Virtual Administrative Assistant (Remote)

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Remoto 🌎
Jul 3
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🏢 Administrativo
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📍 Remoto | Solo LATAM (Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú, Nicaragua)

🕘 Lunes a Viernes, de 9 a.m. a 5 p.m. (hora EST)

¡Estamos buscando Asistentes Administrativos Virtuales Bilingües que trabajen de forma remota y se sumen a nuestro equipo dinámico! 🚀

🌎 Sobre Valatam

En Valatam, nos apasiona construir equipos remotos extraordinarios en América Latina para empresas de Estados Unidos enfocadas en el crecimiento. Nos guiamos por valores que promueven un entorno de trabajo confiable, de apoyo y sin burocracia. Te va a encantar ser parte de este equipo si compartís nuestros valores:

  • ACCIÓN: resolvés rápido.
  • CUIDADO: ayudás con intención y compromiso.
  • EXCELENCIA: hacés las cosas con alto estándar y estructura.
  • FIABILIDAD: si te piden algo, lo cumplís.
  • ENERGÍA: tenés actitud positiva y ganas todos los días.

🧾 Responsabilidades del rol

  • Gestionar y organizar calendarios, programar reuniones y citas.
  • Manejar correos electrónicos y el flujo de información.
  • Mantener bases de datos y archivos de clientes actualizados.
  • Preparar reportes, documentos y presentaciones.
  • Realizar investigaciones y recopilar datos para distintos proyectos.
  • Apoyar con tareas de contabilidad básica y seguimiento de gastos.
  • Brindar soporte administrativo general, incluyendo reservas y gestión de viajes.

📌 Las tareas específicas pueden variar según el cliente. Esta no es una descripción final del puesto.

✅ Requisitos

  • Título universitario o técnico en Administración de Empresas o carreras afines (preferido).
  • Nivel de inglés C1/C2 (oral y escrito).
  • Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos, idealmente remotos.
  • Dominio de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
  • Espacio de trabajo silencioso con escritorio y silla.
  • Internet estable (mínimo 10 MB de descarga / 2 MB de subida).
  • Laptop o PC con al menos 8GB de RAM, procesador de 1.6GHz, 50GB libres, auriculares y smartphone.
  • Acceso a lugar de trabajo alternativo e internet de respaldo (hotspot, Multibam, WiPod, etc.).

🎁 Beneficios

  • Salario inicial: $4 USD/hora (aprox. $640–$740 USD/mes).
  • Incrementos anuales por aniversario.
  • Bonos discrecionales (más del 80% de los clientes otorgan bonos de fin de año).
  • Días feriados de EE.UU. pagos (7).
  • 4 días de vacaciones pagas (más del 65% de los clientes ofrecen más días).
  • Estipendio mensual para seguro médico (tras el período de inducción).
  • Bonos de cumpleaños/aniversario.
  • Asignación para gimnasio o bienestar.
  • Clases de fitness online ilimitadas.
  • Invitaciones a fiestas de fin de año y otros encuentros (virtuales o presenciales).

⚠️ IMPORTANTE

Durante los primeros 4 meses de empleo es fundamental no tener viajes planeados y residir en uno de los países mencionados. Esto garantiza una incorporación fluida y enfoque total en las tareas.

Si tenés un viaje programado, te sugerimos aplicar después de tu regreso. Gracias por tu comprensión 💙

APLICAR
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