Trabajos remotos Administrativos

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto — LATAM (México)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Assistant Launch busca Executive Assistants para trabajar directamente con fundadores y ejecutivos de empresas en crecimiento. El rol se enfoca en gestionar operaciones administrativas, coordinación de proyectos y comunicación con stakeholders para permitir que los líderes se concentren en decisiones estratégicas. La empresa ofrece colocaciones a largo plazo, capacitación continua y herramientas de inteligencia artificial para optimizar el trabajo.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, correos electrónicos y programación de reuniones.

• Coordinar viajes incluyendo vuelos, hoteles e itinerarios.

• Actuar como punto de contacto con clientes y proveedores.

• Controlar gastos, preparar reportes y mantener documentación organizada.

• Investigar temas y preparar resúmenes para apoyar la toma de decisiones.

• Coordinar proyectos, realizar seguimiento de deadlines y tareas pendientes.

• Apoyar con tareas personales cuando sea necesario.

• Mantener estricta confidencialidad sobre información sensible.

🎯 Requisitos

• Experiencia sólida en tareas administrativas, gestión de correos y coordinación de proyectos.

• Dominio de herramientas digitales de trabajo y CRM.

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

• Alta organización y capacidad para manejar múltiples prioridades.

• Mentalidad proactiva para resolver problemas sin supervisión constante.

• Interés en aprender nuevas herramientas tecnológicas, incluyendo IA.

• Inteligencia emocional y profesionalismo.

🏖️ Beneficios

• Trabajo completamente remoto.

• Pago semanal competitivo.

• Bonos por desempeño y revisiones salariales.

• Vacaciones pagadas y días festivos.

• Stipend para salud y aprendizaje.

• Acceso a capacitación y herramientas de IA.

• Oportunidades claras de crecimiento profesional.

📌 Rol: Administrative Assistant

🌎 Ubicación: Remoto

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (Independent Contractor)

📋 Descripción General

Una empresa estadounidense en crecimiento busca un/a Administrative Assistant para brindar soporte administrativo al equipo. El rol requiere una persona organizada, detallista y capaz de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico, ayudando a mantener los procesos administrativos y de comunicación funcionando de manera eficiente.

📋 Responsabilidades Principales

• Brindar soporte administrativo general, incluyendo gestión de calendarios, programación de reuniones y organización de documentos.

• Coordinar proyectos realizando seguimiento de deadlines y manteniendo documentación actualizada.

• Preparar y editar correspondencia, reportes y presentaciones.

• Realizar data entry y mantener bases de datos actualizadas.

• Organizar y mantener sistemas de archivo digitales y físicos.

• Gestionar comunicaciones internas y externas, respondiendo correos y consultas.

• Apoyar en arreglos de viaje, reportes de gastos y logística del equipo.

• Realizar otras tareas administrativas necesarias para el funcionamiento del equipo.

🎯 Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia administrativa.

• Dominio de Microsoft Office.

• Gran atención al detalle.

• Excelentes habilidades de gestión del tiempo.

• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y mantenerse organizado/a.

💰 Compensación

• USD $1,000 – $1,800 por mes, dependiendo de la experiencia.

• Pago dos veces al mes bajo contrato de contractor.

• La empresa busca una relación laboral a largo plazo.

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto — LATAM (Colombia, El Salvador, Guatemala, México, Venezuela)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Assistant Launch busca Executive Assistants para trabajar directamente con fundadores y ejecutivos de empresas que facturan entre $500K y $10M+. La empresa se enfoca en relaciones de trabajo a largo plazo y en desarrollar asistentes ejecutivos altamente profesionales mediante capacitación, herramientas de IA y acompañamiento continuo. El objetivo del rol es gestionar operaciones administrativas y estratégicas para que los ejecutivos puedan enfocarse en decisiones clave del negocio.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, correos electrónicos y programación de reuniones con precisión.

• Coordinar viajes, incluyendo vuelos, hoteles e itinerarios.

• Servir como primer punto de contacto para comunicación con clientes y proveedores.

• Controlar gastos, preparar reportes y gestionar documentación.

• Investigar temas y preparar resúmenes para apoyar la toma de decisiones.

• Coordinar proyectos, dar seguimiento a tareas y controlar deadlines.

• Apoyar en tareas personales cuando sea necesario (reservas, citas, gestiones).

• Mantener estricta confidencialidad en información personal y empresarial.

🎯 Requisitos

• Experiencia previa sólida como Executive Assistant.

• Capacidad para gestionar calendarios, proyectos y prioridades estratégicamente.

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

• Habilidad para resolver problemas de forma proactiva y asumir responsabilidad.

• Alta organización y capacidad para manejar múltiples tareas.

• Dominio de herramientas digitales y adopción de herramientas de IA.

• Inteligencia emocional y profesionalismo para trabajar con ejecutivos.

🏖️ Beneficios

• Trabajo completamente remoto.

• Pago semanal competitivo.

• Bonos por desempeño y revisiones salariales.

• Vacaciones pagadas y días festivos.

• Stipend para salud y aprendizaje.

• Acceso a capacitación y herramientas de inteligencia artificial.

• Oportunidades claras de crecimiento profesional.

📌 Rol: Executive Assistant / Administrative Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (trabajando con empresas de EE. UU.)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (múltiples vacantes disponibles)

📋 Descripción General

Una empresa que conecta talento internacional con compañías de EE. UU. está buscando Executive Assistants y Administrative Assistants para diferentes clientes. El objetivo es apoyar a equipos ejecutivos y operaciones administrativas, ayudando a mantener la organización, comunicación y gestión de tareas del día a día.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestión y organización de documentos.

• Administración de calendarios y correos electrónicos.

• Preparación y seguimiento de reportes de gastos.

• Apoyo en gestión de proyectos y coordinación de tareas.

• Asistencia personal a ejecutivos cuando sea necesario.

• Priorización y seguimiento de tareas administrativas.

• Colaboración con equipos y apoyo en operaciones diarias.

🎯 Requisitos

• Al menos 1 año de experiencia como Administrative Assistant o Executive Assistant.

• Inglés fluido (escrito y hablado).

• Conexión a internet estable.

• Laptop y headset para trabajo remoto.

• Actitud proactiva, energética y positiva.

• Capacidad para trabajar en equipo y recibir feedback.

💰 Salario

• Aproximadamente USD $1,400 – $2,500 por mes, dependiendo de la experiencia.

📌 Rol: Virtual Assistant / Virtual Office Manager

🌎 Ubicación: 100% remoto — soporte a equipo en EE. UU.

💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente / Tiempo completo

📋 Descripción General

TileImpact, Inc., una empresa familiar de construcción especializada en tile y stone con más de 20 años en el área de San Francisco, busca un/a Virtual Office Manager para apoyar al equipo de liderazgo. El rol se enfoca en coordinación administrativa, soporte contable, organización operativa y mejora de procesos. La persona ayudará a mantener sistemas administrativos y financieros organizados, asegurando precisión en registros y apoyo continuo a las operaciones del negocio.

📋 Responsabilidades Principales

• Mantener registros financieros y documentación administrativa organizada.

• Ingresar y gestionar recibos y registros en sistemas contables.

• Apoyar procesos de cuentas por pagar y seguimiento de pagos a proveedores.

• Conciliar estados de tarjetas de crédito con recibos y facturas.

• Apoyar preparación de nómina ingresando horas desde timecards.

• Preparar reportes financieros y documentación para revisión contable.

• Organizar archivos administrativos, documentación de proyectos y registros de la empresa.

• Gestionar correos administrativos y sistemas internos de seguimiento.

• Apoyar documentación de contratos, licencias y cumplimiento.

• Crear o actualizar SOPs y mejorar procesos administrativos internos.

🎯 Requisitos

• Experiencia administrativa de nivel medio (4–7 años).

• Licenciatura (Bachelor’s Degree).

• Alta atención al detalle y habilidades organizativas.

• Experiencia trabajando con documentación financiera y data entry.

• Capacidad para aprender y utilizar sistemas digitales empresariales.

• Comunicación escrita clara en inglés.

• Capacidad de trabajar de forma autónoma apoyando equipos remotos.

🏖️ Condiciones

• Trabajo remoto.

• Disponibilidad para trabajar 40 horas semanales comenzando a las 6:00 AM Pacific Time.

• Compensación basada en experiencia (definida durante el proceso de entrevista).

📌 Rol: Real Estate Sales & Outreach Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto — Global

💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente / Medio tiempo (20 hrs semanales)

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Real Estate Sales & Outreach Virtual Assistant para apoyar a un cliente del sector inmobiliario con actividades de prospección y outreach. El rol se centra principalmente en llamadas en frío a propietarios, dueños de terrenos y contratistas para identificar oportunidades de negocio. Además de las llamadas, la persona será responsable de enviar correos de seguimiento, mantener registros de leads y apoyar la coordinación de oportunidades comerciales.

📋 Responsabilidades Principales

• Realizar llamadas en frío a propietarios, dueños de terrenos y contratistas.

• Utilizar un sistema de marcación para gestionar alto volumen de llamadas.

• Presentar servicios e identificar oportunidades potenciales.

• Manejar objeciones y mantener una comunicación profesional.

• Redactar correos de seguimiento después de cada llamada.

• Mantener registros organizados de prospectos y comunicaciones.

• Registrar resultados de llamadas y notas en CRM o hojas de seguimiento.

• Preparar reportes semanales de actividad y resultados.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia en cold calling o ventas outbound.

• Experiencia utilizando sales dialers.

• Inglés avanzado con pronunciación nativa o casi nativa.

• Seguridad y habilidades persuasivas en llamadas telefónicas.

• Habilidades sólidas de redacción de correos profesionales.

• Capacidad para manejar rechazo y mantener actividad constante de prospección.

• Perfil organizado, autónomo y orientado a resultados.

⭐ Deseable

• Experiencia trabajando con propietarios, contratistas o prospectos del sector inmobiliario.

• Experiencia con CRM de real estate.

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Capacitación gratuita y oportunidades de desarrollo.

• Comunidad y soporte continuo.

📌 Rol: Lead Generation & Administrative Support Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto — Global

💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente / Medio tiempo (20 hrs semanales, con posibilidad de full time)

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Virtual Assistant para apoyar a un negocio de fotografía en crecimiento con generación de leads, outreach a clientes potenciales y tareas administrativas. La persona ayudará a expandir la base de clientes investigando prospectos, enviando correos de contacto y gestionando seguimientos con organizaciones como ligas deportivas juveniles. También apoyará la gestión del correo electrónico y la organización de comunicaciones para asegurar que ninguna oportunidad se pierda.

📋 Responsabilidades Principales

• Investigar y generar leads como ligas deportivas juveniles y organizaciones relacionadas.

• Crear y mantener listas de contactos y bases de datos de prospectos.

• Enviar correos de outreach presentando servicios de fotografía.

• Dar seguimiento a prospectos y registrar historial de comunicación.

• Gestionar y organizar la bandeja de entrada del negocio.

• Priorizar y responder consultas de clientes cuando corresponda.

• Mantener registros digitales organizados y pipelines de outreach.

• Apoyar tareas administrativas y flujos de trabajo operativos.

🎯 Requisitos

• Experiencia previa como Virtual Assistant, Administrative Assistant o Lead Generation Specialist.

• Experiencia en investigación de leads y comunicación de outreach.

• Inglés escrito sólido.

• Habilidades de organización y gestión del tiempo.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva.

• Experiencia usando plataformas de correo electrónico y herramientas básicas de seguimiento de leads.

⭐ Deseable

• Experiencia generando leads para pequeñas empresas.

• Experiencia con ligas deportivas o organizaciones juveniles.

• Conocimiento básico de marketing o estrategias de outreach.

• Experiencia con CRM o herramientas de gestión de leads.

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Capacitación y oportunidades de upskilling.

• Soporte continuo y comunidad profesional activa.

• Posibilidad de escalar a una posición full time.

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto — Honduras, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Nicaragua, Colombia, Ecuador, México

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Viva busca Executive Assistants para apoyar a CEOs de startups en crecimiento, actuando como socios estratégicos que ayudan a mejorar la productividad y organización de los ejecutivos. El rol combina soporte administrativo, coordinación operativa y participación en proyectos internos para optimizar procesos y apoyar la toma de decisiones. La persona trabajará de forma remota con ejecutivos de startups, ayudando a gestionar tareas clave y contribuyendo al crecimiento de sus empresas.

📋 Responsabilidades Principales

• Apoyar hasta a 3 ejecutivos como socio estratégico anticipando necesidades y resolviendo problemas.

• Gestionar calendarios, correos, reuniones, gastos y viajes.

• Apoyar proyectos internos, reportes y mejoras de procesos.

• Identificar problemas y proponer soluciones de forma proactiva.

• Contribuir a mejorar la eficiencia y productividad de los ejecutivos.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia laboral.

• Inglés fluido (C1).

• Perfil proactivo, organizado y orientado a soluciones.

• Alta atención al detalle y habilidades de organización.

• Manejo de herramientas digitales y trabajo remoto.

• Comodidad usando Google Workspace, Slack, Notion y herramientas de IA.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto con horario fijo y sin horas extra.

• Aumentos salariales y bonos cada 6 meses.

• Seguro médico global (médico, dental, visión y salud mental).

• Días de vacaciones, feriados y licencias por enfermedad.

• Licencia de maternidad y beneficios familiares.

• Stipends para bienestar, aprendizaje y espacios de coworking.

• Programas de desarrollo profesional y mentoría.

📌 Rol: Administrative & Accounts Support VA

🌎 Ubicación: 100% remoto — Global

💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente / Medio tiempo

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Administrative & Accounts Support VA para brindar soporte administrativo y financiero a clientes internacionales, principalmente en EE. UU., Reino Unido, Canadá y Australia. El rol incluye preparación de reportes, comunicación con clientes, seguimiento de cobros y gestión de pagos de facturas. La posición requiere organización, atención al detalle y capacidad para manejar tareas financieras administrativas de forma precisa y consistente.

📋 Responsabilidades Principales

• Preparar reportes comerciales o financieros según indicaciones del cliente.

• Compilar datos y generar resúmenes organizados para reportes.

• Redactar y enviar correos profesionales a clientes.

• Responder consultas y realizar seguimientos cuando sea necesario.

• Hacer seguimiento a facturas pendientes y enviar recordatorios de pago.

• Mantener registros actualizados de pagos y estados de cuentas.

• Gestionar fechas de pago a proveedores y procesar pagos según instrucciones.

• Mantener registros organizados de pagos y confirmaciones.

🎯 Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia en soporte administrativo, contable o asistencia de cuentas.

• Experiencia con seguimiento de facturas o cobranzas (preferido).

• Inglés escrito profesional.

• Alta atención al detalle y manejo de información financiera confidencial.

• Capacidad de organización, cumplimiento de plazos y trabajo independiente.

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Acceso a diferentes oportunidades de trabajo remoto.

• Capacitación gratuita y desarrollo profesional.

• Comunidad y soporte continuo.

📌 Rol: Junior Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Remoto — Venezuela, Colombia, El Salvador, Perú, Argentina

💼 Tipo de Contrato: Medio tiempo

📋 Descripción General

Freelance Latin America busca un/a Junior Virtual Assistant para apoyar a una organización enfocada en marketing con tareas administrativas y operativas diarias. El rol es ideal para personas organizadas, con habilidades tecnológicas y capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto. La posición implica mantener flujos de trabajo organizados, apoyar la comunicación con clientes y colaborar en procesos relacionados con correo electrónico y coordinación de redes sociales.

📋 Responsabilidades Principales

• Atender llamadas y responder correos de clientes de forma profesional.

• Programar reuniones y citas con clientes.

• Emitir facturas y apoyar tareas básicas de facturación administrativa.

• Realizar arreglos de viaje cuando sea necesario.

• Investigar información y datos de empresas en línea.

• Preparar presentaciones según instrucciones proporcionadas.

• Recopilar y organizar datos para reportes y análisis.

• Mantener y actualizar bases de datos de contactos.

• Apoyar la planificación de redes sociales y mejorar flujos de trabajo operativos.

🎯 Requisitos

• Inglés avanzado con excelentes habilidades de comunicación.

• Dominio de Microsoft Office y programas de hojas de cálculo y documentos.

• Familiaridad con plataformas de redes sociales.

• Experiencia con herramientas en la nube como Google Docs y Skype.

• Habilidad para data entry con atención al detalle.

• Capacidad de multitarea, organización y trabajo con mínima supervisión.

• PC propia y conexión a internet confiable.

• Comodidad trabajando en entornos de ritmo rápido.

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo en dólares estadounidenses.

• Pagos quincenales mediante distintos métodos (Zelle, Face Bank, Binance).

• Celebraciones por cumpleaños y aniversarios laborales.

• Dinámicas recreativas semanales y beneficios a través de alianzas con marcas.

• Trabajo con profesionales y empresas internacionales.

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto — Global

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Atlas Assistants busca Executive Assistants para apoyar a emprendedores y ejecutivos en la organización y gestión de sus operaciones diarias. El rol se enfoca en transformar procesos complejos en sistemas claros y eficientes, gestionando calendarios, comunicaciones, proyectos y tareas personales o profesionales. La posición es completamente remota y requiere personas proactivas, organizadas y capaces de trabajar en entornos dinámicos apoyando a ejecutivos principalmente en zonas horarias de EE. UU.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios estratégicos y organizar agendas para optimizar el tiempo del ejecutivo.

• Administrar correos electrónicos, comunicaciones y coordinación con distintos stakeholders.

• Organizar proyectos, tareas operativas y procesos administrativos.

• Coordinar viajes, reuniones y logística con atención al detalle.

• Preparar reportes, presentaciones y análisis de información para apoyar decisiones.

• Manejar tareas personales del ejecutivo como reservas, regalos o citas.

• Actuar como filtro y soporte operativo para optimizar el tiempo del ejecutivo.

🎯 Requisitos

• Inglés avanzado o casi nativo (oral y escrito).

• Mínimo 2 años de experiencia en operaciones, administración, asistencia ejecutiva o roles similares.

• Experiencia trabajando de forma remota o en entornos de startup.

• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y bajo presión.

• Disponibilidad para trabajar alineado con zonas horarias de Estados Unidos.

• Interés o familiaridad con herramientas de productividad basadas en IA.

🏖️ Beneficios

• Salario desde aproximadamente USD $1,200 mensuales (según experiencia).

• Trabajo remoto desde cualquier lugar.

• 10 días de vacaciones pagas, licencia por enfermedad ilimitada y 7 feriados.

• Bonos e incrementos basados en desempeño.

• Capacitación paga en el sistema Atlas Executive Management System (EMS).

• Mentorías, sesiones de coaching y formación continua.

• Comunidad profesional global y oportunidades de crecimiento.

📌 Rol: Real Estate Sales & Outreach Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Worldwide – 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Part-time (Independent Contractor)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Real Estate Sales & Outreach Virtual Assistant para apoyar a un propietario inmobiliario en actividades de cold outreach y generación de oportunidades comerciales. El rol se centra principalmente en realizar llamadas a propietarios de propiedades, dueños de terrenos y contratistas, además de gestionar seguimientos por email y mantener registros organizados de prospectos.

📋 Responsabilidades Principales

• Realizar cold calls a propietarios, landowners y contratistas.

• Utilizar un sales dialer para gestionar el volumen de llamadas.

• Presentar los servicios del cliente de forma clara y profesional.

• Identificar oportunidades y manejar objeciones durante las llamadas.

• Redactar emails de seguimiento personalizados después de cada llamada.

• Gestionar secuencias de seguimiento para nutrir leads potenciales.

• Registrar resultados de llamadas y notas en CRM o hojas de seguimiento.

• Elaborar reportes semanales de actividad (llamadas, conversaciones, leads).

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia en cold calling o ventas outbound.

• Experiencia utilizando sales dialers.

• Inglés fluido con acento nativo o casi nativo (Level A/B).

• Habilidades de comunicación persuasiva por teléfono.

• Buen nivel de redacción de emails profesionales.

• Capacidad para manejar rechazo y mantener volumen constante de llamadas.

• Perfil organizado, autónomo y orientado a resultados.

⭐ Deseable

• Experiencia trabajando con propietarios de propiedades, contratistas o real estate leads.

• Experiencia usando CRM de bienes raíces.

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo.

• Pagos semanales.

• Acceso a capacitación y oportunidades de desarrollo.

• Comunidad de soporte y guía continua.

📌 Rol: Cold Calling & Lead Generation Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Worldwide – 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Full-time (Independent Contractor)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Virtual Assistant especializado en cold calling y generación de leads B2B para apoyar al equipo de ventas y desarrollo de negocio. El rol se enfoca en contactar empresas potenciales, presentar los servicios de la compañía, hacer preguntas de calificación y generar oportunidades comerciales calificadas para el equipo interno de ventas.

📋 Responsabilidades Principales

• Realizar llamadas outbound a listas de empresas y contactos B2B.

• Presentar brevemente los servicios de la empresa y generar interés.

• Manejar gatekeepers y redirigir llamadas hacia decision makers.

• Realizar preguntas de calificación para identificar necesidades, timeline y responsables de decisión.

• Registrar contactos, notas y resultados de llamadas en CRM.

• Programar seguimientos y transferir leads calificados al equipo de ventas.

• Manejar objeciones básicas y seguir los guiones de llamada.

• Preparar reportes semanales de actividad y resultados.

🎯 Requisitos

• 1–2 años de experiencia en cold calling B2B, telemarketing o generación de leads outbound.

• Experiencia calificando leads o agendando reuniones (no cierre de ventas).

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escucha activa.

• Capacidad para seguir scripts de llamadas manteniendo un tono natural.

• Experiencia manejando objeciones y rechazo.

• Organización y precisión en registro de datos.

• Capacidad de trabajo independiente y cumplimiento de objetivos de actividad.

⭐ Deseable

• Experiencia en ventas B2B en sectores industriales, manufacturing o capital equipment.

• Capacidad para aprender terminología técnica y productos industriales.

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo.

• Pagos semanales.

• Capacitación y oportunidades de upskilling.

• Comunidad y soporte continuo.

📌 Rol: Dental Administrative & Insurance Support Virtual Assistant (CPT-10650)

🌎 Ubicación: Remoto – Worldwide

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Part-time, 30 horas semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Virtual Assistant para apoyar tareas administrativas, de seguros y facturación en una clínica dental. El rol actúa como extensión del equipo de recepción y billing, gestionando citas, verificación de seguros, procesamiento de reclamos y soporte administrativo interno utilizando software dental en la nube.

📋 Responsabilidades Principales

• Atender llamadas, programar citas y confirmar appointments con pacientes.

• Gestionar cancelaciones y optimizar agenda usando listas de espera.

• Verificar beneficios de seguros dentales con aseguradoras.

• Registrar información de seguros y mantener documentación actualizada.

• Enviar reclamos dentales, gestionar facturación y pagos de pacientes.

• Mantener registros precisos en el sistema Open Dental.

• Apoyar onboarding y coordinación administrativa de HR.

• Realizar check-ins diarios con el dueño de la clínica.

🎯 Requisitos

• Experiencia en administración dental, facturación médica o verificación de seguros (preferido).

• Experiencia en atención al cliente en entornos de salud (deseable).

• Manejo de sistemas de programación y software cloud.

• Comunicación profesional en inglés (nivel cercano a nativo).

• Alta atención al detalle y manejo de información confidencial.

• Disponibilidad lunes, miércoles, viernes, sábado y domingo (30h semanales).

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas y pagos semanales.

• Trabajo remoto con clientes internacionales.

• Capacitación gratuita y oportunidades de crecimiento.

• Comunidad activa y soporte continuo.

📌 Rol: Remote Risk Management Administrator

🌎 Ubicación: Latinoamérica – 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Full-time (Independent Contractor)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Empresa busca un/a Risk Management Administrator para coordinar y dar seguimiento a actividades de gestión de riesgos en múltiples compañías. El rol incluye administración de seguros corporativos, auditorías, cumplimiento normativo y gestión documental, trabajando con equipos internos, proveedores y aseguradoras.

📋 Responsabilidades Principales

• Administrar programas de seguros para múltiples entidades (liability, workers’ compensation, auto, cyber, entre otros).

• Coordinar renovaciones anuales de seguros y cobertura para nuevos equipos.

• Gestionar certificados de seguro (COIs) y asegurar cumplimiento contractual.

• Apoyar al equipo de contratos en revisión de requisitos de seguros y riesgos.

• Coordinar con equipos de proyectos, proveedores y subcontratistas.

• Asistir en auditorías anuales y reportes internos.

• Identificar riesgos potenciales y escalar incidencias.

🎯 Requisitos

• Experiencia en administración de seguros o gestión de riesgos.

• Conocimiento de pólizas de seguro, certificados ACCORD 25 y procesos de claims.

• Experiencia en industria de construcción (deseable).

• Manejo de Microsoft Office.

• Habilidades organizativas, atención al detalle y comunicación.

• Disponibilidad lunes a viernes, 8:30 a.m. – 5:30 p.m. ET.

• Aplicación requiere grabación de voz/video en inglés (mín. 30 segundos).

🏖️ Beneficios

• Salario USD $1,000 – $2,000 mensuales.

• Trabajo 100% remoto.

📌 Rol: Shopify eCommerce Support Virtual Assistant (CPT-10622)

🌎 Ubicación: Remoto – Worldwide

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Full-time)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Shopify eCommerce Support Virtual Assistant para apoyar la gestión diaria de una tienda Shopify. El rol se enfoca en administración de productos, optimización de imágenes y soporte visual para listados y materiales de marketing.

📋 Responsabilidades Principales

• Crear y gestionar listados de productos en Shopify.

• Cargar descripciones, imágenes, precios y variantes.

• Organizar productos en colecciones y mantener inventario actualizado.

• Redimensionar y optimizar imágenes para eCommerce.

• Diseñar gráficos simples relacionados con productos usando Canva.

• Mantener consistencia visual y calidad en los listados.

🎯 Requisitos

• 1–3 años de experiencia gestionando tiendas Shopify o plataformas eCommerce.

• Experiencia con configuración y gestión de listados de productos.

• Manejo básico de diseño gráfico con Canva o herramientas similares.

• Experiencia optimizando imágenes para tiendas online.

• Conocimiento de WooCommerce o BigCommerce (plus).

• Atención al detalle y habilidades organizativas.

• Inglés escrito sólido.

• Disponibilidad lunes a viernes, 8:00 AM – 4:30 PM MST.

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas y pagos semanales.

• Trabajo remoto con clientes internacionales.

• Capacitación gratuita y oportunidades de crecimiento.

• Comunidad activa y soporte continuo.

📌 Rol: Shopify eCommerce Support Virtual Assistant (CPT-10622)

🌎 Ubicación: Remoto – Worldwide

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Full-time)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Shopify eCommerce Support Virtual Assistant para apoyar la gestión diaria de una tienda Shopify. El rol se enfoca en administración de productos, optimización de imágenes y soporte visual para listados y materiales de marketing.

📋 Responsabilidades Principales

• Crear y gestionar listados de productos en Shopify.

• Cargar descripciones, imágenes, precios y variantes.

• Organizar productos en colecciones y mantener inventario actualizado.

• Redimensionar y optimizar imágenes para eCommerce.

• Diseñar gráficos simples relacionados con productos usando Canva.

• Mantener consistencia visual y calidad en los listados.

🎯 Requisitos

• 1–3 años de experiencia gestionando tiendas Shopify o plataformas eCommerce.

• Experiencia con configuración y gestión de listados de productos.

• Manejo básico de diseño gráfico con Canva o herramientas similares.

• Experiencia optimizando imágenes para tiendas online.

• Conocimiento de WooCommerce o BigCommerce (plus).

• Atención al detalle y habilidades organizativas.

• Inglés escrito sólido.

• Disponibilidad lunes a viernes, 8:00 AM – 4:30 PM MST.

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas y pagos semanales.

• Trabajo remoto con clientes internacionales.

• Capacitación gratuita y oportunidades de crecimiento.

• Comunidad activa y soporte continuo.

📌 Rol: Social Media & Email Marketing Virtual Assistant (CPT-10673)

🌎 Ubicación: Remoto – Worldwide

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Part-time, 20 horas semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Social Media & Email Marketing VA para gestionar y ejecutar estrategias digitales de forma autónoma. El rol está enfocado en ejecución estratégica, consistencia y optimización de campañas en redes sociales y email marketing, con mínima supervisión.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar estrategia y publicaciones en Instagram y Facebook.

• Crear posts usando contenido existente y reutilizar materiales en nuevos formatos.

• Mantener calendario de publicaciones y optimizar engagement.

• Construir y gestionar campañas en ActiveCampaign.

• Configurar automatizaciones y segmentaciones para clientes, estudiantes y promociones.

• Optimizar flujos de email para conversión y mantener listas organizadas.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobada en Social Media Management.

• Experiencia sólida en email marketing y automatizaciones.

• Manejo práctico de ActiveCampaign.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y con atención al detalle.

• Comunicación confiable y enfoque estratégico.

• Experiencia con creativos, artistas o marcas de estética médica (deseable).

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas y pagos semanales.

• Trabajo remoto con clientes internacionales.

• Capacitación gratuita y oportunidades de crecimiento.

• Comunidad activa y soporte continuo.

📌 Rol: Executive Assistant (CEO Office)

🌎 Ubicación: Global – 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🎓 Formación: No especificada (perfil analítico o experiencia como founder/operator valorada)

📋 Descripción General

Rwazi busca un/a Executive Assistant para apoyar directamente al CEO en un entorno AI-native de alta velocidad. El rol se enfoca en documentación ejecutiva, planificación, seguimiento estructurado y coordinación interna, reduciendo la carga operativa del CEO y fortaleciendo la disciplina de ejecución.

📋 Responsabilidades Principales

• Capturar notas estructuradas en reuniones ejecutivas y de board.

• Convertir discusiones en acciones claras con responsables y deadlines.

• Mantener sistemas organizados y documentación ejecutiva actualizada.

• Apoyar procesos de planificación trimestral y anual.

• Dar seguimiento a compromisos cross-funcionales y detectar desvíos.

• Gestionar agenda ejecutiva y coordinación interna/externa.

🎯 Requisitos

• Experiencia previa como founder, operator o perfil analítico (consultoría, finanzas, research, entornos técnicos).

• Escritura estructurada y síntesis clara de discusiones complejas.

• Fuerte capacidad analítica y atención al detalle.

• Alta discreción y profesionalismo.

• Comodidad trabajando en rol de soporte sin enfoque en estatus o autoridad.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Rol clave dentro de la oficina del CEO.

• Impacto directo en la claridad y velocidad de ejecución organizacional.

📌 Rol: Remote Purchasing Administrator

🌎 Ubicación: 100% remoto – Latinoamérica

💼 Tipo de Contrato: Full-time (Independent Contractor)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Empresa e-commerce con base en Reino Unido busca un/a Purchasing Administrator para apoyar al equipo de compras y operaciones. Es un rol entry-level enfocado en la gestión y seguimiento de órdenes de compra, mantenimiento de datos y tareas administrativas dentro del área de procurement. Se ofrece capacitación completa en sistemas y procesos.

📋 Responsabilidades Principales

• Crear y procesar órdenes de compra.

• Actualizar y mantener datos de proveedores y productos.

• Verificar confirmaciones de pedidos con órdenes existentes.

• Ejecutar reportes y seguimiento básico en Excel.

• Mantener registros precisos siguiendo procesos internos.

• Comunicarse con equipo interno y proveedores cuando sea necesario.

🎯 Requisitos

• Experiencia en e-commerce (especialmente en compras) y logística.

• Experiencia en operaciones de almacén e inventario.

• Manejo básico de Microsoft Excel.

• Inglés escrito y hablado.

• Perfil organizado, detallista y orientado a procesos.

• Disponibilidad lunes a viernes en horario alineado a UK.

• Aplicación requiere grabación de voz/video en inglés (mín. 30 segundos).

🏖️ Beneficios

• Salario USD $1,200 – $1,400 mensuales (según publicación inicial).

• 20 días de PTO al año.

• Entrenamiento completo y soporte continuo.

• Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa.

📌 Rol: Remote Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

🎓 Formación: Bachelor’s o Associate’s degree (preferido)

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Asistente Administrativo/a Bilingüe para brindar soporte remoto a clientes globales desde Latinoamérica. El rol está orientado a profesionales organizados/as, detallistas y con experiencia en tareas administrativas y asistencia virtual.

📋 Responsabilidades Principales

• Documentar procesos y mantener registros actualizados.

• Subir y organizar archivos en Google Drive.

• Realizar data entry y reportes internos.

• Gestionar correos y comunicación con clientes y proveedores.

• Apoyar en investigación y manejo de documentos.

• Otras tareas administrativas relacionadas.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido (C1/C2) y español.

• 1–5 años de experiencia en administración o asistencia virtual.

• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.

• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.

• Home office silencioso, internet estable (≥10 Mbps bajada / 2 Mbps subida) y conexión de respaldo.

🏖️ Beneficios

• Pago mensual equivalente a USD $696 – $1,044 (según experiencia).

• Incrementos salariales anuales.

• Bonos discrecionales de clientes (80% otorga bono anual).

• 7 feriados federales de EE.UU. + 4 días PTO pagos.

• Estipendio mensual para seguro médico (tras inducción).

• Bonos por cumpleaños/aniversario + gimnasio/wellness.

• Clases fitness online ilimitadas + eventos corporativos.

ℹ️ Importante

Durante los primeros cuatro meses no se permiten viajes y se debe trabajar desde los países indicados para asegurar un onboarding adecuado.

📌 Rol: Executive Assistant / Administrative Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (LATAM, Sudáfrica y Filipinas)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (múltiples posiciones disponibles)

💰 Salario: USD $1,400 – $2,500 mensuales (según experiencia)

🕒 Horario: Horario laboral de EE. UU.

📋 Descripción General

Empresa de reclutamiento conecta talento internacional con negocios en EE. UU. que buscan Executive Assistants y perfiles administrativos para incorporación inmediata. Los/las candidatos/as trabajarán directamente con los clientes asignados, brindando soporte organizacional y operativo en entornos dinámicos. El dominio fluido de inglés es requisito indispensable.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestión y organización de documentos.

• Administración de calendarios y correos electrónicos.

• Reportes de gastos.

• Apoyo en gestión de proyectos.

• Asistencia personal y administrativa.

• Priorización y seguimiento de tareas.

🎯 Requisitos

• +1 año de experiencia como Admin o Executive Assistant.

• Inglés fluido (oral y escrito).

• Conexión a internet estable, laptop y headset.

• Perfil energético, colaborativo y receptivo a feedback.

📌 Rol: Virtual Assistant – LinkedIn Outreach & Social Media Support

🌎 Ubicación: Remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Medio tiempo (aprox. 10 horas semanales, con posibilidad de crecimiento)

📋 Descripción General

ZIVA contrata para una empresa de corretaje de seguros en EE. UU. que atiende a profesionales independientes y pequeños negocios. El rol se enfoca en LinkedIn outreach, generación de leads y soporte en redes sociales, asegurando seguimiento organizado y comunicación constante con prospectos. La persona apoyará el crecimiento del negocio transformando el contacto inicial en oportunidades calificadas dentro de un entorno remoto y orientado a relaciones de confianza.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar outreach en LinkedIn usando Sales Navigator.

• Identificar prospectos y enviar mensajes personalizados.

• Monitorear y responder mensajes en LinkedIn.

• Llevar registro organizado de conversaciones y seguimiento.

• Apoyar gestión de redes (LinkedIn, Facebook, Instagram).

• Crear y programar posts con herramientas como Buffer.

• Diseñar piezas simples en Canva alineadas a la marca.

• Dar seguimiento a leads interesados y agendar citas.

• Registrar información en el CRM y mantener datos actualizados.

🎯 Requisitos

• 1–2 años de experiencia como VA, Sales/Business Development o Customer Support.

• Inglés fluido (oral y escrito).

• Experiencia comprobada con LinkedIn Sales Navigator.

• Familiaridad con redes sociales y herramientas de productividad/CRM.

• Conocimientos básicos de Canva.

• Capacidad de trabajo autónomo y alta organización.

• Perfil proactivo y orientado a soluciones.

⭐ Deseable

• Experiencia en industrias reguladas.

• Experiencia apoyando fundadores o pequeños negocios.

• Manejo de GoHighLevel (automatizaciones y workflows).

🕒 Horario: Flexible, principalmente lunes, miércoles y viernes. Posibilidad de ampliar horas o pasar a tiempo completo.

📌 Rol: Executive Assistant to the CEO

🌎 Ubicación: 100% Remoto

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Spectrum One busca un/a Executive Assistant para trabajar directamente con el CEO en un rol estratégico de alto impacto. La posición está diseñada para actuar como socio/a clave, protegiendo el tiempo, enfoque y energía del CEO, asegurando alineación estratégica y eliminando fricciones operativas. No es un rol administrativo básico, sino una posición de confianza que requiere autonomía, criterio y alta capacidad de ejecución en un entorno remoto y dinámico.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar y optimizar estratégicamente el calendario del CEO en múltiples zonas horarias.

• Proteger tiempos de trabajo profundo y alinear reuniones con prioridades estratégicas.

• Preparar briefs ejecutivos, resúmenes y seguimiento de acciones.

• Coordinar comunicación entre CEO, clientes y equipo de liderazgo.

• Anticipar necesidades, riesgos y bloqueos antes de que escalen.

• Gestionar reportes de gastos y flujos administrativos con precisión.

• Mantener confidencialidad y presencia ejecutiva en todas las interacciones.

🎯 Requisitos

• +3 años apoyando a CEO, fundador o C-level.

• Experiencia gestionando calendarios complejos y de alto volumen.

• Inglés avanzado (oral y escrito).

• Alta discreción y presencia ejecutiva.

• Experiencia trabajando de forma independiente en entorno remoto.

• Perfil organizado, detallista y proactivo.

• Disponibilidad para trabajar en horario flexible midshift a night shift (PH time).

• Deseable experiencia en consultoría, tecnología, ingeniería o startups.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto permanente.

• Salario competitivo + bonos por desempeño.

• Annual Summit internacional financiado por la empresa.

• MacBook Pro o equipo equivalente.

• Presupuesto anual para desarrollo profesional.

• Política generosa de tiempo libre.

• Cobertura HMO completa y apoyo en salud mental.

We are in need of an additional Virtual Assistant, who is fluent in speaking English, to help us manage some of the day-to-day tasks. We are looking for someone who can call and receive calls. Do admin tasks, and set appointments. Must be a team player, organized and passionate about helping businesses succeed. This position will be a remote, part-time or full-time opportunity. We currently have virtual assistants but are hoping to add another person to the team.

Requirements:

-Fluent in Spanish and English

-Excellent communication skills

-Able to learn our tools and processes

-Great organizational abilities

-Possess a strong eye for detail and accurate

- Can multi-task and can work independently with minimum supervision

- Excellent Attention to Detail

- Experience/background in medical office setting is a plus.

Responsibilities:

-Take inbound calls, and make outbound calls to patients to schedule and book appointments for both Spanish and English-speaking patients

-Following up with patients regarding their appointments

-Call insurance to verify benefits and claims

-Sending out and answering emails

-Sending out and answering fax

-Update Excel spreadsheet with incoming patients

-Reply to patient text messages

Tech Requirements:

-Has a stable internet connection and backup internet connection (just in case) of at least 30Mbps or above.

- Laptop/desktop

- Private and Quiet Work Environment

If you are a good fit and interested in applying:

Send your resume/CV applications to my email at Support@ReviveHealthFL.com

📌 Rol: Executive Operations Assistant (Bilingual)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Full time – 40 hrs/semana)

🎓 Nivel: Senior-Advanced

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Executive Operations Assistant bilingüe para brindar soporte operativo transversal a mercados de Real Producers. El rol funciona como hub central de operaciones para liderazgo, apoyando publishing, partner management, eventos, CRM workflows y coordinación administrativa. Se requiere alto nivel de organización, precisión y autonomía en un entorno con múltiples flujos recurrentes y deadlines exigentes.

📋 Responsabilidades Principales

Operational Workflow Support

• Ejecutar workflows diarios/semanales/mensuales según SOPs.

• Gestionar task lists, deadlines y dependencias de proyectos.

• Organizar procesos operativos para liderazgo.

CRM & Database Management (Copper)

• Mantener base de datos actualizada y organizada.

• Gestionar contactos, tags, pipelines y oportunidades.

• Exportar listas segmentadas (eventos, renovaciones, promociones).

• Apoyar proyectos de rankings y recopilación de datos.

Sales & Lead Generation Support

• Enviar follow-ups a prospectos y gestionar pipeline.

• Actualizar scoreboard mensual y secuencias drip.

• Seguimiento a referidos y leads de Facebook.

Event Operations Support

• Gestionar promociones, RSVP tracking y comunicaciones.

• Enviar textos masivos (Textedly).

• Crear y mantener sponsorship trackers.

• Subir recaps a YouTube y actualizar Eventbrite.

Publication Coordination

• Gestionar intake de fotos, bios y artículos.

• Subir y formatear artículos correctamente.

• Organizar archivos en Google Drive.

• Etiquetar features en Copper y actualizar tracking sheets.

Partner Onboarding & Offboarding

• Gestionar workflows de onboarding y deliverables.

• Actualizar CRM, mailing lists y Facebook groups.

• Mantener y actualizar trackers y PDFs mensuales.

Executive Assistance

• Organizar inbox y calendario.

• Crear/actualizar SOPs y checklists.

• Detectar oportunidades de automatización.

🎯 Requisitos

• 4+ años como Executive Assistant / Operations Support / Business Support VA.

• Bilingüe Inglés–Español (requerido).

• Experiencia sólida con CRM (Copper preferido).

• Excelente comunicación escrita y verbal en inglés.

• Alta organización, precisión y capacidad para seguir SOPs complejos.

• Proactividad y fuerte sentido de ownership.

• Plus: experiencia en eventos, publishing o partner support.

⏰ Horario

• Lunes a Viernes

• 9:00 AM – 5:00 PM EST

• 40 horas por semana

We are looking for a Remote Assistant Project Manager to cover work outside Paris business hours while working daytime locally.

What you'll do:

• Assigning and coordinating project contributors (3D artists, designers, QC specialists)
• Tracking deadlines and project stages
• Maintaining clear communication between all project participants
• Supporting the Project Manager with daily operational tasks

What you'll need:

• Strong written and spoken English is mandatory
• French language proficiency is a strong plus, but not required
• Experience in coordination, operations, or project support roles
• Ability to organize tasks, prioritize, and work independently
• Fast learner, flexible, and detail-oriented
• Knowledge of 3D production or digital content workflows is a plus

Working hours:

• Monday–Friday
• 18:00–01:00 Paris time – This is a daytime / early evening schedule in Latin America (for example: 12:00–19:00 in Colombia, 11:00–18:00 in Mexico, 12:00–19:00 in Peru)

Other conditions

• Fully remote; freelance contract cooperation
• Fixed monthly compensation: €600

About us:

Nfinite is a 3D visual content platform helping retail and e-commerce brands create high-quality product visuals to boost online sales.

📩 To apply, send your CV to:

anastasia.makido.ext@nfinite.app

📌 Rol: Bilingual (French/English) Property Management Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM y Caribe)

💼 Tipo de Contrato: Full time

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

BA Global Talent busca un/a Property Management Assistant bilingüe (francés/inglés) para apoyar a una empresa de property management en EE.UU. El rol combina tareas administrativas, coordinación operativa, atención a inquilinos y soporte en leasing y marketing para múltiples propiedades. Se requiere perfil organizado, proactivo y con excelente comunicación client-facing.

📋 Responsabilidades Principales

• Brindar soporte administrativo diario y cobertura tipo recepción.

• Gestionar service calls de propiedades con documentación y seguimiento.

• Preparar, organizar y mantener documentación clave de property management.

• Responder consultas de tenants con profesionalismo.

• Coordinar múltiples archivos administrativos y de leasing en simultáneo.

• Crear brochures de marketing con software de diseño básico y coordinar mailings mensuales a brokers.

• Mantener registros y reportes en Excel (tracking interno, bancos de horas, etc.).

• Apoyar coordinación del equipo y gestión de archivos con seguimiento preciso.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia en administración, customer service, property management o similar.

• Excelente atención al cliente y comunicación client-facing.

• Alta organización, autonomía y atención al detalle.

• Capacidad para manejar múltiples archivos y prioridades a la vez.

• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) + Windows.

• Excel sólido para tracking y reportes.

• Experiencia con software de diseño básico para brochures.

• Francés fluido obligatorio (client-facing, con screening posterior).

• Inglés intermedio a avanzado (valorado).

• Residir en LATAM o el Caribe.

• CV en inglés obligatorio.

• Horario: Full time, 8:00 AM – 5:00 PM (zona horaria Canadá, tipo Montreal/EST).

📌 Rol: Senior Medical Scribe / Charting Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Part-time – 20 hs/semana)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Medical Scribe senior para apoyar a un/a Nurse Practitioner con charting, documentación clínica y tareas administrativas. El rol requiere alta precisión, manejo de terminología médica y confidencialidad, trabajando dentro de un flujo clínico rápido y cumpliendo lineamientos HIPAA. Incluye toma de notas en tiempo real y organización segura de documentación.

📋 Responsabilidades Principales

• Crear documentación médica completa durante o después de encuentros con pacientes.

• Registrar síntomas, diagnósticos, planes de tratamiento y follow-ups.

• Unirse a llamadas con pacientes para toma de notas en tiempo real.

• Preparar notas antes de citas revisando historial y datos previos.

• Subir, organizar y mantener documentación en OneDrive con estructura y control de versiones.

• (Opcional) Apoyar con PointClickCare para chart updates o búsquedas.

• Mantener confidencialidad estricta y cumplimiento HIPAA.

🎯 Requisitos

• Experiencia senior como Medical Scribe, Healthcare VA, Nurse VA o similar.

• Conocimiento sólido de terminología médica y documentación clínica.

• HIPAA Certified (preferido y altamente priorizado).

• Experiencia previa apoyando a Nurse Practitioner o profesional médico.

• Inglés excelente (oral y escrito).

• Organización, precisión y alta atención al detalle.

• Capacidad para manejar carga rápida (20–30 pacientes/día).

• Disponibilidad part-time en mid a late afternoon PST.

• OneDrive (requisito).

• PointClickCare (preferido, no obligatorio).

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas + pagos semanales.

• Entrenamiento gratuito y upskilling.

• Soporte constante, comunidad activa y múltiples roles disponibles.

📌 Rol: Virtual Executive Assistant (Urgent)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM y Caribe)

💼 Tipo de Contrato: Full time (40 hs/semana)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

WorkBetterNow busca Virtual Executive Assistant para trabajar full time con empresas de Estados Unidos. El rol brinda soporte administrativo directo a CEOs o ejecutivos, con foco en calendario, emails, coordinación de viajes, research y tareas operativas clave. Se requiere inglés avanzado, experiencia previa como EA y disponibilidad en horario laboral de EE.UU.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendario del ejecutivo considerando múltiples zonas horarias.

• Filtrar, redactar y responder emails en nombre del CEO/equipo ejecutivo.

• Coordinar viajes nacionales e internacionales (itinerarios, reservas, gastos).

• Realizar research y preparar resúmenes para decisiones y outreach.

• Mantener y actualizar bases de contactos y CRMs con precisión.

• Atender y derivar llamadas como primer punto de contacto.

• Apoyar en reportes, agendas de reuniones y tareas de seguimiento.

• Asistir en proyectos especiales y tareas personales ejecutivas según necesidad.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia como Executive Assistant para CEOs o managers senior.

• Inglés avanzado C1/C2 (escrito y oral, gramática fuerte).

• Dominio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook/Gmail.

• Perfil detallista, con buenas relaciones y disponibilidad full time.

• Home office adecuado.

• Requisitos técnicos:

– Intel 11th Gen / Ryzen 5000 (Windows) o M2 (Mac)

– 16 GB RAM mínimo

– Internet 25–50 Mbps mínimo

– Headset USB con noise-canceling (ideal)

• Deseable: experiencia con CRM, trabajo remoto, empresas de EE.UU., manejo del tiempo, resiliencia bajo presión.

🏖️ Beneficios

• Sueldo escalonado por antigüedad:

– 0–3 meses: USD $1,200/mes

– Desde mes 4: USD $1,250/mes (incluye Wellness Bonus $50)

– 1 año: USD $1,340/mes

– 2 años: USD $1,480/mes

– 3 años: USD $1,540/mes

– 4 años: USD $1,600/mes

• Ajustes salariales anuales adicionales.

• 18 días de vacaciones pagas + feriados federales de EE.UU.

• Licencia maternidad/paternidad (hasta 2 meses al 50% luego de 1 año).

• Talent Coordinator dedicado para soporte y crecimiento profesional.

• Entorno people-first y 100% remoto.

📌 Rol: Remote Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full time

🎓 Formación: Bachelor’s o Associate’s degree (preferido)

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Administrative Support Assistant bilingüe para apoyar tareas administrativas a clientes de forma 100% remota. El rol es ideal para perfiles organizados, detallistas y con buena comunicación, enfocados en manejo de documentación, data entry y coordinación por email. Se requiere disponibilidad estable durante los primeros 4 meses, sin viajes.

📋 Responsabilidades Principales

• Documentar procesos y mantener registros actualizados.

• Subir y organizar archivos en Google Drive.

• Realizar data entry y tareas de reporting interno.

• Gestionar emails y comunicación con clientes y vendors.

• Apoyar en research y manejo de documentos.

• Realizar tareas administrativas similares según necesidad.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido (C1/C2) y español.

• 1 a 5 años de experiencia en administración o virtual assistance.

• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.

• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.

• Home office silencioso + internet estable (≥10 Mbps down / 2 Mbps up) + conexión de respaldo.

• Disponibilidad sin viajes durante los primeros 4 meses.

🏖️ Beneficios

• Pago mensual equivalente: USD $696 – $1,044 (según experiencia).

• Incrementos anuales.

• Bonos discrecionales de clientes (80% otorgan bono anual).

• 7 feriados federales de EE.UU. + 4 días PTO pagos.

• Stipend mensual para seguro médico (después de inducción).

• Bonos por cumpleaños/aniversario + gym/wellness allowance.

• Clases fitness online ilimitadas + eventos de empresa y celebraciones navideñas.

📌 Rol: Virtual Travel Experience Designer (Diseñador/a de Experiencias de Viaje)

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: No especificado (Job Type: Any)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Beths Beautiful Destinations busca un/a Virtual Travel Experience Designer para ayudar a clientes a crear experiencias de viaje personalizadas de forma remota. El rol se centra en la planificación de itinerarios, investigación de destinos, gestión de reservas y soporte al cliente. Es una oportunidad flexible, ideal para perfiles organizados y orientados al servicio.

📋 Responsabilidades Principales

• Consultar con clientes para entender necesidades y preferencias de viaje.

• Diseñar itinerarios personalizados usando herramientas online.

• Investigar destinos, alojamientos y opciones de viaje.

• Gestionar bookings, cambios y comunicación con clientes.

• Brindar soporte profesional y a tiempo.

🎯 Requisitos

• Buenas habilidades de comunicación y organización.

• Conocimientos básicos de computadora (email, internet, sistemas online).

• Capacidad para trabajar de forma independiente en remoto.

• Atención al detalle y mentalidad customer-first.

• Internet confiable y espacio de trabajo dedicado.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Opciones de horario flexible.

• Perks y descuentos relacionados a viajes.

• Equipo colaborativo y de soporte.

• Sitio web dedicado y relación con proveedores top.

📌 Rol: Timecard, Payroll & Incident Reporting Virtual Assistant (DSP-CPT-10529)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (14 hs semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Business Support VA para un Amazon DSP, enfocado/a en auditorías diarias de payroll y timecards para detectar discrepancias antes de que sean reportadas por Amazon. El rol es backend, repetitivo, altamente estructurado y orientado al detalle. También incluye mantenimiento de un log de incidentes on-road y una carga histórica inicial de reportes.

📋 Responsabilidades Principales

• Extraer reportes diarios de timecards desde ADP.

• Comparar punches de ADP contra rutas programadas e info en Google Sheets.

• Detectar discrepancias (clock-ins tempranos, breaks no planificados, stops no planificados, rutas que no coinciden).

• Mantener spreadsheet de tracking de asistencia y tiempo.

• Comparar rosters vs asignaciones de rutas y reportar inconsistencias.

• Asegurar que la auditoría diaria esté lista antes de las ventanas de reporte de Amazon.

• Contactar drivers cuando sea necesario para aclarar discrepancias del día.

• Documentar resoluciones y notas para auditoría.

• Mantener el incident reporting log (daños, lesiones u otros).

• Completar una carga histórica inicial de incidentes (~15 hs) desde PDFs/JPEGs.

• Apoyar tareas administrativas adicionales si el scope se expande.

🎯 Requisitos

• Perfil extremadamente detallista y metódico.

• Experiencia en payroll audits, timecard review o data reconciliation (preferido).

• Familiaridad con ADP (preferido, con training disponible).

• Manejo sólido de Google Sheets y logs estructurados.

• Experiencia en Amazon DSP (plus, no excluyente).

• Comunicación escrita clara en inglés.

• Capacidad de trabajar independiente con mínima supervisión.

🕒 Horario

• 14 horas por semana

• 8:00 AM – 10:00 AM EST

• Días: se menciona Monday to Sunday (y también Monday–Friday en el resumen del rol)

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Entrenamiento y upskilling gratuito.

• Soporte y acompañamiento constante.

• Comunidad activa.

📌 Rol: Construction Operations Virtual Assistant (CPT-10524)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (20 hs semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Construction Operations Virtual Assistant para apoyar a una empresa de construcción con base en EE. UU. El rol se enfoca en operaciones administrativas y back-end: documentación, permisos, tracking de proyectos, coordinación con proveedores y soporte general para mantener proyectos organizados y eficientes.

📋 Responsabilidades Principales

• Preparar y enviar permisos de construcción en distintas jurisdicciones de EE. UU.

• Gestionar renovaciones de licencias y documentación de compliance.

• Organizar archivos digitales en Google Drive.

• Trackear proyectos, timelines y entregables en Google Sheets.

• Mantener documentación de proyectos y warranty records.

• Gestionar change orders y trackear invoices relacionadas.

• Trackear gastos y presupuestos de proyectos.

• Apoyar con purchase orders y supplier invoicing.

• Coordinar ordering de materiales y seguimiento de entregas.

• Responder y derivar llamadas, emails de clientes y vendors.

• Apoyar bids/proposals y research básico de competencia.

🎯 Requisitos

• 2–4 años de experiencia en soporte administrativo u operaciones.

• Experiencia en construcción (preferida).

• Dominio fuerte de Google Workspace.

• Inglés escrito y verbal sólido.

• Excelente organización y manejo del tiempo.

• Capacidad de trabajar independiente y seguir procesos.

• Plus: experiencia con permisos en EE. UU. y coordinación con suppliers/vendors.

🕒 Horario

• 20 horas por semana

• Lunes a viernes

• 9:00 AM – 1:00 PM EST

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Entrenamiento y upskilling gratuito.

• Soporte y acompañamiento constante.

• Comunidad activa.