📌 Rol: Administrative Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto – Solo Latinoamérica (Córdoba, CDMX, Brasília, San Salvador, Antioquia, San José, Antofagasta)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

🎓 Formación: No especificada (inglés fluido requerido)

📋 Descripción General

South busca un/a Administrative Assistant para apoyar al fundador y al equipo de liderazgo de una empresa de marketing digital en rápido crecimiento. Este rol funciona como un eje central de operaciones internas: organización de procesos, gestión de prioridades, apoyo a reclutamiento, coordinación con Account y Project Managers, y seguimiento de tareas críticas. Es un puesto de alta confianza con oportunidad clara de crecimiento hacia operaciones estratégicas o soporte ejecutivo.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, bandejas de entrada y prioridades del equipo de liderazgo.

• Supervisar tareas en ClickUp y asegurar que se completen a tiempo.

• Mantener documentación, SOPs y archivos internos organizados.

• Publicar vacantes, filtrar candidatos y coordinar entrevistas.

• Apoyar outreach y gestión del pipeline de reclutamiento.

• Asistir a Account y Project Managers con follow-ups y procesos internos.

• Brindar soporte en programación, coordinación y operaciones generales.

• Subir contenido y apoyar la coordinación de webinars.

• Dar soporte en el CRM y preparar materiales de marketing.

• Realizar investigación, gestión de archivos e implementación ocasional de herramientas.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido escrito y hablado.

• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.

• Capacidad para manejar múltiples prioridades y mantener seguimiento constante.

• Manejo de Google Workspace, ClickUp, Loom, Canva y Zoom.

• Mentalidad proactiva, autonomía y ownership.

• Interés en un rol estable a largo plazo.

✨ Deseable

• Experiencia en agencias digitales o empresas del sector salud.

• Background en operaciones, reclutamiento o soporte administrativo.

🏖️ Beneficios

• Salario: USD $1,500/mes.

• Trabajo full-time en zona horaria de EE. UU.

• Rol con impacto directo en operaciones internas y crecimiento potencial en la organización.