Part-Time Virtual Assistant (Administrative, Social Media & Grant Support)

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Remoto 🌎
Jun 11
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🏢 Administrativo
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📌 Rol: Part-Time Virtual Assistant (Administrative, Social Media & Grant Support)

🌎 Ubicación: Worldwide (100% remoto)

💼 Tipo de Contrato: Part-Time (10 horas semanales, Independent Contractor)


📋 Descripción General

Buscan un/a Virtual Assistant para brindar soporte administrativo, gestión de redes sociales y apoyo en procesos de grants y RFPs. La posición apoyará principalmente un negocio de retail, además de colaborar con actividades relacionadas con bienes raíces y servicios legales. Es ideal para personas organizadas, tecnológicas y con capacidad para gestionar documentación, marketing digital y tareas administrativas de forma autónoma.


📋 Responsabilidades Principales

• Organizar y mantener sistemas digitales de archivos y documentación.

• Clasificar archivos, recibos, facturas y documentos provenientes de Google Drive, Fiverr y otras plataformas.

• Gestionar registros de gastos, productos y documentación operativa.

• Utilizar herramientas de IA para optimizar flujos de trabajo y organización.

• Crear, programar y organizar contenido para redes sociales.

• Apoyar la gestión de presencia digital y consistencia de marca.

• Realizar revisiones SEO básicas y sugerir mejoras.

• Investigar oportunidades de grants y RFPs.

• Apoyar la preparación y seguimiento de solicitudes y propuestas.

• Gestionar tareas administrativas, seguimientos y coordinación operativa.

• Mantener confidencialidad y profesionalismo en el manejo de información sensible.


🎯 Requisitos

• Entre 1 y 3 años de experiencia como Virtual Assistant, Administrative Assistant o rol similar.

• Experiencia gestionando sistemas digitales de archivos.

• Dominio de SharePoint y herramientas de almacenamiento en la nube.

• Conocimientos básicos de SEO y gestión de redes sociales.

• Experiencia utilizando herramientas de IA para productividad y organización (preferido).

• Experiencia con grants, RFPs o propuestas es una ventaja.

• Excelentes habilidades de comunicación en inglés.

• Atención al detalle y capacidad organizativa.

• Capacidad para trabajar de manera independiente y priorizar tareas.

• Perfil proactivo, tecnológico y confiable.


🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Capacitación y oportunidades de desarrollo profesional.

• Soporte y acompañamiento continuo.

• Acceso a diversas oportunidades laborales dentro de la red de 20four7VA.

• Comunidad activa de profesionales remotos.

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