📌 Rol: Administrative Coordinator (Administrative Virtual Assistant)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (20 hs semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca contratistas offshore para brindar soporte remoto a clientes globales. En este caso, una empresa de diseño y construcción busca un/a Administrative VA altamente organizado/a para apoyar al Business Partner/Project Manager, mejorando la organización interna, la comunicación y el seguimiento de tareas para que nada se pierda.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar completamente el calendario del Business Partner (reuniones, tareas y follow-ups).

• Ordenar, responder y administrar emails en nombre del Business Partner.

• Brindar soporte administrativo, clerical y operativo general.

• Mantener y actualizar documentos internos, archivos, listas e información de proyectos.

• Realizar tareas diarias dentro de sistemas como Go High Level, Job Trend y Google Chat.

• Apoyar con tareas relacionadas a proyectos (sin gestionar proyectos directamente).

• Dar seguimiento administrativo para asegurar que las tareas avancen.

🎯 Requisitos

• Excelente capacidad organizativa y disciplina de calendar management.

• Inglés escrito y hablado sólido (preferible experiencia client-facing).

• Capacidad de mantener comunicación profesional con clientes y partners.

• Experiencia o facilidad para aprender: Go High Level, Job Trend, Google Chat.

• Mentalidad de ownership, rapidez y orientación a resultados.

• Disponibilidad diaria con horario superpuesto a Hawaii Time (HST).

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Entrenamiento y upskilling gratuito.

• Soporte y acompañamiento constante.

• Comunidad activa de VAs.