📌 Rol: Executive Assistant (Remote)

🌎 Ubicación: 100% remoto – solo para candidatos en Honduras, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Nicaragua, Colombia, Ecuador y México

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

🎓 Formación: No especificada (se requieren 2+ años de experiencia laboral)

📋 Descripción General

Viva busca un/a Executive Assistant para apoyar hasta 3 CEOs de startups en rápido crecimiento, actuando como su mano derecha y socio/a estratégico. Más que un rol administrativo tradicional, la posición implica tomar ownership de operaciones, productividad y organización diaria, ayudando a los ejecutivos a enfocarse en lo más importante. Es un puesto 100% remoto, enfocado en crecimiento profesional, impacto real en el negocio y bienestar, dentro de una empresa con misión social centrada en crear carreras significativas para mujeres en Latinoamérica.

📋 Responsabilidades Principales

• Ser partner estratégico de los ejecutivos: anticipar necesidades, resolver problemas y priorizar lo esencial.

• Brindar soporte administrativo: gestión de agendas, emails, reuniones, gastos, viajes y actividades de equipo.

• Apoyar en operaciones internas: proyectos, reportes, mejoras de procesos y optimización de flujos de trabajo.

• Usar la voz e iniciativa: proponer soluciones, detectar problemas temprano y ayudar a remover bloqueos.

• Aportar impacto al negocio: cada tarea y propuesta orientada a ahorrar tiempo y facilitar el crecimiento de las startups.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia laboral.

• Inglés fluido (nivel C1), con comunicación clara y dinámica.

• Perfil proactivo, orientado a soluciones y con alta capacidad de iniciativa.

• Organización y atención al detalle como estándar de trabajo.

• Comodidad usando herramientas digitales y adaptándose a nuevos sistemas.

• Seguridad para tomar ownership, hablar con confianza y hacer que las cosas sucedan.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto con horarios fijos, sin horas extra y fines de semana libres.

• Crecimiento profesional estructurado: feedback, mentoría y oportunidades reales de desarrollo.

• Pago competitivo, aumentos y bonos cada 6 meses; pagos gestionados a través de Deel.

• Incrementos de base salarial atados a hitos (staffing, soporte a CEO, manejo de múltiples ejecutivos).

• Seguro de salud global totalmente cubierto (médico, dental, visión y salud mental).

• PTO: feriados, vacaciones, días por enfermedad y días para cuidado familiar.

• Beneficios para familias: licencia de maternidad paga y políticas flexibles para padres.

• Comunidad remota con fuerte cultura de equipo: wellness, trivias, team calls y Feedback Fridays.

• Stipends mensuales para bienestar, coworking, formación y celebraciones trimestrales.