📌 Rol: Executive Assistant / Operations Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto – Colombia, México, Perú, Argentina o Paraguay
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo
🕐 Horario: Horario laboral de EE. UU.
📈 Experiencia: 2+ años como Executive Assistant, Virtual Assistant, Operations Assistant, Administrative Assistant o similar
🗣️ Idioma: Inglés avanzado escrito y hablado
📋 Descripción General
Pavago busca un/a Executive Assistant / Operations Assistant para brindar soporte a liderazgo y mantener organizadas las operaciones diarias. El rol combina asistencia ejecutiva, coordinación administrativa, seguimiento de tareas y proyectos, comunicación y soporte operativo.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar calendarios, reuniones, citas y cambios de agenda.
• Coordinar viajes y logística cuando sea necesario.
• Apoyar la gestión de inbox y redactar comunicaciones profesionales.
• Realizar seguimiento de solicitudes, action items, tareas y deadlines.
• Mantener trackers de proyectos y prioridades de liderazgo.
• Preparar y formatear reportes, documentos, presentaciones y spreadsheets.
• Mantener archivos y documentación empresarial organizados y actualizados.
• Actualizar CRM y otros sistemas operativos.
• Apoyar workflows administrativos y detectar información o tareas pendientes.
• Realizar investigaciones online y presentar los resultados de forma organizada.
• Brindar soporte en proyectos especiales y necesidades administrativas.
🎯 Requisitos
• 2+ años de experiencia en Executive Assistance, Virtual Assistance, Operations o Administrative Support.
• Excelente inglés escrito y hablado.
• Experiencia gestionando calendarios, reuniones, documentos y follow-ups.
• Dominio de Google Workspace y/o Microsoft Office.
• Fuertes habilidades de organización, time management y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y deadlines.
• Comodidad aprendiendo nuevos softwares y herramientas de AI.
• Perfil proactivo, autónomo y orientado a resolución de problemas.
• Internet estable y espacio profesional para trabajo remoto.
• Disponibilidad para trabajar en horario de EE. UU.
⭐ Deseable
• Experiencia brindando soporte directo a founders, executives o senior leadership.
• Experiencia con CRM y plataformas de Project Management.
• Experiencia coordinando viajes y calendarios complejos.
• Nivel avanzado de Excel o Google Sheets.
• Experiencia previa trabajando con equipos de EE. UU.