📌 Rol: Asistente Virtual Administrativo/a Legal – CPT-11020
🌎 Ubicación: Remoto – Worldwide
💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente – Part-time (20 horas semanales)
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Asistente Virtual organizado/a y detallista para brindar soporte a un estudio jurídico en crecimiento especializado en cierres inmobiliarios y apoyo en litigios. El rol incluye preparación de documentos, gestión de archivos, coordinación con clientes, comunicación telefónica y tareas administrativas y legales.
📋 Responsabilidades Principales
• Convertir, editar y dar formato a documentos, incluyendo archivos PDF y Word.
• Organizar y mantener archivos y registros legales digitales.
• Colaborar en la preparación de documentos legales básicos, correspondencia y documentación para cierres inmobiliarios.
• Brindar apoyo en tareas ligeras de litigio, como discovery y recopilación de documentos.
• Comunicarse con clientes por email y teléfono, realizar seguimientos y gestionar consultas básicas.
• Ingresar y actualizar información en sistemas legales o de cierres y realizar seguimiento del progreso de casos o transacciones.
🎯 Requisitos
• 1–3+ años de experiencia como Asistente Administrativo/a o Virtual; experiencia legal es un plus.
• Excelente comunicación escrita y verbal en inglés.
• Comodidad para gestionar llamadas telefónicas en un entorno profesional.
• Gran atención al detalle y capacidad de organización.
• Capacidad para manejar información confidencial y sensible con discreción.
• Disposición para aprender nuevos sistemas y procesos.
• Perfil proactivo, confiable y capaz de trabajar de manera independiente.
• Experiencia en procesos inmobiliarios o legales es un plus, pero no obligatoria.
• Inglés fluido y acento nativo o casi nativo (Level A-B).
• Disponibilidad de lunes a viernes, aproximadamente de 10:00 AM a 2:00 PM EST, con flexibilidad dentro de 9:30 AM–5:30 PM EST.
🏖️ Beneficios
• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Capacitación y desarrollo de habilidades gratuitos.
• Soporte y orientación constante.
• Acceso a una comunidad de apoyo.