📌 Rol: Head of Executive / Personal Assistant

🌎 Ubicación: Remoto / Worldwide

💼 Tipo de Contrato: Full Time

🏢 Departamento: Family Office

📋 Descripción General

Social Discovery Group busca un/a Head of Executive / Personal Assistant para brindar soporte integral al fundador y su familia. El rol combina gestión ejecutiva, coordinación operativa, manejo de activos personales y liderazgo de un equipo de asistentes y contractors en un entorno global y remoto.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendario, reuniones y prioridades del fundador.

• Coordinar viajes, visas, relocations y logística personal/familiar.

• Supervisar operaciones y procesos del equipo de asistentes.

• Gestionar vendors, contractors y staff de soporte.

• Coordinar mantenimiento y operaciones de activos personales (yacht, helicopter, vehículos).

• Manejar documentación, renovaciones y seguimiento administrativo.

• Controlar budgets, gastos y reportes financieros.

• Organizar reuniones, notas, seguimientos y control de ejecución.

• Apoyar temas personales, healthcare y tareas administrativas confidenciales.

🎯 Requisitos

• Experiencia avanzada en calendar y meeting management.

• Experiencia coordinando viajes complejos y multi-stop itineraries.

• Manejo de vendors, contractors y budgets.

• Dominio de Excel, Google Sheets, Notion y herramientas de gestión.

• Capacidad para crear sistemas, trackers y procesos desde cero.

• Inglés y ruso avanzados obligatorios.

• Experiencia manejando información sensible y confidencial.

• Excelentes habilidades de organización y priorización.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• 28 días de vacaciones al año.

• 7 wellness days adicionales.

• Bonos por referidos de hasta $5000.

• Cobertura y reembolso de gastos médicos.

• Reembolso para home office o coworking.

• Pago parcial de capacitaciones y conferencias.

• Sistema interno de rewards y beneficios.