📋 Descripción

• Gestionar la comunicación y coordinación de Recursos Humanos, incluyendo correos relacionados con reembolsos, aprobaciones, cambios de horario y coordinación del personal.

• Programar y moderar reuniones por Zoom sobre temas de RR.HH. (por ejemplo, beneficios 401(k)).

• Preparar y enviar comunicados y anuncios internos del área de Recursos Humanos.

• Mantener archivos digitales organizados de documentos, evaluaciones y políticas de RR.HH.

• Crear y editar presentaciones en PowerPoint para reuniones con el equipo o con clientes.

• Corregir y revisar documentos, evaluaciones de empleados y comunicaciones corporativas.

• Registrar y actualizar informes, calendarios y datos de desempeño del personal.

• Dar soporte administrativo al personal interno con actualizaciones y recordatorios.

• Revisar currículums en Indeed y asociar candidatos con las descripciones de puestos.

• Colaborar con el reclutador interno para preseleccionar candidatos y coordinar entrevistas.

• Mantener registros digitales organizados del proceso de contratación.

• Apoyar en los procesos de evaluación de desempeño y cumplimiento.

• Realizar ingreso de datos y actualizaciones en el sistema ADP (capacitación incluida).

• Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.

🎯 Requisitos

• De 1 a 3 años de experiencia en soporte administrativo o de RR.HH. (deseable, no obligatorio).

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés (acento nivel A–B).

• Gran atención al detalle, capacidad organizativa y enfoque profesional.

• Dominio de Microsoft PowerPoint, Word y Google Workspace.

• Experiencia con Zoom para reuniones y presentaciones.

• Conocimiento de Indeed u otras plataformas de reclutamiento (preferido).

• Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas de forma independiente.

• Persona responsable, confiable y con disposición para aprender en un entorno estructurado.

🕓 Horario de trabajo

• 20 horas semanales, de lunes a viernes.

• Horario: 8:00 AM a 1:00 PM PST.

📄 Términos de contratación

• Contrato bajo Master Services Agreement (MSA) y Statement of Work (SOW).

• No constituye una oferta de empleo; es una colaboración independiente.

• Pagos procesados a través de 20four7VA según los términos del acuerdo.

• Posibilidad de trabajar con clientes internacionales en EE.UU., Reino Unido, Canadá y Australia.

🏖️ Beneficios

• Oportunidad de trabajo 100% remoto y flexible.

• Capacitación inicial en procesos de RR.HH. y uso de ADP.

• Soporte y acompañamiento por parte del equipo de 20four7VA.

• Posibilidad de integrarse en futuros proyectos con clientes globales.