📌 Rol: Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Colombia; Bogotá preferido)

💼 Tipo de Contrato: Full-Time | Contractor (independent contractor)

🎓 Formación: GED

📋 Descripción General

TileImpact, Inc. (contratista comercial de tile y stone en el área de San Francisco Bay Area) busca un/a Virtual Assistant para apoyar al Presidente y al equipo de Operaciones. Es un rol para alguien muy organizado/a, tech-savvy y con capacidad de dar seguimiento y crear estructura en un entorno dinámico. Se trabaja en horario full-time remoto con solapamiento en las mañanas de Pacific Time.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar inbox, calendario, reuniones y prioridades diarias del Presidente.

• Crear y mantener workflows en Monday.com (proyectos, tareas, seguimientos, dashboards).

• Tomar notas de reuniones y convertirlas en planes de acción claros.

• Dar seguimiento a tareas, deadlines y responsables para que nada se pierda.

• Apoyar en organización de archivos, CRM notes y records management.

• Soporte liviano en QuickBooks Online (invoicing, bills, receipts, AR follow-ups).

• Redactar resúmenes, SOPs, investigación y documentación interna.

• Usar herramientas de IA (ej.: ChatGPT) para optimizar emails, workflows y documentación.

• Manejar información sensible con discreción y profesionalismo.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobable como Executive Assistant o Virtual Assistant (mid-level: 4–7 años) apoyando a un/a business owner.

• Experiencia sólida creando y gestionando workflows en Monday.com.

• Inglés fluido (B2+) con excelente comunicación escrita.

• Manejo de Google Workspace y QuickBooks Online (básico) + facilidad para aprender sistemas nuevos.

• Perfil proactivo, detallista y muy organizado.

• Disponibilidad para trabajar solapando mañanas de Pacific Time.

• Residir en Colombia (Bogotá preferido) con home office e internet confiables.

🏖️ Beneficios

• 100% remoto con schedule de lunes a viernes.

• Posibilidad de aumentos según performance.

• Cultura “lean” (2-Second Lean) y empresa estable con visión de largo plazo.

• Rol con impacto directo en operaciones y crecimiento, con espacio para crecer.