Ubicación: Remoto | Postulantes de Colombia, México, Argentina y Costa Rica

Modalidad: Tiempo completo

Salario: USD $2.000 mensuales

Idioma: Inglés avanzado (oral y escrito)

Visa: Se requiere visa estadounidense válida para asistir a un encuentro anual presencial

Sobre Nosotros

En Remote Talent LATAM conectamos talento latinoamericano con agencias de marketing líderes en Estados Unidos. Acompañamos tanto a empresas como a candidatos durante todo el proceso de contratación, garantizando un match ideal en habilidades, cultura y objetivos. No somos empleadores directos: actuamos como aliados estratégicos que unen grandes oportunidades con profesionales excepcionales.

Sobre el Cliente

Nuestro cliente es una red privada y exclusiva de aproximadamente 150 líderes influyentes en el ámbito de la salud, incluyendo CEOs y referentes del sector. Su objetivo es generar un espacio confidencial y cercano para fomentar el liderazgo, la colaboración y el intercambio de ideas entre pares. Además, producen contenido propio para amplificar su impacto y generar cambios reales en sus organizaciones y en el sistema de salud en general.

Sobre el Rol

Buscamos un/a Asistente Administrativo/Ejecutivo altamente organizado/a, autónomo/a y con excelente atención al detalle. Esta posición está enfocada en asegurar una ejecución operativa impecable en funciones administrativas, tecnológicas y de capacitación, siempre priorizando la experiencia del cliente y los valores del equipo.

Responsabilidades

• Gestión operativa: Coordinación de agendas, viajes, directorios y plataformas de colaboración (Slack, Office 365).
• Coordinación de reuniones: Organización y asistencia a reuniones, registro de asistencia, redacción de actas en tiempo real, realización de encuestas y gestión de salas.
• Gestión de la información: Diseño y mantenimiento de archivos compartidos.
• Onboarding y capacitación: Acompañamiento personalizado a nuevos miembros en el uso de herramientas y recursos.
• Liderazgo de proyectos: Ejecución autónoma o colaborativa de iniciativas operativas.
• Imagen y marca: Creación de materiales alineados a la estética y branding del cliente.
• Coordinación y soporte: Supervisión de tareas de otros/as administradores/as, contacto con proveedores y búsqueda de herramientas, personas o soluciones.
• Conexión con los miembros: Representar al equipo con cercanía, empatía y orientación a soluciones.
• Mejora continua: Uso proactivo de herramientas tecnológicas (incluyendo IA) para anticiparse a necesidades y proponer mejoras.
• Cultura y estándares: Actuar con confianza, excelencia, inteligencia y enfoque en resultados.

Requisitos

• Inglés avanzado (oral y escrito).
• Excelentes habilidades de atención al cliente con actitud empática y positiva.
• Dominio de herramientas de videollamada (configuración, grabación, encuestas, actas).
• Experiencia con plataformas como Microsoft 365 y Slack.
• Buen nivel de escritura y velocidad de tipeo para tomar notas en tiempo real.
• Perfil colaborativo, proactivo, independiente y confiable.
• Interés por el aprendizaje continuo y desarrollo profesional.
• Disposición para viajar una vez al año a EE. UU. (visa obligatoria).
• Imagen profesional (sin tatuajes o piercings visibles en reuniones formales).

Beneficios

• Trabajo 100 % remoto.
• Laptop proporcionada por la empresa.
• 10 días hábiles de vacaciones (2 semanas completas).
• Relación a largo plazo.
• Pago en USD.