📌 Rol: Spanish-Speaking Administrative & Operations Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Part-Time (20 hs/semana) → posibilidad de Full-Time (40 hs)

🎓 Formación: No especificado

📋 Descripción General

Assist World busca un/a Virtual Assistant hispanohablante para apoyar a una firma de gestión para contratistas que brinda servicios contables, impositivos, administrativos y operativos a negocios de construcción y contratistas. El rol comienza con tareas administrativas estilo recepción y puede crecer hacia soporte contable, preparación de payroll, marketing y operaciones. Se requiere disponibilidad inicial en horario Arizona / MST.

📋 Responsabilidades Principales

• Confirmar y agendar turnos con contadores internos y hacer follow-up con clientes.

• Realizar y atender llamadas con clientes hispanohablantes (inbound y outbound).

• Mantener registros/notas de clientes, data entry y soporte administrativo general.

• Actualizar CRM o sistemas internos básicos.

• En fase de crecimiento: apoyo en bookkeeping (categorizar gastos y asistir en reconciliaciones), envío de invoices y seguimiento de pagos, preparación de timesheets y apoyo en payroll (ejecución final interna).

• Apoyo en outreach: llamadas a clientes, agendar citas, solicitar reviews y mantener comunicación profesional.

• (Nice to have) Crear flyers simples y apoyar comunicaciones/marketing siguiendo brand guidelines.

🎯 Requisitos

• Español fluido (oral y escrito).

• Comodidad para hablar con clientes por teléfono.

• Organización, seguimiento y precisión en tareas repetitivas/administrativas.

• Comunicación profesional, actitud proactiva y disposición para aprender sistemas internos.

🏖️ Beneficios

• $700–$1,100 USD/mes.

• 100% remoto.

• $50 bonus de cumpleaños.

• $200 testimonial bonus.

• $300 tenure bonus cada 6 meses.

• $500 raffle mensual.

• Sin tracker (“NO TRACKER. NO PROBLEM”).