📌 Rol: Senior Bookkeeper – Private Aviation | Pavago

🌎 Ubicación: Remoto – Argentina, México, Costa Rica, Brasil y Honduras.

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo. Lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 ET, con disponibilidad ocasional por las noches, fines de semana y feriados para asuntos urgentes.

📋 Descripción General

Pavago busca un Senior Bookkeeper / Accounting Operations Specialist con experiencia en aviación privada, vuelos chárter o viajes de lujo. Será responsable de gestionar los registros financieros, conciliar cuentas, administrar pagos internacionales y analizar la rentabilidad de cada vuelo, garantizando precisión contable y eficiencia operativa.

📋 Responsabilidades Principales

  • Realizar conciliaciones mensuales y trimestrales de más de 10 cuentas bancarias, tarjetas de crédito y sistemas contables.

  • Registrar, clasificar y conciliar transacciones financieras en Xero.

  • Identificar pagos duplicados, transacciones faltantes y discrepancias contables.

  • Gestionar facturas, pagos y saldos de proveedores y operadores de aeronaves.

  • Coordinar pagos nacionales e internacionales, incluyendo operaciones en moneda extranjera.

  • Mantener actualizados los registros de reservas y pagos en HubSpot y Xero.

  • Supervisar ingresos, gastos y márgenes de rentabilidad por vuelo.

  • Controlar costos operativos relacionados con vuelos, catering y transporte terrestre.

  • Preparar reportes financieros mensuales, trimestrales y anuales.

  • Elaborar informes sobre gastos, márgenes, pagos y variaciones de costos.

  • Desarrollar dashboards, plantillas y reportes automatizados en Excel y Google Sheets.

  • Optimizar procesos contables para reducir tareas manuales y prevenir errores.

  • Coordinar con proveedores y equipos internos para resolver problemas financieros urgentes.

🎯 Requisitos

  • Más de 3 años de experiencia en bookkeeping, operaciones contables o análisis financiero.

  • Experiencia profesional directa en aviación privada, vuelos chárter, operaciones aeronáuticas, viajes de lujo o sectores estrechamente relacionados.

  • Dominio avanzado de Xero, incluyendo conciliaciones, facturación, pagos y reportes financieros.

  • Experiencia conciliando más de 10 cuentas mensuales y trimestrales.

  • Manejo avanzado de Microsoft Excel y Google Sheets.

  • Conocimiento de fórmulas como XLOOKUP, VLOOKUP, INDEX/MATCH y SUMIFS, tablas dinámicas y dashboards.

  • Experiencia gestionando pagos internacionales y transacciones en moneda extranjera.

  • Capacidad para analizar gastos, márgenes y rentabilidad.

  • Experiencia utilizando CRM o sistemas de reservas.

  • Inglés fluido, oral y escrito.

  • Excelente organización, autonomía y atención al detalle.

  • Capacidad para manejar información financiera confidencial.

  • Conexión estable a internet y espacio de trabajo seguro.

Se valorará:

  • Experiencia con Convera GlobalPay para pagos internacionales.

  • Manejo de HubSpot CRM y seguimiento de reservas.

  • Experiencia trabajando con empresas estadounidenses y contabilidad en USD.

  • Conocimientos de automatización de reportes y procesos financieros.

  • Certificación Xero Advisor.

  • Formación en Contabilidad, Finanzas o áreas relacionadas.

📩 Proceso de Selección

  • Evaluación inicial mediante inteligencia artificial.

  • Entrevista con el cliente.

  • Etapa de oferta.