
📌 Rol: Part-Time Virtual Assistant (Administrative, Social Media & Grant Support)
🌎 Ubicación: Worldwide (100% remoto)
💼 Tipo de Contrato: Part-Time (10 horas semanales, Independent Contractor)
📋 Descripción General
Buscan un/a Virtual Assistant para brindar soporte administrativo, gestión de redes sociales y apoyo en procesos de grants y RFPs. La posición apoyará principalmente un negocio de retail, además de colaborar con actividades relacionadas con bienes raíces y servicios legales. Es ideal para personas organizadas, tecnológicas y con capacidad para gestionar documentación, marketing digital y tareas administrativas de forma autónoma.
📋 Responsabilidades Principales
• Organizar y mantener sistemas digitales de archivos y documentación.
• Clasificar archivos, recibos, facturas y documentos provenientes de Google Drive, Fiverr y otras plataformas.
• Gestionar registros de gastos, productos y documentación operativa.
• Utilizar herramientas de IA para optimizar flujos de trabajo y organización.
• Crear, programar y organizar contenido para redes sociales.
• Apoyar la gestión de presencia digital y consistencia de marca.
• Realizar revisiones SEO básicas y sugerir mejoras.
• Investigar oportunidades de grants y RFPs.
• Apoyar la preparación y seguimiento de solicitudes y propuestas.
• Gestionar tareas administrativas, seguimientos y coordinación operativa.
• Mantener confidencialidad y profesionalismo en el manejo de información sensible.
🎯 Requisitos
• Entre 1 y 3 años de experiencia como Virtual Assistant, Administrative Assistant o rol similar.
• Experiencia gestionando sistemas digitales de archivos.
• Dominio de SharePoint y herramientas de almacenamiento en la nube.
• Conocimientos básicos de SEO y gestión de redes sociales.
• Experiencia utilizando herramientas de IA para productividad y organización (preferido).
• Experiencia con grants, RFPs o propuestas es una ventaja.
• Excelentes habilidades de comunicación en inglés.
• Atención al detalle y capacidad organizativa.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y priorizar tareas.
• Perfil proactivo, tecnológico y confiable.
🏖️ Beneficios
• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Capacitación y oportunidades de desarrollo profesional.
• Soporte y acompañamiento continuo.
• Acceso a diversas oportunidades laborales dentro de la red de 20four7VA.
• Comunidad activa de profesionales remotos.