📌 Rol: Bookkeeping & Administrative Support Virtual Assistant – CPT-11092
🌎 Ubicación: Worldwide – Remoto
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor – Part-Time (10 horas semanales)
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Virtual Assistant con experiencia en bookkeeping y soporte administrativo para asistir a clientes de diferentes industrias. El rol combina tareas contables, mantenimiento de registros financieros y asistencia administrativa y ejecutiva.
📋 Responsabilidades Principales
• Registrar transacciones financieras y mantener actualizados los registros contables.
• Gestionar Accounts Payable y Accounts Receivable, incluyendo facturas, pagos y seguimiento de cuentas vencidas.
• Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito y mantener actualizado el general ledger.
• Preparar reportes financieros como Profit & Loss, Balance Sheet y Cash Flow.
• Apoyar la preparación de payroll, auditorías, impuestos y otras tareas contables.
• Gestionar emails, correspondencia, calendarios, reuniones y documentación empresarial.
• Brindar soporte administrativo de HR, incluyendo onboarding, timesheets y gestión de licencias.
• Coordinar con proveedores y otros stakeholders y realizar llamadas salientes cuando sea necesario.
• Preparar presentaciones, reportes, memos y organizar viajes ejecutivos.
🎯 Requisitos
• 2+ años de experiencia como Bookkeeper, Administrative Assistant o Virtual Assistant.
• Experiencia con software de bookkeeping como QuickBooks, Xero o similares.
• Conocimientos de principios contables y financial reporting.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
• Buena comunicación oral y escrita en inglés, con acento neutral.
• Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
• Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión.
• Disponibilidad de lunes a viernes, 10 horas semanales; horario diario a definir.
🏖️ Beneficios
• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Capacitación y desarrollo de habilidades gratuitos.
• Soporte y orientación constante.
• Acceso a una comunidad de apoyo.