategia empresarial. Qué beneficios obtienes? Trabajo 80% remoto.Comisiones. Entrada liberada a todos los eventos del espacio.

Requisitos Ser estudiante de Administración de empresas, Contabilidad, Finanzas o una carrera afín (técnico o profesional).

Tener disponibilidad para una reunión semanal presencial (excluyente).Capacidad de autogestión del tiempo para trabajo en remoto con cumplimiento de metas semanales (excluyente).

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Administrative Assistant

Systems Chief LLC
Full Time
🏢 Administrativo
Administrative Assistant
Client Success
Remoto 🌎
Feb 22

Systems Chief is a rapidly growing IT consulting company and managed service provider based out of NJ and TX

Candidate will play an integral role in the customer service and organizational strength of our company. The administrative assistant must be able to prioritize work with little supervision, be self-motivated and trustworthy.

The ideal candidate is a high-energy individual with excellent organizational skills, a strong attention to detail and the ability to communicate effectively in both written and verbal communications.

Responsibilities:

  • Field inbound communications - Answer phone calls/general email inquiries and route to the appropriate internal parties as needed.
  • Coordinate scheduling - Set up meetings based on cross-functional availability for both internal and external stakeholders.
  • Perform billing and invoicing
  • Assist with the CRM - Keeping our CRM up-to-date, and customer marketing platform
  • Facilitate executive-level operations - Book travel, submit expense reports and send communications for high-level staff as needed.
  • Monitor Ticketing System - Be able to interact with IT Staff on open projects and tasks due
  • Interact with customers on the phone and virtual meetings

Requirements:

  • Must be fluent in English
  • 1-2 years experience as an administrative assistant
  • Strong organizational, communication, and time-management skills
  • Proven ability to work in a fast-paced environment 
  • Positive, high-energy attitude
  • Resourcefulness, creativity, and problem-solving skill set
  • Familiarity with office equipment (i.e. printers, fax machines, projectors)
  • Proficiency in Microsoft Office (especially MS Excel and PowerPoint)
  • Criminal background check necessary for employment
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Jefe de Administración - Full time

Importante empresa del sector - Mendoza, Mendoza
Full Time
🏢 Administrativo
Word
office
facturación
🇦🇷 Argentina
Remoto 🌎
Feb 17

Importante empresa del sector - Mendoza, Mendoza

Descripción de la oferta

A convenir Contrato por tiempo indeterminado Jornada completa Presencial y remoto

Requerimientos

  • Educación mínima : Universitario
  • 6 años de experiencia
  • Edad : A partir de 38 años

Para importante empresa de Transporte nos encontramos en búsqueda de un Administrativo de Facturación,preferentemente...

Conocimiento en circuitos administrativos para su registración. Conocimiento de Herramientas Office (Word - Excel) ...

Reconocida empresa dedicada a la elaboración y venta de productos saludables busca sumar a su equipo un / a Encargado / a...

Para importante empresa de Transporte nos encontramos en búsqueda de un Administrativo / a preferentemente con estudios...

Para empresa ubicada en el Parque Industrial de Luján de Cuyo (se requiere movilidad propia) Buscamos candidatos con...

Nos encontramos en la búsqueda de una administrativa para importante empresa ubicada en el Parque Industrial Lujan de...

Nuestro principal foco es el servicio de excelencia, por ello buscamos personal capacitado para estar a la vanguardia...

responsable de formar y guiar equipos de trabajo, orientados a cumplimiento de objetivos, mejorando resultados y...

J-18808-Ljbffr

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Jefe de Administración - importante empresa de servicios industriales de Rosario

NEO-BIZ Consultores
Full Time
🏢 Administrativo
liderazgo
Lead
manager
🇦🇷 Argentina
Remoto 🌎
Feb 16

Nos orientamos a un profesional de la carrera de Ciencias Económicas, Administración de Empresas o afines con experiencia mínima de 4 años en posiciones de liderazgo de equipos administrativo / contables.

Buscamos una persona dinámica, proactiva, con capacidad de gestión y análisis de procesos, con muy buenas relaciones interpersonales y capacidad de trabajo en equipo.

Será su función principal la gestión integral del área administrativa de la empresa, con presencia en Rosario y demás sucursales del país.

Otras de sus tareas serán :

Relevamiento, control y planteo de mejoras de los procesos administrativos

Controles rutinarios de su equipo en tareas como facturación, remitos, arqueo, etc.

Supervisión del área tesorería, cobranzas y pagos

Planificación de plazos de pago

Control y preparación de información contable para gestión con estudio externo

Elaboración de informes y reportes para la dirección

Es requisito contar con buen manejo de paquete office (Excel avanzado) y se valorarán conocimientos y experiencia en manejo de sistemas de gestión a medida.

Jornada de trabajo de lunes a viernes de 8hs. a 17hs. (presencial) disponibilidad sábados (3hs. remoto) - ubicación : Rosario (zona sur)

Se ofrecen muy buenas condiciones de trabajo, excelente clima laboral y la posibilidad de ingresar en una empresa en pleno proceso de expansión y desarrollo de negocios.

Requerimientos- Educación mínima : Universitario

5 años de experiencia

Palabras clave : lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, intendencia, administration, quartermaster

J-18808-Ljbffr

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Auxiliar Administrativo

OVERSOFT S.A
Full Time
🏢 Administrativo
gestión
pagos
Cuentas
🇦🇷 Argentina
Remoto 🌎
Feb 15

Oversoft incorpora Auxiliar Administrativo.Tareas : Ejecutar tareas administrativas / contables, principalmente en el sector de Cobranza de la empresa, estableciendo contacto con clientes, gestión de cuentas corrientes, procesamiento de pagos y envío de reportes e informes.

Requisitos : Estudiante avanzado o recibido de Licenciatura en Administración / Contador Público o Tec en Administración.

Lugar de trabajo : Villa María o zonas aledañas Jornada : Lunes a Viernes 8 a 17hsModalidad : RemotoConocimientos : Uso de sistemas de gestión.

Manejo del paquete Office.Manejo de plataformas bancarias.Conocimientos básicos impositivos. Información adicionalOversoft es empresa líder en sistemas de gestión para concesionarios de autos, motos, camiones y maquinarias agrícolas en Argentina.

Contamos con más de 400 clientes de 36 marcas y 14.000 usuarios activos, homologaciones de las principales terminales automotrices y una inversión de casi 100.

000 horas de desarrollo anuales en evolución de nuestros productos. El 65% de los autos 0 km que se venden en el país se facturan usando nuestros sistema

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Jefe de Administración para empresa de servicios industriales de Rosario

Neo-Biz
Full Time
🏢 Administrativo
Excel
gestión
reportes
🇦🇷 Argentina
Remoto 🌎
Feb 14

Nos orientamos a un profesional de la carrera de Ciencias Económicas, Administración de Empresas o afines con experiencia mínima de 4 años en posiciones de liderazgo de equipos administrativo / contables.

Buscamos una persona dinámica, proactiva, con capacidad de gestión y análisis de procesos, con muy buenas relaciones interpersonales y capacidad de trabajo en equipo.

Será su función principal la gestión integral del área administrativa de la empresa, con presencia en Rosario y demás sucursales del país.

Otras de sus tareas serán :

  • Relevamiento, control y planteo de mejoras de los procesos administrativos
  • Controles rutinarios de su equipo en tareas como facturación, remitos, arqueo, etc.
  • Supervisión del área tesorería, cobranzas y pagos
  • Planificación de plazos de pago
  • Control y preparación de información contable para gestión con estudio externo
  • Elaboración de informes y reportes para la dirección

Es requisito contar con buen manejo de paquete office (Excel avanzado) y se valorarán conocimientos y experiencia en manejo de sistemas de gestión a medida.

Jornada de trabajo de lunes a viernes de 8hs. a 17hs. (presencial) disponibilidad sábados (3hs. remoto) - ubicación : Rosario (zona sur)

Se ofrecen muy buenas condiciones de trabajo, excelente clima laboral y la posibilidad de ingresar en una empresa en pleno proceso de expansión y desarrollo de negocios.

J-18808-Ljbffr

APLICAR

Jefe de Administración - importante empresa de servicios industriales de Rosario

NEO-BIZ Consultores - Rosario, Santa Fe
Full Time
🏢 Administrativo
análisis
disponibilidad
supervisión
🇦🇷 Argentina
Remoto 🌎
Feb 11

Nos orientamos a un profesional de la carrera de Ciencias Económicas, Administración de Empresas o afines con experiencia mínima de 4 años en posiciones de liderazgo de equipos administrativo / contables.

Buscamos una persona dinámica, proactiva, con capacidad de gestión y análisis de procesos, con muy buenas relaciones interpersonales y capacidad de trabajo en equipo.

Será su función principal la gestión integral del área administrativa de la empresa, con presencia en Rosario y demás sucursales del país.

Otras de sus tareas serán :

Relevamiento, control y planteo de mejoras de los procesos administrativos

Controles rutinarios de su equipo en tareas como facturación, remitos, arqueo, etc.

Supervisión del área tesorería, cobranzas y pagos

Planificación de plazos de pago

Control y preparación de información contable para gestión con estudio externo

Elaboración de informes y reportes para la dirección

Es requisito contar con buen manejo de paquete office (Excel avanzado) y se valorarán conocimientos y experiencia en manejo de sistemas de gestión a medida.

Jornada de trabajo de lunes a viernes de 8hs. a 17hs. (presencial) disponibilidad sábados (3hs. remoto) - ubicación : Rosario (zona sur)

Se ofrecen muy buenas condiciones de trabajo, excelente clima laboral y la posibilidad de ingresar en una empresa en pleno proceso de expansión y desarrollo de negocios.

Requerimientos- Educación mínima : Universitario

5 años de experiencia

Palabras clave : lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, intendencia, administration, quartermaster

J-18808-Ljbffr

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Work from Home Customer Service Rep

Omni Interactions
Project
🏢 Administrativo
Organized
Community
Customer
Remoto 🌎
Feb 9

Headquarters: Colorado
URL: https://omniinteractions.com/


Please apply from a laptop or desktop.


Work From Home. Set Your Own Schedule.  Get Paid.
 

🔑 Joining Omni Interactions as an independent contractor, you’ll gain access to a variety of exclusive contracts. 


🏠 If you partner with us, you’ll work from home, providing customer service to Omni’s clients. 


📞 You can provide customer service over the phone, over chat, by working tickets, or by making outbound phone calls. 


🤑You earn money by supporting Omni’s clients.  

🏡 Work from home
🚗 No hassles of commuting
📆 Schedule your own hours
🙌 Work when it's convenient for you
🏭 Gain experience in different industries
💵 High pay rates
 

About our application process

This is the start of your journey to contracting with Omni. Once you have joined our community of remote customer care contractors, you will have exclusive access to view all open contracts.
 
Begin your journey by clicking the "Apply Now" button and completing your profile. As part of the application process, you'll need to take an online assessment which will only take 15 minutes to complete. If you meet the requirements, you'll receive an invitation within 24 hours to log in to our online portal where you can view and apply to contracts that match your interests. Don't forget to check out our technology requirements before applying.
 

Overview

Omni supports many clients. Independent contractors who are among the qualified candidates will provide customer service (taking inbound phone calls, answering chat messages, & responding to emails) for Fortune 500 companies.
You will interact with customers primarily through inbound phone calls and possibly chat/email, helping them with all their needs.
 
Schedule:
🤙 Flexible work schedule options available
⏰ Majority of work hours are during weekdays and daytime
🗓️ Opportunity to create a work schedule that works best for you
 
Earnings & Revenue:
💵 Contract earnings vary by client, with competitive rates typically ranging from $14 to $20 per hour
📞 Pay is determined by your phone call status when assisting customers
🤑 Additional incentives available based on client and performance metrics. 
 
Required Skills for Successful Contractors:
💬 Exceptional written and verbal communication skills
✅ Proven track record in customer service and delivering outstanding customer care
🧐 Keen attention to detail with strong problem-solving skills
🤗 Friendly, empathetic tone, and professional demeanor
🙌 Self-motivated, proactive, and resourceful mindset
👩‍💻 Proficient in using technology, including computer applications and software.
 

Important Information  

Technology & Equipment Requirements:
🚪 Quiet and secure work environment during working hours
💻 Personal computer with a minimum of 8GB RAM (tablets and Chromebooks are not permitted)
🎧 Wired USB headset with microphone for clear communication
💨 High-speed wired internet with a minimum of 10 Mbps download speed for seamless connectivity
🪟Operating system of Windows 10 or Windows 11 (some clients may accept AppleOS)
👾 Valid and up-to-date antivirus software installed
🤳Smart phone, Android tablet or iPad is required for program work, along with an authentication app.
💻 Windows 10 or Windows 11 operating system must be used (some clients will accept an AppleOS)
 
Work Environment Requirements:
🤫 Quiet, uninterrupted space
⌨️ Organized desk area
 
 
We are currently unable to work with contractors residing in Alaska, California, Connecticut, Delaware, Illinois, Michigan, Massachusetts, Maryland, New Jersey, New York, Oregon, Rhode Island, Vermont, Washington, or Washington DC. Contractors must also successfully pass a criminal background check.
 
We are able to work with contractors residing in Alabama, Arizona, Arkansas, Colorado, Florida, Georgia, Hawaii, Idaho, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Louisiana, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Hampshire, New Mexico, North Carolina, North Dakota, Ohio, Oklahoma, Pennsylvania, South Carolina, South Dakota, South Carolina, Texas, Tennessee, Utah, Virginia, West Virginia, Wisconsin, Wyoming.
 
Contractual Relationship: The relationship between you and Omni Interactions is a contractual relationship. You will remain an independent contractor for the duration of your program assignment. Omni Interactions will not be responsible for withholding taxes on your earnings while contracted with Omni Interactions. When you receive your contract, you will be asked to agree to have no claim against Omni Interactions hereunder or otherwise for vacation pay, sick leave, retirement benefits, Social Security, worker’s compensation, health or disability benefits, overtime, unemployment insurance benefits or employee benefits of any kind.
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Preguntas frequentes

¿Qué roles administrativos son comunes para trabajar de forma remota?

En WeRemoto, encontrarás roles administrativos remotos que incluyen asistentes virtuales, coordinadores administrativos, especialistas en atención al cliente, y profesionales de gestión de proyectos, entre otros.

¿Cuáles son las mejores prácticas para establecer una rutina efectiva al trabajar de forma remota en un rol administrativo?

Establecer una rutina implica fijar horarios de trabajo consistentes, definir objetivos diarios y utilizar herramientas de planificación. Mantente organizado y comunica tu disponibilidad a tu equipo.

¿Cuáles son las expectativas comunes en cuanto a disponibilidad y horarios para roles administrativos remotos en WeRemoto?

: Las expectativas pueden variar, pero muchos roles administrativos remotos permiten cierta flexibilidad en los horarios. Comunica claramente tus horarios disponibles y cualquier ajuste necesario.

¿Cómo se evalúan las habilidades administrativas durante el proceso de selección en WeRemoto?

El proceso puede incluir evaluaciones de habilidades específicas, revisión de experiencias anteriores en funciones administrativas, y entrevistas virtuales para discutir la capacidad para manejar tareas y responsabilidades remotas.


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