📌 Rol: Senior Marketing Coordinator – Pavago

🌎 Ubicación: Remoto – Colombia, México, Brasil, Costa Rica y Jamaica

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🕒 Horario: U.S. Business Hours – PST (obligatorio)

📋 Descripción General

Pavago busca un Executive Marketing & Operations Coordinator para uno de sus clientes, responsable de coordinar actividades de marketing, soporte ejecutivo, gestión de CRM, creación de contenido y procesos administrativos.

La persona seleccionada trabajará directamente con el equipo de liderazgo para garantizar la correcta ejecución de campañas, la publicación de contenido en redes sociales, la gestión de GoHighLevel y el seguimiento de clientes potenciales.

Es un puesto que combina marketing digital, operaciones y asistencia ejecutiva, ideal para profesionales organizados, proactivos y capaces de gestionar múltiples prioridades.

📋 Responsabilidades Principales

  • Gestionar agendas ejecutivas, reuniones, correos electrónicos y prioridades diarias.

  • Supervisar proyectos, tareas, fechas límite y seguimientos administrativos.

  • Mantener organizados los registros operativos y la documentación interna.

  • Coordinar la comunicación entre equipos y colaboradores.

  • Crear, programar y publicar contenido en LinkedIn, Facebook, Instagram y comunidades online.

  • Gestionar comentarios, mensajes directos e interacciones con la comunidad.

  • Monitorear métricas básicas de redes sociales y apoyar campañas de marketing y lanzamientos.

  • Crear y administrar flujos de trabajo en GoHighLevel CRM.

  • Configurar campañas de email marketing, secuencias de seguimiento y automatizaciones de nutrición de leads.

  • Actualizar registros del CRM, etapas del pipeline e información de prospectos.

  • Resolver problemas básicos relacionados con el CRM y las automatizaciones.

  • Editar videos cortos y crear materiales gráficos utilizando Canva, Veed, OpusClips o herramientas similares.

  • Mantener la coherencia visual de la marca y organizar bibliotecas de contenido.

  • Coordinar materiales, incorporación y comunicación de participantes en programas y comunidades.

  • Investigar perfiles de clientes ideales (ICP) y crear listas de prospectos.

  • Organizar información de investigación y generación de leads en hojas de cálculo y CRM.

  • Realizar actualizaciones menores en sitios web y landing pages.

  • Brindar soporte en la configuración de campañas publicitarias y tareas relacionadas con plataformas digitales.

🎯 Requisitos

  • Experiencia previa en asistencia ejecutiva, coordinación de marketing, soporte operativo, soporte digital o puestos similares.

  • Experiencia práctica con GoHighLevel CRM (obligatorio).

  • Inglés avanzado, tanto oral como escrito.

  • Dominio de Google Docs, Google Sheets, Google Drive y Google Calendar.

  • Experiencia gestionando LinkedIn, Facebook e Instagram.

  • Experiencia utilizando Canva.

  • Familiaridad con herramientas de edición de video como Veed, OpusClips o similares.

  • Excelentes habilidades de organización, multitarea y atención al detalle.

  • Capacidad para gestionar proyectos, prioridades y seguimientos de manera independiente.

  • Comunicación profesional y capacidad para colaborar con diferentes equipos.

  • Conexión estable a Internet y espacio de trabajo remoto adecuado.

  • Disponibilidad para trabajar durante el horario comercial de Estados Unidos (PST).

Se valora:

  • Experiencia brindando soporte a fundadores, coaches, consultores o empresas emprendedoras.

  • Experiencia en startups o empresas de rápido crecimiento.

  • Conocimientos de generación de leads e investigación de prospectos.

  • Experiencia con campañas de email marketing y automatizaciones de seguimiento.

  • Familiaridad con métricas, seguimiento e informes de campañas.

  • Experiencia administrando comunidades online, programas o membresías.

🏖️ Beneficios

  • Trabajo 100% remoto.

  • Colaboración directa con equipos de liderazgo.

  • Participación en actividades de marketing, operaciones y gestión ejecutiva.

  • Oportunidades para mejorar procesos y sistemas internos.

  • Posibilidad de crecimiento hacia puestos de Marketing Operations, Executive Operations o Business Operations.

📌 Información Adicional / Proceso de Selección

El proceso de selección incluye:

  1. Evaluación inicial.

  2. Entrevista en video.

  3. Evaluación práctica o basada en situaciones.

  4. Entrevista final.

  5. Oferta laboral.

Importante: Los candidatos que cumplan con los requisitos recibirán una invitación para realizar una entrevista en video pregrabada mediante Spark Hire.

La entrevista permitirá presentar su experiencia en GoHighLevel, coordinación de marketing, asistencia ejecutiva, redes sociales, creación de contenido y operaciones.

Se recomienda completar la entrevista poco después de recibir la invitación. Los candidatos que no la completen podrían quedar fuera del proceso de selección.