Trabajos remotos Administrativos

📌 Rol: Administrative Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🎓 Formación: Experiencia en administración o soporte operativo

📋 Descripción General

Se busca un/a Administrative Assistant detallista y proactivo/a para apoyar operaciones diarias y tareas básicas de diseño en una empresa de comunicación visual en EE.UU. El rol combina funciones administrativas con soporte técnico, incluyendo gestión de proyectos, facturación y preparación de archivos para producción. Es una oportunidad con proyección a crecimiento en Project Management o Client Coordination.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar facturación y cuentas por cobrar

• Hacer seguimiento de pagos y resolver discrepancias

• Mantener registros internos y estado de proyectos

• Comunicarse con clientes por email y ocasionalmente por teléfono

• Coordinar tareas entre equipos y stakeholders

• Crear layouts simples en Adobe Illustrator

• Preparar archivos para producción y asegurar calidad de impresión

🎯 Requisitos

• +1 año de experiencia profesional

• Inglés avanzado (casi nativo)

• Experiencia con CRM y procesos administrativos

• Conocimientos básicos de diseño (Illustrator)

• Atención al detalle y habilidades organizativas

• Experiencia con QuickBooks (deseable)

🏖️ Beneficios

• Salario: USD $1,300

• 10 días de PTO

• Feriados pagos de EE.UU.

• Oportunidad de crecimiento a largo plazo

📌 Rol: Executive Assistant (Business Support VA)

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Part-time / Contrato

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Executive Assistant para apoyar operaciones administrativas y comunicación con clientes en una empresa de servicios financieros. El rol se centra en gestión de agendas, seguimiento de clientes y organización de información en CRM.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendario y agendar citas

• Contactar clientes para confirmar, reprogramar y dar seguimiento

• Atender comunicación vía email, llamadas y mensajes

• Configurar y gestionar campañas de email en CRM

• Mantener registros actualizados en GoHighLevel

• Realizar seguimiento de leads y clientes

• Generar reportes básicos y mantener organización de datos

🎯 Requisitos

• Inglés avanzado (casi nativo)

• Experiencia en appointment setting o customer service

• Manejo de CRM (GoHighLevel obligatorio)

• Habilidades organizativas y multitarea

• Buena comunicación y trato con clientes

• Perfil tech-savvy y detallista

⏰ Horario

20 hs/semana, lunes a viernes (horario CST flexible)

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo y semanal

• Trabajo remoto

• Capacitación continua

• Soporte y comunidad activa

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (México)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

JumpCloud busca un/a Executive Assistant para brindar soporte a ejecutivos globales. El rol incluye gestión de agendas, coordinación de reuniones, viajes y comunicación, asegurando organización y eficiencia en un entorno internacional y dinámico.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios complejos en múltiples zonas horarias

• Coordinar reuniones ejecutivas y eventos

• Organizar viajes y gestionar gastos

• Preparar presentaciones y documentación

• Manejar comunicaciones y priorizar solicitudes

• Asegurar confidencialidad en información sensible

• Optimizar tiempos y agendas de ejecutivos

🎯 Requisitos

• +5 años de experiencia como Executive Assistant o similar

• Manejo avanzado de Google Workspace

• Experiencia en coordinación de viajes y gastos

• Inglés fluido

• Excelentes habilidades organizativas

• Atención al detalle y manejo de prioridades

✨ Deseable

• Experiencia en empresas tecnológicas o internacionales

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto

• Entorno global

• Oportunidades de crecimiento

• Trabajo con equipo ejecutivo

📌 Rol: Real Estate Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full-time / Part-time

📋 Descripción General

Buscan un/a Real Estate Assistant para apoyar operaciones de compra de propiedades, coordinando visitas, respondiendo consultas y gestionando leads. El rol es clave para asegurar una experiencia fluida y organizada para compradores, agentes y equipos internos.

📋 Responsabilidades Principales

• Coordinar visitas de propiedades entre compradores y agentes

• Gestionar agendas, confirmaciones y reprogramaciones

• Responder consultas de compradores vía texto o mensajería

• Investigar información de propiedades (MLS, registros, agentes)

• Calificar leads y coordinar handoff al equipo

• Mantener registros y actualizar CRM, calendarios y documentos

• Asegurar comunicación clara entre todas las partes

🎯 Requisitos

• Excelente comunicación escrita (especialmente por SMS)

• Alta organización y multitarea

• Manejo de CRM, calendarios y herramientas digitales

• Perfil autónomo y proactivo

• Comunicación profesional y amigable

✨ Deseable

• Experiencia en real estate o coordinación de transacciones

• Familiaridad con agentes, brokers o compradores

• Conocimiento de procesos inmobiliarios

• Disponibilidad en horarios de EE.UU.

⏰ Horario

Sábado a martes, 9 AM – 8 PM EST

🏖️ Beneficios

• Salario: $2,000 USD/mes

• Trabajo remoto

• Rol flexible

• Oportunidad de crecimiento

📌 Rol: Community Support Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Part-time / Contrato

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Virtual Assistant para soporte comunitario, enfocado en la gestión de comunicaciones y atención al cliente. Será el primer punto de contacto para consultas de usuarios, proveedores y equipos internos, asegurando respuestas claras y organizadas en un entorno dinámico.

📋 Responsabilidades Principales

• Atender llamadas entrantes y responder emails

• Registrar y derivar solicitudes a los equipos correspondientes

• Brindar soporte a clientes y usuarios (homeowners, vendors, etc.)

• Resolver consultas básicas y escalar casos complejos

• Mantener registros organizados de comunicación

• Apoyar tareas administrativas (reportes, documentos, reservas, seguimiento de vendors)

🎯 Requisitos

• 1–2+ años de experiencia en customer service o roles administrativos

• Inglés avanzado (oral y escrito)

• Buena comunicación telefónica

• Organización y atención al detalle

• Capacidad de multitarea

• Trabajo autónomo y en equipo

⏰ Horario

Lunes a viernes, 9 AM – 12 PM EDT

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo y semanal

• Trabajo remoto

• Capacitación y soporte

• Oportunidad de crecimiento

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

Buscan un/a Executive Assistant para apoyar a dos empresas lideradas por fundadores, incluyendo una en el área de Creative AI. Es un rol de alta responsabilidad que requiere autonomía, organización y pensamiento estratégico, enfocado en optimizar operaciones y apoyar directamente a liderazgo.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, inbox y reuniones

• Apoyar comunicaciones con inversores y partners

• Ejecutar tareas end-to-end sin supervisión constante

• Crear y mejorar sistemas (SOPs, workflows, documentación)

• Organizar archivos, reportes y documentación

• Anticipar necesidades y resolver problemas de forma proactiva

🎯 Requisitos

• Inglés fluido (oral y escrito)

• Alta atención al detalle

• Capacidad de organización y seguimiento

• Perfil autónomo y resolutivo

• Experiencia trabajando con founders o equipos ejecutivos

✨ Deseable

• Experiencia en startups

• Habilidades analíticas básicas (facturación, números)

• Perfil tech-savvy

🏖️ Beneficios

• Salario desde $2,200 USD/mes

• Trabajo remoto

• Exposición directa a founders

• Oportunidad de crecimiento

📌 Rol: Executive Virtual Assistant (CRM & Sales Operations Support)

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Part-time / Contrato

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Executive Virtual Assistant para apoyar operaciones comerciales y administrativas, trabajando directamente con un ejecutivo de ventas. El rol se enfoca en gestión de CRM, seguimiento de leads, investigación de mercado y tareas administrativas, permitiendo optimizar el proceso de ventas.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar y actualizar datos en CRM (HubSpot)

• Validar y organizar información de leads

• Enviar emails de seguimiento y comunicación con clientes

• Apoyar tareas administrativas y onboarding

• Investigar prospectos y generar listas calificadas

• Organizar rutas de visitas con herramientas de mapeo

• Optimizar procesos y flujos dentro del CRM

• Utilizar herramientas de IA para redacción y organización

🎯 Requisitos

• Experiencia como VA, Executive Assistant o rol administrativo

• Manejo de CRM (HubSpot preferido)

• Habilidades de investigación y organización

• Inglés escrito avanzado

• Capacidad de trabajo autónomo

• Atención al detalle

✨ Deseable

• Experiencia apoyando equipos de ventas

• Conocimiento en lead qualification

• Experiencia con herramientas de rutas

⏰ Horario

Lunes a viernes, 10 AM – 2 PM CST

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo y semanal

• Trabajo remoto

• Capacitación y soporte continuo

• Oportunidad de crecimiento

📌 Rol: Customer Service & Administrative Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Full-time / Contrato

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Virtual Assistant para soporte en atención al cliente y tareas administrativas en un negocio en crecimiento. Será el punto de contacto principal con clientes, gestionando llamadas, agendas, leads y comunicaciones, además de apoyar en la presencia online de la empresa.

📋 Responsabilidades Principales

• Atender llamadas entrantes y responder consultas de clientes

• Gestionar agenda, citas y recordatorios

• Administrar email e inbox

• Realizar seguimiento de leads y actualizar CRM

• Gestionar perfiles y reseñas en plataformas (Google, Yelp, etc.)

• Responder mensajes en redes sociales

• Mantener registros y realizar tareas administrativas

• Apoyar en la organización operativa diaria

🎯 Requisitos

• +3 años de experiencia en atención al cliente o asistencia virtual

• Inglés avanzado con excelente comunicación telefónica

• Habilidades organizativas y atención al detalle

• Experiencia con CRM y gestión de agendas

• Capacidad de multitarea y trabajo autónomo

• Perfil proactivo y confiable

⏰ Horario

Lunes a viernes (horario laboral, PDT)

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo y semanal

• Trabajo remoto

• Capacitación y desarrollo

• Comunidad de soporte activa

📌 Rol: Administrative Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (LatAm: Venezuela, Colombia, Panamá, Perú, Brasil)

💼 Tipo de Contrato: Part-time

📋 Descripción General

Buscan un/a asistente administrativo/a para brindar soporte operativo y organizativo en el día a día. El rol incluye gestión de comunicaciones, coordinación de agendas, despacho de técnicos y seguimiento de solicitudes, asegurando un flujo de trabajo eficiente entre cliente y equipo. Es una posición dinámica que requiere organización, comunicación constante y capacidad de adaptación.

📋 Responsabilidades Principales

• Revisar emails, voicemails y solicitudes entrantes

• Coordinar con el cliente vía llamadas y WhatsApp

• Gestionar agenda, citas y actividades diarias

• Preparar información para presupuestos

• Asignar tareas a técnicos mediante sistema de tickets

• Mantener registros actualizados de tareas y solicitudes

• Utilizar Office 365 para documentación

• Apoyar en tareas básicas de marketing (LinkedIn)

• Realizar tareas simples en QuickBooks o similares

🎯 Requisitos

• Excelente comunicación telefónica

• Alta atención al detalle

• Organización y manejo del tiempo

• Adaptabilidad a entornos dinámicos

• Perfil proactivo e independiente

• Manejo de herramientas digitales (Office 365, WhatsApp, sistemas de tickets, QuickBooks)

⏰ Horario

Lunes a viernes, 1:00 PM – 5:00 PM EST

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto

• Colaboración estable a largo plazo

• Capacitación y onboarding

• Trabajo con equipos internacionales

• Desarrollo profesional y crecimiento

📌 Rol: Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

Buscan un/a Administrative Assistant bilingüe para brindar soporte administrativo a clientes internacionales. El rol se enfoca en organización de documentos, gestión de comunicación y tareas operativas diarias. Es ideal para alguien detallista, organizado y con buenas habilidades de comunicación en inglés y español.

📋 Responsabilidades Principales

• Documentar procesos y mantener registros actualizados.

• Organizar archivos en Google Drive.

• Realizar data entry y reportes internos.

• Gestionar emails y comunicación con clientes y proveedores.

• Apoyar en tareas de investigación y manejo de documentos.

🎯 Requisitos

• Inglés avanzado (C1/C2) y español.

• 1–5 años en roles administrativos o VA.

• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.

• Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.

• Organización y atención al detalle.

🏖️ Beneficios

• Salario USD $696–$1,044/mes (según experiencia).

• Incrementos salariales anuales.

• Bonos y beneficios adicionales.

• Días libres pagos y feriados de EE.UU.

• Estipendio médico y beneficios wellness.

• Clases fitness y eventos de equipo.

📌 Rol: Subcontractor Administration & Documentation Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (global)

💼 Tipo de Contrato: Full-time (contractor)

📋 Descripción General

Buscan un/a Virtual Assistant para gestionar documentación y procesos administrativos relacionados con subcontractors en una empresa de construcción. El rol es altamente estructurado, enfocado en seguimiento de procesos, organización de documentos y coordinación de pagos, asegurando que toda la información esté completa y actualizada.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar onboarding de subcontractors y documentación requerida.

• Hacer seguimiento de documentos faltantes o incorrectos.

• Revisar y coordinar facturas y pagos.

• Organizar archivos y registros en sistemas digitales.

• Actualizar spreadsheets con estado de documentos y pagos.

• Monitorear vencimientos de seguros y permisos.

• Mantener comunicación y seguimiento con proveedores.

🎯 Requisitos

• Experiencia en soporte administrativo o gestión documental.

• Alto nivel de organización y atención al detalle.

• Inglés avanzado.

• Manejo de spreadsheets y sistemas de archivos.

• Capacidad de seguir procesos estructurados (SOPs).

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo con pagos semanales.

• Trabajo remoto.

• Capacitación y desarrollo.

• Comunidad de soporte.

📌 Rol: Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Contractor

📋 Descripción General

Buscan un/a Virtual Assistant para brindar soporte administrativo y operativo en un entorno remoto. El rol incluye gestión de tareas diarias, reportes, comunicación digital y apoyo a equipos internos. Es ideal para alguien organizado, proactivo y capaz de manejar múltiples responsabilidades con autonomía.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar tareas administrativas diarias.

• Crear reportes y seguimiento de KPIs.

• Apoyar a líderes de ventas en tareas operativas.

• Responder reseñas y gestionar comunicación digital.

• Programar y publicar contenido en redes sociales.

• Coordinar agendas y soporte general del equipo.

🎯 Requisitos

• 1–2 años como Virtual Assistant o roles similares.

• Manejo de Google Sheets / Excel.

• Experiencia con redes sociales y gestión de contenido.

• Buenas habilidades organizativas y multitarea.

• Excelente comunicación escrita y verbal.

• Capacidad de trabajar de forma autónoma.

🏖️ Beneficios

• Salario desde USD $700/mes.

• Trabajo remoto.

• Oportunidad de crecimiento en equipo internacional.

¿Eres una persona organizada, proactiva y buscas un rol que te ofrezca flexibilidad? ¡Esta es tu oportunidad! Estamos ampliando nuestro equipo y necesitamos un Asistente Remoto dedicado para trabajar desde Paraguay.

Detalles de la Posición:

Puesto: Asistente Remoto / Virtual

Modalidad: Trabajo 100% Remoto (desde cualquier lugar de Paraguay)

Jornada: Completa (Full-Time)

Horario: Flexible. Ofrecemos la posibilidad de adaptar tus horas de trabajo, siempre y cuando cumplas con los objetivos y la carga horaria diaria establecida.

 Responsabilidades Clave:

Gestión de correos electrónicos y calendarios.

Coordinación y agendamiento de reuniones.

Preparación de documentos, presentaciones e informes.

Soporte administrativo general al equipo.

Manejo de herramientas de oficina y comunicación virtual.

Compensación y Beneficios:

Salario Negociable: Ofrecemos un salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades del candidato. ¡Estamos abiertos a la discusión!

Flexibilidad Total: Libertad para gestionar tu tiempo y balancear tu vida laboral y personal.

Crecimiento: Oportunidades de desarrollo profesional continuo.

Ambiente de Trabajo Dinámico y con soporte constante.

📌 Rol: E-commerce Operations & Creative Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

Buscan un/a E-commerce Operations & Creative Assistant para apoyar operaciones diarias y producción creativa en un entorno dinámico. El rol combina gestión de pedidos, coordinación de inventario y soporte administrativo con tareas de diseño y actualización de contenido. Se requiere organización, comunicación clara y capacidad para manejar múltiples tareas de forma autónoma.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar pedidos, devoluciones y cambios.

• Coordinar inventario y stock con proveedores y depósitos.

• Brindar atención al cliente y comunicación con stakeholders.

• Actualizar contenido visual y páginas de productos.

• Apoyar onboarding de retailers y materiales de venta.

• Crear piezas gráficas y materiales básicos de marketing.

• Dar soporte administrativo al equipo y CEO.

🎯 Requisitos

• Inglés avanzado (C1/C2) y español.

• +2 años de experiencia en e-commerce.

• Manejo de plataformas y herramientas digitales.

• Perfil organizado, multitasking y autónomo.

• Conexión a internet estable y espacio de trabajo adecuado.

• Título terciario/universitario (deseable).

🏖️ Beneficios

• Salario desde USD 1288/mes (según experiencia).

• Incrementos salariales anuales.

• Bonos y beneficios adicionales.

• Días libres pagos y feriados de EE.UU.

• Estipendio médico y beneficios wellness.

• Clases fitness y eventos de equipo.

📌 Rol: Business Support VA (Appointment Setter / Client Relations)

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Contract (Part-time)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Virtual Assistant para gestionar comunicación con clientes, agendamiento de citas y soporte administrativo. El rol se centra en coordinación, seguimiento de leads y gestión de relaciones con clientes en una empresa financiera.

📋 Responsabilidades Principales

• Agendar, confirmar y reprogramar citas.

• Gestionar calendarios y recordatorios.

• Atender clientes vía llamadas, email y mensajes.

• Ejecutar campañas de email desde CRM.

• Mantener y actualizar datos en el CRM.

• Realizar seguimiento de leads y clientes.

🎯 Requisitos

• Inglés avanzado (casi nativo).

• Experiencia en appointment setting o atención al cliente.

• Manejo de GoHighLevel (GHL).

• Habilidades organizativas y multitarea.

• Perfil proactivo y orientado al cliente.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto.

• Pagos semanales.

• Capacitación y soporte continuo.

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (Global)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Atlas Assistants busca Executive Assistants para apoyar a clientes de EE.UU., gestionando operaciones, agendas y tareas estratégicas. El rol combina organización, comunicación y soporte ejecutivo en un entorno remoto dinámico.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar agendas y calendario ejecutivo.

• Administrar correos y comunicaciones.

• Coordinar viajes, reuniones y tareas administrativas.

• Apoyar toma de decisiones con reportes e información.

• Manejar proyectos y tareas operativas.

• Gestionar tareas personales del ejecutivo.

🎯 Requisitos

• Inglés avanzado (casi nativo).

• +2 años de experiencia en roles administrativos o similares.

• Experiencia trabajando remoto o en startups.

• Habilidades organizativas y multitarea.

• Proactividad y capacidad de resolver problemas.

• Interés en herramientas tecnológicas y AI.

🏖️ Beneficios

• Salario desde USD ~$1,200 mensual.

• Trabajo 100% remoto.

• PTO, sick leave y feriados.

• Bonos por performance.

• Capacitación y mentoría continua.

• Oportunidades de crecimiento.

📌 Rol: Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish)

🌎 Ubicación: LATAM (Remoto)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🎓 Formación: Preferible título asociado o licenciatura

📋 Descripción General

Valatam busca un/a asistente administrativo bilingüe para brindar soporte remoto a clientes internacionales. El rol está orientado a tareas administrativas, organización de información y comunicación con clientes y proveedores.

📋 Responsabilidades Principales

• Documentar procesos y mantener registros actualizados.

• Organizar y subir archivos en Google Drive.

• Realizar data entry y reportes internos.

• Gestionar emails y comunicación con clientes y vendors.

• Apoyar en investigación y manejo de documentos.

🎯 Requisitos

• Inglés y español fluido (C1/C2).

• 1–5 años de experiencia en administración o asistencia virtual.

• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.

• Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.

• Home office con internet estable.

🏖️ Beneficios

• Salario USD 696 – 1,044 mensuales.

• Incrementos salariales anuales.

• Bonos por desempeño.

• Días festivos de EE.UU. + PTO.

• Stipend médico y beneficios wellness.

📌 Rol: Insurance Admin / Back-office Assistant

🌎 Ubicación: Remoto

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🎓 Formación: Preferible título asociado o licenciatura

📋 Descripción General

Valatam busca un/a asistente administrativo bilingüe para back-office en el sector de seguros. El rol consiste en apoyar operaciones internas para una compañía de seguros de EE.UU., gestionando tareas administrativas, documentación y comunicación con clientes.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar cancelaciones, pólizas y actualizaciones.

• Preparar documentos como certificados, binders y aplicaciones Acord.

• Manejar reportes, data entry y descargas de carriers.

• Atender consultas de facturación y cotizaciones.

• Gestionar emails y comunicación con clientes.

• Realizar tareas administrativas generales del área.

🎯 Requisitos

• Inglés y español fluido (C1/C2).

• 2–6 años de experiencia en seguros con clientes de EE.UU. o Canadá.

• Experiencia con AMS360 u otros sistemas similares.

• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.

• Atención al detalle y habilidades de comunicación.

• Home office con internet estable.

🏖️ Beneficios

• Salario competitivo en USD.

• Incrementos salariales anuales.

• Bonos por desempeño y fin de año.

• Días festivos de EE.UU. + PTO.

• Stipend médico y beneficios wellness.

• Eventos y beneficios adicionales.

Company: Psych Wellness Spa

Website: https://psychwellnessspa.com

Location: 100% Remote (Argentina, Colombia)

Schedule: Monday – Friday, 9:00 AM – 6:00 PM PST

Compensation: Competitive; commensurate with experience (paid in USD)

Position: Remote Medical Front Office Assistant

Type: Full Time

About: Psych Wellness Spa is a modern mental wellness practice focused on providing comprehensive care and support to its clients.

📌 Rol: Executive Virtual Assistant (CRM & Sales Operations Support)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Part-time (20 h/semana, con posibilidad de crecimiento)

📋 Descripción General

Buscan un/a Executive Virtual Assistant para actuar como mano derecha de un ejecutivo de ventas. El rol está enfocado en soporte administrativo, gestión de CRM y apoyo en operaciones comerciales. La idea es que vos manejes todo lo operativo mientras el ejecutivo se enfoca en cerrar ventas.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar y actualizar datos en HubSpot CRM.

• Limpiar, validar y organizar bases de datos de leads.

• Convertir notas de ventas en seguimientos profesionales.

• Enviar emails y dar seguimiento a prospectos.

• Investigar leads (ej: concesionarios) y calificarlos.

• Crear listas de prospectos priorizados.

• Planificar rutas comerciales usando Badger Maps.

• Optimizar procesos dentro del CRM.

• Usar AI (ChatGPT) para organización, redacción y research.

🎯 Requisitos

• Experiencia como VA / Executive Assistant / Admin.

• Experiencia con CRM (preferido HubSpot).

• Inglés escrito fuerte.

• Habilidades de research y organización.

• Capacidad de trabajar de forma autónoma.

• Atención al detalle.

➕ Plus

• Experiencia con equipos de ventas o business development.

• Lead qualification / data management.

• Uso de herramientas de mapas o rutas.

🎁 Condiciones

• 20 horas semanales

• Lunes a viernes

• 8 AM – 12 PM CST

• • Posibilidad de crecer en horas

Paid Media Specialist

We’re looking for a Paid Media Specialist who thrives in a fast-paced, digital-first environment. You will be responsible for overseeing ad performance, running split tests, and implementing strategies to scale campaigns across Google and Facebook.

You must understand the full customer journey and know how to drive paid traffic that converts. This is a fully remote opportunity with room to grow in a creative and results-driven team.

💼 Requirements:

Proven track record in media buying and budget scaling

Familiarity with remarketing, custom audiences, and creative testing

• Analytical mindset and attention to performance metrics

📌 Rol: Mortgage Loan Officer Assistant Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor – Part-time

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Virtual Assistant para apoyar a un equipo de mortgages en tareas administrativas y de seguimiento de préstamos. El rol se enfoca en asistencia en aplicaciones de crédito, comunicación con clientes, organización de documentos y gestión del pipeline dentro del CRM. La persona trabajará directamente con un Loan Officer para asegurar que las solicitudes avancen de forma eficiente.

📋 Responsabilidades Principales

• Enviar solicitudes de préstamo y guiar a los clientes durante el proceso.

• Hacer seguimiento para recolectar documentación requerida.

• Organizar y verificar documentos de los solicitantes.

• Mantener registros actualizados de clientes y estado de préstamos.

• Dar seguimiento a clientes mediante email o llamadas.

• Gestionar el CRM y el pipeline de préstamos.

• Administrar el inbox del Loan Officer.

• Coordinar reuniones y apoyar tareas administrativas generales.

🎯 Requisitos

• Experiencia en mortgage, lending o administración de real estate (preferido).

• Fuertes habilidades organizativas y administrativas.

• Inglés avanzado escrito y hablado.

• Experiencia con CRM y gestión documental.

• Atención al detalle y precisión en registros.

• Capacidad para trabajar de forma independiente.

• Experiencia apoyando a Loan Officers o brokers (deseable).

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto.

• Jornada de 20 horas semanales.

• Horario: lunes a viernes, 8:00 am – 12:00 pm CST.

• Pago semanal y tarifas competitivas.

• Capacitación y soporte continuo.

📌 Rol: Business Development & Administrative Support Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor – Full-time

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Virtual Assistant para apoyar tareas de desarrollo de negocio y administración. El rol se enfoca en generación de leads, outreach, seguimiento de prospectos y gestión de datos en CRM, además de soporte operativo diario. La persona trabajará de forma remota ayudando a mejorar la eficiencia del negocio y el flujo de ventas mediante una organización clara y comunicación constante.

📋 Responsabilidades Principales

• Investigar y generar leads alineados con el perfil de cliente ideal.

• Realizar outreach vía email, LinkedIn y otras plataformas.

• Calificar prospectos y coordinar reuniones con el equipo de ventas.

• Dar seguimiento a leads y campañas de outreach.

• Gestionar y actualizar información en el CRM.

• Mantener bases de datos, listas de prospectos y registros organizados.

• Coordinar agendas y reuniones.

• Apoyar tareas administrativas y operativas del equipo.

• Reportar avances, resultados y estado de campañas.

🎯 Requisitos

• Inglés avanzado escrito y hablado.

• Habilidades organizativas y capacidad multitarea.

• Alta atención al detalle.

• Capacidad de trabajo independiente y proactivo.

• Buenas habilidades interpersonales y comunicación.

• Experiencia en lead generation, outreach o soporte de ventas (deseable).

• Experiencia con CRM y herramientas de seguimiento (deseable).

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto.

• Pago semanal.

• Tarifas competitivas.

• Capacitación y desarrollo continuo.

• Soporte constante y comunidad profesional.

📌 Rol: Bilingual Customer Service & Administrative Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor – Full-time

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Virtual Assistant bilingüe para brindar soporte de atención al cliente y tareas administrativas a una agencia de seguros con múltiples ubicaciones. El rol se centra en gestionar llamadas entrantes, monitorear renovaciones de pólizas, administrar tickets en el CRM y apoyar procesos administrativos. La persona será el primer punto de contacto para clientes, ayudando a dirigir consultas y manteniendo registros actualizados dentro del sistema.

📋 Responsabilidades Principales

• Atender llamadas entrantes y dirigir consultas al departamento correspondiente.

• Brindar soporte a clientes en inglés y español.

• Monitorear tickets generados en el sistema CRM y asegurar su seguimiento.

• Mantener registros precisos de interacciones con clientes.

• Supervisar renovaciones de pólizas y confirmar pagos.

• Enviar recordatorios de renovación por email, texto o llamada.

• Actualizar registros de clientes y mantener bases de datos organizadas.

• Apoyar procesos administrativos siguiendo SOPs de la empresa.

🎯 Requisitos

• Experiencia previa en atención al cliente o call center.

• Experiencia trabajando con sistemas CRM.

• Inglés y español fluido (escrito y hablado).

• Capacidad para gestionar múltiples consultas y tareas administrativas.

• Profesionalismo, puntualidad y buena comunicación.

• Experiencia en seguros o servicios financieros (deseable).

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto.

• Pago semanal.

• Acceso a capacitación y oportunidades de desarrollo.

• Soporte continuo y comunidad profesional.

• Tarifas competitivas según el contrato.

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Bogotá, Colombia)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

Assistant Launch busca Executive Assistants para trabajar con fundadores y ejecutivos que lideran empresas en crecimiento. El rol se centra en gestionar tareas administrativas, coordinación de proyectos y apoyo estratégico para que los clientes puedan enfocarse en las áreas más importantes de su negocio. La empresa actúa como agencia de colocación especializada, buscando relaciones laborales estables y a largo plazo entre los asistentes y los clientes.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, correos electrónicos y agendas.

• Coordinar viajes (vuelos, hoteles, itinerarios y cambios de último momento).

• Ser el primer punto de contacto con clientes y proveedores.

• Registrar gastos, preparar reportes y gestionar documentación.

• Realizar investigaciones y resumir información para apoyar la toma de decisiones.

• Coordinar proyectos, hacer seguimiento de tareas y deadlines.

• Manejar tareas personales cuando sea necesario (citas, reservas, gestiones).

• Mantener confidencialidad en asuntos personales y de negocio.

🎯 Requisitos

• Fuertes habilidades administrativas (gestión de emails, coordinación de proyectos, investigación).

• Experiencia con herramientas comunes como CRM, software de gestión de proyectos y Google Workspace o MS Office.

• Excelente comunicación escrita y verbal.

• Alta organización, atención al detalle y capacidad de manejar múltiples prioridades.

• Mentalidad proactiva para resolver problemas.

• Comodidad utilizando tecnología y disposición para aprender herramientas de AI.

• Inteligencia emocional, profesionalismo y confiabilidad.

🏖️ Beneficios

• Trabajo completamente remoto.

• Pago semanal por encima del estándar de la industria.

• Bonos por desempeño y revisiones salariales.

• Vacaciones y feriados pagos.

• Estipendios de salud y aprendizaje.

• Acceso a capacitación y herramientas de AI.

• Oportunidades de crecimiento profesional dentro de la empresa.

📌 Rol: Property Management Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Part-time

📋 Descripción General

Empresa de property management busca un/a Virtual Assistant para apoyar las operaciones diarias de una compañía que gestiona aproximadamente 70 unidades de alquiler. El rol se enfoca en tareas administrativas, facturación, comunicación con inquilinos y gestión de registros utilizando el sistema Rent Manager. Se requiere una persona organizada, proactiva y capaz de trabajar de forma independiente manteniendo información financiera y de inquilinos actualizada y precisa.

📋 Responsabilidades Principales

• Ingresar y verificar facturas, pagos y registros en el sistema Rent Manager.

• Conciliar cuentas bancarias y mantener registros de pagos actualizados.

• Monitorear fechas de vencimiento de contratos y coordinar renovaciones de leases.

• Contactar a inquilinos por pagos de renta atrasados mediante llamadas o emails.

• Asegurar que contratos y documentos estén correctamente archivados en los perfiles de los inquilinos.

• Apoyar en comunicación con inquilinos y tareas administrativas generales.

• Mantener registros digitales organizados y datos actualizados en el sistema.

🎯 Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia en real estate o property management.

• Experiencia práctica utilizando Rent Manager.

• Inglés avanzado escrito y hablado.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar tareas de forma proactiva.

• Alta atención al detalle y habilidades organizativas.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto.

• Jornada de 20 horas semanales.

• Horario preferido: 10:00 AM – 2:00 PM EST.

• Pago por hora competitivo según experiencia.