📌 Rol: Executive Assistant
🌎 Ubicación: LATAM — Remoto
💼 Tipo de Contrato: Contractor
📋 Descripción General
Superside busca un/a Executive Assistant para brindar soporte directo al CEO y al Chief of Staff de una empresa creativa impulsada por inteligencia artificial. El rol se enfoca en la gestión de agendas, comunicaciones, presentaciones y coordinación administrativa, facilitando las operaciones diarias del equipo ejecutivo.
📋 Responsabilidades Principales
Gestionar las agendas del CEO y Chief of Staff, coordinando reuniones y compromisos ejecutivos.
Administrar correspondencia, solicitudes de reuniones y comunicaciones diarias.
Crear y dar formato a presentaciones para reuniones de liderazgo, actualizaciones del directorio y sesiones estratégicas.
Coordinar viajes, eventos corporativos, reuniones presenciales y proveedores.
Actuar como punto de contacto para stakeholders y gestionar solicitudes según su prioridad.
Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
Realizar seguimiento de compromisos, deadlines y tareas pendientes.
Brindar apoyo en investigaciones, toma de notas y proyectos especiales.
Utilizar herramientas de IA para optimizar tareas administrativas, redacción y resúmenes.
🎯 Requisitos
Experiencia como Executive Assistant brindando soporte a ejecutivos senior, idealmente C-level, en startups, agencias o empresas SaaS.
Excelentes habilidades de organización, planificación y priorización.
Capacidad para tomar decisiones, resolver situaciones de forma autónoma y escalar asuntos cuando corresponda.
Experiencia manejando información sensible y confidencial.
Excelente comunicación escrita y capacidad para redactar en nombre de otros.
Experiencia trabajando de manera remota y asincrónica con equipos internacionales.
Manejo de Slack, Notion y Google Workspace.
Experiencia utilizando herramientas de IA como Claude y ChatGPT.
Adaptabilidad a entornos dinámicos y cambios de prioridades.
🏖️ Beneficios
Trabajo 100% remoto con un equipo global.
Oportunidades de mentoría y desarrollo profesional.
Entorno colaborativo e internacional.
Posibilidad de asumir responsabilidades y contribuir al crecimiento de la empresa.