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Descripción del Puesto

Buscamos un/a Asistente Virtual proactivo/a y con afinidad tecnológica para brindar apoyo integral a nuestro equipo ejecutivo. Este rol será clave para asistir en tareas administrativas diarias, iniciativas de ventas y marketing, soporte financiero y la elaboración de investigaciones y reportes estratégicos.

El/la candidato/a ideal será altamente organizado/a, orientado/a al detalle y capaz de asumir múltiples responsabilidades en un entorno virtual dinámico.

📌 Es obligatorio contar con un excelente nivel de inglés (oral y escrito).

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo diario al equipo de liderazgo y otras áreas internas.
• Realizar investigaciones online y resumir hallazgos cuando sea necesario.
• Gestionar plataformas CRM (como HubSpot) y apoyar con el seguimiento de ventas.
• Ayudar con ingreso de datos, generación de reportes y manejo de hojas de cálculo.
• Organizar y mantener documentos compartidos en Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar).
• Apoyar con tareas básicas de contabilidad, control de facturas e ingresos en QuickBooks.
• Colaborar en el seguimiento de proyectos mediante herramientas como Asana u otras similares.
• Redactar correos profesionales, reportes y presentaciones.
• Recolectar, organizar e interpretar datos de negocio y clientes para su análisis.
• Coordinar con equipos internos para asegurar la correcta ejecución de tareas.

Requisitos

• Título universitario o experiencia equivalente.
• Mínimo 3 años de experiencia como Asistente Virtual, Asistente Administrativo/a o similar.
• Experiencia trabajando con equipos o clientes basados en EE. UU.
• Familiaridad con el sector IT/Tecnología y conocimiento básico de herramientas de inteligencia artificial y tendencias.
• Dominio de Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, etc.).
• Excelente comunicación escrita y verbal en inglés.
• Experiencia con herramientas CRM, preferiblemente HubSpot.
• Conocimiento básico de QuickBooks y principios contables.
• Manejo de herramientas de gestión de proyectos como Asana, Trello, ClickUp o Monday.com.
• Habilidad para recolectar datos, generar reportes y crear hojas de cálculo.
• Alta organización, atención al detalle y compromiso con la precisión.
• Perfil tech-savvy con ganas de aprender nuevas plataformas.