Horario : 9 : 00 AM a 6 : 00 PM EST, de lunes a viernesResumen del Puesto : Estamos buscando un(a) Asistente Virtual bilingüe altamente competente en español e inglés para unirse a nuestro equipo.
El candidato ideal será proactivo(a), con habilidades excepcionales en la gestión del tiempo, capaz de llevar a cabo tareas secretariales y proporcionar apoyo a nuestros contadores para satisfacer las necesidades específicas de cada cliente.
Además, se espera que domine la paquetería de Microsoft Office para llevar a cabo diversas tareas administrativas.Responsabilidades : Gestión de Agenda : Manejar eficientemente la agenda del equipo, programar reuniones y coordinar eventos según sea necesario.
Comunicación Bilingüe : Facilitar la comunicación fluida entre clientes y miembros del equipo, tanto en español como en inglés, mediante correo electrónico, llamadas telefónicas y videollamadas.
Gestión de Documentos : Preparar, revisar y organizar documentos, informes y presentaciones utilizando la paquetería de Office, garantizando la precisión y confidencialidad.
Gestión del Tiempo : Priorizar tareas de manera efectiva y gestionar el tiempo de manera eficiente para cumplir con los plazos establecidos.
Asistencia Secretarial : Brindar apoyo en tareas secretariales, como la gestión de correos electrónicos, manejo de llamadas telefónicas y coordinación de viajes.
Apoyo a Contadores : Colaborar estrechamente con el equipo de contabilidad para satisfacer las necesidades específicas de cada cliente, proporcionando información relevante y realizando tareas administrativas según sea necesario.
Requisitos : Dominio fluido del español e inglés, tanto verbal como escrito.Experiencia previa como asistente virtual o en roles administrativos similares.
Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
Conocimientos sólidos de la paquetería de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Proactividad y capacidad para tomar iniciativa en la resolución de problemas.
Organización y habilidades para la gestión del tiempo.Beneficios : Oportunidad de trabajo remoto desde cualquier ubicación.
Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.Horario establecido de lunes a viernes, con fines de semana libres.Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la organización.
Nota : Este puesto ofrece la flexibilidad de trabajar de forma remota desde cualquier ubicación con acceso a internet confiable.
Los candidatos interesados deben enviar su currículum y carta de presentación destacando su experiencia relevante y habilidades lingüísticas.