📌 Rol: Junior Executive Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Full-time
📊 Nivel: Entry-Level
💰 Salario: Equivalente a USD $696–$1,044/mes, según experiencia
📋 Descripción General
Valatam busca un/a Junior Executive Assistant para brindar soporte administrativo y ejecutivo a ejecutivos de EE. UU. y clientes internacionales. El rol incluye gestión de calendarios, reuniones, emails, documentos, reportes y seguimiento de tareas en un entorno 100% remoto.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar calendarios, citas y agendas ejecutivas.
• Organizar y responder emails y comunicaciones profesionales.
• Coordinar reuniones entre diferentes zonas horarias.
• Preparar presentaciones, reportes, spreadsheets y documentos.
• Tomar notas de reuniones y realizar seguimiento de tareas pendientes.
• Organizar archivos digitales y mantener registros actualizados.
• Brindar soporte administrativo a proyectos y operaciones diarias.
• Comunicarse con clientes, proveedores y equipos internos.
• Manejar información confidencial con discreción.
🎯 Requisitos
• Inglés C1/C2 y español fluido.
• 1–2 años de experiencia en Executive Assistance, Administrative Assistance, Virtual Assistance o roles similares.
• Experiencia apoyando managers, ejecutivos, equipos u operaciones es preferida.
• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de organización, comunicación, resolución de problemas y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y remota.
• Home office silencioso, internet estable (mínimo 10 Mbps download / 2 Mbps upload) y conexión de respaldo.
• Bachelor’s o Associate’s degree preferido.
🏖️ Beneficios
• Incrementos salariales anuales.
• Bonos discrecionales de clientes.
• 7 feriados federales de EE. UU. + 4 días de PTO.
• Stipend mensual para seguro médico sujeto a elegibilidad.
• Bonos de cumpleaños y aniversario + gym/wellness allowance.
• Clases de fitness online ilimitadas.
• Eventos de la empresa y celebraciones de Navidad.
⚠️ Importante: Durante los primeros cuatro meses de empleo, los candidatos deben estar disponibles para trabajar desde los países indicados y sin compromisos de viaje.