📌 Rol: Asistente Ejecutivo/a y de Proyectos Bilingüe (Bilingual Executive & Project Support VA)

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Contrato como independiente – Jornada completa (40 horas semanales)

🏢 Empresa: 20four7VA – Servicios virtuales globales

📋 Descripción General

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a y de Proyectos Bilingüe de nivel Senior o Avanzado para brindar soporte remoto a una empresa de construcción y renovación. El puesto implica asistir en la gestión de ventas, comunicación con clientes y coordinación de proyectos, asegurando que los plazos y entregas se cumplan de manera organizada a través del CRM Jobber.

El rol combina funciones de apoyo ejecutivo, coordinación operativa y soporte administrativo. La persona ideal debe ser altamente organizada, proactiva y capaz de trabajar de forma independiente, garantizando la eficiencia en cada fase del proyecto y una comunicación clara con todas las partes involucradas.

📋 Responsabilidades Principales

Gestión de Ventas y Clientes

• Calificar y registrar nuevos leads en Jobber CRM.

• Dar seguimiento a clientes potenciales y programar estimaciones con el departamento de operaciones.

• Ingresar presupuestos en Jobber, enviarlos a los clientes y dar seguimiento hasta su aprobación.

• Apoyar al propietario en la gestión manual de leads y la comunicación con clientes en etapas iniciales.

Soporte de Proyectos y Operaciones

• Emitir órdenes de trabajo, programar tareas y coordinar contratistas o subcontratistas.

• Supervisar cronogramas, entregables y fechas clave de los proyectos.

• Informar a los clientes sobre cambios de agenda, retrasos o ajustes por condiciones climáticas antes de que surjan inconvenientes.

• Realizar pedidos a proveedores y asegurar entregas puntuales de materiales.

Administración y Apoyo Contable

• Asistir en el control de horas del personal para la nómina.

• Mantener registros de gastos y organizar documentación de respaldo.

• Brindar soporte contable básico (experiencia en QuickBooks es una ventaja).

Apoyo Ejecutivo y Personal

• Brindar asistencia administrativa personal al propietario según sea necesario.

• Manejar tareas ejecutivas que liberen tiempo para mentoría, relaciones públicas y desarrollo del negocio.

• Investigar y aplicar herramientas de IA que optimicen la eficiencia operativa diaria.

🎯 Requisitos

• Experiencia previa trabajando en empresas de construcción, renovación o servicios contratistas.

• Experiencia comprobada como Asistente Virtual, Coordinador/a de Proyectos o en funciones de apoyo operativo.

• Dominio de Jobber CRM (preferido).

• Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos como Trello, Asana o ClickUp.

• Habilidad para realizar llamadas salientes con comunicación clara, profesional y segura.

• Altamente organizado/a, proactivo/a y orientado/a al detalle.

• Bilingüe en inglés y español.

• Capacidad para trabajar de forma independiente, aportando experiencia sin necesidad de supervisión constante.

🏖️ Beneficios

• Contrato independiente bajo acuerdo maestro de servicios y alcance definido (MSA + SOW).

• Trabajo remoto con horario flexible dentro del rango de lunes a viernes, 40 horas semanales.

• Horarios posibles: 7 a 3, 8:30 a 4:30, 10 a 6 o 11 a 7 EST (según temporada).

• Esfuerzo razonable por parte de la empresa para alinear el horario con la disponibilidad preferida del contratista.

• Compensación procesada a través de 20four7VA, conforme a los términos del contrato.

• Oportunidad de colaborar con clientes internacionales en mercados desarrollados (EE. UU., Reino Unido, Canadá, Australia).