
📌 Rol: Executive Assistant & Operations Associate
🌎 Ubicación: 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Full-time
🎓 Formación: Experiencia en operaciones, soporte ejecutivo o coordinación de proyectos
📋 Descripción General
Se busca un/a Executive Assistant con enfoque en operaciones para trabajar directamente con el Founder y el Growth Lead en una empresa de SEO impulsada por IA. El rol combina tareas ejecutivas con ejecución operativa, asegurando que los proyectos avancen, los sistemas funcionen y las prioridades del negocio se mantengan organizadas. Es una posición clave para convertir ideas en ejecución y optimizar flujos de trabajo mediante herramientas digitales y de IA.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar inbox, calendario y comunicaciones del Founder
• Coordinar tareas, proyectos y workflows internos
• Administrar CRM (HubSpot) y listas de leads
• Publicar y gestionar contenido en LinkedIn
• Coordinar procesos de hiring (entrevistas, seguimiento)
• Crear SOPs y mejorar procesos internos
• Utilizar herramientas de IA para optimizar ejecución
🎯 Requisitos
• 2–4+ años en roles similares (operations, EA, project coordination)
• Experiencia trabajando con equipos o founders
• Inglés avanzado (oral y escrito)
• Capacidad para manejar múltiples tareas en entornos dinámicos
• Mentalidad proactiva, organizada y orientada a ejecución
• Experiencia con herramientas digitales y trabajo remoto
🏖️ Beneficios
• Compensación competitiva en USD
• Trabajo remoto con horarios flexibles
• Colaboración directa con liderazgo
• Oportunidad de impactar procesos en una empresa en crecimiento
• Cultura colaborativa e innovadora