📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto — Honduras, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Nicaragua, Colombia, Ecuador, México

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Viva busca Executive Assistants para apoyar a CEOs de startups en crecimiento, actuando como socios estratégicos que ayudan a mejorar la productividad y organización de los ejecutivos. El rol combina soporte administrativo, coordinación operativa y participación en proyectos internos para optimizar procesos y apoyar la toma de decisiones. La persona trabajará de forma remota con ejecutivos de startups, ayudando a gestionar tareas clave y contribuyendo al crecimiento de sus empresas.

📋 Responsabilidades Principales

• Apoyar hasta a 3 ejecutivos como socio estratégico anticipando necesidades y resolviendo problemas.

• Gestionar calendarios, correos, reuniones, gastos y viajes.

• Apoyar proyectos internos, reportes y mejoras de procesos.

• Identificar problemas y proponer soluciones de forma proactiva.

• Contribuir a mejorar la eficiencia y productividad de los ejecutivos.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia laboral.

• Inglés fluido (C1).

• Perfil proactivo, organizado y orientado a soluciones.

• Alta atención al detalle y habilidades de organización.

• Manejo de herramientas digitales y trabajo remoto.

• Comodidad usando Google Workspace, Slack, Notion y herramientas de IA.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto con horario fijo y sin horas extra.

• Aumentos salariales y bonos cada 6 meses.

• Seguro médico global (médico, dental, visión y salud mental).

• Días de vacaciones, feriados y licencias por enfermedad.

• Licencia de maternidad y beneficios familiares.

• Stipends para bienestar, aprendizaje y espacios de coworking.

• Programas de desarrollo profesional y mentoría.