Executive / Personal Assistant

Valatam

Full Time
🏢 Administrativo
Google Workspace
Microsoft Word
Excel
PowerPoint
Remoto 🌎
May 16
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🏢 Administrativo
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¿Tenés experiencia asistiendo a ejecutivos de alto nivel y querés trabajar desde casa en un entorno dinámico y profesional? 🌎📲 ¡Valatam está buscando Executive / Personal Assistants bilingües para apoyar a líderes en empresas de Estados Unidos!

🌍 Ubicación

Solo se considerarán candidatos que residan en:

🇻🇪 Venezuela | 🇨🇴 Colombia | 🇦🇷 Argentina | 🇪🇨 Ecuador | 🇵🇪 Perú | 🇳🇮 Nicaragua

📄 CVs en inglés únicamente

🚫 Postulaciones fuera de LATAM no serán consideradas

💼 Sobre Valatam

En Valatam formamos equipos remotos excepcionales para empresas estadounidenses en crecimiento. Nuestra cultura se basa en 5 pilares clave:

ACTION, CARE, OUTSTANDING, DEPENDABLE y ENERGY

Si compartís estos valores, vas a encajar perfecto.

🧩 Responsabilidades

  • Gestionar calendarios y programar reuniones para ejecutivos
  • Coordinar viajes: vuelos, alojamientos, itinerarios ✈️
  • Preparar agendas, tomar minutos y hacer seguimiento de tareas
  • Manejar correos y llamadas, tanto personales como laborales
  • Crear reportes, presentaciones y otros documentos clave
  • Actuar como enlace entre ejecutivos y partes internas/externas
  • Manejar información confidencial con total profesionalismo
  • Asistir en la organización de eventos y reuniones empresariales

Las tareas pueden variar según el cliente.

✅ Requisitos

  • Título universitario o terciario en Administración o áreas afines (preferido)
  • Inglés C1/C2 escrito y oral 🇬🇧
  • 1+ año de experiencia asistiendo a directores o ejecutivos C-level
  • Dominio avanzado de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Excelentes habilidades organizativas y de priorización
  • Espacio de trabajo silencioso y profesional 🪑
  • Internet estable: mínimo 10 MBPS bajada / 2 MBPS subida
  • Laptop/PC con: 8GB RAM, 1.6GHz, 50GB libres, headset y smartphone
  • Lugar alternativo de trabajo + internet de respaldo (hotspot, WiPod, etc.)

🎁 Beneficios

  • 💵 Pago inicial: $4/hora (~$672–704 USD/mes)
  • Aumentos anuales según desempeño
  • Bonos anuales otorgados por más del 80% de los clientes
  • 7 feriados pagos de EE.UU.
  • 4 días de PTO (muchos clientes ofrecen más)
  • Estipendio para seguro médico mensual 🩺
  • Bonos de cumpleaños/aniversario 🎉
  • Estipendio de bienestar + clases fitness online ilimitadas
  • Eventos de fin de año y otras actividades

⚠️ IMPORTANTE

Durante los primeros 4 meses, es esencial que estés en uno de los países indicados y sin viajes programados, para asegurar un proceso de onboarding fluido.

¿Tenés lo que se necesita para asistir a líderes globales desde donde estés?

¡Postulate y sumate al equipo de Valatam! ✨📋

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