Desde casa remoto - español ingles Buscamos un Asistente Ejecutivo/a con conocimientos tecnológicos, altamente organizado/a y proactivo/a para apoyar al CEO de una firma de gestión de bienes raíces multifamiliares en crecimiento. Este rol es ideal para alguien que prospera en un entorno estructurado, siente curiosidad por aprovechar las herramientas de IA para aumentar la productividad y se siente cómodo/a trabajando de forma remota con una supervisión mínima. Responsabilidades Clave * *Gestión de Correo Electrónico:* Clasificar la bandeja de entrada, redactar respuestas, hacer seguimiento de elementos pendientes y asegurar que nada se pase por alto. * *Calendario y Reuniones:* Coordinar y programar reuniones, preparar agendas, registrar los puntos de acción y asegurar su cumplimiento. * *Control de Documentos (Office 365):* Organizar archivos en SharePoint/OneDrive, gestionar permisos, control de versiones y mantener convenciones de nomenclatura coherentes. * *Soporte en AppFolio:* Manejar tareas administrativas ligeras como entrada de datos, informes básicos y gestión de documentos de proveedores/residentes. * *Seguimiento de Tareas:* Utilizar ClickUp/ClickPoint para crear tareas a partir de correos electrónicos, asignar fechas de vencimiento, seguir el progreso y hacer seguimiento hasta su finalización. * *Comunicaciones:* Redactar correos electrónicos profesionales, cartas, resúmenes de reuniones, POE (SOPs) y listas de verificación. * *Documentación y Formato:* Preparar documentos de Word, hojas de Excel, presentaciones de PowerPoint y archivos PDF limpios y bien formateados (rellenar, censurar, combinar según sea necesario).