
📌 Rol: Construction Administrative & Project Support Virtual Assistant
🌎 Ubicación: Remoto – Worldwide
💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente (Medio tiempo – 20 h/semana)
📋 Descripción General
Buscamos un Construction Administrative & Project Support Virtual Assistant para brindar apoyo administrativo y coordinación de proyectos a una empresa de construcción residencial. El rol incluye gestión documental, seguimiento de cumplimiento, atención al cliente, procesamiento de facturas y soporte en redes sociales.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar documentación de cumplimiento (COIs, W-9 y archivos de proyectos).
• Apoyar en la administración de proyectos y preparación de change orders.
• Procesar facturas y realizar carga de datos.
• Atender consultas de clientes y dar seguimiento a leads.
• Actualizar información en el CRM y software de gestión de proyectos.
• Publicar contenido y avances de proyectos en redes sociales.
🎯 Requisitos
• Experiencia previa en soporte administrativo.
• Excelentes habilidades organizativas y de documentación.
• Inglés avanzado (oral y escrito).
• Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y comunicarse con clientes.
• Se valora experiencia en construcción, JobTread o software similar, gestión de COIs, facturación y redes sociales.
🏖️ Beneficios
• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Capacitación gratuita y oportunidades de desarrollo.
• Soporte continuo.
• Acceso a una comunidad global de VAs.