Trabajos remotos Administrativos
Marketing y más. Enfocados en Latinoamérica.
OFERTAS DE TRABAJO SEMANALMENTE

📌 Rol: Property Management Virtual Assistant (CPT-11139)
🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor – Part-Time
⏰ Horario: Lunes a Viernes, 10:00 AM – 2:00 PM EST (20 horas semanales)
📋 Descripción General
Buscan un/a Property Management Virtual Assistant con experiencia para brindar soporte administrativo a una empresa de administración de propiedades residenciales. La persona será responsable de coordinar agendas, gestionar comunicaciones con inquilinos y proveedores, manejar tareas de facturación y dar seguimiento a solicitudes de mantenimiento y operaciones diarias. Es una posición ideal para alguien organizado, orientado al servicio al cliente y capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar calendarios y coordinar citas, inspecciones y mantenimientos.
• Monitorear correos electrónicos y llamadas entrantes.
• Programar reuniones y realizar seguimientos correspondientes.
• Organizar documentación y registros relacionados con propiedades.
• Gestionar correspondencia y tareas administrativas generales.
• Preparar y enviar facturas a inquilinos, proveedores y clientes.
• Dar seguimiento a pagos y registros de facturación.
• Atender llamadas entrantes y salientes de manera profesional.
• Responder consultas de inquilinos y coordinar con proveedores.
• Gestionar solicitudes de mantenimiento y actividades de rotación de inquilinos.
• Supervisar tareas operativas y asegurar seguimiento oportuno.
• Coordinar comunicaciones entre propietarios, inquilinos y contratistas.
🎯 Requisitos
• Experiencia previa como Virtual Assistant, Administrative Assistant o Property Management Assistant.
• Excelente inglés oral y escrito.
• Habilidades sólidas de organización y multitarea.
• Experiencia gestionando agendas y programación de citas.
• Conocimiento en facturación, billing o tareas administrativas financieras.
• Atención al detalle y capacidad de seguimiento.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma.
• Experiencia en property management o real estate administration (preferida).
• Experiencia coordinando mantenimiento y proveedores (preferida).
• Experiencia en atención al cliente (plus).
🏖️ Beneficios
• Pagos semanales.
• Trabajo remoto desde cualquier país.
• Capacitación y oportunidades de desarrollo.
• Acceso a múltiples oportunidades dentro de 20four7VA.
• Soporte continuo y comunidad de profesionales remotos.

📌 Rol: Part-Time Virtual Assistant (Administrative, Social Media & Grant Support)
🌎 Ubicación: Worldwide (100% remoto)
💼 Tipo de Contrato: Part-Time (10 horas semanales, Independent Contractor)
📋 Descripción General
Buscan un/a Virtual Assistant para brindar soporte administrativo, gestión de redes sociales y apoyo en procesos de grants y RFPs. La posición apoyará principalmente un negocio de retail, además de colaborar con actividades relacionadas con bienes raíces y servicios legales. Es ideal para personas organizadas, tecnológicas y con capacidad para gestionar documentación, marketing digital y tareas administrativas de forma autónoma.
📋 Responsabilidades Principales
• Organizar y mantener sistemas digitales de archivos y documentación.
• Clasificar archivos, recibos, facturas y documentos provenientes de Google Drive, Fiverr y otras plataformas.
• Gestionar registros de gastos, productos y documentación operativa.
• Utilizar herramientas de IA para optimizar flujos de trabajo y organización.
• Crear, programar y organizar contenido para redes sociales.
• Apoyar la gestión de presencia digital y consistencia de marca.
• Realizar revisiones SEO básicas y sugerir mejoras.
• Investigar oportunidades de grants y RFPs.
• Apoyar la preparación y seguimiento de solicitudes y propuestas.
• Gestionar tareas administrativas, seguimientos y coordinación operativa.
• Mantener confidencialidad y profesionalismo en el manejo de información sensible.
🎯 Requisitos
• Entre 1 y 3 años de experiencia como Virtual Assistant, Administrative Assistant o rol similar.
• Experiencia gestionando sistemas digitales de archivos.
• Dominio de SharePoint y herramientas de almacenamiento en la nube.
• Conocimientos básicos de SEO y gestión de redes sociales.
• Experiencia utilizando herramientas de IA para productividad y organización (preferido).
• Experiencia con grants, RFPs o propuestas es una ventaja.
• Excelentes habilidades de comunicación en inglés.
• Atención al detalle y capacidad organizativa.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y priorizar tareas.
• Perfil proactivo, tecnológico y confiable.
🏖️ Beneficios
• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Capacitación y oportunidades de desarrollo profesional.
• Soporte y acompañamiento continuo.
• Acceso a diversas oportunidades laborales dentro de la red de 20four7VA.
• Comunidad activa de profesionales remotos.

📌 Rol: Real Estate Cold Calling Virtual Assistant
🌎 Ubicación: Worldwide (100% remoto)
💼 Tipo de Contrato: Part-Time (20 horas semanales, Independent Contractor)
📋 Descripción General
Buscan un/a Real Estate Cold Calling Virtual Assistant para apoyar los esfuerzos de generación de leads de una firma de corretaje inmobiliario comercial. La posición está enfocada en contactar propietarios de inmuebles, identificar posibles vendedores, calificar oportunidades y transferir prospectos interesados al dueño del negocio para el seguimiento. Es una oportunidad ideal para personas con experiencia en llamadas en frío dentro del sector inmobiliario y habilidades sólidas de comunicación y manejo de objeciones.
📋 Responsabilidades Principales
• Realizar llamadas en frío a propietarios utilizando listas de contactos proporcionadas.
• Identificar propietarios con potencial interés en vender.
• Construir relaciones y recopilar información relevante sobre propiedades y propietarios.
• Calificar prospectos mediante preguntas específicas.
• Escalar leads calificados para seguimiento comercial.
• Manejar objeciones y consultas de manera profesional.
• Registrar notas y datos de prospectos en CRM y Google Sheets.
• Mantener actualizada la información y estado de cada lead.
• Elaborar reportes diarios de actividad y generación de oportunidades.
• Apoyar tareas administrativas relacionadas con la gestión de leads.
🎯 Requisitos
• Experiencia previa en cold calling.
• Experiencia en generación de leads o llamadas en frío dentro del sector inmobiliario.
• Inglés verbal avanzado.
• Habilidad para generar confianza y mantener conversaciones efectivas por teléfono.
• Excelentes habilidades de manejo de objeciones.
• Capacidad para adaptarse rápidamente durante conversaciones en vivo.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma independiente.
• Compromiso con una relación laboral de largo plazo.
• Experiencia en real estate comercial o firmas de inversión es un plus.
🏖️ Beneficios
• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Capacitación y oportunidades de desarrollo profesional.
• Soporte y acompañamiento continuo.
• Acceso a distintas oportunidades laborales dentro de la red de 20four7VA.
• Comunidad activa de profesionales remotos.

Estamos agrandando nuestro equipo: Buscamos personas responsables en Argentina y México para integrarse a nuestro grupo privado.
Cupos estrictamente limitados: Solo abriremos 10 vacantes para esta etapa. Realizaremos una selección cuidadosa; al aplicar, debes detallar claramente por qué deberíamos elegirte a ti.
Ingresos estimados: Puedes alcanzar una mensualidad de $400 a $500 USD aproximadamente, con posibilidades de crecimiento según tu desempeño.
¿Quiénes somos?: En FxRebateClub somos una empresa que obtiene pequeñas ganancias en el mercado de divisas aprovechando esquemas de rebates y operaciones de alta frecuencia (HFT).
Tu trabajo: Es una tarea administrativa sencilla. Consiste en registrarte en nuestra plataforma y verificar tu identidad para cada cuenta que se te solicite activar dentro del sistema.
Documentación requerida para la postulación: Para verificar la veracidad de los datos ingresados y avanzar en el proceso de selección, es obligatorio adjuntar en tu correo:
• CV actualizado: Detallando tu perfil y experiencia.
• ID (DNI/Cédula): Debes adjuntar fotografías claras y legibles del frente y dorso del documento. Es indispensable que las imágenes se tomen en un entorno con buena iluminación, evitando destellos o reflejos sobre el documento para garantizar que toda la información sea perfectamente visible. Asegúrate de que todos los bordes del documento aparezcan dentro de la fotografía para validar su autenticidad.
¿Por qué necesitamos que actives varias cuentas?: Nuestros esquemas de bonos y rebates tienen límites máximos de rentabilidad por cuenta. Para maximizar los beneficios del grupo, necesitamos distribuir la operativa en múltiples cuentas independientes, asegurando que cada una opere dentro de los límites óptimos permitidos.
Rentabilidad para ti:
• Recibes $200 USD como pago único por cada cuenta que verifiques exitosamente mediante el proceso KYC solicitado.
• Recibes $40 USD mensuales por cada cuenta que mantengas activa con nosotros.
Condiciones claras:
• Sin costos: No tienes que realizar ningún pago, inversión, ni ingresar datos de tarjetas.
• Capital garantizado: Nosotros aportamos el 100% del capital y la tecnología necesaria.
Requisitos:
• Vivir en Argentina o México.
• Ser mayor de 21 años.
• Conocimientos de inglés básico o superior.
• Seriedad absoluta para completar procesos de verificación de seguridad (ID y Prueba de Dirección).
¿Cómo postularse? Si quieres uno de los 10 lugares disponibles, envía un correo a onboarding@fxrebateclub.is con el asunto: "Aplicación Socio FxRebateClub - Argentina/Mexico".
En el mensaje, cuéntanos brevemente quién eres, por qué deberíamos elegirte y adjunta tu CV junto a las fotografías de tu ID (frente y dorso) siguiendo las especificaciones indicadas. Si tu perfil es seleccionado, nos pondremos en contacto para explicarte los pasos a seguir.

📌 Rol: Virtual Project Coordinator & Administrator
🌎 Ubicación: Worldwide (100% remoto)
💼 Tipo de Contrato: Full-Time (Independent Contractor)
📋 Descripción General
Buscan un/a Virtual Project Coordinator & Administrator para apoyar las operaciones de una empresa de construcción en crecimiento. La posición combina coordinación de proyectos, soporte administrativo y gestión financiera básica, actuando como enlace entre las operaciones de campo y la administración. Trabajará directamente con el propietario de la empresa para optimizar procesos, gestionar documentación y asegurar una comunicación eficiente con clientes, proveedores y subcontratistas.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar cronogramas y dar seguimiento al avance de proyectos.
• Coordinar permisos de construcción y control documental.
• Apoyar en la búsqueda y coordinación de materiales para obras activas.
• Elaborar y gestionar presupuestos y estimaciones para clientes.
• Generar y enviar facturas.
• Realizar conciliaciones mensuales y seguimiento de gastos por proyecto.
• Gestionar comunicaciones con clientes, proveedores y entidades municipales.
• Mantener registros y documentación organizados.
• Apoyar la coordinación de contenidos para blog y redes sociales.
• Colaborar en la implementación de nuevos procesos y proyectos empresariales.
🎯 Requisitos
• Experiencia en coordinación de proyectos, operaciones o soporte administrativo.
• Dominio de Microsoft Outlook y herramientas administrativas.
• Familiaridad con Xero, QuickBooks o plataformas contables similares.
• Disposición para aprender BuilderTrend.
• Excelentes habilidades de comunicación en inglés, escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar con tareas urgentes y orientadas a resultados.
• Perfil organizado, autónomo y orientado al detalle.
• Comodidad utilizando VPN, sistemas telefónicos y herramientas digitales.
• Experiencia en construcción o gestión de proyectos es un plus.
🏖️ Beneficios
• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Capacitación y oportunidades de desarrollo profesional.
• Soporte y acompañamiento continuo.
• Acceso a múltiples oportunidades dentro de la red de 20four7VA.
• Comunidad activa de profesionales remotos.

📌 Rol: Executive Assistant & Client Support Virtual Assistant
🌎 Ubicación: Remoto
💼 Tipo de Contrato: Full-Time (Independent Contractor)
📋 Descripción General
Buscan un/a Executive Assistant & Client Support Virtual Assistant para brindar soporte operativo y atención a clientes dentro de una empresa de coaching y sanación. La posición combina asistencia ejecutiva, coordinación de programas, soporte administrativo y gestión de comunicaciones con clientes. Es ideal para alguien organizado, proactivo y cómodo trabajando con múltiples plataformas y procesos en un entorno orientado a relaciones humanas.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar calendarios, reuniones y tareas operativas recurrentes.
• Mantener actualizados registros, hojas de cálculo y sistemas de seguimiento.
• Coordinar comunicaciones con clientes, recordatorios y procesos de onboarding.
• Dar soporte a clientes con programación de sesiones, acceso a Zoom y consultas generales.
• Supervisar inscripciones, pagos y asistencia en programas grupales.
• Organizar archivos y documentación en Google Drive.
• Actualizar información básica en CRM y plataformas de gestión.
• Coordinar tareas entre GoHighLevel, Stripe, Acuity y otras herramientas.
• Utilizar herramientas de IA para redactar correos, documentación y optimizar flujos de trabajo.
• Gestionar grabaciones, transcripciones y materiales de sesiones.
🎯 Requisitos
• Experiencia en asistencia ejecutiva, soporte administrativo o coordinación de clientes.
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
• Experiencia trabajando con calendarios, hojas de cálculo y flujos de correo electrónico.
• Capacidad para gestionar múltiples procesos simultáneamente.
• Comodidad trabajando con diferentes plataformas digitales.
• Perfil orientado al cliente y al servicio.
• Experiencia utilizando herramientas de IA como ChatGPT o Claude.
• Capacidad de adaptación y aprendizaje rápido de nuevas herramientas.
• Inglés avanzado con excelente comunicación escrita y verbal.
🏖️ Beneficios
• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Capacitación y oportunidades de desarrollo profesional.
• Soporte y acompañamiento continuo.
• Acceso a distintas oportunidades dentro de la red de 20four7VA.
• Comunidad activa de profesionales remotos.

📌 Rol: Remote Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish)
🌎 Ubicación: LATAM (100% remoto)
💼 Tipo de Contrato: Full-Time
🎓 Formación: Título universitario o Associate Degree (preferido)
📋 Descripción General
Valatam busca un/a Administrative Assistant bilingüe para brindar soporte administrativo remoto a clientes internacionales. La posición está orientada a personas organizadas, detallistas y con capacidad para gestionar documentación, comunicaciones y tareas operativas diarias. Trabajará en un entorno remoto colaborando con clientes, proveedores y equipos internos.
📋 Responsabilidades Principales
• Documentar procesos y mantener registros actualizados.
• Subir y organizar archivos en Google Drive.
• Realizar tareas de ingreso de datos y reportes internos.
• Gestionar correos electrónicos y comunicaciones con clientes y proveedores.
• Apoyar tareas de investigación y manejo de documentación.
• Brindar soporte administrativo general según las necesidades del cliente.
🎯 Requisitos
• Inglés fluido (C1/C2) y español.
• Entre 1 y 5 años de experiencia en administración o asistencia virtual.
• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
• Espacio de trabajo silencioso con conexión estable a internet (mínimo 10 Mbps de descarga y 2 Mbps de subida).
• Disponibilidad para permanecer en el país de residencia durante los primeros 4 meses de trabajo.
• Título universitario o Associate Degree deseable.
🏖️ Beneficios
• Salario equivalente a USD $696 – $1,044 mensuales según experiencia.
• Incrementos salariales anuales.
• Bonos discrecionales otorgados por clientes.
• 7 feriados federales de EE.UU. y 4 días de PTO pagos.
• Subsidio mensual para seguro médico (según elegibilidad).
• Bonos por cumpleaños y aniversario.
• Asignación para gimnasio y bienestar.
• Clases de fitness online ilimitadas.
• Eventos corporativos y celebraciones navideñas.

📌 Rol: Customer Service Virtual Assistant
🌎 Ubicación: Remoto (LATAM preferido)
💼 Tipo de Contrato: Part-Time (30 horas semanales)
📋 Descripción General
Buscan un/a Customer Service Virtual Assistant para brindar soporte a clientes de una marca de eCommerce en crecimiento. Será el primer punto de contacto para consultas por correo electrónico y redes sociales, ayudando a resolver dudas, generar confianza y garantizar una experiencia positiva para los clientes. No se requiere amplia experiencia previa, ya que la empresa ofrece capacitación completa sobre procesos y herramientas.
📋 Responsabilidades Principales
• Responder correos electrónicos de clientes siguiendo guías y procesos establecidos.
• Monitorear y responder comentarios en anuncios de redes sociales.
• Utilizar herramientas de atención al cliente y Google Sheets.
• Escalar incidencias según los procedimientos internos.
• Mantener una comunicación profesional, clara y consistente.
• Detectar y reportar situaciones inusuales al equipo interno.
🎯 Requisitos
• Excelente nivel de inglés escrito y hablado.
• Gran atención al detalle.
• Responsabilidad y cumplimiento de horarios.
• Paciencia y profesionalismo para gestionar consultas repetitivas o complejas.
• Manejo básico de correo electrónico, documentos y hojas de cálculo.
• Disposición para aprender y recibir feedback.
• Disponibilidad de lunes a viernes y algunas horas cada dos fines de semana.
• Disponibilidad obligatoria entre las 3:00 PM y 5:00 PM PST.
🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto.
• Capacitación completa en herramientas y procesos.
• Oportunidad de crecimiento dentro de una empresa en expansión.
• Ambiente de trabajo diverso y colaborativo.
• Impacto directo en la experiencia del cliente.
• Pago entre USD $6 y $7 por hora según experiencia.

📌 Rol: Bookkeeping & Administrative Support Virtual Assistant
🌎 Ubicación: 100% Remoto (Worldwide)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Part-Time)
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Bookkeeping & Administrative Support Virtual Assistant para brindar soporte contable y administrativo a clientes de distintas industrias. La posición combina tareas de bookkeeping, gestión financiera básica y apoyo administrativo, trabajando bajo procesos y procedimientos específicos de cada cliente.
📋 Responsabilidades Principales
• Registrar transacciones financieras diarias.
• Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Emitir facturas y realizar seguimiento de pagos pendientes.
• Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito.
• Controlar y categorizar gastos.
• Mantener actualizado el libro mayor (General Ledger).
• Apoyar procesos de nómina cuando sea necesario.
• Generar reportes financieros básicos (P&L, Balance Sheet y Cash Flow).
• Apoyar auditorías y procesos fiscales.
• Gestionar correos electrónicos, agendas y documentación.
• Coordinar reuniones, viajes y comunicaciones con proveedores.
• Brindar apoyo administrativo a equipos y ejecutivos.
• Apoyar procesos de RR.HH. como onboarding y control de tiempos.
🎯 Requisitos
• Mínimo 2 años de experiencia como Bookkeeper, Administrative Assistant o Virtual Assistant.
• Experiencia con QuickBooks, Xero o software similar.
• Conocimiento de principios contables y reportes financieros.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
• Capacidad para trabajar de forma independiente.
• Alto nivel de precisión y atención al detalle.
🏖️ Beneficios
• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Capacitación gratuita y programas de actualización profesional.
• Soporte y acompañamiento continuo.
• Acceso a múltiples oportunidades laborales.
• Comunidad activa de profesionales remotos.
• Trabajo remoto flexible.

📌 Rol: Executive Assistant
🌎 Ubicación: Remoto (México, Colombia, Argentina, Brasil y Costa Rica)
💼 Tipo de Contrato: Full Time
📋 Descripción General
Buscan un/a Executive Assistant para brindar soporte administrativo y operativo de alto nivel a ejecutivos y equipos de liderazgo. La posición requiere gestionar agendas complejas, coordinar comunicaciones, viajes, reuniones y proyectos, permitiendo que los ejecutivos se concentren en prioridades estratégicas.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar calendarios ejecutivos en múltiples zonas horarias.
• Coordinar reuniones internas, llamadas con clientes, eventos y viajes.
• Priorizar solicitudes y resolver conflictos de agenda.
• Redactar, revisar y enviar correos electrónicos y comunicaciones profesionales.
• Administrar bandejas de entrada, llamadas y solicitudes ejecutivas.
• Preparar agendas, materiales, notas y resúmenes para reuniones.
• Registrar acuerdos, tareas y realizar seguimiento de compromisos.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles y transporte.
• Gestionar reportes de gastos y reembolsos.
• Dar seguimiento a proyectos, prioridades y entregables ejecutivos.
• Mantener documentación y sistemas de archivos organizados.
• Manejar información confidencial con total discreción.
🎯 Requisitos
• Más de 3 años de experiencia asistiendo a ejecutivos o equipos de liderazgo.
• Experiencia gestionando calendarios complejos y coordinación de viajes.
• Experiencia en comunicaciones ejecutivas.
• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office.
• Inglés avanzado escrito y verbal.
• Experiencia coordinando agendas en múltiples zonas horarias.
• Capacidad para manejar información confidencial.
• Excelente organización, atención al detalle y capacidad multitarea.
• Perfil proactivo, confiable y orientado a soluciones.
• Deseable:
🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto.
• Exposición directa a equipos de liderazgo.
• Alto nivel de autonomía y responsabilidad.
• Oportunidades de crecimiento hacia Operations Management, Chief of Staff Support, Project Coordination o Executive Operations.
• Ambiente dinámico y orientado al crecimiento profesional.

📌 Rol: Data Entry Clerk
🌎 Ubicación: Remoto (Latinoamérica) — Colombia, Brasil y Argentina
💼 Tipo de Contrato: Full Time
📋 Descripción General
Buscan un/a Data Entry Clerk para apoyar el procesamiento administrativo de documentos en alto volumen. Es una posición enfocada en tareas estructuradas y repetitivas, ideal para personas organizadas, precisas y confiables que se sientan cómodas trabajando con registros y documentación.
📋 Responsabilidades Principales
• Ingresar nombres, direcciones, números de archivo y detalles de casos en sistemas internos.
• Revisar y procesar documentación relacionada con vivienda.
• Preparar documentos y resultados de casos.
• Vincular declaraciones juradas (affidavits) con los archivos correspondientes.
• Mantener registros digitales precisos y documentación organizada.
• Cumplir con procedimientos de seguridad y confidencialidad.
🎯 Requisitos
• Experiencia en data entry, soporte administrativo o tareas clericales (preferido).
• Gran atención al detalle.
• Capacidad para trabajar con tareas repetitivas y de alto volumen.
• Habilidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos.
• Conocimientos básicos de informática.
• Conexión a internet confiable y espacio adecuado para trabajo remoto.
• Inglés requerido (nivel conversacional aceptado).
• Deseable:
• Disposición para seguir protocolos estrictos de seguridad, incluyendo contraseñas seguras, autenticación de dos factores y uso de redes VPN seguras.
🏖️ Beneficios
• Trabajo remoto para candidatos de Latinoamérica.
• Prioridad en el proceso de selección para candidatos que incluyan presentación en video (Loom).
• Oportunidad de trabajar en un entorno estructurado y orientado a procesos.

📌 Rol: Client Support & Scheduling Specialist
🌎 Ubicación: Remoto (Costa Rica, México y Colombia)
💼 Tipo de Contrato: Full Time
📋 Descripción General
Buscan un/a Client Support & Scheduling Specialist organizado/a y con confianza para comunicarse por teléfono. Será una de las primeras personas de contacto para clientes potenciales, encargándose de gestionar leads, coordinar agendas, programar citas y brindar soporte operativo para mantener el flujo de trabajo organizado y eficiente.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar llamadas entrantes y salientes de manera profesional.
• Responder rápidamente a consultas y nuevos leads.
• Dar seguimiento a prospectos y maximizar conversiones a citas.
• Calificar leads según los criterios de la empresa.
• Coordinar citas entre prospectos y equipos internos.
• Administrar calendarios y evitar conflictos de agenda.
• Enviar recordatorios y confirmaciones de reuniones.
• Gestionar cancelaciones y reprogramaciones.
• Mantener registros actualizados dentro del CRM.
• Realizar seguimiento de llamadas, notas y actividades del pipeline.
• Apoyar tareas administrativas y operativas diarias.
• Coordinar comunicaciones con equipos internos.
🎯 Requisitos
• Residir en Latinoamérica.
• Inglés fluido y profesional con acento neutral o claro.
• Excelentes habilidades de comunicación telefónica.
• Experiencia en appointment setting, customer service, scheduling, client support o coordinación administrativa.
• Experiencia utilizando sistemas CRM.
• Capacidad de organización y multitarea.
• Disponibilidad para trabajar en horario comercial de Estados Unidos.
• Capacidad para trabajar de forma independiente.
• Deseable:
🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto.
• Oportunidad de trabajar directamente con clientes y equipos de Estados Unidos.
• Ambiente dinámico con oportunidades de crecimiento.
• Impacto directo en la generación de ingresos y el rendimiento comercial de la empresa.
• Sistemas operativos estructurados y procesos claros.

📌 Rol: Remote Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish)
🌎 Ubicación: Remoto LATAM
💼 Tipo de Contrato: Full Time
🎓 Formación: Associate’s Degree o Bachelor’s Degree (preferido)
📋 Descripción General
Valatam busca un/a Administrative Assistant bilingüe para brindar soporte administrativo remoto a clientes internacionales. El rol está orientado a profesionales organizados y detallistas, responsables de documentación, manejo de archivos, comunicación y tareas administrativas generales. Buscan personas con excelente inglés, capacidad de organización y experiencia previa en asistencia administrativa o virtual.
📋 Responsabilidades Principales
• Documentar procesos y mantener registros actualizados.
• Organizar y cargar archivos en Google Drive.
• Realizar tareas de data entry y reportes internos.
• Gestionar correos electrónicos y comunicación con clientes y proveedores.
• Apoyar investigaciones y manejo de documentación.
• Brindar soporte administrativo general.
🎯 Requisitos
• Inglés fluido (C1/C2) y español fluido.
• 1–5 años de experiencia en administración o virtual assistance.
• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
• Home office silencioso e internet estable.
• Associate’s Degree o Bachelor’s Degree (preferido).
🏖️ Beneficios
• Salario equivalente a USD $696 – $1.044 mensuales.
• Incrementos salariales anuales.
• Bonos discrecionales de clientes.
• Feriados pagos + PTO.
• Stipend para seguro médico.
• Bonos de cumpleaños y aniversario.
• Gym / Wellness allowance.
• Clases fitness online ilimitadas y eventos de empresa.

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📌 Rol: Customer Service Virtual Assistant
🌎 Ubicación: Remoto LATAM
💼 Tipo de Contrato: Part Time
📋 Descripción General
Marca eCommerce de EE.UU. busca un/a Customer Service Virtual Assistant para brindar soporte a clientes vía email y redes sociales. El rol incluye responder consultas, monitorear comentarios y mantener una experiencia positiva para los clientes utilizando scripts y procesos internos. Buscan perfiles organizados, confiables y con buen nivel de inglés, incluso sin experiencia previa extensa.
📋 Responsabilidades Principales
• Responder emails de clientes siguiendo guías y scripts.
• Monitorear y responder comentarios en redes sociales.
• Utilizar herramientas básicas de customer service y Google Sheets.
• Escalar problemas según procesos internos.
• Mantener comunicación profesional y consistente con clientes.
• Apoyar la experiencia general del cliente de la marca.
🎯 Requisitos
• Inglés escrito y oral avanzado.
• Atención al detalle y seguimiento de procesos.
• Perfil responsable y organizado.
• Paciencia y profesionalismo frente a consultas repetitivas o difíciles.
• Manejo básico de email, documentos y spreadsheets.
• Disposición para aprender nuevas herramientas y sistemas.
• Plus: experiencia en customer support, VA o eCommerce.
🏖️ Beneficios
• Trabajo remoto flexible.
• Entrenamiento y onboarding.
• Oportunidad de crecimiento dentro de una marca en expansión.
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2. 30 min interview with Mike
3. 30 min interview with Steven
4. That's it.
Remote only (no office).
NO AGENCIES. SRSLY.
Also, NO RECRUITERS. SRSLYx2.

📌 Rol: Credit Repair Virtual Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor | Part Time
🕒 Horario: 20 horas semanales | Lunes a Viernes
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Credit Repair Virtual Assistant para brindar soporte operativo y administrativo en procesos de credit repair. La posición se enfoca en onboarding, seguimiento de documentación, soporte en workflows de disputas y comunicación con clientes.
📋 Responsabilidades Principales
• Apoyar el onboarding de nuevos clientes y procesos de intake.
• Revisar perfiles y documentación de clientes para detectar información faltante.
• Realizar follow-up con clientes sobre documentación y actualizaciones pendientes.
• Brindar soporte en workflows de credit repair y dispute processes.
• Organizar documentación y mantener información actualizada.
• Gestionar comunicación con clientes siguiendo procesos establecidos.
🎯 Requisitos
• Experiencia o formación en credit repair o client support relacionado.
• Atención al detalle y capacidad para verificar información cuidadosamente.
• Comodidad trabajando con tareas repetitivas y workflows estructurados.
• Buenas habilidades de comunicación escrita en inglés.
• Capacidad para manejar información confidencial.
• Experiencia con onboarding, dispute workflows o credit repair CRM es un plus.
✨ Nice To Have
• Familiaridad con compliance y comunicación en credit repair.
• Experiencia usando CRM o client portals.
• Interés o experiencia con herramientas de IA y automatización.
🏖️ Beneficios
• Pagos semanales.
• Capacitación y upskilling gratuito.
• Soporte constante y comunidad de trabajo.
• Posibilidad de aumentar horas según desempeño.
• Trabajo remoto flexible.

📌 Rol: Remote Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish)
🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)
💼 Tipo de Contrato: Full Time
💰 Salario: USD 696 – 1,044 mensuales aprox.
📋 Descripción General
Valatam busca un/a Administrative Assistant bilingüe para brindar soporte administrativo remoto a clientes internacionales. La posición está orientada a personas organizadas, detallistas y con experiencia en virtual assistance y gestión administrativa.
📋 Responsabilidades Principales
• Documentar procesos y mantener registros organizados.
• Subir y organizar archivos en Google Drive.
• Realizar tareas de data entry y reportes internos.
• Gestionar emails y comunicación con clientes y vendors.
• Apoyar tareas de research y manejo de documentos.
• Realizar otras tareas administrativas relacionadas.
🎯 Requisitos
• Inglés fluido C1/C2 y español.
• 1 a 5 años de experiencia en administración o virtual assistance.
• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.
• Excelente comunicación y resolución de problemas.
• Home office silencioso e internet estable.
• Associate’s o Bachelor’s degree preferido.
🏖️ Beneficios
• Incrementos salariales anuales.
• Bonos discrecionales de clientes.
• 7 feriados federales de USA + 4 días PTO pagos.
• Stipend para seguro médico.
• Bonos de cumpleaños y aniversario.
• Gym / Wellness allowance.
• Clases fitness online y eventos corporativos.

📌 Rol: Operations & Executive Virtual Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor | Part Time
🕒 Horario: 10–20 horas semanales | Lunes a Viernes
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Operations & Executive Virtual Assistant para brindar soporte administrativo, grant writing y coordinación operativa para una nonprofit en formación y proyectos educativos. La posición requiere una persona organizada, proactiva y con fuertes habilidades de redacción y comunicación.
📋 Responsabilidades Principales
• Dar soporte administrativo para nonprofit y proyectos educativos.
• Gestionar checklists, documentación y deadlines.
• Organizar Google Drive y registros internos.
• Investigar oportunidades de grants y mantener calendarios de aplicaciones.
• Editar y redactar narrativas y documentación para grants.
• Preparar reportes mensuales y seguimiento de milestones.
• Administrar calendarios, reminders e inbox management.
• Coordinar registros, presupuestos y comunicación con padres o participantes.
🎯 Requisitos
• Más de 2 años de experiencia como VA, Executive Assistant o similar.
• Fuertes habilidades de writing y editing.
• Experiencia en grant writing o nonprofits es un plus.
• Manejo de Google Workspace.
• Experiencia con social media content creation.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Inglés escrito avanzado.
• Perfil autónomo y proactivo.
✨ Bonus Skills
• Experiencia en charter schools o education startups.
• Background en proyectos nonprofit o grant-funded.
• Familiaridad con funding landscape de USA.
• Capacidad para escribir en brand voice auténtica.
🏖️ Beneficios
• Pagos semanales.
• Entrenamiento y upskilling gratuito.
• Soporte constante y comunidad de trabajo.
• Diferentes oportunidades abiertas dentro de la empresa.
• Trabajo remoto flexible.

📌 Rol: Admin Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Full Time
💰 Salario: Basado en experiencia y mercado
📋 Descripción General
Climate Collective Foundation busca un/a Admin Assistant para brindar soporte administrativo, coordinación de viajes y apoyo en eventos y retreats organizacionales. La posición trabajará con partners y equipos internos ayudando a optimizar procesos operativos dentro de una organización enfocada en climate tech startups.
📋 Responsabilidades Principales
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, vuelos, hoteles, visas y transporte.
• Preparar itinerarios y gestionar documentación de viaje.
• Brindar soporte logístico para retreats, workshops y eventos.
• Coordinar venues, vendors, catering y registros de invitados.
• Gestionar calendarios y tareas administrativas para liderazgo.
• Mantener registros, documentación y seguimiento de gastos.
• Apoyar tareas básicas de HR y Finance.
• Mantener comunicación con proveedores y agentes de viaje.
🎯 Requisitos
• 2 a 6 años de experiencia en administración u operaciones.
• Título universitario en cualquier disciplina.
• Excelente organización y multitasking.
• Buenas habilidades de comunicación escrita y oral.
• Capacidad para trabajar de forma independiente.
• Manejo de información confidencial.
• Conocimiento de Excel y Google Workspace.
🏖️ Beneficios
• Trabajo totalmente remoto.
• Flexibilidad laboral y balance vida-trabajo.
• Oportunidades de crecimiento profesional.
• Ambiente colaborativo e internacional.
• Participación en proyectos relacionados con innovación climática.

📌 Rol: Legal Administrative Virtual Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor | Part Time
🕒 Horario: 20 horas semanales | Lunes a Viernes
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Legal Administrative Virtual Assistant para brindar soporte administrativo y legal a un estudio jurídico especializado en real estate closings y litigation support. La posición incluye preparación de documentos, manejo de archivos, coordinación con clientes y soporte en procesos legales básicos.
📋 Responsabilidades Principales
• Convertir, editar y formatear documentos legales.
• Organizar y mantener archivos digitales y registros.
• Asistir en documentación de real estate closings y tareas ligeras de litigation support.
• Coordinar documentos y seguimiento de casos.
• Atender llamadas y comunicaciones con clientes.
• Ingresar y actualizar información en sistemas legales.
• Mantener registros organizados y precisos.
🎯 Requisitos
• 1–3+ años de experiencia como Virtual Assistant o Administrative Assistant.
• Inglés fluido escrito y oral.
• Experiencia manejando llamadas profesionales.
• Atención al detalle y organización.
• Capacidad para manejar información confidencial.
• Trabajo independiente y proactivo.
• Experiencia legal o en real estate es un plus.
🏖️ Beneficios
• Pagos semanales.
• Capacitación y upskilling gratuito.
• Soporte continuo y comunidad de trabajo.
• Posibilidad de crecimiento a largo plazo.
• Diferentes oportunidades abiertas dentro de la empresa.

📌 Rol: Virtual Assistant
🌎 Ubicación: Remoto (Venezuela, Colombia, México, El Salvador, Perú, Argentina)
💼 Tipo de Contrato: Part Time
🕒 Horario: Lunes a Viernes, entre 8:30/9:30 AM – 12:30/1:30 PM PST
🏢 Departamento: Administrative
📋 Descripción General
La empresa busca un/a Virtual Assistant bilingüe para apoyar tareas administrativas, contables, de ventas y project coordination dentro de un equipo creativo de servicios profesionales. El rol requiere organización, multitasking y capacidad de manejar múltiples workflows de forma remota.
📋 Responsabilidades Principales
• Conciliar transacciones bancarias y tarjetas en Xero.
• Subir recibos e invoices a Hubdoc.
• Dar seguimiento a cuentas por cobrar y pagos pendientes.
• Gestionar correos electrónicos y responder consultas básicas.
• Preparar y enviar propuestas e invoices.
• Revisar actividad en Shopify e identificar leads o tendencias.
• Actualizar listas de potenciales clientes y CRM.
• Coordinar reuniones mediante Calendly.
• Crear timelines y task lists en herramientas de project management.
• Mantener documentación organizada en Google Drive.
• Apoyar tareas básicas de diseño en Canva.
🎯 Requisitos
• Inglés y español fluido.
• Experiencia con Xero, Hubdoc, Gmail y Google Workspace.
• Familiaridad con Shopify, Calendly, Canva y CRM tools.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad de trabajar de forma autónoma y profesional.
• Perfil proactivo y orientado al seguimiento de tareas.
🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto.
• Colaboración estable y a largo plazo.
• Entrenamiento y onboarding.
• Oportunidad de trabajar con equipos internacionales.
• Desarrollo profesional y crecimiento de habilidades.
• Cultura colaborativa y organizada.

📌 Rol: Virtual Assistant – Sourcing & Supplier Management
🌎 Ubicación: Remoto (Bogotá, Colombia / Río de Janeiro, Brasil)
💼 Tipo de Contrato: Full Time
📋 Descripción General
South busca un/a Virtual Assistant para apoyar operaciones de sourcing y gestión de proveedores. El rol se enfoca en organización de documentación, seguimiento de suppliers, actualización de datos y soporte operativo relacionado con productos e ingredientes.
📋 Responsabilidades Principales
• Solicitar muestras a proveedores nuevos y existentes.
• Dar seguimiento sobre precios, MOQs, lead times y disponibilidad.
• Mantener actualizada la Approved Supplier List (ASL).
• Organizar documentación de suppliers como COAs, SDSs y quotes.
• Hacer seguimiento de documentos faltantes.
• Mantener registros de ingredientes aprobados, en testing o pendientes.
• Investigar colorantes y flavor powders para formulaciones.
• Actualizar spreadsheets de precios y sourcing trackers.
• Comparar precios de proveedores y detectar oportunidades de ahorro.
• Mantener archivos y documentación organizados y actualizados.
🎯 Requisitos
• Excelente organización y atención al detalle.
• Manejo de Google Sheets o Excel.
• Capacidad para manejar múltiples proveedores y datos simultáneamente.
• Inglés escrito avanzado.
• Habilidad para realizar follow-ups constantes y mantener procesos en movimiento.
➕ Nice To Have
• Experiencia en sourcing, procurement o supply chain.
• Experiencia en industria alimenticia, suplementos o productos naturales.
• Familiaridad con documentos COAs y SDSs.
🏖️ Beneficios
• Trabajo remoto para candidatos de LATAM.
• Prioridad para candidatos con presentación en Loom.
• Ambiente dinámico y orientado a operaciones y sourcing.

📌 Rol: Executive Assistant
🌎 Ubicación: Remoto / Worldwide
💼 Tipo de Contrato: Full Time
📋 Descripción General
Veta Virtual busca un/a Executive Assistant para brindar soporte estratégico a líderes y ejecutivos senior en un entorno remoto. El rol incluye manejo de agendas complejas, coordinación de proyectos, comunicaciones ejecutivas y optimización de procesos para apoyar el funcionamiento diario del leadership team.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar calendarios ejecutivos y prioridades en múltiples zonas horarias.
• Coordinar comunicaciones con equipos internos, clientes y partners.
• Redactar correos, agendas, reportes y documentos ejecutivos.
• Organizar viajes nacionales e internacionales y expense reporting.
• Preparar presentaciones y materiales para reuniones estratégicas.
• Hacer seguimiento de deadlines, tareas y proyectos.
• Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
• Identificar mejoras operativas y optimización de workflows.
🎯 Requisitos
• +3 años de experiencia como Executive Assistant, Personal Assistant o Chief of Staff.
• Inglés avanzado escrito y verbal.
• Manejo de Google Workspace, Microsoft Office, Zoom y Slack.
• Experiencia gestionando agendas complejas y múltiples prioridades.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Habilidades sólidas de comunicación escrita y profesional.
• Experiencia coordinando viajes, gastos y vendors.
• Perfil autónomo, proactivo y orientado a ownership.
➕ Plus
• Experiencia con Asana, ClickUp, Notion o Monday.com.
• Familiaridad con herramientas AI como ChatGPT o Notion AI.
🏖️ Beneficios
• Salario competitivo en USD.
• +10 días de vacaciones pagas + feriados de EE.UU.
• Trabajo 100% remoto.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Cultura colaborativa y enfocada en impacto.

📌 Rol: Senior Executive Assistant
🌎 Ubicación: Remoto (Venezuela, Colombia, Chile, Panamá, Ecuador, Uruguay)
💼 Tipo de Contrato: Full Time
🕒 Horario: Lunes a Viernes, 10:00 AM – 7:00 PM VET
📋 Descripción General
La empresa busca un/a Senior Executive Assistant para brindar soporte ejecutivo y administrativo al CEO de una organización de servicios profesionales. El rol combina manejo de agenda, coordinación de viajes, soporte operativo y apoyo en networking y marketing.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar calendario, reuniones y viajes del CEO.
• Coordinar llamadas one-on-one y realizar seguimiento de acciones.
• Preparar reportes, presentaciones y correspondencia profesional.
• Manejar expense reports y procesos de reembolso.
• Organizar visitas y reuniones con clientes potenciales.
• Gestionar networking y crecimiento del LinkedIn del CEO.
• Mantener archivos y documentación confidencial organizada.
• Apoyar proyectos especiales, research y eventos.
• Coordinar acciones junto al equipo de marketing.
🎯 Requisitos
• Experiencia previa como Executive Assistant o soporte a C-level executives.
• Inglés y español fluido obligatorio.
• Interés en herramientas AI para productividad.
• Excelente organización, comunicación y manejo de prioridades.
• Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.
• Capacidad de trabajar de forma autónoma y proactiva.
• Experiencia gestionando agendas, viajes y logística ejecutiva.
• Conocimiento de LinkedIn y networking profesional (preferido).
🏖️ Beneficios
• Pago competitivo en USD.
• Pago quincenal.
• Equipamiento de trabajo incluido.
• Celebraciones y actividades recreativas.
• Beneficios y descuentos con marcas aliadas.
• Ambiente colaborativo y profesional.

📌 Rol: Virtual Accounting Assistant (Excel & Reporting Focus)
🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)
💼 Tipo de Contrato: Full Time / Independent Contractor
🕒 Horario: Lunes a Viernes, 8:30 AM – 4:30 PM PST
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Virtual Accounting Assistant para apoyar al equipo contable en tareas de data entry, reporting y administración de datos financieros. El rol requiere experiencia trabajando con grandes volúmenes de información y manejo avanzado de Excel.
📋 Responsabilidades Principales
• Realizar data entry y mantener registros financieros actualizados.
• Generar reportes y organizar información contable.
• Gestionar grandes datasets utilizando Excel.
• Brindar soporte administrativo al equipo de accounting.
• Verificar precisión y consistencia de datos entre sistemas.
• Mantener comunicación constante con el equipo sobre tareas y actualizaciones.
🎯 Requisitos
• Experiencia intermedia o senior en accounting support o administración.
• Dominio de Microsoft Excel (fórmulas, reporting y organización de datos).
• Experiencia trabajando con grandes datasets.
• Conocimiento de sistemas contables, preferiblemente Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Inglés escrito avanzado y spoken English con mild accent.
• Organización, autonomía y manejo de deadlines.
🏖️ Beneficios
• Pagos semanales.
• Capacitación y upskilling gratuito.
• Soporte continuo y comunidad activa.
• Oportunidades abiertas dentro de la empresa.
En WeRemoto, encontrarás roles administrativos remotos que incluyen asistentes virtuales, coordinadores administrativos, especialistas en atención al cliente, y profesionales de gestión de proyectos, entre otros.
Establecer una rutina implica fijar horarios de trabajo consistentes, definir objetivos diarios y utilizar herramientas de planificación. Mantente organizado y comunica tu disponibilidad a tu equipo.
: Las expectativas pueden variar, pero muchos roles administrativos remotos permiten cierta flexibilidad en los horarios. Comunica claramente tus horarios disponibles y cualquier ajuste necesario.
El proceso puede incluir evaluaciones de habilidades específicas, revisión de experiencias anteriores en funciones administrativas, y entrevistas virtuales para discutir la capacidad para manejar tareas y responsabilidades remotas.
En WeRemoto nos especializamos en conectar negocios con talento profesional de primer nivel ubicado a lo largo de Latinoamérica. Entendemos los retos y oportunidades que cada negocio tiene, y buscamos profesionales para que te ayuden con ello.