📌 Rol: Bookkeeping and Admin Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide, soporte a negocios en Reino Unido)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo, contratista independiente (40 h/semana, lun–vie, 10 AM–7 PM hora UK)

🎓 Formación: No especificada (se valora experiencia en bookkeeping, soporte administrativo y roles financieros)

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Virtual Assistant / Bookkeeper altamente organizado/a y orientado/a al detalle para brindar soporte continuo a varios negocios con base en Reino Unido, incluyendo un care home, una empresa de propiedades y una franquicia Regus. La persona reportará directamente al Director, coordinando con contadores, proveedores y autoridades locales, y será responsable de mantener registros precisos, comunicación profesional y apoyo administrativo y financiero para mejorar la eficiencia operativa.

📋 Responsabilidades Principales

• Contactar proveedores y clientes, enviar emails de presentación profesional y configurar cuentas de facturación/proveedores.

• Descargar facturas de portales, enviar facturas de compra/venta al contador y mantener archivo digital organizado de facturas, recibos y correspondencia.

• Editar y formatear documentos, cartas y hojas de cálculo; monitorear bandejas compartidas y priorizar correos.

• Realizar llamadas a proveedores, councils y otros contactos para seguimiento de facturas, deudas o consultas, manteniendo listas de tareas y cumpliendo plazos.

• Para el care home: recopilar horas del personal, revisarlas en RotaCloud, identificar discrepancias, contactar al Birmingham City Council y otras autoridades de funding, y ayudar con recolección y organización de registros, respetando confidencialidad y protección de datos.

• Para el área de propiedades y soporte general: mantener trackers de pagos de renta, cash flow y cumplimiento (EPC, gas, seguros); apoyar aplicaciones de refinancing/funding; gestionar anuncios y comunicación en OpenRent y otros portales; asistir con correspondencia y archivos para contadores, abogados y lenders; investigar y comparar presupuestos de servicios/proveedores.

🎯 Requisitos

• Experiencia previa en bookkeeping, soporte administrativo o roles financieros (preferida).

• Experiencia con negocios de Reino Unido, administración de propiedades, care home o operaciones Regus/IWG (ideal).

• Excelente comunicación en inglés, habilidades numéricas y administrativas sólidas y confianza para manejar tareas en múltiples áreas de negocio.

• Capacidad para mantener registros precisos, gestionar múltiples tareas y cumplir deadlines.

• Conocimiento de QuickBooks, Xero o Sage es una ventaja (no excluyente).

• Capacidad para trabajar de forma remota, independiente y profesional bajo un acuerdo de contratista.

🏖️ Beneficios

• Rol remoto a tiempo completo como contratista independiente.

• Trabajo con clientes en mercados desarrollados (EE. UU., Reino Unido, Canadá, Australia).

• Reporte directo al Director y exposición a varios tipos de negocio (care home, propiedades, franquicia Regus).

• Horario alineado a jornada laboral del Reino Unido (10 AM–7 PM hora UK).