📌 Rol: Accounts Payable Coordinator

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (USA Time Zone)

🎓 Formación: No especificada (se requiere experiencia previa en Accounts Payable y conocimiento contable)

📋 Descripción General

Buscan un/a Accounts Payable Coordinator para procesar cuentas por pagar asegurando pagos a proveedores correctos y a tiempo, además de apoyar tareas administrativas y financieras relacionadas. El rol incluye verificación y codificación de facturas, conciliación de gastos, carga de documentos y apoyo en procesos de pago. Se requiere alta atención al detalle, confiabilidad y buen manejo de principios contables.

📋 Responsabilidades Principales

• Hacer match de facturas de proveedores con Purchase Orders y verificar precisión.

• Codificar facturas usando el Chart of Accounts (master spreadsheet).

• Indexar y subir facturas AP en DocuWare y Sage 300.

• Monitorear bandejas de AP y dar seguimiento a aprobaciones faltantes o POs no matcheadas.

• Obtener y revisar vendor statements para validar exactitud y resolver discrepancias.

• Procesar y conciliar expense reports de empleados según políticas internas.

• Identificar y reportar inconsistencias o violaciones de políticas a management.

• Ejecutar payment runs (cheques y ACH) y crear batches en Sage según reportes PPL aprobados.

• Verificar detalles de cheques (proveedor, montos, moneda) y enviar PPL con pagos al Transactional Accountant para aprobación.

• Asegurar que los cheques sean firmados y preparados para envío.

🎯 Requisitos

• Conocimiento de principios y prácticas contables generales.

• Experiencia previa en Accounts Payable.

• Manejo de Microsoft Office.

• Experiencia con software contable, preferentemente Sage 300 y DocuWare.

• Perfil detallista, preciso, responsable y orientado a deadlines.

• Buena comunicación y trabajo en equipo.

🏖️ Beneficios

• Compensación: USD 1.500 – 2.500 mensuales.

• Rol full time en zona horaria de EE. UU.

• Prioridad a candidatos que incluyan video Loom (opcional) y CV en inglés (requerido).