📌 Rol: Junior Executive Assistant – Valatam (TRI06)

🌎 Ubicación: Remoto – Latinoamérica (LATAM).

💼 Tipo de Contrato: Full-Time

🎓 Nivel: Entry-Level

💰 Salario: USD 696 – 1,044 mensuales, según experiencia.

📋 Descripción General

Valatam busca un Junior Executive Assistant para brindar soporte administrativo y ejecutivo a profesionales y clientes internacionales, principalmente de Estados Unidos, en un entorno 100% remoto.

El profesional será responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones, organizar correos electrónicos y documentos, preparar informes y realizar seguimiento de tareas y proyectos.

Se busca una persona bilingüe, organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de gestionar múltiples prioridades y brindar soporte eficiente a equipos ejecutivos.

📋 Responsabilidades Principales

  • Gestionar calendarios ejecutivos, citas y agendas.

  • Organizar, supervisar y responder correos electrónicos y comunicaciones profesionales.

  • Programar y coordinar reuniones entre diferentes zonas horarias.

  • Preparar presentaciones, informes, hojas de cálculo y documentos empresariales.

  • Tomar notas y actas de reuniones, registrar tareas y realizar seguimiento de pendientes.

  • Organizar archivos digitales y mantener registros actualizados mediante Google Drive y otras herramientas de productividad.

  • Brindar soporte administrativo en proyectos ejecutivos y operaciones diarias.

  • Comunicarse profesionalmente con clientes, proveedores y equipos internos.

  • Gestionar información sensible con discreción y confidencialidad.

  • Priorizar múltiples tareas, cumplir plazos y adaptarse a cambios de prioridades.

  • Realizar otras tareas de asistencia administrativa y ejecutiva según sea necesario.

🎯 Requisitos

  • Inglés fluido (C1/C2) y español, con excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

  • Entre 1 y 2 años de experiencia en Executive Assistance, Administrative Assistance, Virtual Assistance o puestos similares.

  • Dominio de Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Docs y Google Sheets) y Microsoft Office.

  • Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.

  • Capacidad para gestionar agendas, correos electrónicos, documentos, reuniones y múltiples prioridades.

  • Sólidas habilidades de comunicación, resolución de problemas, seguimiento y gestión del tiempo.

  • Autonomía, responsabilidad y profesionalismo para trabajar de manera remota.

  • Espacio de trabajo tranquilo, conexión estable a internet de al menos 10 Mbps de descarga y 2 Mbps de subida, y conexión de respaldo.

Se valora:

  • Experiencia brindando soporte a gerentes, ejecutivos, equipos u operaciones empresariales.

  • Título universitario o terciario (Bachelor’s o Associate’s Degree).

🏖️ Beneficios

  • Incrementos salariales anuales.

  • Bonificaciones discrecionales de clientes (el 80% otorga bonos de fin de año).

  • 7 feriados federales de Estados Unidos y 4 días de licencia paga (PTO).

  • Asignación mensual para seguro médico, una vez cumplidos los requisitos de elegibilidad.

  • Bonificaciones por cumpleaños y aniversario.

  • Asignación para gimnasio y bienestar.

  • Clases de fitness online ilimitadas.

  • Eventos corporativos y celebraciones navideñas.

📌 Información Adicional

  • Durante los primeros 4 meses, los candidatos deben estar disponibles para trabajar desde los países habilitados por la empresa y no tener compromisos de viaje.

  • Si tienen un viaje programado durante ese período, se solicita postularse después de regresar.