📌 Rol: Administrative Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🎓 Formación: Experiencia en administración o soporte operativo

📋 Descripción General

Se busca un/a Administrative Assistant detallista y proactivo/a para apoyar operaciones diarias y tareas básicas de diseño en una empresa de comunicación visual en EE.UU. El rol combina funciones administrativas con soporte técnico, incluyendo gestión de proyectos, facturación y preparación de archivos para producción. Es una oportunidad con proyección a crecimiento en Project Management o Client Coordination.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar facturación y cuentas por cobrar

• Hacer seguimiento de pagos y resolver discrepancias

• Mantener registros internos y estado de proyectos

• Comunicarse con clientes por email y ocasionalmente por teléfono

• Coordinar tareas entre equipos y stakeholders

• Crear layouts simples en Adobe Illustrator

• Preparar archivos para producción y asegurar calidad de impresión

🎯 Requisitos

• +1 año de experiencia profesional

• Inglés avanzado (casi nativo)

• Experiencia con CRM y procesos administrativos

• Conocimientos básicos de diseño (Illustrator)

• Atención al detalle y habilidades organizativas

• Experiencia con QuickBooks (deseable)

🏖️ Beneficios

• Salario: USD $1,300

• 10 días de PTO

• Feriados pagos de EE.UU.

• Oportunidad de crecimiento a largo plazo