📌 Rol: Senior Bookkeeper - QuickBooks Online – Freelance Latin America
🌎 Ubicación: Venezuela, Colombia, Ecuador, Panamá, El Salvador y México – Remoto
💼 Tipo de Contrato: Part-time (25 horas semanales)
🕒 Horario: Lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 1:30 p.m. PST.
🎓 Nivel: Senior
📋 Descripción General
Freelance Latin America busca un Senior Bookkeeper para incorporarse a un equipo de servicios contables y empresariales con sede en Canadá.
La persona seleccionada será responsable de gestionar la contabilidad integral de múltiples clientes, mantener registros financieros precisos y brindar soporte administrativo y contable, contribuyendo a la optimización de procesos internos.
📋 Responsabilidades Principales
Gestionar el ciclo contable completo de múltiples clientes, garantizando registros financieros precisos y actualizados.
Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito mensuales, identificando y resolviendo discrepancias.
Registrar, clasificar y categorizar transacciones financieras mediante QuickBooks Online.
Administrar cuentas por pagar y por cobrar, controlar saldos y dar seguimiento a operaciones financieras.
Preparar y registrar asientos de nómina, manteniendo la documentación correspondiente.
Preparar información y documentación para declaraciones de impuestos canadienses GST/HST.
Elaborar informes financieros y documentación de respaldo para revisiones contables.
Organizar archivos contables, gestionar vencimientos y realizar seguimiento de tareas pendientes.
Brindar soporte administrativo mediante gestión de correos electrónicos y comunicación con clientes.
Documentar e implementar mejoras en procesos internos para aumentar la eficiencia operativa.
Colaborar con el equipo y comunicar oportunamente consultas, errores o discrepancias.
🎯 Requisitos
Experiencia comprobable en contabilidad integral para múltiples clientes o empresas.
Dominio avanzado de QuickBooks Online (QBO), obligatorio.
Experiencia sólida en conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito.
Conocimientos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y clasificación de transacciones.
Experiencia preparando asientos contables de nómina y gestionando registros relacionados.
Familiaridad con prácticas contables canadienses, incluyendo impuestos GST/HST.
Capacidad para elaborar informes financieros precisos y mantener documentación organizada.
Inglés sólido, oral y escrito.
Excelente organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples clientes y plazos simultáneamente.
Autonomía, responsabilidad y capacidad para resolver problemas de manera proactiva.
Familiaridad con herramientas de comunicación digital como Slack, correo electrónico y plataformas de mensajería.
Habilidades de colaboración, comunicación transparente y disposición para aprender nuevos sistemas.
🏖️ Beneficios
Trabajo 100% remoto.
Colaboración estable y a largo plazo.
Oportunidad de trabajar con equipos internacionales.
Responsabilidades definidas y procesos de trabajo estructurados.
Acceso a herramientas contables modernas y procesos profesionales.
Ambiente laboral flexible, colaborativo y de apoyo.
Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento de habilidades.
📌 Información Adicional / Proceso de Selección
Se requiere disponibilidad constante durante el horario establecido por el cliente.
La persona seleccionada deberá seguir los procedimientos, pautas de comunicación y procesos del equipo.
El desempeño será evaluado mediante objetivos e indicadores (KPIs).
Podría requerirse capacitación para familiarizarse con las herramientas y procesos internos.