📋 Descripción

• Asistir al propietario de una empresa de contrataciones generales en crecimiento con tareas administrativas, programación, ingreso de datos y seguimiento de comunicaciones.

• Gestionar calendarios, registrar información de proyectos en JobTread, realizar seguimiento de facturas y mantener la organización del correo electrónico.

• Administrar y organizar múltiples bandejas de entrada en Outlook para el cliente y sus socios.

• Priorizar, marcar y responder correos según las instrucciones o el entrenamiento recibido.

• Mantener un sistema ordenado para seguimientos y mensajes urgentes.

• Programar, reagendar y confirmar reuniones, llamadas y citas.

• Ejecutar tareas administrativas diarias como seguimiento de documentos, recordatorios y organización de archivos.

• Comunicarse de manera clara y profesional en inglés y español, ya sea por correo electrónico, chat o teléfono.

• Llevar un control de prioridades y entregar resúmenes diarios o actualizaciones sobre acciones pendientes.

🎯 Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, Asistente Administrativa o Asistente Virtual.

• Bilingüe inglés-español, tanto hablado como escrito.

• Excelentes habilidades de comunicación, organización y gestión del tiempo.

• Dominio de Microsoft Outlook, especialmente para la gestión de correos y calendarios.

• Capacidad para realizar llamadas ocasionales y comunicarse con clientes o socios.

• Persona adaptable, receptiva al entrenamiento y a nuevos sistemas.

• Alta discreción y profesionalismo, con manejo responsable de información confidencial.

• Conocimientos sólidos de entornos virtuales de trabajo y herramientas tecnológicas.

• Experiencia con JobTread o plataformas similares de gestión de proyectos o CRM.

• Habilidades en Microsoft Office y Google Workspace.

• Familiaridad con OneDrive, Google Drive u otros sistemas en la nube para gestión de archivos.

🏖️ Beneficios

• Colaboración bajo un Acuerdo Maestro de Servicios (MSA) y un Statement of Work (SOW).

• Oportunidad de trabajo remoto con comunicación directa con la dirección de la empresa.

• Potencial de crecimiento en una firma en expansión del sector de la construcción.