Trabajos remotos de Administración

Executive Assistant (Remote – LATAM) | Full-Time & Part-Time

Confidential

Full Time

🏢 Administrativo

Google Workspace

Microsoft 365

Asana

Notion

Slack

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Remoto 🌎

Jul 14

Location: 100% Remote | Latin America (LATAM), with occasional openings for Europe-based candidates.

Schedule: Full-Time (40 hours per week) or Part-Time (20 hours per week)

Industry: Multiple Industries | Executive Support | Remote Work

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About the Role

Are you the person who keeps everything and everyone running smoothly? WeRemoto connects top remote talent across Latin America with U.S.-based executives, founders, and business owners, and we're hiring Executive Assistants to become their trusted right hand.

We currently have multiple roles of this type open with different clients, in both Full-Time and Part-Time schedules, and across a variety of industries from travel and hospitality to professional services and beyond. Specifics such as tools, hours, and day-to-day focus vary depending on the client. Our recruiters will walk you through the details of each opportunity during the process.

This is the perfect role for professionals who love organization, attention to detail, and high-level administrative work. You'll be the organized force behind a busy executive: managing their calendar, inbox, and priorities, anticipating needs before they arise, and handling the operational details that free them to focus on what matters most. If you take pride in being proactive, discreet, and one step ahead, this role was made for you.

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Key Responsibilities

Executive and Administrative Support: Serve as a trusted partner to C-level executives, founders, or business owners. Responsibilities may include:

Managing complex calendars, scheduling meetings, and protecting the executive's time
Handling inbox management, drafting, prioritizing, and responding to communications on their behalf
Coordinating travel arrangements, including flights, accommodations, and itineraries
Preparing meeting agendas, notes, and follow-ups, and tracking action items to completion
Acting as a liaison between the executive and internal teams, clients, and external partners

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Operations and Project Coordination:

Supporting special projects from planning through execution
Conducting research and preparing summaries, reports, or presentations
Managing documents and files in shared systems such as Google Drive or OneDrive
Tracking tasks and deadlines in project management tools
Assisting with light bookkeeping, expense reports, or invoicing when needed

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Personal and Concierge Support:

Assisting with personal errands and appointments for the executive when required
Handling concierge-style requests, such as reservations, gifts, and event coordination
Maintaining confidentiality and discretion with sensitive personal and business information

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Requirements

Located in Latin America (LATAM) or occasionally in Europe
Strong and reliable internet connection
Advanced English level (C1 or C2)
2 to 4+ years of experience as an Executive Assistant, Virtual Assistant, or in administrative support for C-level executives, founders, or business owners
A track record as a strong performer: proactive, resourceful, and able to work independently with minimal supervision
Exceptional organizational and time management skills, with the ability to juggle competing priorities
Excellent written and verbal communication skills
High level of discretion and professionalism when handling confidential information
Proficiency with productivity tools such as Google Workspace, Microsoft 365, Asana, Notion, Slack, or Zoom
Experience supporting executives across different industries is welcome — industry-specific experience is not required
Positive, service-oriented attitude and a genuine desire to make your executive's life easier
Fluency in additional languages is a strong plus

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Why You'll Love Working With Us

Work 100% remotely from anywhere in Latin America or Europe
Full-Time (40 hrs/week) or Part-Time (20 hrs/week) opportunities available.
Partner directly with U.S.-based executives and founders and make a visible impact every day
Exposure to different industries and business models that grow your skill set
A flexible remote work environment built on trust and results
Access to private healthcare contribution programs
Paid time off is aligned with both U.S. and local holidays, depending on the company
Ongoing professional development opportunities
Be part of a collaborative community that values excellence, integrity, and growth

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How to Apply

Ready to build a rewarding remote career as the right hand to a top executive? We'd love to meet you.

Complete the full application form
Make sure you meet the listed requirements
Tell us whether you're interested in Full-Time or Part-Time opportunities

Because we have multiple openings with different clients, our recruiters will share the specifics of each role, including schedule, tools, industry, and executive profile, as you move through the process.

‍Apply today and become the trusted partner every great executive needs.

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Executive Assistant

Latino Legends

Full Time

🏢 Administrativo

Automation

Google Workspace

Microsoft Office

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🇦🇷 Argentina

Remoto 🌎

Jul 17

EXECUTIVE ASSISTANT Operations Support | AI-First | Remote (LATAM) Salary: USD $18,000 – $21,000/year DOE + Monthly Health Insurance Bonus (~$100/mo) Schedule: Monday–Friday, 8:30AM–5:30 PM EST PTO: 10 days/year (accrual) | U.S. Holidays Off Payments: Bi-weekly Location: Remote from Latin America This isn’t an assistant role where you wait to be told what to do. This is a role where you own the details, drive the follow-through, and hold leadership accountable—even when it’s uncomfortable. If you need permission to take initiative, this isn’t the right fit. If you’re the person who sees what needs to happen and makes it happen, keep reading. Latino Legends is partnering with a a fast-growing, U.S.-based real estate investment firm managing a diverse portfolio of residential and commercial properties across multiple states. They operate with an AI-first mindset—leveraging automation, data intelligence, and modern technology to drive operational excellence, scalability, and long-term sustainability. Efficiency isn’t optional here. It’s embedded in how they work. Our client is building something different. A company where people take ownership, where systems replace chaos, and where the right person in the right seat can have an outsized impact. That’s what this role is. About the Role You’ll serve as the right hand to the Director of Operations—providing direct administrative, operational, and financial support while acting as the accountability engine that keeps everything moving forward. This is not a “take notes and schedule meetings” role. This is a role where you own systems, chase down loose ends, flag what’s falling through the cracks, and push back when things aren’t getting done—including pushing back on the person you report to. The Director will be the first to tell you: he’s a big-picture operator, not a details person. He needs someone who fills that gap—someone who tracks every commitment, follows up relentlessly, and isn’t afraid to say “Hey, this still isn’t done and it needs to be.” If that sounds like you, this role will give you more autonomy, exposure, and impact than most EA positions ever will. You should be highly organized, financially literate, tech-savvy, and comfortable using AI tools daily to multiply your output and improve workflows across the organization. What Makes You Different We’ve titled this section intentionally. We’re not looking for a generic set of skills—we’re looking for a specific type of person. The right hire has these qualities baked into who they are: You’re a Self-Starter. You don’t wait for a task list. You look around, see what needs to happen, and do it. When you run out of assignments, you go find the next problem to solve. Downtime is your enemy. You Take Initiative. You don’t ask “Should I do this?”—you do it and report back. You bring solutions, not questions. You anticipate needs before they’re communicated. You Have Relentless Follow-Through. Nothing falls off your radar. If something was promised by Tuesday, you’re checking on it Monday. If a vendor said they’d send an invoice, you’re following up. You close every loop, every time. You Hold People Accountable. This is the big one. You’re not afraid to hold your own boss accountable. If he said he’d review something and hasn’t, you follow up. If a deadline is slipping, you flag it. You do this professionally, respectfully, and firmly. You understand that accountability isn’t confrontation—it’s how things actually get done. You’re Tough When It Matters. You know when to nudge and when to push. You don’t let things slide because it’s easier. You care enough about the outcome to have the uncomfortable conversation. You’re the person who makes the people around you better by refusing to let standards slip. You’re Committed to Your Own Growth. You’re not just looking for a job—you’re looking for a trajectory. You invest in yourself personally and professionally, and you want to work somewhere that does the same. Here, as the company grows, you grow with it. The Director genuinely cares about developing his people and believes that when you win, the whole team wins. A note on availability and boundaries. This role requires a willingness to be responsive to after-hours communications when they come up. Things move fast in real estate and sometimes decisions can’t wait until morning. That said, the Director respects boundaries and prioritizes work-life balance. You won’t be expected to be on-call 24/7—but when something urgent comes through, we need someone who’s willing to engage. It’s a two-way street built on mutual respect. Key Responsibilities Accountability & Follow-Through Own the Director’s task list, commitments, and deadlines—track every open item and ensure nothing falls through the cracks Follow up proactively on outstanding deliverables across departments, vendors, and leadership Send reminders, escalate delays, and push back professionally when timelines are slipping Maintain a running accountability tracker—who owes what, by when, and what’s overdue Serve as the “closing engine” that turns conversations and commitments into completed tasks AI-Driven Operations & Process Optimization Use AI tools (Claude, Gemini, workflow automations) to draft communications, summarize reports, and streamline documentation Maintain AI-assisted trackers, dashboards, and reporting systems Continuously improve operational processes using AI-enhanced workflows Administrative & Executive Support Manage the Director’s calendar, scheduling, and meeting coordination Track ongoing priorities, deadlines, and deliverables using digital project management systems Maintain organized, searchable digital filing systems Prepare meeting agendas, capture action items, and ensure follow-up execution Financial & Reporting Support Assist in preparing financial reports, expense summaries, and budget trackers Review invoices, receipts, and statements for accuracy before approval Support monthly reporting cycles with clear, data-backed updates Leverage AI tools to analyze financial data and flag discrepancies or trends Property-Level Coordination & Communication Support property-level day-to-day operations as directed Contact vendors for invoices, and service updates—and follow up until closed Core Values Our client´s core values aren’t aspirational posters on a wall. They’re how they operate daily. The right person for this role lives these naturally: Growth Mindset (Kaizen) — You’re constantly looking for ways to improve yourself, your systems, and the organization. Yesterday’s process is tomorrow’s improvement opportunity. High Integrity — You do the right thing even when no one is watching. You’re honest, transparent, and trustworthy with sensitive information. Discipline — You show up every day, do the work, and follow through. No excuses, no shortcuts. Discipline is what separates good from great. Build to Last — You think long-term. You build systems and processes that scale, not band-aids that break in a month. Connection — You build strong relationships across teams, vendors, and stakeholders. Communication is your superpower. All In, All Out — When you’re in, you’re fully in. You bring energy, focus, and commitment to everything you touch. Qualifications Required 2–3+ years of experience as an Executive Assistant, Virtual Assistant, or Operations/Finance Coordinator Advanced English proficiency (written and verbal)—you will communicate daily with U.S.-based leadership Strong financial literacy and exceptional attention to detail Demonstrated ability to work independently, manage competing priorities, and self-direct High comfort level with AI tools and automation platforms—this is non-negotiable Proven track record of holding people accountable and driving follow-through in a professional setting Technical & AI Skills Proficiency in Google Workspace, Microsoft Office, Slack,, and similar collaboration tools Daily use of AI tools (Claude, Gemini, AI writing assistants, workflow automation platforms) Ability to create structured prompts that generate accurate, actionable outputs Strong digital organization and documentation practices Preferred Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, Accounting, or related field (or equivalent experience) Experience with property management or accounting software (Yardi, or similar) Understanding of real estate operations and multi-property support Experience building dashboards, SOPs, or process documentation systems Who Thrives in This Role You thrive here if you’re the person who: • Sees a problem and fixes it before anyone asks • Constantly asks: “How can this be automated or improved?” • Has been told “You’re more organized than my actual manager” • Isn’t intimidated by holding senior leadership accountable • Treats AI as a core professional skill, not a novelty • Takes pride in being the person who never drops the ball What’s in It for You A forward-thinking, AI-enabled work environment where your tech skills are valued and encouraged Direct exposure to U.S. leadership and real estate investment operations—not a middleman, not a body shop A stable, long-term remote opportunity with consistent hours and bi-weekly pay Health insurance bonus (~$100/month) to support your coverage 10 days PTO annually plus U.S. holidays off Real autonomy and real impact—your work directly shapes how the company operates Work directly for a leader who genuinely wants to see his people grow and will invest in your development One last thing. If you read this job description and thought “That’s me”—we want to hear from you. We’d rather hire someone with the right DNA and train the technical gaps than hire a perfect resume with no backbone. Show us who you are.

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Gestor/a de Expedientes de Extranjería (perfil administrativo o j

Paralegal Iberconsulting Team, S,L

Full Time

🏢 Administrativo

Google Workspace

CRM

Writing

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🇨🇴 Colombia

Remoto 🌎

Jul 16

Gestor/a de Expedientes de Extranjería (perfil administrativo o jurídico) ¿Te interesa el ámbito migratorio y quieres formar parte de un equipo con alto volumen de casos reales y oportunidades de crecimiento? En PARALEGAL IBERCONSULTING TEAM S.L, buscamos incorporar a una persona para la gestión de expedientes de extranjería, trabajando de forma remota desde Colombia. Sobre el puesto Te integrarás en un equipo dinámico enfocado en la tramitación de procedimientos migratorios en España, en un contexto de alta demanda y crecimiento del sector. Buscamos un perfil práctico, organizado y resolutivo, con capacidad para gestionar múltiples expedientes y aportar valor desde la ejecución. Responsabilidades Gestión integral de expedientes de extranjería (inicio a fin) Organización y control documental en Google Drive Seguimiento de casos en CRM (Monday u otras herramientas) Atención a clientes vía WhatsApp y reuniones online Coordinación de citas administrativas (huellas, registros, etc.) Revisión y validación de documentación Redacción de escritos y comunicaciones Apoyo en trámites de residencia, visados, nacionalidad y regularización Perfil buscado Perfil administrativo o jurídico (Derecho, gestión, afines) Experiencia en gestión de expedientes o tareas administrativas similares Capacidad organizativa, autonomía y atención al detalle Buen manejo de herramientas digitales Habilidades de comunicación y trabajo en equipo Se valorará especialmente (No excluyente) Conocimientos o experiencia en extranjería o derecho administrativo Experiencia gestionando alto volumen de expedientes Haber trabajado de forma remota con empresas españolas Conocimiento de procesos actuales de regularización en España Uso de herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas al trabajo Inglés intermedio o avanzado Formación y desarrollo No es necesario contar con experiencia previa en todos los ámbitos de extranjería, ya que ofrecemos formación continua y acompañamiento para que puedas desarrollar tus habilidades y crecer dentro del equipo. Condiciones Modalidad: 100% remoto (desde Colombia) Horario: 09:00 a 12:00 y 12:30 a 17:30 (España / ajustable por horario estacional) Salario: $500 USD mensuales Tipo de contrato: Prestación de servicios ¿Qué ofrecemos? Formación continua en derecho de extranjería Entorno dinámico y colaborativo Posibilidad de crecimiento profesional Participación en un sector en expansión

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Gestor/a de Expedientes de Extranjería (perfil administrativo o jurídico)

PARALEGAL IBERCONSULTING TEAM S.L

Full Time

🏢 Administrativo

Google Workspace

CRM

Writing

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🇨🇴 Colombia

Remoto 🌎

Jul 16

Gestor/a de Expedientes de Extranjería (perfil administrativo o jurídico) ¿Te interesa el ámbito migratorio y quieres formar parte de un equipo con alto volumen de casos reales y oportunidades de crecimiento? En PARALEGAL IBERCONSULTING TEAM S.L, buscamos incorporar a una persona para la gestión de expedientes de extranjería, trabajando de forma remota desde Colombia. Sobre el puesto Te integrarás en un equipo dinámico enfocado en la tramitación de procedimientos migratorios en España, en un contexto de alta demanda y crecimiento del sector. Buscamos un perfil práctico, organizado y resolutivo, con capacidad para gestionar múltiples expedientes y aportar valor desde la ejecución. Responsabilidades Gestión integral de expedientes de extranjería (inicio a fin) Organización y control documental en Google Drive Seguimiento de casos en CRM (Monday u otras herramientas) Atención a clientes vía WhatsApp y reuniones online Coordinación de citas administrativas (huellas, registros, etc.) Revisión y validación de documentación Redacción de escritos y comunicaciones Apoyo en trámites de residencia, visados, nacionalidad y regularización Perfil buscado Perfil administrativo o jurídico (Derecho, gestión, afines) Experiencia en gestión de expedientes o tareas administrativas similares Capacidad organizativa, autonomía y atención al detalle Buen manejo de herramientas digitales Habilidades de comunicación y trabajo en equipo Se valorará especialmente (No excluyente) Conocimientos o experiencia en extranjería o derecho administrativo Experiencia gestionando alto volumen de expedientes Haber trabajado de forma remota con empresas españolas Conocimiento de procesos actuales de regularización en España Uso de herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas al trabajo Inglés intermedio o avanzado Formación y desarrollo No es necesario contar con experiencia previa en todos los ámbitos de extranjería, ya que ofrecemos formación continua y acompañamiento para que puedas desarrollar tus habilidades y crecer dentro del equipo. Condiciones Modalidad: 100% remoto (desde Colombia) Horario: 09:00 a 12:00 y 12:30 a 17:30 (España / ajustable por horario estacional) Salario: $500 USD mensuales Tipo de contrato: Prestación de servicios ¿Qué ofrecemos? Formación continua en derecho de extranjería Entorno dinámico y colaborativo Posibilidad de crecimiento profesional Participación en un sector en expansión

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Executive (Personal) Assistant

iLogos Game Studios

Part Time

🏢 Administrativo

Herramientas de gestión de calendarios

herramientas de scheduling

software de gestión de proyectos.

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Remoto 🌎

Jul 15

📌 Rol: Executive (Personal) Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Work From Anywhere)

💼 Tipo de Contrato: Part-time

📋 Descripción General

Buscamos un/a Executive (Personal) Assistant para brindar soporte remoto al equipo de liderazgo. El rol incluye gestión de agendas, coordinación de reuniones, investigación, organización de viajes y apoyo operativo y administrativo.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, reuniones y seguimientos.

• Realizar investigaciones y recopilar información según sea necesario.

• Actuar como punto de contacto entre equipos, clientes y socios externos.

• Coordinar reservas, viajes y logística.

• Facilitar la comunicación entre las distintas partes involucradas.

• Brindar soporte operativo y administrativo diario.

• Gestionar documentación, correspondencia y tareas ad hoc.

🎯 Requisitos

• Excelentes habilidades de organización y multitarea.

• Capacidad para trabajar de forma independiente.

• Excelente comunicación oral y escrita.

• Manejo de herramientas de calendarios, programación y gestión de proyectos.

• Habilidades para resolver problemas y adaptarse a entornos dinámicos.

• Experiencia interactuando con clientes, equipos y socios externos.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto desde cualquier parte del mundo.

• Horario flexible.

• Oportunidades de crecimiento profesional.

• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.

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Virtual Assistant / Bookkeeper - QuickBooks (English B2)

JOSMO

Full Time

🏢 Administrativo

Bookkeeping

QuickBooks

Google Workspace

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🇨🇴 Colombia

Remoto 🌎

Jul 15

We are looking for a Virtual Assistant specialized in Accounting (Bookkeeper) with QuickBooks experience to join our remote working team. Key Responsibilities: • QuickBooks management: Recording, categorizing, and reconciling bank and credit card transactions within the platform. • Accounts receivable (creating and sending invoices) and accounts payable management. • Generation of basic financial reports (Profit & Loss, Balance Sheet) through the system. • Maintaining a fluid, professional, and assertive interaction with the internal team, as well as clients and vendors. Requirements: • Solid and demonstrable experience handling QuickBooks. • Fluency in English (B2 level, certified or verifiable). • Excellent handling of office tools (Excel, Google Workspace). • Background or previous experience in accounting, administration, or Bookkeeping roles. • Detail-oriented, high sense of confidentiality, and capable of working independently. Required Set Up: • Own computer (Laptop or Desktop) with good performance. • Stable, high-speed internet connection (preferably with a backup). • Headset with microphone and noise cancellation. • Quiet workspace free from interruptions. What We Offer: • 100% remote work (Home Office). • Dynamic and organized work environment. • Growth opportunities and job stability. If you meet the requirements and have the necessary set up, apply by attaching: • Your CV in English with an updated photo. • A short video (maximum 60 seconds) introducing yourself in English, briefly telling us about yourself and your experience.

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Virtual Assistant / Bookkeeper - QuickBooks (English B2)

JOSMO

Full Time

🏢 Administrativo

Bookkeeping

QuickBooks

Google Workspace

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🇨🇴 Colombia

Remoto 🌎

Jul 15

We are looking for a Virtual Assistant specialized in Accounting (Bookkeeper) with QuickBooks experience to join our remote working team. Key Responsibilities: • QuickBooks management: Recording, categorizing, and reconciling bank and credit card transactions within the platform. • Accounts receivable (creating and sending invoices) and accounts payable management. • Generation of basic financial reports (Profit & Loss, Balance Sheet) through the system. • Maintaining a fluid, professional, and assertive interaction with the internal team, as well as clients and vendors. Requirements: • Solid and demonstrable experience handling QuickBooks. • Fluency in English (B2 level, certified or verifiable). • Excellent handling of office tools (Excel, Google Workspace). • Background or previous experience in accounting, administration, or Bookkeeping roles. • Detail-oriented, high sense of confidentiality, and capable of working independently. Required Set Up: • Own computer (Laptop or Desktop) with good performance. • Stable, high-speed internet connection (preferably with a backup). • Headset with microphone and noise cancellation. • Quiet workspace free from interruptions. What We Offer: • 100% remote work (Home Office). • Dynamic and organized work environment. • Growth opportunities and job stability. If you meet the requirements and have the necessary set up, apply by attaching: • Your CV in English with an updated photo. • A short video (maximum 60 seconds) introducing yourself in English, briefly telling us about yourself and your experience.

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Cleaning Services Coordinator (bilingual)

20four7VA

Part Time

🏢 Administrativo

CRM

Canva

herramientas de scheduling

email.

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Remoto 🌎

Jul 14

📌 Rol: Cleaning Services Coordinator (Bilingual)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor · Part-time (15 horas semanales)

📋 Descripción General

Buscamos un/a Business Support Virtual Assistant para brindar soporte administrativo y coordinación de clientes en una empresa de servicios de limpieza. El rol incluye gestión de agendas, atención al cliente, apoyo en ventas, reclutamiento y tareas administrativas.

📋 Responsabilidades Principales

• Coordinar agendas de clientes y personal de limpieza.

• Confirmar citas y realizar seguimiento post-servicio.

• Brindar atención al cliente y resolver consultas.

• Apoyar en ventas mediante llamadas a potenciales clientes.

• Asistir en el reclutamiento e incorporación de nuevos cleaners.

• Gestionar correos electrónicos, CRM y campañas de seguimiento.

• Crear y programar contenido básico para redes sociales.

🎯 Requisitos

• Inglés y español fluidos (acento neutral en inglés).

• Excelentes habilidades de comunicación y organización.

• Experiencia en atención al cliente y, preferentemente, en ventas.

• Manejo de herramientas de agenda, CRM y Canva.

• Perfil proactivo, organizado y orientado al servicio.

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo con frecuencia semanal.

• Capacitación gratuita y oportunidades de desarrollo.

• Soporte continuo.

• Acceso a múltiples oportunidades de trabajo remoto.

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Virtual Assistant / Bookkeeper - QuickBooks (English B2)

JOSMO

Full Time

🏢 Administrativo

Bookkeeping

QuickBooks

Google Workspace

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🇨🇴 Colombia

Remoto 🌎

Jul 14

We are looking for a Virtual Assistant specialized in Accounting (Bookkeeper) with QuickBooks experience to join our remote working team. Key Responsibilities: • QuickBooks management: Recording, categorizing, and reconciling bank and credit card transactions within the platform. • Accounts receivable (creating and sending invoices) and accounts payable management. • Generation of basic financial reports (Profit & Loss, Balance Sheet) through the system. • Maintaining a fluid, professional, and assertive interaction with the internal team, as well as clients and vendors. Requirements: • Solid and demonstrable experience handling QuickBooks. • Fluency in English (B2 level, certified or verifiable). • Excellent handling of office tools (Excel, Google Workspace). • Background or previous experience in accounting, administration, or Bookkeeping roles. • Detail-oriented, high sense of confidentiality, and capable of working independently. Required Set Up: • Own computer (Laptop or Desktop) with good performance. • Stable, high-speed internet connection (preferably with a backup). • Headset with microphone and noise cancellation. • Quiet workspace free from interruptions. What We Offer: • 100% remote work (Home Office). • Dynamic and organized work environment. • Growth opportunities and job stability. If you meet the requirements and have the necessary set up, apply by attaching: • Your CV in English with an updated photo. • A short video (maximum 60 seconds) introducing yourself in English, briefly telling us about yourself and your experience.

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Virtual Assistant (English B2)

JOSMO

Full Time

🏢 Administrativo

Cold Calling

Google Workspace

Lead Generation

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🇨🇴 Colombia

Remoto 🌎

Jul 14

We are looking for a Virtual Assistant to join our remote working team. Key Responsibilities: • Data entry, updating, and management of databases. • Cold calling for lead generation or client follow-ups. • Email management, scheduling, and daily administrative tasks. • Maintaining a fluid, professional, and assertive interaction with both the internal team and external clients. Requirements: • Fluency in English (B2 level, certified or verifiable). • Excellent handling of office tools (Excel, Google Workspace) and ability to quickly learn new software. • Previous experience as a VA is a plus. • Detail-oriented and capable of working independently. Required Set Up: • Own computer (Laptop or Desktop) with good performance. • Stable, high-speed internet connection (preferably with a backup). • Headset with microphone and noise cancellation (for call management). • Quiet workspace free from interruptions. What We Offer: • 100% remote work (Home Office). • Dynamic and multicultural work environment. • Growth opportunities and job stability. If you meet the requirements and have the necessary set up, apply by attaching: • Your CV in English with an updated photo. • A short video (maximum 60 seconds) introducing yourself in English, briefly telling us about yourself and your experience.

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Virtual Assistant (English B2)

JOSMO

Full Time

🏢 Administrativo

Cold Calling

Google Workspace

Lead Generation

Ver Trabajo

🇨🇴 Colombia

Remoto 🌎

Jul 13

We are looking for a Virtual Assistant to join our remote working team. Key Responsibilities: • Data entry, updating, and management of databases. • Cold calling for lead generation or client follow-ups. • Email management, scheduling, and daily administrative tasks. • Maintaining a fluid, professional, and assertive interaction with both the internal team and external clients. Requirements: • Fluency in English (B2 level, certified or verifiable). • Excellent handling of office tools (Excel, Google Workspace) and ability to quickly learn new software. • Previous experience as a VA is a plus. • Detail-oriented and capable of working independently. Required Set Up: • Own computer (Laptop or Desktop) with good performance. • Stable, high-speed internet connection (preferably with a backup). • Headset with microphone and noise cancellation (for call management). • Quiet workspace free from interruptions. What We Offer: • 100% remote work (Home Office). • Dynamic and multicultural work environment. • Growth opportunities and job stability. If you meet the requirements and have the necessary set up, apply by attaching: • Your CV in English with an updated photo. • A short video (maximum 60 seconds) introducing yourself in English, briefly telling us about yourself and your experience.

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Senior Executive Assistant

pavago

Full Time

🏢 Administrativo

Virtual Assistant

Project Management

Administration

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Colombia, Brasil, México, Argentina, Costa Rica 📍

Remoto 🌎

Jul 7

📌 Rol: Senior Executive Assistant

🌎 Ubicación: Colombia, Brasil, México, Argentina o Costa Rica (100% remoto)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🎓 Formación: Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicaciones o carrera afín (deseable).

📋 Descripción General

Nuestro cliente busca un/a Senior Executive Assistant para brindar soporte estratégico al CEO y al equipo ejecutivo. El rol será responsable de la gestión de agendas, comunicaciones, viajes, proyectos y operaciones administrativas en un entorno dinámico y de alto nivel.

📋 Responsabilidades Principales

Gestionar agendas ejecutivas y coordinar reuniones en múltiples zonas horarias.
Administrar comunicaciones, correos y documentación ejecutiva.
Organizar viajes nacionales e internacionales.
Dar soporte a proyectos estratégicos y realizar seguimiento de tareas.
Coordinar reuniones, eventos y preparar presentaciones e informes.
Gestionar documentación confidencial, gastos y procesos administrativos.

🎯 Requisitos

5+ años de experiencia como Executive Assistant, Senior Administrative Assistant, Chief of Staff o similar.
Experiencia brindando soporte a CEOs o ejecutivos C-Level.
Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión de proyectos.
Capacidad para manejar información confidencial y múltiples prioridades.
Experiencia en startups, consultoría, tecnología o empresas de alto crecimiento es un plus.

🏖️ Beneficios

Trabajo 100% remoto.
Exposición directa al CEO y al equipo ejecutivo.
Participación en proyectos estratégicos.
Oportunidades de crecimiento profesional.

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Virtual Admin Clerk - LATAM*

Dirty Cookie

Full Time

🏢 Administrativo

Google Workspace

Canva

Onboarding

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LATAM 📍

Remoto 🌎

Jul 6

Overview:

Dirty Cookie is looking for an professional to provide operational, administrative, and compliance support. As an Admin Clerk (LATAM / virtual position), you will play a pivotal role in the multifaceted operations of our company.

This position is focused on coordinating operations, maintaining documentation, supporting client onboarding and ensuring internal processes are executed accurately.

Your responsibilities will overall include, but are not limited to:

Customer service

Data entry and update

Order and shipping management

Archive management

Benefits:

• 100% remote

• Full Time including lunch break

• Biweekly payments

• Salary equivalent to USD $1,000 – $1,200 per month depending on experience.

• Great work enviroment

Key Responsibilities:

• Respond promptly and professionally to inquiries via email, phone, and other communication channels.

• Resolve issues efficiently with a sense of urgency, maintaining a high level of client satisfaction.

• Collaborate with the team to address client queries and provide accurate information.

• Utilize tools to generate and analyze reports related to sales, orders, and customer feedback.

• Prepare and send invoices, ensuring accuracy and timeliness.

• Follow up on payments, coordinating with the finance department to address any discrepancies.

• Collaborate closely with the production facility to ensure timely fulfillment.

• Prioritizing tasks based on requirements and deadlines.

• Coordinate, monitor and track orders and logistics.

• Initiate and manage carrier operatons.

• Liaise with the management and marketing department for necessary updates across platforms.

• Communicate feedback to the staff for potential improvements or adjustments.

• Detect inconsistencies in data, documents and schedules.

Requirements:

• Advanced written and spoken English.

• Ability to work during U.S. hours (full time)

• Stable internet connection and a designated workspace

• Proficiency in Google Workspace, and CRMs.

• At least 3 years of proven experience in administrative roles, customer service a/o general assistance.

• Effective communication skills and ability to work collaboratively with cross-functional teams.

• Ability to wear different hats and adapt to varying tasks.

• Excellent attention to detail, sense of urgency and organizational skills.

• Ability to work independently and solve problems.

• High level of confidentiality and professionalism.

• Proactive attitude with the ability to create and document processes as needed.

• Basic knowledge of Shopify, Canva and Slack is beneficial but not mandatory.

Join us in creating sweet moments for our customers by being a part of the Dirty Cookie team!

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Head of Personal Assistant

Social Discovery Group

Full Time

🏢 Administrativo

Excel

Notion

Logistics

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Remoto 🌎

Jul 3

📌 Rol: Head of Executive / Personal Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

Buscamos un/a Head of Executive / Personal Assistant para brindar soporte integral al fundador y su familia. Será responsable de gestionar operaciones personales y ejecutivas, coordinar un equipo de asistentes y supervisar proyectos, viajes, presupuestos y activos con un alto nivel de confidencialidad.

📋 Responsabilidades Principales

Gestionar la agenda, reuniones y prioridades del fundador.
Coordinar un equipo de 4 asistentes y optimizar procesos.
Organizar viajes nacionales e internacionales, visas y logística.
Supervisar activos personales (yate, helicóptero, vehículos).
Gestionar documentos, renovaciones y tareas administrativas.
Controlar presupuestos, gastos y reportes financieros.
Coordinar proveedores, contratistas y personal de apoyo.
Dar seguimiento a proyectos, reuniones y tareas pendientes.
Apoyar en coordinación de salud, reubicaciones y asuntos personales.

🎯 Requisitos

Experiencia en asistencia ejecutiva o personal para fundadores o individuos de alto patrimonio (UHNW).
Experiencia en gestión de agendas, viajes y proveedores.
Conocimiento en control de presupuestos y administración.
Dominio de Excel, Google Sheets, Notion y herramientas de gestión.
Capacidad para crear procesos, reportes y sistemas desde cero.
Inglés y ruso con nivel profesional (requisito excluyente).
Excelente organización, confidencialidad y capacidad de priorización.

🏖️ Beneficios

Trabajo 100% remoto.
28 días de vacaciones al año.
7 días de wellness por año.
Bonos por referidos de hasta USD 5.000.
Reembolso del 50% en capacitaciones y conferencias.
Descuento en clases de inglés.
Beneficio anual para seguro médico o gastos de salud.
Reembolso para equipamiento del espacio de trabajo.
Programa interno de reconocimiento y recompensas.

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Senior Executive Assistant

pavago

Full Time

🏢 Administrativo

Virtual Assistant

Project Management

Administration

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Panamá, El Salvador, Honduras 📍

Remoto 🌎

Jul 2

📌 Rol: Senior Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (Jamaica, Panamá, El Salvador, Honduras y Belice)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🎓 Formación: Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicaciones o carrera afín (preferida)

📋 Descripción General

Buscamos un/a Senior Executive Assistant para brindar soporte estratégico al CEO y al equipo ejecutivo. Será responsable de gestionar agendas, comunicaciones, proyectos y operaciones diarias, garantizando una ejecución eficiente de las prioridades del negocio.

📋 Responsabilidades Principales

Gestionar agendas ejecutivas y coordinar reuniones en múltiples zonas horarias.
Administrar comunicaciones, correos y documentación del equipo ejecutivo.
Organizar viajes nacionales e internacionales y gestionar itinerarios.
Dar seguimiento a proyectos estratégicos, tareas y plazos.
Coordinar reuniones ejecutivas, eventos y presentaciones.
Gestionar gastos, documentación confidencial y procesos administrativos.
Colaborar con equipos internos y stakeholders para asegurar el cumplimiento de objetivos.

🎯 Requisitos

5+ años de experiencia como Executive Assistant, Senior Administrative Assistant, Chief of Staff o similar.
Experiencia apoyando a CEOs, fundadores o ejecutivos C-Level.
Excelente organización, gestión de proyectos y comunicación.
Alto nivel de confidencialidad y profesionalismo.
Capacidad para gestionar múltiples prioridades en entornos dinámicos.
Deseable experiencia en startups, consultoría, finanzas, legal o tecnología.

🏖️ Beneficios

Trabajo 100% remoto.
Exposición directa al equipo ejecutivo.
Participación en proyectos estratégicos.
Oportunidades de crecimiento profesional.

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Junior Administrative Assistant

Valatam

Full Time

🏢 Administrativo

Google Workspace

Microsoft Office

Virtual Assistant

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Remoto 🌎

Jul 1

📌 Rol: Junior Administrative Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🎓 Formación: Título universitario o Associate's Degree (preferido)

📋 Descripción General

Buscamos un/a Junior Administrative Assistant para brindar soporte administrativo a clientes internacionales. Será responsable de organizar documentación, gestionar archivos, realizar tareas de data entry y apoyar la comunicación con clientes y proveedores.

📋 Responsabilidades Principales

Actualizar documentación y mantener registros organizados.
Gestionar archivos y carpetas en Google Drive.
Realizar tareas de data entry y preparar reportes básicos.
Administrar correos electrónicos y coordinar comunicaciones con clientes y proveedores.
Realizar investigaciones básicas y preparar documentación.
Brindar soporte administrativo al equipo.

🎯 Requisitos

Inglés C1/C2 y español fluido.
1–2 años de experiencia en administración o asistencia virtual.
Manejo de Google Workspace o Microsoft Office.
Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.
Espacio de trabajo adecuado e internet estable.
Título universitario o Associate's Degree (deseable).

🏖️ Beneficios

Salario equivalente a USD 696–1.044 mensuales.
Incrementos salariales anuales.
Bonos por desempeño y bonos de clientes.
7 feriados de EE. UU. + 4 días de PTO.
Subsidio para seguro médico.
Bonos por cumpleaños y aniversario.
Beneficio de gimnasio/bienestar.
Clases de fitness online y eventos de la empresa.

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Virtual Assistant

pavago

Full Time

🏢 Administrativo

Google Workspace

Microsoft Office

QuickBooks

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El Salvador 📍

Remoto 🌎

Jun 29

📌 Rol: Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (El Salvador)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

Buscamos un/a Virtual Assistant para brindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo a una empresa de EE. UU. Será responsable de gestionar prioridades, organizar la comunicación, mantener sistemas actualizados y apoyar múltiples funciones del negocio.

📋 Responsabilidades Principales

Gestionar calendarios, reuniones, correos y seguimiento de tareas.
Mantener actualizados CRM, bases de datos y documentación.
Realizar investigaciones de mercado, proveedores y competencia.
Dar soporte a clientes, proveedores y otros stakeholders.
Asistir en facturación, seguimiento de gastos y tareas administrativas.
Gestionar proyectos y flujos de trabajo utilizando herramientas colaborativas.

🎯 Requisitos

1–2 años de experiencia como Virtual Assistant, Executive Assistant o en soporte administrativo.
Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
Excelente inglés escrito y oral.
Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar de forma independiente.
Internet confiable y espacio de trabajo profesional.
Deseable experiencia con HubSpot, Salesforce, Zoho, QuickBooks o Xero.

🏖️ Beneficios

Trabajo 100% remoto.
Horario flexible según las necesidades del cliente.
Alto nivel de autonomía.
Oportunidad de crecimiento hacia Operations Manager, Executive Assistant o Project Coordinator.

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Admin Executive Assistant

pavago

Full Time

🏢 Administrativo

Google Workspace

CRM

Onboarding

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El Salvador 📍

Remoto 🌎

Jun 25

📌 Rol: Admin Executive Assistant

🌎 Ubicación: 100% Remoto (El Salvador)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo Completo

📋 Descripción General

Pavago busca un/a Admin Executive Assistant para brindar soporte operativo, administrativo y de cumplimiento dentro de un entorno de IT Asset Disposition (ITAD). La posición está enfocada en coordinar operaciones, mantener documentación lista para auditorías, apoyar el onboarding de clientes y asegurar que los procesos internos se ejecuten con precisión.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, reuniones y coordinación operativa.

• Coordinar la comunicación entre liderazgo, clientes y equipos internos.

• Mantener documentación organizada y preparada para auditorías.

• Dar soporte a procesos de cumplimiento y onboarding de clientes.

• Supervisar el avance de tareas y flujos operativos.

• Detectar inconsistencias en datos, documentos y cronogramas.

• Mantener registros organizados y actualizados en los sistemas internos.

• Asegurar la calidad y precisión de la documentación y procesos.

🎯 Requisitos

• 3+ años de experiencia como Executive Assistant, Administrative Assistant, Virtual Assistant o en soporte operativo.

• Dominio de Google Workspace, Slack y CRM como Salesforce.

• Excelente atención al detalle y capacidad organizativa.

• Inglés avanzado escrito y hablado.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y resolver problemas.

• Alto nivel de confidencialidad y profesionalismo.

• Deseable experiencia en industrias reguladas, ITAD o procesos de compliance.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto de tiempo completo.

• Alta exposición y colaboración con el equipo de liderazgo.

• Oportunidades de crecimiento hacia Operations Manager, Compliance Coordinator o Executive Operations Lead.

• Entorno estructurado con enfoque en procesos y mejora continua.

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Amazon Marketplace Support Virtual Assistant

20four7VA

Part Time

🏢 Administrativo

Excel

E-commerce

Fintech

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Remoto 🌎

Jun 25

📌 Rol: Amazon Marketplace Support Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Contratista Independiente (Part-Time – 10 horas semanales)

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Amazon Marketplace Support Virtual Assistant para apoyar a un emprendedor en el lanzamiento y administración de su tienda en Amazon. La posición está enfocada en la gestión de Amazon Seller Central, creación de listados, investigación de productos y tareas administrativas relacionadas con e-commerce.

📋 Responsabilidades Principales

• Apoyar la configuración y organización de Amazon Seller Central.

• Crear y actualizar listados de productos en Amazon.

• Monitorear el estado de la cuenta y métricas básicas.

• Realizar investigación de productos, categorías y requisitos del marketplace.

• Investigar distribuidores, mayoristas y proveedores potenciales.

• Mantener hojas de cálculo, documentación y registros organizados.

• Apoyar tareas administrativas relacionadas con e-commerce.

• Monitorear inventario, publicaciones y procesos de cumplimiento.

• Brindar soporte a flujos de atención al cliente cuando sea necesario.

🎯 Requisitos

• Experiencia previa utilizando Amazon Seller Central.

• Conocimiento en creación y gestión de listados de Amazon.

• Experiencia realizando investigaciones online.

• Capacidad para trabajar de forma independiente.

• Excelentes habilidades de organización.

• Experiencia apoyando negocios de e-commerce (preferida).

• Inglés escrito sólido.

• Perfil detallista, responsable y cómodo trabajando con startups.

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Capacitación gratuita y oportunidades de upskilling.

• Soporte continuo durante la contratación.

• Acceso a una comunidad activa de asistentes virtuales.

• Posibilidad de acceder a diferentes oportunidades de trabajo.

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Administrative Associate

Valatam

Full Time

🏢 Administrativo

Google Workspace

Quality Assurance

Microsoft Office

Ver Trabajo

Remoto 🌎

Jun 23

📌 Rol: Administrative Associate (English/Spanish)

🌎 Ubicación: 100% Remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo Completo

🎓 Formación: Título universitario o Associate Degree (preferido)

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Administrative Associate bilingüe con experiencia en soporte administrativo y asistencia virtual. La posición está orientada a profesionales organizados y autónomos que puedan gestionar procesos administrativos, optimizar flujos de trabajo y servir como punto de contacto confiable para clientes, proveedores y equipos internos.

📋 Responsabilidades Principales

• Documentar y optimizar procesos administrativos.

• Mantener registros institucionales precisos y organizados.

• Gestionar estructuras de archivos y documentación en Google Drive.

• Liderar tareas de carga de datos y control de calidad de la información.

• Elaborar reportes internos para la toma de decisiones.

• Gestionar correos electrónicos y comunicaciones con clientes y proveedores.

• Realizar investigaciones y administrar documentación sensible.

• Apoyar al equipo con tareas administrativas especializadas.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido (C1/C2) y español.

• 3 a 5 años de experiencia en administración o asistencia virtual.

• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office.

• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.

• Espacio de trabajo adecuado y conexión estable a internet.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y organizada.

🏖️ Beneficios

• Salario equivalente a USD $696 – $1.044 mensuales según experiencia.

• Incrementos salariales anuales.

• Bonos discrecionales otorgados por clientes.

• 7 feriados federales de EE. UU. y 4 días de PTO pagos.

• Subsidio médico mensual (según elegibilidad).

• Bonos por cumpleaños y aniversario.

• Subsidio para gimnasio y bienestar.

• Clases de fitness online ilimitadas.

• Eventos corporativos y celebración navideña.

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Administrative Associate

Valatam

Full Time

🏢 Administrativo

Google Workspace

Microsoft Office

Fintech

Ver Trabajo

Colombia, El Salvador, Ecuador, Venezuela, Nicaragua, Argentina 📍

Remoto 🌎

Jun 17

📌 Rol: Administrative Associate (English/Spanish)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Colombia, El Salvador, Ecuador, Venezuela, Nicaragua y Argentina)

💼 Tipo de Contrato: Full-Time

🎓 Formación: Associate’s Degree o Bachelor’s Degree (preferido)

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Administrative Associate bilingüe para brindar soporte administrativo avanzado a equipos ejecutivos y clientes internacionales. La posición requiere gestionar procesos, documentación, comunicación y flujos operativos de manera independiente, garantizando eficiencia y organización en las operaciones diarias.

📋 Responsabilidades Principales

• Supervisar y optimizar documentación de procesos y registros institucionales.

• Organizar y administrar estructuras de archivos en Google Drive.

• Gestionar iniciativas de data entry y elaboración de reportes internos.

• Administrar correspondencia ejecutiva y comunicación con clientes y proveedores.

• Realizar investigaciones y gestionar documentación sensible o compleja.

• Apoyar diversas tareas administrativas especializadas según las necesidades del equipo.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido (C1/C2) y español.

• 3 a 5 años de experiencia en administración o asistencia virtual.

• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office.

• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.

• Oficina en casa con ambiente silencioso e internet estable.

• Alta capacidad organizativa y atención al detalle.

🏖️ Beneficios

• Salario equivalente a USD $696 – $1.044 mensuales según experiencia.

• Incrementos salariales anuales.

• Bonificaciones discrecionales por parte de clientes.

• 7 feriados federales de EE.UU. + 4 días de PTO pagos.

• Subsidio mensual para seguro médico (según elegibilidad).

• Bonos por cumpleaños y aniversario laboral.

• Beneficio para gimnasio y bienestar.

• Clases de fitness online ilimitadas.

• Eventos corporativos y celebraciones de fin de año.

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Trabajos remotos Administrativos

Executive Assistant (Remote – LATAM) | Full-Time & Part-Time

Executive Assistant

Gestor/a de Expedientes de Extranjería (perfil administrativo o j

Gestor/a de Expedientes de Extranjería (perfil administrativo o jurídico)

Executive (Personal) Assistant

Virtual Assistant / Bookkeeper - QuickBooks (English B2)

Virtual Assistant / Bookkeeper - QuickBooks (English B2)

Cleaning Services Coordinator (bilingual)

Virtual Assistant / Bookkeeper - QuickBooks (English B2)

Virtual Assistant (English B2)

Virtual Assistant (English B2)

Senior Executive Assistant

📋 Descripción General

📋 Responsabilidades Principales

🎯 Requisitos

🏖️ Beneficios

Virtual Admin Clerk - LATAM*

Head of Personal Assistant

📋 Descripción General

📋 Responsabilidades Principales

🎯 Requisitos

🏖️ Beneficios

Senior Executive Assistant

📋 Descripción General

📋 Responsabilidades Principales

🎯 Requisitos

🏖️ Beneficios

Junior Administrative Assistant

📋 Descripción General

📋 Responsabilidades Principales

🎯 Requisitos

🏖️ Beneficios

Virtual Assistant

📋 Descripción General

📋 Responsabilidades Principales

🎯 Requisitos

🏖️ Beneficios

Admin Executive Assistant

Amazon Marketplace Support Virtual Assistant

Administrative Associate

Administrative Associate

Preguntas Frecuentes

¿Qué roles administrativos son comunes para trabajar de forma remota?

¿Cuáles son las mejores prácticas para establecer una rutina efectiva al trabajar de forma remota en un rol administrativo?

¿Cuáles son las expectativas comunes en cuanto a disponibilidad y horarios para roles administrativos remotos en WeRemoto?

¿Cómo se evalúan las habilidades administrativas durante el proceso de selección en WeRemoto?

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