Admin Assistant

Climate Collective

Full Time
🏢 Administrativo
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Travel Coordination Tools
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Vendor Management Systems
Remoto 🌎
May 19
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🏢 Administrativo
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📌 Rol: Admin Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Full Time

💰 Salario: Basado en experiencia y mercado


📋 Descripción General

Climate Collective Foundation busca un/a Admin Assistant para brindar soporte administrativo, coordinación de viajes y apoyo en eventos y retreats organizacionales. La posición trabajará con partners y equipos internos ayudando a optimizar procesos operativos dentro de una organización enfocada en climate tech startups.


📋 Responsabilidades Principales

• Coordinar viajes nacionales e internacionales, vuelos, hoteles, visas y transporte.

• Preparar itinerarios y gestionar documentación de viaje.

• Brindar soporte logístico para retreats, workshops y eventos.

• Coordinar venues, vendors, catering y registros de invitados.

• Gestionar calendarios y tareas administrativas para liderazgo.

• Mantener registros, documentación y seguimiento de gastos.

• Apoyar tareas básicas de HR y Finance.

• Mantener comunicación con proveedores y agentes de viaje.


🎯 Requisitos

• 2 a 6 años de experiencia en administración u operaciones.

• Título universitario en cualquier disciplina.

• Excelente organización y multitasking.

• Buenas habilidades de comunicación escrita y oral.

• Capacidad para trabajar de forma independiente.

• Manejo de información confidencial.

• Conocimiento de Excel y Google Workspace.


🏖️ Beneficios

• Trabajo totalmente remoto.

• Flexibilidad laboral y balance vida-trabajo.

• Oportunidades de crecimiento profesional.

• Ambiente colaborativo e internacional.

• Participación en proyectos relacionados con innovación climática.

APLICAR
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