Operations and Back Office Assistant (Remote)

Valatam

Full Time
🏢 Administrativo
Google Workspace
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Remoto 🌎
Apr 30
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🏢 Administrativo
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Ubicación: Remoto – Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua

Área: Asistentes Generales – Tiempo completo

Empresa: Valatam

Horario de trabajo: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (hora EST)

Idioma: Inglés fluido escrito y hablado (nivel C1/C2)

Sólo se considerarán CVs en inglés.



Sobre nosotros

En Valatam, nos dedicamos a formar equipos remotos excepcionales en América Latina para empresas en expansión de Estados Unidos. Nuestros valores son la base de todo lo que hacemos, asegurando un servicio excelente a nuestros clientes y un entorno laboral dinámico y de apoyo para nuestro equipo.

Te va a encantar trabajar con nosotros si compartís estos valores:

  • Acción: Tenés iniciativa y ejecutás rápido.
  • Cuidado: Disfrutás ayudar y hacer las cosas bien.
  • Excelencia: Mantenés altos estándares y sos organizado/a.
  • Responsabilidad: Si te piden algo, saben que lo vas a cumplir.
  • Energía: Traés una actitud positiva y proactiva cada día.

Sobre el rol

Tendrás éxito en esta posición si valorás procesos claros y te sentís capacitado/a para:

  • Asistir en la gestión de operaciones administrativas diarias.
  • Mantener y actualizar sistemas de archivo, tanto digitales como físicos.
  • Preparar informes y documentos requeridos por la gerencia.
  • Realizar tareas de ingreso de datos asegurando precisión.
  • Brindar apoyo administrativo general a los distintos miembros del equipo.
  • Atender consultas y ofrecer excelente atención a clientes y proveedores.

Los proyectos pueden incluir tareas adicionales. Las responsabilidades específicas dependerán de cada cliente.


Requisitos

  • Título universitario o terciario en Administración de Empresas o áreas afines (preferente).
  • Nivel de inglés C1/C2, tanto escrito como oral.
  • Al menos 1 año de experiencia en roles administrativos, preferentemente remotos.
  • Dominio de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas con atención al detalle.
  • Habilidades destacadas de comunicación escrita y verbal.
  • Oficina en casa tranquila, con escritorio y silla.
  • Conexión a internet estable (mínimo 10 Mbps de descarga y 2 Mbps de subida).
  • Computadora con 8GB de RAM, procesador de 1.6GHz, 50GB libres, auriculares y smartphone.
  • Espacio de trabajo alternativo y opción secundaria de internet en caso de cortes (hotspot, Multibam, WiPod, etc.).

Beneficios

  • Pago inicial: $4/hora (aprox. $640–$740/mes).
  • Aumentos salariales anuales.
  • Bonificaciones discrecionales de clientes (más del 80% otorgan bonificaciones de fin de año).
  • Para puestos full-time:
  • 7 feriados federales de EE.UU. como días libres pagos.
  • 4 días de PTO pagos (más del 65% de los clientes otorgan más).
  • Estipendio mensual para seguro médico (tras período de inducción).
  • Bonos por cumpleaños y aniversarios.
  • Subsidio para gimnasio y bienestar.
  • Acceso ilimitado a clases de fitness online.
  • Participación en fiestas navideñas y otros eventos virtuales o presenciales.

Importante

Durante los primeros cuatro meses de empleo, es imprescindible residir en uno de los países mencionados y no tener compromisos de viaje. Si ya tenés un viaje planificado, te recomendamos postularte una vez hayas regresado.

Valatam es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y un ambiente inclusivo.

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