📌 Rol: Operations Project Coordinator
🎓 Formación: Bachillerato universitario o licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Proyectos o carreras afines
💼 Experiencia: 3–5 años en coordinación de proyectos, soporte de proyectos o funciones administrativas relacionadas
🌐 Idioma: Inglés avanzado C1 o superior – indispensable
📋 Descripción General
Globalgig busca un(a) Operations Project Coordinator altamente organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) a resultados para apoyar la planificación, coordinación, ejecución y seguimiento de proyectos internos y de clientes. Trabajará junto a Project Managers, el Senior Executive Project Manager, líderes operativos y equipos multidisciplinarios para garantizar el cumplimiento de objetivos, cronogramas y entregables.
📋 Responsabilidades Principales
• Apoyar la planificación, coordinación, ejecución y cierre de proyectos.
• Mantener planes de proyecto, cronogramas, trackers y documentación actualizados.
• Coordinar reuniones, agendas y minutas, dando seguimiento a acuerdos y tareas pendientes.
• Monitorear avances, entregables, riesgos, incidencias y dependencias.
• Elaborar reportes de avance, dashboards, resúmenes y presentaciones ejecutivas.
• Facilitar la comunicación con clientes, proveedores, stakeholders y diferentes áreas del negocio.
• Apoyar la coordinación de recursos, asignación de tareas y gestión del cambio.
• Colaborar en iniciativas de mejora continua, gobernanza y planes de mitigación de riesgos.
• Brindar soporte administrativo, incluyendo calendarios, archivos y documentación.
🎯 Requisitos
• 3–5 años de experiencia relacionada.
• Experiencia en empresas de tecnología, telecomunicaciones, Managed Services u operaciones – indispensable.
• Conocimiento de metodologías Waterfall, Agile o Scrum.
• Experiencia con herramientas de gestión de proyectos.
• Dominio de Microsoft Office.
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos y prioridades simultáneamente.
• Excelentes habilidades de organización, comunicación, análisis y resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y con equipos remotos.
• Certificación CAPM o PMP, o disposición para obtenerla, valorada.