Trabajos remotos Administrativos

Trabajos remotos de Programación, Diseño,
Marketing y más. Enfocados en Latinoamérica.

Project Coordination & Lead Generation Virtual Assistant

20four7VA
Full Time
🏢 Administrativo
Monday.com
Trello
Microsoft Teams
Outlook
OneDrive
Remoto 🌎
Apr 23

📌 Rol: Project Coordination & Lead Generation Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Full-time / Independent Contractor


📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Virtual Assistant para apoyar la coordinación de proyectos y generación de leads en una empresa de remodelación y diseño. El rol combina tareas administrativas, seguimiento de proyectos y contacto con clientes, asegurando que los procesos se mantengan organizados y alineados con los tiempos establecidos. Es ideal para perfiles organizados, proactivos y orientados al detalle.


📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, timelines y seguimiento de proyectos

• Coordinar agendas con clientes, proveedores y equipos

• Organizar documentación (propuestas, contratos, reportes)

• Dar seguimiento a tareas y deadlines

• Realizar llamadas outbound para generación de leads

• Registrar y actualizar información en CRM

• Coordinar reuniones y actualizaciones de proyectos

• Mantener comunicación clara con todas las partes involucradas


🎯 Requisitos

• +2 años como VA, administrativo o business support

• Inglés avanzado

• Habilidades organizativas y multitasking

• Experiencia con herramientas de project management

• Manejo de CRM y lead tracking

• Conocimiento de Google Workspace o Microsoft Office

• Capacidad de trabajo autónomo

• Experiencia en construcción o diseño (plus)


🏖️ Beneficios

• Pago competitivo

• Pagos semanales

• Capacitación y desarrollo

• Soporte continuo

• Comunidad de trabajo activa 

APLICAR

Editor de Video Creativo (Remoto – LATAM) 💰 Compensación: $1,500 – $2,000 USD/mes

Mucaro Media
Full Time
🏢 Administrativo
Video editing
social media
ecommerce
Remote -LATAM 📍
Remoto 🌎
Apr 19

Editor de Video Creativo (Remoto – LATAM)


💰 Compensación: $1,500 – $2,000 USD/mes (según experiencia)

📍 Ubicación: Remoto – LATAM 🕐 Horario: Lunes a Viernes, 8:00 AM – 5:00 PM Hora Central (CT)

📝 CÓMO APLICAR

Aplica únicamente a través de este formulario:

👉 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd6eVU1uIfCbVpSoY_fpR-wuXJkJ-s3G7rAHvL4zRPvzzNw8w/viewform?usp=header 

⚠️ IMPORTANTE: Solo nos comunicaremos con los candidatos que apliquen a través del formulario. No se responderán mensajes por Facebook, Messenger, comentarios, ni ningún otro canal. Si estás interesado, llena el formulario — es el único camino para ser considerado.

El Rol

Buscamos un Editor de Video Creativo versátil y de alto rendimiento para unirse a nuestro equipo de medios de e-commerce como la mano derecha directa de nuestro Estratega Creativo, Javier. Este no es simplemente un puesto para alguien que sepa cortar clips; necesitamos un editor "full-stack" capaz de moverse entre múltiples estilos de anuncios de alto rendimiento—desde contenido UGC pulido de creadores, hasta videos impulsados por voz en off y activos creativos generados completamente por IA.

Serás la segunda contratación clave dentro de este departamento, trabajando directamente bajo la dirección de Javier para escalar nuestra producción de video. Debido a que Javier está basado en Puerto Rico, buscamos específicamente talento en LATAM para asegurar una alineación cultural y lingüística fluida.

🎬 Ejemplos del Estilo que Buscamos

Antes de postularte, revisa este board con ejemplos exactos del tipo de anuncios que producimos y esperamos. Si tu portafolio refleja este nivel de ejecución (ritmo, hooks, pacing, estilo visual), queremos hablar contigo:

👉 Ver ejemplos de referencia aquí

Responsabilidades Principales

  • Apoyo Estratégico Directo: Trabajar directamente con el Estratega Creativo para ejecutar la visión de anuncios de e-commerce de alta conversión.
  • Edición Multi-Formato: Producir un alto volumen de videos a través de tres pilares principales:
  • UGC: Pulir material crudo de creadores hasta convertirlo en anuncios de alto engagement.
  • Voz en Off: Construir narrativas convincentes utilizando VO y b-roll.
  • Generados por IA: Usar herramientas de vanguardia para crear activos de video completos desde cero.
  • Producción de Alto Volumen: Editar e iterar contenido de formato corto (TikTok, Reels, IG) a escala, manteniendo un ritmo de entregables diarios de alto rendimiento.
  • Iteración Estratégica: Refinar los estilos de edición con base en métricas de desempeño de anuncios y la dirección estratégica de Javier.
  • Dominio de Tendencias: Mantenerse a la vanguardia de las tendencias de redes sociales para que nuestros anuncios se sientan nativos a las plataformas donde viven.

Requisitos

  • Ubicación e Idioma: Debe estar radicado en LATAM. Se requiere fluidez nativa o profesional en español para trabajar estrechamente con nuestro Estratega Creativo, además de un inglés sólido para coordinación con la marca.
  • Dominio Técnico: Dominio experto en CapCut, Adobe Premiere Pro o suites similares.
  • Experiencia en IA: Experiencia demostrable con herramientas de generación y edición de video por IA para optimizar la producción.
  • Experiencia Directa: Historial comprobado creando anuncios de e-commerce que generen ingresos/conversiones reales.
  • Confiabilidad: Capacidad para desenvolverse en un entorno acelerado con una mentalidad de "alta agencia".

Proceso de Contratación

  1. Filtro Inicial: Revisión de portafolio y llamada introductoria.
  2. Ejercicio Técnico: Prueba de edición pagada y cronometrada para demostrar velocidad y destreza creativa en formatos UGC e IA.
  3. Entrevista Final: Reunión directa con Javier para asegurar una buena compatibilidad colaborativa.

Por qué este rol es diferente:

  • Impacto Directo: Eres la segunda contratación en esta unidad especializada; no eres un engranaje de una máquina, estás construyendo el motor creativo.
  • Alineación con las Américas: Priorizamos una zona horaria e idioma compartidos (español) para asegurar que tú y Javier puedan moverse a la velocidad del e-commerce.
  • A Prueba de Futuro: Serás incentivado a apoyarte fuertemente en herramientas de IA, manteniendo tu skillset en la vanguardia absoluta de la industria.


APLICAR

Executive Assistant | Marketing Operations

Atomic HR
Full Time
🏢 Administrativo
HubSpot
Asana
Notion
ChatGPT
Claude
Remoto 🌎
Apr 17

📌 Rol: Executive Assistant / Marketing Operations

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🎓 Formación: Experiencia en operaciones, asistencia ejecutiva o coordinación


📋 Descripción General

Se busca un/a Executive Assistant para apoyar operaciones en una empresa de SEO impulsada por IA. El rol se centra en ejecutar tareas operativas, coordinar procesos y mantener organizados flujos de trabajo, permitiendo que liderazgo se enfoque en crecimiento estratégico.


📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar LinkedIn (contenido y engagement)

• Administrar inbox y calendarios

• Apoyar generación de leads y workflows en CRM

• Coordinar procesos de hiring

• Documentar SOPs y dar seguimiento a proyectos

• Ejecutar tareas usando herramientas de IA


🎯 Requisitos

• 2–4+ años en roles similares (EA, ops, coordinator)

• Manejo de herramientas como HubSpot, Asana, Notion

• Inglés avanzado

• Habilidades organizativas y multitasking

• Experiencia creando procesos y documentación

• Perfil proactivo y orientado a ejecución

• Familiaridad con IA y automatización


🏖️ Beneficios

• Compensación competitiva en USD

• Trabajo remoto flexible

• Trabajo directo con liderazgo

• Oportunidad de crecimiento

• Cultura innovadora

APLICAR

Blueprint Reading & Data Entry Virtual Assistant

20four7VA
Full Time
🏢 Administrativo
Bluebeam Revu
Remoto 🌎
Apr 15

📌 Rol: Blueprint Reading & Data Entry Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Full-time / Contractor

🎓 Formación: Experiencia básica en lectura de planos o tareas similares


📋 Descripción General

Se busca un/a Virtual Assistant para leer planos de construcción y extraer datos de forma precisa. El rol está enfocado en la organización, exactitud y manejo eficiente de información, apoyando procesos operativos mediante la correcta interpretación de blueprints y carga de datos.


📋 Responsabilidades Principales

• Revisar e interpretar planos de construcción

• Extraer y compilar datos relevantes

• Organizar información de forma clara y precisa

• Asegurar consistencia y exactitud en los datos

• Colaborar con el equipo para resolver dudas


🎯 Requisitos

• Experiencia básica/intermedia en lectura de planos

• Alta atención al detalle y organización

• Capacidad para cumplir deadlines

• Inglés escrito avanzado y comunicación verbal intermedia

• Trabajo autónomo y eficiente


🏖️ Beneficios

• Pago competitivo

• Pagos semanales

• Capacitación y desarrollo

• Soporte continuo y comunidad activa

APLICAR

Virtual Assistant

Valatam
Full Time
🏢 Administrativo
Google Workspace
Microsoft Office
Remoto 🌎
Apr 15

📌 Rol: Virtual Assistant (Administrative Support)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🎓 Formación: Experiencia en administración o asistencia virtual


📋 Descripción General

Valatam busca un/a Virtual Assistant organizado/a y bilingüe para brindar soporte administrativo a clientes internacionales. El rol incluye manejo de documentos, comunicación y tareas operativas, asegurando precisión y eficiencia en los procesos. Es una posición ideal para perfiles detallistas con habilidades de organización y comunicación.


📋 Responsabilidades Principales

• Documentar procesos y mantener registros

• Organizar archivos en Google Drive

• Realizar data entry y reportes internos

• Gestionar emails y comunicación con clientes

• Apoyar en tareas de investigación y documentación


🎯 Requisitos

• Inglés y español avanzados (C1/C2)

• 1–5 años de experiencia en roles administrativos

• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office

• Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas

• Conexión a internet estable y espacio de trabajo adecuado

• Título universitario (deseable)


🏖️ Beneficios

• Salario entre USD $696 – $1,044/mes

• Incrementos salariales anuales

• Bonos por desempeño

• PTO + feriados de EE.UU.

• Seguro médico (según elegibilidad)

• Beneficios wellness y eventos de empresa

APLICAR

Administrative Assistant

Remote Latam Talent
Full Time
🏢 Administrativo
Adobe Illustrator
CRM
sistemas de facturación
herramientas con IA en Adobe
Colombia,Nicaragua,El Salvador,Brazil,Mexico 📍
Remoto 🌎
Apr 13

📌 Rol: Administrative Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🎓 Formación: Experiencia en administración o soporte operativo


📋 Descripción General

Se busca un/a Administrative Assistant detallista y proactivo/a para apoyar operaciones diarias y tareas básicas de diseño en una empresa de comunicación visual en EE.UU. El rol combina funciones administrativas con soporte técnico, incluyendo gestión de proyectos, facturación y preparación de archivos para producción. Es una oportunidad con proyección a crecimiento en Project Management o Client Coordination.


📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar facturación y cuentas por cobrar

• Hacer seguimiento de pagos y resolver discrepancias

• Mantener registros internos y estado de proyectos

• Comunicarse con clientes por email y ocasionalmente por teléfono

• Coordinar tareas entre equipos y stakeholders

• Crear layouts simples en Adobe Illustrator

• Preparar archivos para producción y asegurar calidad de impresión


🎯 Requisitos

• +1 año de experiencia profesional

• Inglés avanzado (casi nativo)

• Experiencia con CRM y procesos administrativos

• Conocimientos básicos de diseño (Illustrator)

• Atención al detalle y habilidades organizativas

• Experiencia con QuickBooks (deseable)


🏖️ Beneficios

• Salario: USD $1,300

• 10 días de PTO

• Feriados pagos de EE.UU.

• Oportunidad de crecimiento a largo plazo

APLICAR

Executive Assistant

20four7VA
Part Time
🏢 Administrativo
GoHighLevel
CRM Systems
Email Platforms
VOIP Systems
Remoto 🌎
Apr 10

📌 Rol: Executive Assistant (Business Support VA)

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Part-time / Contrato


📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Executive Assistant para apoyar operaciones administrativas y comunicación con clientes en una empresa de servicios financieros. El rol se centra en gestión de agendas, seguimiento de clientes y organización de información en CRM.


📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendario y agendar citas

• Contactar clientes para confirmar, reprogramar y dar seguimiento

• Atender comunicación vía email, llamadas y mensajes

• Configurar y gestionar campañas de email en CRM

• Mantener registros actualizados en GoHighLevel

• Realizar seguimiento de leads y clientes

• Generar reportes básicos y mantener organización de datos


🎯 Requisitos

• Inglés avanzado (casi nativo)

• Experiencia en appointment setting o customer service

• Manejo de CRM (GoHighLevel obligatorio)

• Habilidades organizativas y multitarea

• Buena comunicación y trato con clientes

• Perfil tech-savvy y detallista


Horario

20 hs/semana, lunes a viernes (horario CST flexible)


🏖️ Beneficios

• Pago competitivo y semanal

• Trabajo remoto

• Capacitación continua

• Soporte y comunidad activa

APLICAR

Executive Assistant

jumpcloud
Full Time
🏢 Administrativo
Google Workspace
Google Calendar
Zoom
Google Meet
Egencia
Mexico City, Mexico 📍
Remoto 🌎
Apr 10

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (México)

💼 Tipo de Contrato: Full-time


📋 Descripción General

JumpCloud busca un/a Executive Assistant para brindar soporte a ejecutivos globales. El rol incluye gestión de agendas, coordinación de reuniones, viajes y comunicación, asegurando organización y eficiencia en un entorno internacional y dinámico.


📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios complejos en múltiples zonas horarias

• Coordinar reuniones ejecutivas y eventos

• Organizar viajes y gestionar gastos

• Preparar presentaciones y documentación

• Manejar comunicaciones y priorizar solicitudes

• Asegurar confidencialidad en información sensible

• Optimizar tiempos y agendas de ejecutivos


🎯 Requisitos

• +5 años de experiencia como Executive Assistant o similar

• Manejo avanzado de Google Workspace

• Experiencia en coordinación de viajes y gastos

• Inglés fluido

• Excelentes habilidades organizativas

• Atención al detalle y manejo de prioridades


Deseable

• Experiencia en empresas tecnológicas o internacionales


🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto

• Entorno global

• Oportunidades de crecimiento

• Trabajo con equipo ejecutivo

APLICAR

Real Estate Assistant

SOUTH
Full Time
🏢 Administrativo
CRM Systems
Messaging Platforms
Calendars
Spreadsheets
Remoto 🌎
Apr 9

📌 Rol: Real Estate Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full-time / Part-time


📋 Descripción General

Buscan un/a Real Estate Assistant para apoyar operaciones de compra de propiedades, coordinando visitas, respondiendo consultas y gestionando leads. El rol es clave para asegurar una experiencia fluida y organizada para compradores, agentes y equipos internos.


📋 Responsabilidades Principales

• Coordinar visitas de propiedades entre compradores y agentes

• Gestionar agendas, confirmaciones y reprogramaciones

• Responder consultas de compradores vía texto o mensajería

• Investigar información de propiedades (MLS, registros, agentes)

• Calificar leads y coordinar handoff al equipo

• Mantener registros y actualizar CRM, calendarios y documentos

• Asegurar comunicación clara entre todas las partes


🎯 Requisitos

• Excelente comunicación escrita (especialmente por SMS)

• Alta organización y multitarea

• Manejo de CRM, calendarios y herramientas digitales

• Perfil autónomo y proactivo

• Comunicación profesional y amigable


Deseable

• Experiencia en real estate o coordinación de transacciones

• Familiaridad con agentes, brokers o compradores

• Conocimiento de procesos inmobiliarios

• Disponibilidad en horarios de EE.UU.


Horario

Sábado a martes, 9 AM – 8 PM EST


🏖️ Beneficios

• Salario: $2,000 USD/mes

• Trabajo remoto

• Rol flexible

• Oportunidad de crecimiento

APLICAR

Community Support Virtual Assistant

20four7VA
Part Time
🏢 Administrativo
Gmail
Zoom
Microsoft Word
Excel
Google Calendar
Remoto 🌎
Apr 8

📌 Rol: Community Support Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Part-time / Contrato


📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Virtual Assistant para soporte comunitario, enfocado en la gestión de comunicaciones y atención al cliente. Será el primer punto de contacto para consultas de usuarios, proveedores y equipos internos, asegurando respuestas claras y organizadas en un entorno dinámico.


📋 Responsabilidades Principales

• Atender llamadas entrantes y responder emails

• Registrar y derivar solicitudes a los equipos correspondientes

• Brindar soporte a clientes y usuarios (homeowners, vendors, etc.)

• Resolver consultas básicas y escalar casos complejos

• Mantener registros organizados de comunicación

• Apoyar tareas administrativas (reportes, documentos, reservas, seguimiento de vendors)


🎯 Requisitos

• 1–2+ años de experiencia en customer service o roles administrativos

• Inglés avanzado (oral y escrito)

• Buena comunicación telefónica

• Organización y atención al detalle

• Capacidad de multitarea

• Trabajo autónomo y en equipo


Horario

Lunes a viernes, 9 AM – 12 PM EDT


🏖️ Beneficios

• Pago competitivo y semanal

• Trabajo remoto

• Capacitación y soporte

• Oportunidad de crecimiento

APLICAR

Executive Assistant

SOUTH
Full Time
🏢 Administrativo
Google Workspace
LLM Tools
Remoto 🌎
Apr 8

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full-time


📋 Descripción General

Buscan un/a Executive Assistant para apoyar a dos empresas lideradas por fundadores, incluyendo una en el área de Creative AI. Es un rol de alta responsabilidad que requiere autonomía, organización y pensamiento estratégico, enfocado en optimizar operaciones y apoyar directamente a liderazgo.


📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, inbox y reuniones

• Apoyar comunicaciones con inversores y partners

• Ejecutar tareas end-to-end sin supervisión constante

• Crear y mejorar sistemas (SOPs, workflows, documentación)

• Organizar archivos, reportes y documentación

• Anticipar necesidades y resolver problemas de forma proactiva


🎯 Requisitos

• Inglés fluido (oral y escrito)

• Alta atención al detalle

• Capacidad de organización y seguimiento

• Perfil autónomo y resolutivo

• Experiencia trabajando con founders o equipos ejecutivos


Deseable

• Experiencia en startups

• Habilidades analíticas básicas (facturación, números)

• Perfil tech-savvy


🏖️ Beneficios

• Salario desde $2,200 USD/mes

• Trabajo remoto

• Exposición directa a founders

• Oportunidad de crecimiento

APLICAR

Executive Virtual Assistant (CRM & Sales Operations Support)

20four7VA
Part Time
🏢 Administrativo
HubSpot CRM
Asana
Badger Maps
WhatsApp
Email Platforms
Remoto 🌎
Apr 8

📌 Rol: Executive Virtual Assistant (CRM & Sales Operations Support)

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Part-time / Contrato


📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Executive Virtual Assistant para apoyar operaciones comerciales y administrativas, trabajando directamente con un ejecutivo de ventas. El rol se enfoca en gestión de CRM, seguimiento de leads, investigación de mercado y tareas administrativas, permitiendo optimizar el proceso de ventas.


📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar y actualizar datos en CRM (HubSpot)

• Validar y organizar información de leads

• Enviar emails de seguimiento y comunicación con clientes

• Apoyar tareas administrativas y onboarding

• Investigar prospectos y generar listas calificadas

• Organizar rutas de visitas con herramientas de mapeo

• Optimizar procesos y flujos dentro del CRM

• Utilizar herramientas de IA para redacción y organización


🎯 Requisitos

• Experiencia como VA, Executive Assistant o rol administrativo

• Manejo de CRM (HubSpot preferido)

• Habilidades de investigación y organización

• Inglés escrito avanzado

• Capacidad de trabajo autónomo

• Atención al detalle


Deseable

• Experiencia apoyando equipos de ventas

• Conocimiento en lead qualification

• Experiencia con herramientas de rutas


Horario

Lunes a viernes, 10 AM – 2 PM CST


🏖️ Beneficios

• Pago competitivo y semanal

• Trabajo remoto

• Capacitación y soporte continuo

• Oportunidad de crecimiento

APLICAR

Customer Service & Administrative Virtual Assistant

20four7VA
Full Time
🏢 Administrativo
Google Workspace (Gmail
Calendar
Docs
Sheets)
CRM Systems
Remoto 🌎
Apr 7

📌 Rol: Customer Service & Administrative Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Full-time / Contrato


📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Virtual Assistant para soporte en atención al cliente y tareas administrativas en un negocio en crecimiento. Será el punto de contacto principal con clientes, gestionando llamadas, agendas, leads y comunicaciones, además de apoyar en la presencia online de la empresa.


📋 Responsabilidades Principales

• Atender llamadas entrantes y responder consultas de clientes

• Gestionar agenda, citas y recordatorios

• Administrar email e inbox

• Realizar seguimiento de leads y actualizar CRM

• Gestionar perfiles y reseñas en plataformas (Google, Yelp, etc.)

• Responder mensajes en redes sociales

• Mantener registros y realizar tareas administrativas

• Apoyar en la organización operativa diaria


🎯 Requisitos

• +3 años de experiencia en atención al cliente o asistencia virtual

• Inglés avanzado con excelente comunicación telefónica

• Habilidades organizativas y atención al detalle

• Experiencia con CRM y gestión de agendas

• Capacidad de multitarea y trabajo autónomo

• Perfil proactivo y confiable


Horario

Lunes a viernes (horario laboral, PDT)


🏖️ Beneficios

• Pago competitivo y semanal

• Trabajo remoto

• Capacitación y desarrollo

• Comunidad de soporte activa

APLICAR

Admin Assistant

Freelance Latin America
Part Time
🏢 Administrativo
Office 365 (Outlook
Word
Excel)
WhatsApp
Ticketing Systems
Venezuela, Colombia,Panama, Peru, Brazil 📍
Remoto 🌎
Apr 6

📌 Rol: Administrative Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (LatAm: Venezuela, Colombia, Panamá, Perú, Brasil)

💼 Tipo de Contrato: Part-time


📋 Descripción General

Buscan un/a asistente administrativo/a para brindar soporte operativo y organizativo en el día a día. El rol incluye gestión de comunicaciones, coordinación de agendas, despacho de técnicos y seguimiento de solicitudes, asegurando un flujo de trabajo eficiente entre cliente y equipo. Es una posición dinámica que requiere organización, comunicación constante y capacidad de adaptación.


📋 Responsabilidades Principales

• Revisar emails, voicemails y solicitudes entrantes

• Coordinar con el cliente vía llamadas y WhatsApp

• Gestionar agenda, citas y actividades diarias

• Preparar información para presupuestos

• Asignar tareas a técnicos mediante sistema de tickets

• Mantener registros actualizados de tareas y solicitudes

• Utilizar Office 365 para documentación

• Apoyar en tareas básicas de marketing (LinkedIn)

• Realizar tareas simples en QuickBooks o similares


🎯 Requisitos

• Excelente comunicación telefónica

• Alta atención al detalle

• Organización y manejo del tiempo

• Adaptabilidad a entornos dinámicos

• Perfil proactivo e independiente

• Manejo de herramientas digitales (Office 365, WhatsApp, sistemas de tickets, QuickBooks)


Horario

Lunes a viernes, 1:00 PM – 5:00 PM EST


🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto

• Colaboración estable a largo plazo

• Capacitación y onboarding

• Trabajo con equipos internacionales

• Desarrollo profesional y crecimiento

APLICAR

Remote Bilingual Administrative Assistant

Valatam
Full Time
🏢 Administrativo
Google Workspace
Microsoft Office
Remoto 🌎
Apr 2

📌 Rol: Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full-time


📋 Descripción General

Buscan un/a Administrative Assistant bilingüe para brindar soporte administrativo a clientes internacionales. El rol se enfoca en organización de documentos, gestión de comunicación y tareas operativas diarias. Es ideal para alguien detallista, organizado y con buenas habilidades de comunicación en inglés y español.


📋 Responsabilidades Principales

• Documentar procesos y mantener registros actualizados.

• Organizar archivos en Google Drive.

• Realizar data entry y reportes internos.

• Gestionar emails y comunicación con clientes y proveedores.

• Apoyar en tareas de investigación y manejo de documentos.


🎯 Requisitos

• Inglés avanzado (C1/C2) y español.

• 1–5 años en roles administrativos o VA.

• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.

• Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.

• Organización y atención al detalle.


🏖️ Beneficios

• Salario USD $696–$1,044/mes (según experiencia).

• Incrementos salariales anuales.

• Bonos y beneficios adicionales.

• Días libres pagos y feriados de EE.UU.

• Estipendio médico y beneficios wellness.

• Clases fitness y eventos de equipo.

APLICAR

Subcontractor Administration & Documentation Virtual Assistant

20four7VA
Full Time
🏢 Administrativo
Microsoft Outlook
Excel
Google Sheets
Dropbox
Remoto 🌎
Apr 1

📌 Rol: Subcontractor Administration & Documentation Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (global)

💼 Tipo de Contrato: Full-time (contractor)


📋 Descripción General

Buscan un/a Virtual Assistant para gestionar documentación y procesos administrativos relacionados con subcontractors en una empresa de construcción. El rol es altamente estructurado, enfocado en seguimiento de procesos, organización de documentos y coordinación de pagos, asegurando que toda la información esté completa y actualizada.


📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar onboarding de subcontractors y documentación requerida.

• Hacer seguimiento de documentos faltantes o incorrectos.

• Revisar y coordinar facturas y pagos.

• Organizar archivos y registros en sistemas digitales.

• Actualizar spreadsheets con estado de documentos y pagos.

• Monitorear vencimientos de seguros y permisos.

• Mantener comunicación y seguimiento con proveedores.


🎯 Requisitos

• Experiencia en soporte administrativo o gestión documental.

• Alto nivel de organización y atención al detalle.

• Inglés avanzado.

• Manejo de spreadsheets y sistemas de archivos.

• Capacidad de seguir procesos estructurados (SOPs).


🏖️ Beneficios

• Pago competitivo con pagos semanales.

• Trabajo remoto.

• Capacitación y desarrollo.

• Comunidad de soporte.

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Virtual Assistant

Scale Army
Full Time
🏢 Administrativo
Google Sheets
Microsoft Excel
redes sociales (Facebook
Instagram
LinkedIn)
Argentina 📍
Remoto 🌎
Apr 1

📌 Rol: Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Contractor


📋 Descripción General

Buscan un/a Virtual Assistant para brindar soporte administrativo y operativo en un entorno remoto. El rol incluye gestión de tareas diarias, reportes, comunicación digital y apoyo a equipos internos. Es ideal para alguien organizado, proactivo y capaz de manejar múltiples responsabilidades con autonomía.


📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar tareas administrativas diarias.

• Crear reportes y seguimiento de KPIs.

• Apoyar a líderes de ventas en tareas operativas.

• Responder reseñas y gestionar comunicación digital.

• Programar y publicar contenido en redes sociales.

• Coordinar agendas y soporte general del equipo.


🎯 Requisitos

• 1–2 años como Virtual Assistant o roles similares.

• Manejo de Google Sheets / Excel.

• Experiencia con redes sociales y gestión de contenido.

• Buenas habilidades organizativas y multitarea.

• Excelente comunicación escrita y verbal.

• Capacidad de trabajar de forma autónoma.


🏖️ Beneficios

• Salario desde USD $700/mes.

• Trabajo remoto.

• Oportunidad de crecimiento en equipo internacional.

APLICAR

Remote Administrative Assistant

SSA LLC
Full Time
🏢 Administrativo
Microsoft Office
Google
Gmail
English.
República Dominicana 📍
Remoto 🌎
Mar 30

¿Eres una persona organizada, proactiva y buscas un rol que te ofrezca flexibilidad? ¡Esta es tu oportunidad! Estamos ampliando nuestro equipo y necesitamos un Asistente Remoto dedicado para trabajar desde Paraguay.

Detalles de la Posición:

Puesto: Asistente Remoto / Virtual


Modalidad: Trabajo 100% Remoto (desde cualquier lugar de Paraguay)


Jornada: Completa (Full-Time)


Horario: Flexible. Ofrecemos la posibilidad de adaptar tus horas de trabajo, siempre y cuando cumplas con los objetivos y la carga horaria diaria establecida.


 Responsabilidades Clave:

Gestión de correos electrónicos y calendarios.


Coordinación y agendamiento de reuniones.


Preparación de documentos, presentaciones e informes.


Soporte administrativo general al equipo.


Manejo de herramientas de oficina y comunicación virtual.


Compensación y Beneficios:

Salario Negociable: Ofrecemos un salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades del candidato. ¡Estamos abiertos a la discusión!


Flexibilidad Total: Libertad para gestionar tu tiempo y balancear tu vida laboral y personal.


Crecimiento: Oportunidades de desarrollo profesional continuo.


Ambiente de Trabajo Dinámico y con soporte constante.

APLICAR

E-commerce Operations & Creative Assistant

Valatam
Full Time
🏢 Administrativo
Asana
Canva
Photoshop
AI tools
Google Sheets
Remoto 🌎
Mar 30

📌 Rol: E-commerce Operations & Creative Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full-time


📋 Descripción General

Buscan un/a E-commerce Operations & Creative Assistant para apoyar operaciones diarias y producción creativa en un entorno dinámico. El rol combina gestión de pedidos, coordinación de inventario y soporte administrativo con tareas de diseño y actualización de contenido. Se requiere organización, comunicación clara y capacidad para manejar múltiples tareas de forma autónoma.


📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar pedidos, devoluciones y cambios.

• Coordinar inventario y stock con proveedores y depósitos.

• Brindar atención al cliente y comunicación con stakeholders.

• Actualizar contenido visual y páginas de productos.

• Apoyar onboarding de retailers y materiales de venta.

• Crear piezas gráficas y materiales básicos de marketing.

• Dar soporte administrativo al equipo y CEO.


🎯 Requisitos

• Inglés avanzado (C1/C2) y español.

• +2 años de experiencia en e-commerce.

• Manejo de plataformas y herramientas digitales.

• Perfil organizado, multitasking y autónomo.

• Conexión a internet estable y espacio de trabajo adecuado.

• Título terciario/universitario (deseable).


🏖️ Beneficios

• Salario desde USD 1288/mes (según experiencia).

• Incrementos salariales anuales.

• Bonos y beneficios adicionales.

• Días libres pagos y feriados de EE.UU.

• Estipendio médico y beneficios wellness.

• Clases fitness y eventos de equipo.

APLICAR

Preguntas Frecuentes

¿Qué roles administrativos son comunes para trabajar de forma remota?

En WeRemoto, encontrarás roles administrativos remotos que incluyen asistentes virtuales, coordinadores administrativos, especialistas en atención al cliente, y profesionales de gestión de proyectos, entre otros.

¿Cuáles son las mejores prácticas para establecer una rutina efectiva al trabajar de forma remota en un rol administrativo?

Establecer una rutina implica fijar horarios de trabajo consistentes, definir objetivos diarios y utilizar herramientas de planificación. Mantente organizado y comunica tu disponibilidad a tu equipo.

¿Cuáles son las expectativas comunes en cuanto a disponibilidad y horarios para roles administrativos remotos en WeRemoto?

: Las expectativas pueden variar, pero muchos roles administrativos remotos permiten cierta flexibilidad en los horarios. Comunica claramente tus horarios disponibles y cualquier ajuste necesario.

¿Cómo se evalúan las habilidades administrativas durante el proceso de selección en WeRemoto?

El proceso puede incluir evaluaciones de habilidades específicas, revisión de experiencias anteriores en funciones administrativas, y entrevistas virtuales para discutir la capacidad para manejar tareas y responsabilidades remotas.

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