📌 Rol: Senior Executive Business Administrator, CPMO

🌎 Ubicación: 100% remoto (contratación según país elegible por GitLab)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

🎓 Formación: No especificada (se prioriza experiencia apoyando ejecutivos senior/C-level)

📋 Descripción General

GitLab busca un/a Senior Executive Business Administrator para ser partner de confianza del Chief Product & Marketing Officer (CPMO). El rol se enfoca en alinear tiempo, información y prioridades con los objetivos de producto y marketing: gestión avanzada de agenda, coordinación de viajes y eventos, preparación de materiales para reuniones y seguimiento de acuerdos. Trabajarás en un entorno remoto, global y de alta exigencia, usando herramientas colaborativas y de IA a diario para agilizar flujos de trabajo y conectar a Product, Marketing y equipos cross-funcionales.

📋 Responsabilidades Principales

• Apoyar al CPMO anticipando necesidades, gestionando la operativa diaria y asegurando que las prioridades se ejecuten sin fricciones.

• Administrar calendarios complejos: priorizar reuniones, resolver conflictos y aplicar las normas internas de reuniones.

• Convertir temas y descripciones de reuniones en agendas claras, briefings y materiales para que el CPMO llegue siempre preparado.

• Mantener comunicación frecuente y estructurada con el CPMO, resaltando temas críticos y siguiendo entregables de pares funcionales.

• Dar visibilidad al avance del equipo mediante actualización de agendas, trackers, documentación y soporte en reportes departamentales.

• Usar herramientas de IA para automatizar tareas rutinarias, sintetizar información y mejorar la calidad de soporte a la toma de decisiones.

• Coordinar viajes de punta a punta (traslados, alojamiento, documentación, seguridad) y gestionar gastos/reembolsos de forma precisa y oportuna.

• Colaborar con People Ops, IT y otros equipos en logística, reclutamiento, onboarding y organización de eventos virtuales y presenciales.

• Participar activamente en la comunidad de EBAs: compartir buenas prácticas, cubrir a otros EBAs y sumar a iniciativas del equipo.

🎯 Requisitos

• Experiencia previa apoyando ejecutivos senior en entornos complejos y de ritmo rápido, idealmente C-level en áreas de producto y/o marketing.

• Experiencia gestionando agendas, viajes y gastos a través de múltiples zonas horarias, con alta capacidad para priorizar con mínima supervisión.

• Dominio de Google Workspace, Slack, Zoom y plataformas de gastos/viajes tipo Navan, así como comodidad usando herramientas de IA en el día a día.

• Experiencia coordinando trabajo cross-funcional, haciendo seguimiento de entregables y compilando info de varias fuentes para la toma de decisiones.

• Habilidad para coordinar reuniones y eventos de extremo a extremo: agendas, materiales, logística, proveedores y seguimiento de action items.

• Experiencia dando soporte a procesos de recruiting y onboarding (agendamiento de entrevistas, coordinación con hiring managers, setup de nuevos ingresos).

• Comunicación escrita y verbal clara y concisa, con trato autónomo y confidencial con socios internos y externos.

• Enfoque proactivo, ordenado y colaborativo, con capacidad de trabajar de forma independiente en un entorno remoto y dinámico.

🏖️ Beneficios

• Beneficios para salud, finanzas y bienestar (según país de contratación).

• Flexible Paid Time Off.

• Equity compensation y Employee Stock Purchase Plan.

• Growth and Development Fund para formación y desarrollo.

• Licencia parental y apoyo para home office.