📌 Rol: Administrative Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (LatAm: Venezuela, Colombia, Panamá, Perú, Brasil)

💼 Tipo de Contrato: Part-time

📋 Descripción General

Buscan un/a asistente administrativo/a para brindar soporte operativo y organizativo en el día a día. El rol incluye gestión de comunicaciones, coordinación de agendas, despacho de técnicos y seguimiento de solicitudes, asegurando un flujo de trabajo eficiente entre cliente y equipo. Es una posición dinámica que requiere organización, comunicación constante y capacidad de adaptación.

📋 Responsabilidades Principales

• Revisar emails, voicemails y solicitudes entrantes

• Coordinar con el cliente vía llamadas y WhatsApp

• Gestionar agenda, citas y actividades diarias

• Preparar información para presupuestos

• Asignar tareas a técnicos mediante sistema de tickets

• Mantener registros actualizados de tareas y solicitudes

• Utilizar Office 365 para documentación

• Apoyar en tareas básicas de marketing (LinkedIn)

• Realizar tareas simples en QuickBooks o similares

🎯 Requisitos

• Excelente comunicación telefónica

• Alta atención al detalle

• Organización y manejo del tiempo

• Adaptabilidad a entornos dinámicos

• Perfil proactivo e independiente

• Manejo de herramientas digitales (Office 365, WhatsApp, sistemas de tickets, QuickBooks)

⏰ Horario

Lunes a viernes, 1:00 PM – 5:00 PM EST

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto

• Colaboración estable a largo plazo

• Capacitación y onboarding

• Trabajo con equipos internacionales

• Desarrollo profesional y crecimiento