📌 Rol: Administrative Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto – Solo Latinoamérica (ej. Córdoba, CDMX, Brasilia, San Salvador, Antioquia, San José, Antofagasta y otros países de LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

🎓 Formación: Experiencia previa en soporte administrativo, operaciones o funciones similares; CV en inglés (excluyente)

📋 Descripción General

Buscamos un/a Administrative Assistant altamente organizado/a y proactivo/a para apoyar al founder y al equipo de liderazgo de una organización de digital marketing en rápido crecimiento. En este rol, vas a actuar como hub central de operaciones internas: manteniendo procesos ordenados, gestionando prioridades, apoyando esfuerzos de contratación, asistiendo a Account y Project Managers y asegurando que las tareas críticas se completen a tiempo. Es una posición de alta confianza, con responsabilidad directa sobre la coordinación diaria del negocio y con claras oportunidades de crecimiento hacia un rol más estratégico en operaciones o soporte ejecutivo.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, bandejas de entrada y prioridades del equipo de liderazgo.

• Hacer seguimiento de tareas en ClickUp y asegurar su cumplimiento en tiempo y forma.

• Mantener documentación interna organizada: SOPs, archivos y procesos.

• Publicar vacantes, pre-filtrar candidatos y coordinar entrevistas.

• Apoyar el outreach a candidatos y la gestión del pipeline de reclutamiento.

• Brindar soporte a Account y Project Managers en seguimientos e implementación de procesos internos.

• Asistir con la programación de reuniones, coordinación diaria y soporte operativo general.

• Subir contenido y colaborar en la coordinación de webinars.

• Apoyar el seguimiento en el CRM y la preparación de materiales de marketing.

• Realizar investigaciones puntuales, gestión de archivos y apoyo en la implementación de nuevas herramientas.

🎯 Requisitos

• Fluidez en inglés, tanto escrito como hablado (excluyente).

• Fuertes habilidades organizativas y alta atención al detalle.

• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y dar seguimiento constante.

• Perfil tech-savvy, cómodo trabajando con herramientas digitales.

• Mentalidad proactiva, capacidad de trabajar de forma independiente y asumir ownership de sus tareas.

• Interés en un rol full-time y de largo plazo.

• Residencia en algún país de Latinoamérica.

• Se valorará experiencia previa apoyando agencias digitales o empresas relacionadas a healthcare.

• Plus: experiencia en operaciones, recruiting o soporte administrativo para equipos remotos.

• Se dará prioridad a postulaciones que incluyan video de presentación en Loom.

🏖️ Beneficios

• Salario aproximado: USD 1,500/mes.

• Rol 100% remoto, trabajando en horario de EE. UU..

• Oportunidad de crecimiento hacia funciones más estratégicas en operaciones o soporte ejecutivo.

• Trabajo directo con founder y liderazgo, con impacto real en la organización.

• Entorno dinámico, orientado a procesos y mejora continua.