📌 Rol: Asistente Virtual Administrativo/a Legal
🌎 Ubicación: Worldwide — Remoto
💼 Tipo de Contrato: Contratista Independiente | Part-Time | 20 horas semanales | Lunes a viernes, aprox. 10:00 AM – 2:00 PM EST (flexible dentro de 9:30 AM – 5:30 PM EST)
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Asistente Virtual Administrativo/a Legal para apoyar a un estudio jurídico especializado en cierres inmobiliarios y soporte de litigios. El rol combina preparación de documentos, gestión de archivos, coordinación con clientes y tareas administrativas y legales.
📋 Responsabilidades Principales
• Convertir, editar y formatear documentos, y mantener organizados los archivos legales digitales.
• Apoyar la preparación de documentos legales básicos, correspondencia y documentación para cierres inmobiliarios.
• Brindar soporte en tareas básicas de litigios, incluyendo discovery y recopilación de documentos.
• Coordinar y realizar seguimiento de documentos pendientes para casos o cierres.
• Comunicarse con clientes por email y teléfono, gestionar llamadas y responder consultas básicas.
• Ingresar y actualizar información en software legal o de cierres y realizar seguimiento de casos o transacciones.
🎯 Requisitos
• 1–3+ años de experiencia como Administrative Assistant o Virtual Assistant; experiencia legal es un plus.
• Inglés fluido y excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Comodidad gestionando llamadas telefónicas de manera profesional.
• Gran atención al detalle y capacidad de organización.
• Discreción para manejar información confidencial y sensible.
• Capacidad para aprender nuevos sistemas y procesos y trabajar de forma independiente.
• Se valora experiencia con procesos legales o del sector inmobiliario.
• Acento de inglés nativo o casi nativo (Level A-B).
🏖️ Beneficios
• Tarifas competitivas y pagos semanales.
• Capacitación y upskilling gratuitos.
• Soporte y orientación continua.
• Acceso a una comunidad de apoyo.
• Potencial para ampliar las horas contratadas.