📌 Rol: Legal Assistant – 1528

🌎 Ubicación: Remoto – Buenos Aires, Argentina (preferencia por candidatos de Latinoamérica).

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo. Lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 EST.

💰 Salario: USD 1.000–1.400 mensuales.

📋 Descripción General

Firma de abogados estadounidense especializada en lesiones personales (Personal Injury) busca un Legal Assistant para gestionar procesos contables y financieros relacionados con acuerdos legales, gravámenes (liens) y pagos a clientes. Será responsable de mantener registros precisos, coordinar documentación y garantizar la correcta ejecución de conciliaciones y desembolsos.

📋 Responsabilidades Principales

  • Gestionar expedientes desde el acuerdo legal (settlement) hasta el desembolso final al cliente.

  • Preparar estados de cierre y documentación de acuerdos legales.

  • Verificar gravámenes, saldos pendientes, pagos y montos correspondientes a clientes.

  • Preparar plantillas de transferencias bancarias y verificar documentación antes de los desembolsos.

  • Solicitar verificaciones de liens y realizar seguimiento con las entidades correspondientes.

  • Identificar gravámenes que requieran negociación y coordinar su resolución.

  • Mantener registros actualizados de pagos y documentación financiera en Excel.

  • Gestionar facturas, revisar cargos e identificar discrepancias.

  • Procesar pagos aprobados y realizar conciliaciones bancarias periódicas.

  • Registrar gastos del personal, reembolsos y movimientos contables.

  • Colaborar con los equipos de finanzas, gestión de casos y settlements.

🎯 Requisitos

  • Entre 1 y 3 años o más de experiencia en contabilidad, bookkeeping o coordinación financiera.

  • Conocimientos de registros financieros, conciliaciones, facturación y desembolsos.

  • Manejo avanzado de Microsoft Excel.

  • Inglés escrito sólido y excelentes habilidades de comunicación profesional.

  • Experiencia utilizando herramientas digitales y plataformas en la nube.

  • Excelente atención al detalle, precisión numérica y organización.

  • Capacidad para gestionar información financiera y confidencial.

  • Autonomía para trabajar de manera remota y cumplir con plazos establecidos.

  • Disponibilidad para trabajar en horario laboral de Estados Unidos.

  • Se valorará experiencia en firmas de abogados de Personal Injury, settlements, liens o pagos médicos.

  • Se valorará experiencia con Claude u otras herramientas de inteligencia artificial.

🏖️ Beneficios

  • Trabajo 100% remoto.

  • Feriados federales de Estados Unidos.