📌 Rol: Senior Executive Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto – Sudáfrica (JHB) o Argentina

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (horario EST)

🎓 Formación: No especificada (se prioriza experiencia como EA senior/administrativo en entornos financieros o similares)

📋 Descripción General

The Global Talent Co. busca un/a Senior Executive Assistant para una firma de inversión en rápido crecimiento que ofrece servicios de asset management y asesoría financiera a clientes de alto patrimonio e institucionales. El rol combina soporte ejecutivo directo, tareas operativas y administración financiera ligera, dando soporte al equipo de liderazgo en un entorno global, exigente y orientado a la excelencia operativa y al servicio al cliente.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios ejecutivos, coordinar reuniones entre zonas horarias, preparar agendas y dar seguimiento a action items.

• Administrar la bandeja de entrada: monitorear y responder emails en nombre de los ejecutivos con comunicación oportuna y profesional.

• Manejar tareas financieras básicas: facturación, seguimiento de gastos, reembolsos y reportes financieros ligeros.

• Organizar viajes nacionales e internacionales: itinerarios, alojamientos y reuniones.

• Redactar, formatear y revisar informes, presentaciones y comunicaciones con alta atención al detalle.

• Brindar soporte operativo: organización de sistemas internos, mantenimiento de bases de datos y apoyo en la operación diaria.

• Coordinar proyectos internos, gestionando timelines y entregables para asegurar avance y accountability.

🎯 Requisitos

• 5+ años de experiencia como Executive Assistant o en un rol administrativo senior similar.

• Experiencia comprobable en tareas financieras (facturación, gastos, reembolsos).

• Inglés nativo, con excelente comunicación escrita y verbal.

• Disponibilidad para trabajar en horario Eastern Standard Time (EST).

• Perfil altamente organizado, proactivo, detallista y con sólidas habilidades de resolución de problemas.

• Manejo de Google Workspace, Microsoft Office, Zoom y herramientas de gestión de proyectos.

• Experiencia en entornos de alta exigencia, idealmente en finanzas, consultoría o asset management.

• Alto nivel de discreción y profesionalismo con información confidencial.

🏖️ Beneficios

• Salario competitivo y oportunidades de desarrollo profesional.

• Trabajo con un equipo de alto rendimiento y misión clara en el ámbito de asset management global.

• Entorno remoto-first, flexible, basado en confianza y autonomía.

• Oportunidad de apoyar a líderes visionarios e impactar directamente en el crecimiento de la compañía.