Executive Assistant & Operations Associate

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Apr 13
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📌 Rol: Executive Assistant & Operations Associate

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🎓 Formación: Experiencia en operaciones, soporte ejecutivo o coordinación de proyectos


📋 Descripción General

Se busca un/a Executive Assistant con enfoque en operaciones para trabajar directamente con el Founder y el Growth Lead en una empresa de SEO impulsada por IA. El rol combina tareas ejecutivas con ejecución operativa, asegurando que los proyectos avancen, los sistemas funcionen y las prioridades del negocio se mantengan organizadas. Es una posición clave para convertir ideas en ejecución y optimizar flujos de trabajo mediante herramientas digitales y de IA.


📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar inbox, calendario y comunicaciones del Founder

• Coordinar tareas, proyectos y workflows internos

• Administrar CRM (HubSpot) y listas de leads

• Publicar y gestionar contenido en LinkedIn

• Coordinar procesos de hiring (entrevistas, seguimiento)

• Crear SOPs y mejorar procesos internos

• Utilizar herramientas de IA para optimizar ejecución


🎯 Requisitos

• 2–4+ años en roles similares (operations, EA, project coordination)

• Experiencia trabajando con equipos o founders

• Inglés avanzado (oral y escrito)

• Capacidad para manejar múltiples tareas en entornos dinámicos

• Mentalidad proactiva, organizada y orientada a ejecución

• Experiencia con herramientas digitales y trabajo remoto


🏖️ Beneficios

• Compensación competitiva en USD

• Trabajo remoto con horarios flexibles

• Colaboración directa con liderazgo

• Oportunidad de impactar procesos en una empresa en crecimiento

• Cultura colaborativa e innovadora

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