📌 Rol: Legal Administrative Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Remoto – Worldwide.

💼 Tipo de Contrato: Contractor independiente, tiempo parcial (20 horas semanales). Lunes a viernes, aproximadamente de 10:00 a 14:00 EST, con flexibilidad dentro del horario de 9:30 a 17:30 EST.

📋 Descripción General

20four7VA busca un Legal Administrative Virtual Assistant para brindar soporte administrativo a una firma de abogados especializada en cierres de operaciones inmobiliarias y litigios. Será responsable de preparar documentos, organizar archivos legales, coordinar comunicaciones con clientes y mantener actualizada la información de casos y transacciones.

📋 Responsabilidades Principales

  • Preparar, convertir y dar formato a documentos legales, incluyendo archivos PDF y Word.

  • Organizar y mantener archivos digitales, registros y documentación legal.

  • Asistir en la preparación de documentos para cierres de operaciones inmobiliarias.

  • Brindar soporte en tareas de litigios, recopilación de documentos y procesos de discovery.

  • Redactar cartas sencillas, correos electrónicos y correspondencia administrativa.

  • Atender llamadas entrantes y salientes, responder consultas y derivar comunicaciones.

  • Realizar seguimiento de documentos pendientes y solicitudes de clientes.

  • Ingresar y actualizar información en sistemas legales y plataformas de gestión.

  • Supervisar el progreso de casos y transacciones, manteniendo registros precisos.

  • Garantizar la confidencialidad y el manejo adecuado de información sensible.

🎯 Requisitos

  • Entre 1 y 3 años o más de experiencia como asistente administrativo o virtual.

  • Inglés fluido, oral y escrito (excluyente).

  • Acento de inglés nativo o casi nativo, nivel A-B requerido.

  • Experiencia o comodidad atendiendo llamadas telefónicas profesionales.

  • Excelente organización, atención al detalle y habilidades de comunicación.

  • Capacidad para manejar información confidencial con discreción.

  • Autonomía, proactividad y disposición para aprender nuevos sistemas.

  • Manejo de herramientas de documentación, comunicación y almacenamiento digital.

  • Se valorará experiencia en entornos legales o procesos inmobiliarios.

  • Se valorará conocimiento de Qualia o plataformas similares.

🏖️ Beneficios

  • Tarifas competitivas.

  • Pagos semanales.

  • Capacitación gratuita y oportunidades de desarrollo profesional.

  • Soporte y orientación continua.

  • Acceso a una comunidad de asistentes virtuales.

  • Posibilidad de ampliar las horas contratadas.