
📌 Rol: Remote Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish) – LATAM
🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo
🎓 Formación: Título terciario o universitario preferido (Associate’s o Bachelor’s degree)
📋 Descripción General
Valatam busca un/a Remote Bilingual Administrative Assistant para brindar soporte administrativo 100 % remoto a clientes, trabajando desde Latinoamérica. Es un rol ideal para profesionales bilingües (inglés/español), organizados y orientados al detalle, que gestionen documentación, reportes y comunicación con clientes y proveedores. La empresa está certificada como Great Place to Work 2025–2026 y prioriza valores como acción, cuidado, excelencia, responsabilidad y energía.
📋 Responsabilidades Principales
• Documentar procesos y mantener registros precisos.
• Subir y organizar archivos en Google Drive.
• Realizar tareas de data entry y reportes internos.
• Gestionar emails y comunicaciones con clientes y proveedores.
• Apoyar en investigación y manejo de documentos.
• Ejecutar otras tareas similares o relacionadas según necesidad.
🎯 Requisitos
• Inglés y español fluidos (C1/C2).
• De 1 a 5 años de experiencia en administración o asistencia virtual.
• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
• Home office tranquilo, internet estable (≥ 10 Mbps down / 2 Mbps up) y conexión de respaldo.
• Disponibilidad para trabajar desde los países indicados por la empresa y sin viajes durante los primeros 4 meses.
🏖️ Beneficios
• Rango de pago equivalente a USD $696–$1,044 mensuales (según experiencia).
• Incrementos salariales anuales y posibles bonos discrecionales de clientes.
• 7 feriados federales de EE. UU. + 4 días PTO pagados.
• Apoyo mensual para seguro médico (tras la inducción).
• Bonos de cumpleaños/aniversario, allowance de gimnasio/bienestar y clases fitness online ilimitadas.
• Eventos de empresa y celebraciones de Navidad, en un entorno alineado con los valores ACTION, CARE, OUTSTANDING, DEPENDABLE y ENERGY.