📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: México, Argentina, Colombia y Brasil — 100% Remoto

💼 Tipo de Contrato: Full-Time | Independent Contractor | Lunes a viernes, 8:00 AM – 5:00 PM PST

📋 Descripción General

Remote Talent LATAM busca un/a Executive Assistant para brindar soporte directo al CEO de una agencia de marketing especializada en organizaciones sin fines de lucro y proyectos de impacto social. El rol se enfoca en la gestión de agendas, coordinación administrativa, seguimiento de prioridades y apoyo al desarrollo comercial, facilitando las operaciones diarias de la empresa.

📋 Responsabilidades Principales

  • Gestionar la agenda del CEO, reuniones, viajes y compromisos ejecutivos.

  • Realizar seguimiento de tareas pendientes, prioridades y próximos pasos.

  • Preparar materiales para reuniones, correspondencia y documentación administrativa.

  • Brindar soporte en investigaciones, organización de archivos y coordinación de actividades.

  • Apoyar el desarrollo comercial mediante seguimiento de contactos y preparación de materiales de outreach.

  • Mantener actualizada la información de clientes y potenciales clientes.

  • Comunicarse con clientes, prospectos y miembros del equipo.

  • Anticipar necesidades y resolver tareas de manera proactiva para optimizar el tiempo del CEO.

🎯 Requisitos

  • Más de 3 años de experiencia brindando soporte a ejecutivos, fundadores o líderes senior.

  • Inglés avanzado y excelentes habilidades de comunicación.

  • Sólidas capacidades de organización, planificación y priorización.

  • Perfil proactivo, autónomo y orientado a los detalles.

  • Capacidad para anticipar necesidades y tomar decisiones con criterio.

  • Experiencia manejando información confidencial.

  • Manejo de Google Workspace, Asana, Zoom y Slack.

  • Experiencia trabajando de manera remota y asincrónica.

  • Se valora experiencia en agencias de marketing, publicidad o entornos creativos.

  • Se valora conocimiento de organizaciones sin fines de lucro o proyectos de impacto social.

  • Se valora experiencia con CRM y soporte al desarrollo comercial.

  • Se valora familiaridad con herramientas de IA como Claude y Gemini.

  • Presentar el CV en inglés.

🏖️ Beneficios

  • Salario de USD 1,500 mensuales.

  • Trabajo 100% remoto.

  • PTO flexible.

  • Días de licencia por enfermedad.