📌 Rol: Real Estate Closing Coordinator
🌎 Ubicación: Remoto – México, Colombia, Brasil y Argentina
💼 Tipo de Contrato: Full-Time Contract (40 horas semanales)
🕐 Horario: 9:00 AM – 6:00 PM PST
📋 Descripción General
Pavago busca un/a Real Estate Closing Coordinator para apoyar transacciones inmobiliarias residenciales de alto volumen, desde la oferta hasta el cierre. El rol trabajará junto a agentes gestionando ofertas, addendums, inspecciones, documentación, deadlines y coordinación de cierres.
📋 Responsabilidades Principales
• Apoyar a agentes durante todo el proceso de transacción y cierre.
• Asistir en la preparación de offers, purchase agreements, addendums y documentación.
• Coordinar inspecciones y follow-ups pendientes.
• Controlar milestones, deadlines y progreso de los cierres.
• Mantener documentación y registros completos, precisos y organizados.
• Coordinar tareas administrativas y operativas de múltiples transacciones activas.
• Comunicarse con agentes, clientes y otros stakeholders por email, text y Slack.
• Mantener actualizados CRM, sistemas de gestión y workflows en DocuSign Rooms.
🎯 Requisitos
• Experiencia en real estate transaction/closing coordination, operaciones inmobiliarias o soporte administrativo relacionado.
• Familiaridad con offer drafting, purchase agreements, addendums, inspecciones, transaction timelines y closing coordination.
• Experiencia con DocuSign Rooms, CRM, Slack y Google Workspace.
• Capacidad para gestionar múltiples transacciones y deadlines simultáneamente.
• Excelente inglés escrito y oral.
• Perfil organizado, detallista, rápido y confiable en comunicación y seguimiento.
• Disponibilidad de 9:00 AM a 6:00 PM PST y flexibilidad ocasional fuera de horario.
⭐ Nice to Have
• Experiencia con equipos de real estate residencial de EE. UU.
• Experiencia coordinando un alto volumen de transacciones.
• Experiencia en startups o empresas de rápido crecimiento.
• Conocimiento sólido del proceso inmobiliario residencial desde offer hasta closing.
📋 Proceso de Entrevista
Initial Screening Call → Spark Hire Video Interview → Recruiter Interview → Client Interview → Offer & Onboarding.