📌 Rol: Legal Accounting Specialist – HireHawk

🌎 Ubicación: Remoto – Honduras, El Salvador, Guatemala, Nicaragua, Ecuador y Bolivia.

💼 Tipo de Contrato: Contractor independiente, tiempo completo y a largo plazo. Lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 PST.

📋 Descripción General

HireHawk busca un Legal Accounting Specialist para brindar soporte contable y financiero a una firma de abogados estadounidense especializada en derecho laboral. Será responsable de gestionar registros contables, conciliaciones bancarias, transacciones financieras y reportes, garantizando la precisión y confidencialidad de la información.

📋 Responsabilidades Principales

  • Mantener registros financieros precisos de cuentas fiduciarias IOLTA y cuentas operativas de la firma.

  • Gestionar transacciones de fondos de clientes, asegurando su correcta documentación y trazabilidad.

  • Realizar conciliaciones bancarias y contables, identificando y resolviendo discrepancias.

  • Procesar depósitos, pagos, transferencias, facturas y gastos.

  • Mantener actualizados los registros contables en QuickBooks.

  • Preparar reportes financieros y de conciliación utilizando QuickBooks y Microsoft Excel.

  • Colaborar en los cierres contables mensuales y la revisión de balances.

  • Coordinar con equipos legales y administrativos para obtener información, aprobaciones y correcciones.

  • Identificar irregularidades, documentación faltante y posibles errores contables.

  • Garantizar la confidencialidad de los registros financieros y fondos de clientes.

🎯 Requisitos

  • Título universitario en Contabilidad o estudios completos de cursos de contabilidad.

  • Experiencia previa en contabilidad o bookkeeping dentro de una firma de abogados estadounidense (excluyente).

  • Experiencia comprobable gestionando cuentas fiduciarias IOLTA y cuentas operativas.

  • Dominio avanzado de QuickBooks para transacciones, conciliaciones y reportes.

  • Conocimientos sólidos de Microsoft Excel, incluyendo fórmulas, organización de datos y reportes financieros.

  • Inglés y español fluidos, tanto oral como escrito.

  • Sólidos conocimientos contables, atención al detalle y capacidad para trabajar de manera independiente.

  • Habilidad para gestionar múltiples prioridades y manejar información confidencial.

Se valorará:

  • Experiencia contable en firmas de abogados especializadas en lesiones personales (Personal Injury).

  • Participación en cierres contables mensuales.

  • Conocimiento de transacciones relacionadas con acuerdos legales (settlements) y registros financieros de clientes.

  • Experiencia optimizando procesos contables y conciliaciones.

🏖️ Beneficios

  • Acceso a una plataforma de beneficios y descuentos en más de 150 servicios internacionales.

  • Posibilidad de retirar hasta el 50% de los ingresos aprobados antes de la fecha habitual de pago.