
📌 Rol: Admin Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Full Time
💰 Salario: Basado en experiencia y mercado
📋 Descripción General
Climate Collective Foundation busca un/a Admin Assistant para brindar soporte administrativo, coordinación de viajes y apoyo en eventos y retreats organizacionales. La posición trabajará con partners y equipos internos ayudando a optimizar procesos operativos dentro de una organización enfocada en climate tech startups.
📋 Responsabilidades Principales
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, vuelos, hoteles, visas y transporte.
• Preparar itinerarios y gestionar documentación de viaje.
• Brindar soporte logístico para retreats, workshops y eventos.
• Coordinar venues, vendors, catering y registros de invitados.
• Gestionar calendarios y tareas administrativas para liderazgo.
• Mantener registros, documentación y seguimiento de gastos.
• Apoyar tareas básicas de HR y Finance.
• Mantener comunicación con proveedores y agentes de viaje.
🎯 Requisitos
• 2 a 6 años de experiencia en administración u operaciones.
• Título universitario en cualquier disciplina.
• Excelente organización y multitasking.
• Buenas habilidades de comunicación escrita y oral.
• Capacidad para trabajar de forma independiente.
• Manejo de información confidencial.
• Conocimiento de Excel y Google Workspace.
🏖️ Beneficios
• Trabajo totalmente remoto.
• Flexibilidad laboral y balance vida-trabajo.
• Oportunidades de crecimiento profesional.
• Ambiente colaborativo e internacional.
• Participación en proyectos relacionados con innovación climática.