📌 Rol: Bilingual Executive Assistant – Business Operations

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente / Tiempo parcial (hasta 40 h/semana según SOW)

🎓 Formación: No especificada (se requiere experiencia administrativa de alto nivel)

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Bilingual Executive Assistant – Business Operations para brindar soporte ejecutivo y de oficina al dueño del negocio durante una etapa de expansión, principalmente en Texas. El rol combina gestión de operaciones, coordinación con clientes y leads, apoyo financiero básico y colaboración con el equipo interno y otros VAs. Es una posición remota con potencial de crecimiento hacia funciones de Office Manager y/o Project Management, orientada a mercados hispanos y a una operación en plena expansión.

📋 Responsabilidades Principales

• Realizar tareas generales de office & operations management y apoyar actividades de project management a medida que el rol evolucione.

• Asegurar que todos los clientes y leads se registren y gestionen correctamente en Go High Level y monitorear su progreso.

• Atender llamadas entrantes, comunicarse con nuevos leads y recopilar información requerida (incluyendo solicitud de documentos).

• Llevar registro de cuentas por pagar y mantener registros financieros simples de personas/entidades a las que la empresa adeuda pagos.

• Colaborar con otros VAs y miembros del equipo para apoyar la expansión regional, especialmente en Texas (y potencialmente Seattle) y en mercados hispanos.

• Ejecutar tareas administrativas de nivel alto, coordinar con el equipo y contribuir al pensamiento y planificación del negocio.

🎯 Requisitos

• Bilingüe español/inglés (requisito no negociable) para apoyar el mercado hispano en Texas.

• Experiencia manejando tareas administrativas de alto nivel.

• Capacidad y disponibilidad para crecer hacia un rol de Office Manager o Project Management.

• Pensamiento estratégico y habilidad para colaborar fluidamente con otros miembros del equipo.

• Manejo de Go High Level, Job Trend y Google Chat.

🏖️ Beneficios

• Rol 100% remoto con horario flexible en HST.

• Contrato como independiente bajo Master Services Agreement y Statement of Work.

• Oportunidad real de evolucionar hacia Office Manager/Project Manager conforme la empresa se expande.

• Posibilidad de participar en proyectos vinculados al crecimiento en nuevas regiones y mercados hispanos.