📌 Rol: Sales & Marketing Coordinator (Mid-Senior)

🌎 Ubicación: Remoto — LATAM (Argentina, Colombia, México, Costa Rica, Venezuela)

💼 Tipo de Contrato: Remoto | Aproximadamente 15 horas por semana

📋 Descripción General

Se busca un/a Sales & Marketing Coordinator altamente organizado/a para apoyar el crecimiento comercial de un negocio de servicios profesionales en EE. UU.

El rol trabaja directamente con el fundador y se enfoca en coordinar procesos de ventas y marketing, asegurando que ninguna oportunidad se pierda mediante seguimiento oportuno, mantenimiento del CRM y ejecución de campañas.

⚠️ Importante: no es un rol de cierre de ventas ni de cold calling.

📋 Responsabilidades Principales

Gestión de CRM y Pipeline

• Mantener actualizado el CRM (HubSpot).

• Registrar leads, referencias y actividades de outreach.

• Hacer seguimiento a prospectos el mismo día o al siguiente día hábil.

• Programar discovery calls con el equipo de liderazgo.

• Preparar propuestas utilizando plantillas aprobadas.

• Monitorear oportunidades dentro del pipeline.

• Documentar notas detalladas sobre cada prospecto.

Seguimiento Comercial

• Realizar llamadas de seguimiento a prospectos cálidos.

• Confirmar recepción de correos o materiales enviados.

• Evaluar interés del prospecto y coordinar próximos pasos.

• Actualizar el CRM después de cada interacción.

• Seguir scripts y procesos definidos (sin llamadas en frío).

Ejecución de Marketing

• Ejecutar campañas de marketing con contenido aprobado.

• Crear y gestionar campañas de email en HubSpot.

• Coordinar secuencias de seguimiento automáticas.

• Crear landing pages y formularios en WIX usando plantillas.

• Verificar que workflows y notificaciones funcionen correctamente.

• Monitorear el rendimiento de campañas.

Reportes y Seguimiento

• Preparar reportes semanales de actividad y pipeline.

• Monitorear intentos de contacto y respuestas.

• Controlar cumplimiento de tiempos de seguimiento (SLA).

• Detectar oportunidades estancadas en el pipeline.

• Mantener documentación clara de procesos.

🎯 Requisitos

• Experiencia en sales coordination, sales support o marketing coordination.

• Comodidad realizando llamadas de seguimiento profesionales.

• Inglés avanzado (escrito y hablado).

• Experiencia con CRM (HubSpot preferido).

• Experiencia ejecutando campañas de email y workflows.

• Conocimiento básico de páginas web o landing pages (WIX preferido).

• Persona muy organizada, detallista y orientada a procesos.

• Alta responsabilidad y seguimiento de tareas.

⏰ Horario

• Lunes a viernes

• 8:00 AM – 5:00 PM (GMT-5)

• Aproximadamente 15 horas semanales



🎁 Beneficios

• Trabajo 100 % remoto.

• Colaboración estable a largo plazo.

• Procesos claros y estructurados.

• Capacitación y onboarding.

• Trabajo con equipos internacionales.

• Oportunidades de desarrollo profesional.