
📌 Rol: Operations & Executive Virtual Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor | Part Time
🕒 Horario: 10–20 horas semanales | Lunes a Viernes
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Operations & Executive Virtual Assistant para brindar soporte administrativo, grant writing y coordinación operativa para una nonprofit en formación y proyectos educativos. La posición requiere una persona organizada, proactiva y con fuertes habilidades de redacción y comunicación.
📋 Responsabilidades Principales
• Dar soporte administrativo para nonprofit y proyectos educativos.
• Gestionar checklists, documentación y deadlines.
• Organizar Google Drive y registros internos.
• Investigar oportunidades de grants y mantener calendarios de aplicaciones.
• Editar y redactar narrativas y documentación para grants.
• Preparar reportes mensuales y seguimiento de milestones.
• Administrar calendarios, reminders e inbox management.
• Coordinar registros, presupuestos y comunicación con padres o participantes.
🎯 Requisitos
• Más de 2 años de experiencia como VA, Executive Assistant o similar.
• Fuertes habilidades de writing y editing.
• Experiencia en grant writing o nonprofits es un plus.
• Manejo de Google Workspace.
• Experiencia con social media content creation.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Inglés escrito avanzado.
• Perfil autónomo y proactivo.
✨ Bonus Skills
• Experiencia en charter schools o education startups.
• Background en proyectos nonprofit o grant-funded.
• Familiaridad con funding landscape de USA.
• Capacidad para escribir en brand voice auténtica.
🏖️ Beneficios
• Pagos semanales.
• Entrenamiento y upskilling gratuito.
• Soporte constante y comunidad de trabajo.
• Diferentes oportunidades abiertas dentro de la empresa.
• Trabajo remoto flexible.