📌 Rol: Immigration Legal Assistant – Family Department – HireHawk
🌎 Ubicación: Remoto – México, Colombia, Honduras, El Salvador, Nicaragua y Ecuador.
💼 Tipo de Contrato: Full-time Contractor
🕒 Horario: Lunes a viernes, alineado con el horario del Pacífico de Estados Unidos (PST).
💰 Salario: USD 1,300 – 1,800 mensuales, según experiencia.
📋 Descripción General
HireHawk busca un Immigration Legal Assistant para brindar soporte a un estudio jurídico especializado en inmigración familiar en Estados Unidos.
El profesional trabajará junto a abogados y clientes en la preparación, organización y seguimiento de casos migratorios, incluyendo peticiones I-130, procesos consulares, visas de no inmigrante, Advanced Parole, Military Parole in Place, Fiancée Visas y Family Waivers.
El puesto requiere experiencia en procesos migratorios, gestión de documentación legal y comunicación bilingüe con clientes.
📋 Responsabilidades Principales
Preparar y organizar documentación para casos de inmigración familiar, incluyendo peticiones I-130, Consular Processing, Non-immigrant Visas, Advanced Parole, Military PIP, Fiancée Visas y Family Waivers.
Redactar y revisar declaraciones juradas, peticiones, correspondencia y otros documentos legales, garantizando su precisión y consistencia.
Realizar investigaciones legales para apoyar la preparación y estrategia de los casos.
Recopilar, revisar y organizar la documentación proporcionada por los clientes.
Supervisar el progreso de los casos, gestionar fechas límite y coordinar los próximos pasos con abogados y clientes.
Mantener actualizados los expedientes, bases de datos y sistemas de gestión de casos.
Comunicarse con clientes para proporcionar actualizaciones y explicar requisitos documentales y procedimientos.
Coordinar consultas, reuniones, audiencias, comparecencias judiciales y otras citas relacionadas con los casos.
Ayudar a preparar a los clientes para audiencias y procedimientos legales.
Brindar soporte administrativo en cotizaciones de servicios, verificación de pagos, reembolsos, facturación, archivo de documentos y data entry.
🎯 Requisitos
Mínimo 2 años de experiencia profesional como Legal Assistant, incluyendo experiencia práctica en casos de inmigración familiar.
Conocimiento de procesos migratorios familiares, incluyendo peticiones I-130, Consular Processing, visas, waivers y presentaciones relacionadas.
Inglés y español fluidos a nivel profesional, tanto oral como escrito.
Experiencia utilizando herramientas de investigación legal y software de gestión de casos.
Capacidad para administrar múltiples casos activos y cumplir con fechas límite.
Excelentes habilidades de organización, comunicación y atención al detalle.
Precisión en la preparación, revisión y mantenimiento de documentación legal.
Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible de clientes.
Se valora:
Título universitario en Derecho, Administración, Ciencias Sociales o áreas relacionadas.
Certificación como Paralegal o diploma de Legal Assistant.
Experiencia con Advanced Parole, Military Parole in Place, Fiancée Visas o Family Waivers.
Experiencia brindando soporte a abogados en estudios jurídicos de inmigración de Estados Unidos.
Familiaridad con facturación a clientes, cotizaciones de servicios legales, seguimiento de pagos y reembolsos.